PowerPoint презентацияларында пайда болушу мүмкүн болгон эң кеңири таралган көйгөйлөрдүн бири - бул документтин файлын ачпаган программа. Бул кырдаал, бул кырдаалда чоң иш жүргүзүлгөндө, чөптөрдүн артында, жакынкы келечекте натыйжага жетишүү керек. Көпчүлүк учурларда көйгөйгө көңүл бурулбайт.
PowerPoint менен көйгөйлөр.
Бул макаланы окуп чыгуудан мурун, сиз PowerPoint менен пайда боло турган ар кандай көйгөйлөрдүн кеңири тизмесинин кеңири тизмеси келтирилген дагы бир карап чыгыңыз, ал жерде:Сабак: Презентация PowerPoint ичинде ачылбайт
Маселе презентация файлы менен атайын пайда болгон учурда, бул жерде дагы бир ишти кеңири каралат. Программа аны ачуу үчүн тегизден баш тартты, каталарга жана башкаларга берет. Сиз түшүнүшүңүз керек.
Ийгиликсиздиктин себептери
Баштоо үчүн, кийинки кайталоолордун алдын алуу үчүн, документтин бөлүнүшүнүн себептерин эске алуу керек.
- Электрондук почта катасы
Документке келтирилген зыяндын эң көп тараган себеби. Көбүнчө презентацияда флеш дискке редакцияланган, бул процессте же компьютерден өчүрүлгөн же жөн гана байланыштын өзү эле кеткен. Бул учурда документ сакталган жок жана туура жабылган. Көбүнчө файл бузулушу керек.
- Бөлүнгөн ташуучу
Ушул сыяктуу эле, документте бардык нерсе жакшы болчу, бирок ташуучу шайман ишке ашкан жок. Ошол эле учурда, көп файлдар иштебегендиктин мүнөзүнө жараша, ар кандай файлдарды жеткиликсиз же бузууга болот. Flash Drive оңдоо үчүн документти жашоого кайтарып берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Вирус иш-аракеттери
Файлдардын айрым түрлөрүнө багытталган көптөгөн зыяндуу программалардын кеңири чөйрөсү бар. Көбүнчө бул жөн гана бул Office документтери. Мындай вирустар дүйнөлүк зыянга учурашы мүмкүн жана файлдардын иштебей калышы мүмкүн. Эгер колдонуучу бактыга жараша болсо, анда вирус компьютердик айыгып кеткенден кийин, документтердин кадимки иш-аракеттерин гана баштайт, алар таба алышат.
- Система катасы
PowerPoint программасынын же дагы бир нерсени эч ким камсыздандырылбайт. Бул, айрыкча, Каракчылык операциялык тутумунун ээлерине жана MS Office топтомунун ээлерине мүнөздүү мүнөздүү. Ар бир компьютердин ишинде мындай көйгөйлөрдүн тажрыйбасы бар болсо, анда ушундай болушу мүмкүн.
- Конкреттүү көйгөйлөр
PPT файлы бузулуп калса же мүмкүн болбогон башка шарттар бар. Эреже катары, бул сейрек кездешүүчү айрым учурларда, алар дээрлик обочолонгон учурларга таандык болгон көйгөйлөр.
Бир мисал - онлайн ресурскадан киргизилген медиа файлдарды иштеп чыгуунун аткарылбай калган процедурасы. Натыйжада, документти көрө баштаганда, бардыгы жөн гана жокко чыгарылса, компьютер илинип турат, ал эми презентацияны баштоо үчүн башталган. Microsoftтун адистеринин анализине ылайык, интернеттеги сүрөттөргө ашыкча татаал жана туура эмес түзүлгөн маалыматтарды колдонуунун себеби, бул ресурстун өз ишин туура эмес туура эмес түрдө толукталды.
Натыйжада, бардыгы бир-бирден келип чыгат - документ PowerPoint сайтында жана ката кетирет.
Документти калыбына келтирүү
Бактыга жараша, презентацияны жашоо үчүн кайтарып берүү үчүн адистештирилген программа бар. Мүмкүн болгон тизменин эң популярдуу экендигин карап көрөлү.Бул программанын аталышы - PowerPoint оңдоо куралдар кутусу. Бул программа бузулган презентациянын мазмун кодексин чечмелөө үчүн иштелип чыккан. Сиз толугу менен натыйжалуу презентацияга колдонсоңуз болот.
PowerPoint оңдоо куралдар кутучасын жүктөп алыңыз
Негизги минус, бул программа сыйкырдуу таякча эмес, бул жөн гана презентацияны жашоого кайтып келет. PowerPoint оңдоо куралдар кутусу жөн гана документ мазмунун маалыматтарды чечип, колдонуучуну андан ары редакциялоо жана жайылтуу үчүн колдонот.
Тутумга төмөнкүлөргө кайрыла алат:
- Слайддардын баштапкы саны менен калыбына келтирилген негизги дене презентациясы;
- Каттоо үчүн колдонулган долбоордук элементтер;
- Тексттик маалымат;
- Түзүлгөн объекттер (фигуралар);
- ЖМК файлдарын киргизүү (ар дайым эмес, бардык нерсе эмес, адаттагыдай эле, адаттагыдай эле, алар биринчи кезекте кыйналышат).
Натыйжада, колдонуучу зарыл болсо, ал алынган жана толуктоо керектигин кайра бириктире алат. Чоң жана татаал презентация менен иштеген учурларда, бул көп убакытты үнөмдөөгө жардам берет. Эгерде демонстрация 3-5 слайд камтылса, анда бардыгын жасоого оңой болот.
PowerPoint оңдоо куралдар кутучасын колдонуу
Азыр бузулган презентациянын калыбына келтирүү процессин карап чыгуу керек. Толук кандуу иш үчүн программанын толук нускасын талап кылат деп айтууга болот - негизги акысыз демо версиясынын олуттуу мүмкүнчүлүктөрү бар: 5тен ашык медиа файл, 3 слайд жана 1 диаграмма калыбына келтирилди. Чектөөлөр ушул мазмунга гана түшөт, функционалдуулук өзү жана жол-жобосу өзгөрбөйт.
- Башталганда, бузулган жана иштебеген презентацияга жолдун жолун белгилөө керек, андан кийин кийинки баскычты чыкылдатыңыз.
- Бул программа презентацияны талдап, аны бөлүктөргө бөлүп салат, андан кийин маалымат редакциялоо режимине өтүү үчүн "Out" баскычын чыкылдатуу керек болот.
- Документтин калыбына келиши башталат. Башында, система презентациянын негизги органын - биринчи слайддардын, алардагы тексттин баштапкы санын, маалымат каражаттарын киргизүүгө аракет кылат.
- Кээ бир сүрөттөр жана видео топтомдор негизги презентацияда болбойт. Эгер алар аман калса, система кошумча маалымат сакталып калган папканы түзүп, ачат. Бул жерден сиз өзүлөрүн кайрадан жайгаштыра аласыз.
- Көрүнүп тургандай, программа дизайнды калыбына келтирбейт, бирок ал кооздоодо колдонулган файлдарды, анын ичинде фон сүрөттөрүндө колдонулган бардык файлдарды толтура алат. Эгер бул сынчы болбосо, сиз жаңы дизайнды тандай аласыз. Кырдаалды орнотулган кырдаал алгач колдонулган учурларда коркунучтуу эмес.
- Кол менен калыбына келтирилгенден кийин, сиз документти кадимки жол менен сактай аласыз жана программаны жаба аласыз.
Документ массивдүү болгон жана бир топ маалымат камтылган болсо, анда бул ыкма алмашылбаса, бузулган файлды ыңгайлуу түрдө тирилтүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Корутунду
Калыбына келтирүүнүн ийгилиги булакка келтирилген зыяндын даражасына көз каранды деп эскерүү керек. Эгерде маалыматтын жоголушу өтө маанилүү болсо, анда ал тургай, программа эч нерсеге жардам бербейт. Демек, негизги коопсуздук жабдууларын сактоого эң жакшы, бул келечекте күчтү, убакытты жана нервдерди сактап калууга жардам берет.