Excel: Ар кандай клетка форматтары

Microsoft Excelде таблицалар менен иштөөдө колдонуучулар менен жолугушкан көйгөйлөрдүн бири "ар кандай клетка форматтары" катасы болуп саналат. Бул, айрыкча, XLS кеңейтүүсү менен таблицалар менен иштөөдө көп кездешет. Келгиле, бул көйгөйдүн маңызы менен таанышалы жана аны кантип жок кылууга болорун билип алалы.

Азыр документ XLSXнин кеңейиши менен сакталат, бул сиз XLS кеңейтүү файлы менен иштешкенден кийин, бир аз өлчөмдө иштешет. Көпчүлүк учурларда, бул ыкма биз окуган катаны жок кылууга мүмкүндүк берет.

2-ыкма: бош саптагы форматтарды тазалоо

Бирок колдонуучу XLSX кеңейиши менен так иштей баштаганда, бирок ал дагы деле бул ката пайда болот. Бул документ менен иштеп жатканда 64,000 форматтын чек арасы ашты. Мындан тышкары, белгилүү бир себептерден улам, файлды XLSXди эмес, XLSXди жок кылуу менен, мисалы, XLSXди кеңейтүү менен, мисалы, биринчи кезектеги, мисалы, үчүнчү тараптуу программалар менен көбүрөөк иштей алат. Мындай учурларда, учурдагы кырдаалдан башка жолду издешиңиз керек.

Көбүнчө, көпчүлүк колдонуучулар столдун астындагы жерди маржа менен форматташат, ошондуктан келечекте стол кеңейтүүсүндө ушул тартипте убакытты текке кетирбейт. Бирок бул туура эмес мамиле. Ушундан улам, файлдын көлөмү бир топ жогорулагандыктан, аны басаңдатат, андан тышкары, мындай иш-чаралар бул темада талкуулап жаткан катага алып келиши мүмкүн. Ошондуктан, мындай ашыкча нерседен арылуу керек.

1. Биринчиден, биз биринчи саптан баштап, таблицанын астындагы аймактын астындагы аймакты толугу менен баса белгилөө керек. Муну жасоо үчүн, ушул саптын сандык аталышындагы Солдун солго баскычын чыкылдатыңыз. Толугу менен сызыкка бөлүнгөн. Ctrl + Shift баскычын + ылдый түшкөн жебени төмөндөтүүнү басыңыз. Документтин бардык диапазону столдун астына бөлүп берди.



2. Андан кийин биз "үй" өтмөгүнө көчүп барып, "Түзүлүүчү куралдар панелинде жайгашкан" Таза "Тасма сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. "Таза форматты" позицияны тандаган тизме ачылат.



3. Бул иш-аракеттерден кийин, арналган диапазон тазаланат.

Анын сыңарындай, клеткаларда столдун оң жагында тазаланууга болот.

1. Адегенде чопо координациялык панелдеги тилке менен толтурулган эмес. Ал Низага өзү баса белгиленди. Андан кийин биз оң тарапка CTRL + Shift + жебе баскычтарын өндүрөбүз. Бул документтин бүт диапазону, столдун оң жагында жайгашкан.



2. Андан кийин, мурунку учурда биз "Таза" сөлөкөтүн чыкылдатып, ачылуучу менюда "Таза Форматтар" опциясын тандаңыз.



3. Андан кийин тазалоо бардык клеткаларда тазаланат, столдун оң жагында тазаланат.

Ушундай эле жол менен ката кетсе, бул сабак бул сабак жөнүндө сөз кылсак, анда ал бир караганда, бир караганда, бир караганда, таблицанын оң жагында такыр форматталбайт окшойт. Чындыгында, алар "жашыруун" форматтар болушу мүмкүн. Мисалы, клетканын тексти же сандары болбошу мүмкүн, бирок анын тайманбас формат ж.б. Демек, ката болгон учурда, жалкоо болбо, бул жол-жобону сырткы бош топтордун үстүнөн өткөрүү. Мүмкүн болгон жашыруун мамычаларды жана сызыктарды унутуунун кажети жок.

3-ыкма: Таблицанын ичиндеги форматтарды жок кылуу

Эгерде мурунку версия көйгөйдү чечүүгө жардам бербесе, анда үстөлдүн өзүндө ашыкча форматтоого көңүл буруу керек. Айрым колдонуучулар столдо форматтоону форматтоону жасашат, ал жерде эч кандай кошумча маалымат алпаган жерде форматтоону жүргүзүшөт. Алар столду кооз кылат деп ойлошот, бирок чындыгында, мындай дизайн абдан даамсыз көрүнөт. Эгерде көрсөтүлгөн нерселер программанын тормозуна алып келсе, андан да жаман. Бул учурда, ал столдо бир гана маанилүү форматтоо менен калышы керек.

1. Форматтоо толугу менен алынып салынса, бул таблицанын маалыматтуу экендигине таасир этпейт, биз мурдагы ыкмада баяндалган ошол эле алгоритмге ылайык жол-жобону жүргүзөбүз. Биринчиден, биз тазалоо керек болгон таблицанын тазалагычын баса белгилейбиз. Эгерде таблица абдан чоң болсо, анда бул процедура CTRL + Shift + Жебелердин баскычтарынын айкалышын оңго (солго, ылдый) колдонууга ыңгайлуу болот. Эгерде сиз таблицанын ичиндеги клетканы тандасаңыз, анда бул ачкычтарды колдонуп, тандоо анын ичинде гана жүргүзүлөт, ал эми барактын аягына чейин, мурунку ыкмада болуп саналат.

   Бизде мурунтан эле "Таза" баскычын үй табулатура менен чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмеде "Таза Форматтар" опциясын тандаңыз.



2. Таблицанын баса белгилери толугу менен тазаланат.



3. Аткарылышы керек болгон бирден-бир нерсе - эгерде алар тазаланган фрагментте чек ара аралыгында бар болсо, чектерди коюу.

Бирок столдун айрым жерлеринде бул параметр ылайыктуу эмес. Мисалы, белгилүү бир диапазондо сиз толтурууну алып салсаңыз болот, бирок күн форматын калтыруу керек, болбосо маалыматтар туура эмес, чек аралар жана башка элементтер көрсөтүлөт. Жогоруда баяндалган иш-аракеттердин ошол эле версиясы форматтоону толугу менен жокко чыгарат.

Бирок чыгып кетүүгө жол бар, бирок бул учурда ал кыйналып жатат. Мындай шартта колдонуучу бир тектүү форматталган клеткалардын ар бир блогун бөлүштүрүп, сиз жасай турган форматты кол менен алып салууга туура келет.

Албетте, бул дасторкон өтө чоң болсо, бул узак жана боёк сабагы. Ошондуктан, "кооз" деп документтегилерди тартууда, анын көп убактысын өткөрө турган эч кандай көйгөйлөр болбошу керек.

4-ыкма: Шарттуу форматтоону алып салуу

Шарттуу форматтоо - бул ыңгайлуу маалыматтарды визуализациялоо куралы, бирок анын ашыкча колдонулушу биз окуган катаны да жаратышы мүмкүн. Ошондуктан, ушул баракта колдонулган шарттуу форматтоо эрежелеринин тизмесин көрүшүңүз керек жана андан арыласыз, ал эми сиз аны жасай аласыз.

1. "Home" өтмөгүндө жайгашкан, "Stredal Forming" баскычы боюнча "Стиль" блокунда жайгашкан "Шарттуу форматтоо" баскычын басуу. Бул иш-аракеттерден кийин ачылган менюда "Башкаруу эрежелерин" тандаңыз.



2. Ушундан кийин, эрежелерди башкаруу терезеси иштебей турат, анда шарттуу форматтоо элементтеринин тизмесин камтыйт.



3. Демейки боюнча, тизмеде тандалган фрагменттин элементтери гана жайгашкан. Баракта бардык эрежелерди көрсөтүү үчүн, "" Бул барактын "позициясын" форматтоо эрежелерин көрсөтүү эрежелерин көрсөтүү үчүн rearnage "Рейтингдерди көрсөтүү эрежелерин көрсөтүү үчүн. Андан кийин, учурдагы барактын бардык эрежелери көрсөтүлөт.



4. Андан кийин биз сиз жасай турган эрежени бөлүп, "Жок кылуу эрежесин" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Ошентип, маалыматтарды визуалдык кабылдоодо маанилүү ролду ойнобогон эрежелерди жок кылабыз. Тартип аяктагандан кийин, Эрежелер Менеджердин терезесинин түбүндөгү "OK" баскычын басыңыз.

Эгерде сизге шарттуу форматтоону толугу менен алып салуу керек болсо, анда аны жасоо оңой.

1. Биз алып салууну пландаштырган клеткалардын чөйрөсүн баса белгилейбиз.



2. Үй бетиндеги "стилдүү" блокундагы "Структураны форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Кыязы, тизмеде "Эрежелерди Жок кылуу" опциясын тандаңыз. Андан кийин, дагы бир тизме ачылат. Анда "Тандалган клеткалардан эрежелерди жок кылуу" дегенди тандаңыз.



3. Андан кийин, арналган диапазондо бардык эрежелер жок кылынат.

Эгерде сиз шарттуу форматтоону толугу менен алып салгыңыз келсе, анда акыркы меню тизмесинде "Бардык баракчалардан эрежелерди жок кылуу" опциясын тандоо керек.

5-ыкма: Өзгөчөлөштүрүлгөн стилин жок кылуу

Мындан тышкары, бул маселе көп сандаган стилдердин көп санын колдонууга байланыштуу келип чыгышы мүмкүн. Андан тышкары, алар импорттун натыйжасында келип чыгышы мүмкүн же башка китептерден көчүрмөсүнүн натыйжасында пайда болушу мүмкүн.

1. Бул көйгөйдү төмөнкүдөй жок кылат. "Home" өтмөгүнө өтүңүз. "Стилдер" тасмасында "Стилдер" куралдары блогу "клеткаларынын стилдери" тобун чыкылдатыңыз.



2. Стили менюсун ачат. Клеткалардын ар кандай стилдери бар, башкача айтканда, бир нече форматтагы туруктуу айкалыштар бар. Тизменин эң башында "Бажы" блогу бар. Бул стилдер алгач Excelге курулган эмес, бирок өнүмдүн иш-аракеттеринин продуктусу. Эгер ката кетсе, анда биз изилдегенибизди четтетүү сунушталат.



3. Маселе, устундарды четтетүү үчүн орнотулган курал жок, андыктан ар бир адам өзүнчө жок кылууга ар бир адам. Курсорду "Бажы" тобунан белгилүү бир стилге алып келебиз. Мен аны Чычкан баскычы менен жана контексттик меню менен чыкылдатып, "Жок кылуу" опциясын тандаңыз.



4. Ушундай жол менен биз ар бир стилде "Бажы" блокунан курулган Excel Styles гана кала берет.

6-ыкма: Өзгөчөлөштүрүлгөн форматтарды жок кылуу

Стилдерди алып салуу үчүн өтө ушундай эле жол-жоболор, бажы форматтарын жок кылуу. Башкача айтканда, биз Excelде орнотулган эмес, бирок колдонуучу тарабынан ишке ашырылбаган же башка жол менен башка жол менен курулган ушул элементтерди жок кылабыз.

1. Биринчиден, биз форматтоо терезесин ачышыбыз керек. Документтеги жана "клетка форматы жөнүндө" опциясын тандоо үчүн документте жана контексттик менюдан оң баскычты чыкылдатып, туура чыкылдатып, "Contry Menue" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   "Үй" өтмөгүндө жүргөндө, "Home" өтмөгүндө, "клетка" блогундагы "Формат" баскычын чыкылдатыңыз. Иштеп жаткан менюда "Формат клеткалары ..." деген пункт тандаңыз.

   

   Терезени чакыруу үчүн дагы бир вариант - бул CTRL + 1 баскыч баскычтарынын топтому.

2. Жогоруда сүрөттөлгөн аракеттерди аткаргандан кийин, форматтоо терезеси башталат. "Номдун" өтмөгүнө өтүңүз. "Сандык форматтар" параметрлерин, биз которуштурууну орнотобуз "(бардык форматтар)". Бул терезенин оң жагында, талаа жайгашкан жерде жайгашкан, анда бул документте колдонулган нерселердин бардык түрлөрүнүн тизмеси бар.

   Биз ар бири курсорун баса белгилейбиз. Навигация бөлүмүндөгү клавиатурада "ылдый" ачкычын кийинки атка барыңыз. Эгерде элемент орнотулган болсо, анда "Жок кылуу" баскычы жигерсиз болот.



3. Кошумча колдонуучу элементи баса белгиленсе, анда "Жок кылуу" баскычы жигердүү болот. Аны чыкылдатыңыз. Ошол эле учурда, тизмеде бажы форматындагы бардык аталыштарды жок кылыңыз.



4. Процедураны аяктагандан кийин, терезенин түбүндөгү "OK" баскычын басышыбыз керек.

7-ыкма: керексиз барактарды алып салуу

Биз маселени бир гана барактын ичинде гана чечүү үчүн иш-аракетти баяндаган жокпуз. Бирок ошол эле башкаруучулардын бардыгын ушул баракчаларга толтурулган бардык башка китептерди жасаш керек экендигин унутпаңыз.

Мындан тышкары, маалымат кайталанып турган кошумча барактар ​​же барактар, такыр жок кылуу жакшы. Ал абдан жөнөкөй болду.

1. Барактын жарлыкындагы оң баскыч баскычын чыкылдатып, статус тилкесинен жогору алынып салынышы керек. Андан кийин, пайда болгон менюда "Жок кылуу ..." дегенди тандаңыз.



2. Андан кийин, кыска жолдун кыска жолун тастыктоону талап кылган диалог терезеси ачылат. "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Андан кийин тандалган этикетка документтен алынып салынат, демек, ал боюнча бардык форматтоо элементтери.

Эгерде сиз бир нече кезек менен жайгашкан желеди алып салуу керек болсо, анда алардын бирин сол баскычы менен чыкылдатып, акыркы баскычын чыкылдатыңыз, бирок акыркысы, сменанын ачкычын кармап туруңуз. Бул элементтердин ортосунда жайгашкан бардык этикеткалар баса белгиленет. Андан кийин, жогоруда сүрөттөлгөн ошол эле алгоритмде алып салуу тартиби жүргүзүлөт.

Ошондой эле жашырылган барактар ​​бар жана ал ар кандай форматталган элементтердин көп болушу мүмкүн. Бул барактарга ашыкча форматтоону же аларды жок кылыш үчүн, сиз аларды дароо эле дароо көрсөтүлүшү керек.

1. Мүмкүн болгон энбелгини жана контексттик менюда чыкылдатыңыз, "Show" нерсесин тандаңыз.



2. Жашырылган барактардын тизмеси ачылат. Жашыруун баракчанын атын тандаңыз жана "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, ал панелде көрсөтүлөт.

Мындай операция бардык жашыруун баракчалар менен жасалат. Андан кийин биз алар менен эмне кылууну карайбыз: Эгерде маалымат аларда маанилүү болсо, ашыкча форматтоону толугу менен алып салуу же тазалоо үчүн.

Бирок андан тышкары, сиз таба албаган жөнөкөй жашырылган баракчалардын тизмесинде супер дубал менен капталган барактар ​​бар. Аларга VBA редактору аркылуу гана коллегияны көрүүгө болот.

1. VBA редакторун баштоо (макро редактор), Hot Keys Alt + F11 айкалышын чыкылдатыңыз. "Долбоор" блогу, биз баракчанын атын бөлүп беребиз. Бул жерде алар кадимки көрүнгөн баракча катары көрсөтүлөт, ушунчалык жашырылган жана укмуштуудай көрүнүшөт. Төмөнкү "касиеттери" деген сөздө биз "көзгө көрүнгөн" параметринин баалуулугун карайбыз. Эгерде "2-Xlsheetveryh compender" бар болсо, анда бул супер бекер барак.



2. Бул параметрди жана ачылган тизмеде чыкылдатып, "-1-Xlsheetvisible" деген аталышты тандаңыз. Стандарттуу жабуу баскычын чыкылдатыңыз.

Бул иш-аракет кийин тандалган барак басаңдатып, этикетка панелде көрсөтүлөт. Андан кийин, тазалоочу процедураны же жок кылуу үчүн да мүмкүн болот.

Сабак: Эгерде таблетка Excelде жетишпесе, эмне кылуу керек

Көрүнүп тургандай, эң ылдам жана натыйжалуу ыкма бул сабакта окуган катадан арылууга аргасыз болот - бул файлды XLSX кеңейтүүсү менен кайрадан сактоо. Бирок бул параметр иштебей жатса же кандайдыр бир себептерден улам, ал туура эмес, андан кийин көйгөйдү чечүүнүн калган жолдору колдонуучуга көп убакыт жана күч-аракет талап кылынат. Мындан тышкары, алардын бардыгы комплекстүү колдонулуш керек. Демек, ашыкча форматтоону кыянаттык менен пайдаланбоо үчүн документти түзүү процессинде, анан күчтөрдү катаны жок кылууга жумшоонун кажети жок.