Microsoft Excelдин колдонуучулары үчүн бул табула процесстин маалыматтары өзүнчө клеткаларга жайгаштырылгандыгы жашыруун эмес. Колдонуучу бул маалыматтарга кайрылуу үчүн, дарек ар бир барак элементине жүктөлөт. Кайсы принциптердин эң көп саналып жаткандыгын жана бул санын өзгөртө алышы мүмкүн экендигин билип алалы.
Microsoft Excelдеги номерлердин номерлөө түрлөрү
Биринчиден, санынын эки түрүн алмаштыруу мүмкүнчүлүгү бар деп айтуу керек. Демейки орнотулган биринчи вариантты колдонууда элементтердин дареги A1 формасы бар. Экинчи версия төмөнкү форма - R1C1. Аны колдонуу үчүн, жөндөөлөрдө которууну талап кылат. Мындан тышкары, колдонуучу бир нече вариантты бир нече вариантты колдонуп, жеке өзү колдоно алат. Ушул өзгөчөлүктөрдү карап көрөлү.1-ыкма: номерлөө режимин күйгүзүү
Биринчиден, номерлөө режимин которуп көрөлү. Жогоруда айтылгандай, демейки боюнча клеткалардын дареги A1 түрү боюнча белгиленет. Башкача айтканда, мамычалар латын алфавитинин тамгалары менен белгиленет жана араб сандары. R1C1 режимине которулуу сандардын координаттарын гана эмес, ошондой эле мамычаларды гана белгилеген вариантты кабыл алат. Келгиле, мындай которууну кантип жасоону билип алалы.
- "Файл" өтмөгүнө өтөбүз.
- Сол тигинен меню аркылуу ачылган терезеде, "параметрлер" бөлүмүнө өтүңүз.
- Excel параметр терезеси ачылат. Солго коюлган меню аркылуу формуланын бөлүмүнө өтүңүз.
- Өткөөлдөн кийин терезенин оң жагына көңүл буруңуз. Биз "Формулалар менен иштөө" жөндөөлөр тобун издеп жатабыз. "Link Style R1C1" параметринин жанында белгилөө кутучасын коюңуз. Андан кийин, терезенин түбүндөгү "ОК" баскычын баса аласыз.
- Жогоруда көрсөтүлгөн манипуляциядан кийин, шилтеме терезесинде, шилтеме стили R1C1 чейин өзгөрөт. Азыр линиялар гана эмес, ошондой эле мамычалар сандар боюнча номерленет.
Демейки координациялык белгини кайтарып берүү максатында, сиз ушул эле жол-жобону сарпташыңыз керек, бул жолу R1C1 шилтеме стилиндеги белгини төмөндөтөт.
Сабак: Эмне үчүн тамгалар номерлеринин ордуна өзгөчө
2-ыкма: Мартаны толтуруу
Мындан тышкары, колдонуучунун өзү, алардын муктаждыктарына ылайык, клеткалардын жайгашкан жерлерин же колонналарын санап чыгышы мүмкүн. Бул колдонуучу номерлеринин номери таблицанын тилкелерин же тилкелерин же киргендигин көрсөтүү үчүн колдонсоңуз, анда Excel функциялары жана башка максаттарга берилип, санын өткөрүп берүү үчүн колдонсо болот. Албетте, санаалаштыруу кол менен жасаса болот, бирок бул жол-жобону колдонуу үчүн бул жол-жобону колдонууга бир топ жеңилирээк жана тезирээк. Бул, айрыкча, ири маалыматтын массивинин номерине байланыштуу.
Алма элементтердин автонималдык жолун кантип колдонсоңуз болот?
- Биз "1" санын башталган клеткада "1" сандыгын баштадык. Андан кийин биз курсорду көрсөтүлгөн нерсенин оң түтүнүн ылдый жагына көтөрүп жүрөбүз. Ошол эле учурда, ал кара крестке айланышы керек. Ал толтуруу белгиси деп аталат. Сол жактагы чычкан баскычы менен курсорун же курсорун же оңго же оңго төмөн, сансыз болушу керек: сызыктар же тилке.
- Акыркы клетка жеткенден кийин, санап чыкса, чычкан баскычын коё бериңиз. Бирок, биз көргөндөй, номерлөө менен бардык элементтер бирдиктүү бирдиктер менен толтурулат. Аны оңдоо үчүн, номерленген диапазондун аягында жайгашкан сүрөтчөнү басыңыз. "Толтуруу" буюмунун жанындагы которууну сынап көрүңүз.
- Бул аракетти аткаргандан кийин, бүт диапазонду буйрутма менен эсептелет.
3-ыкма: Прогресс
Дагы бир жолу, сиз буюмдарды көп санап кете аласыз, "Прогресс" деп аталган куралды колдонуу.
- Мурунку ыкмадагыдай эле, "1" номерин биринчи клетканын номерине коюңуз. Андан кийин бул жалбырак элементтерин солго чычкан баскычы менен чыкылдатып, жөн гана тандаңыз.
- Каалаган диапазон баса белгиленбегенден кийин, "үй" өтмөгүнө өтүңүз. Түзөтүү бөлүмүнө жайгаштырылган "Толтуруу" баскычын чыкылдатыңыз. Иш-аракеттердин тизмеси ачылат. Биз андан "Прогресс ..." позициясын тандап алабыз.
- Excel терезеси "Прогресс" деп аталат. Бул терезеде, көптөгөн орнотуулар. Биринчиден, биз "жайгашкан жер" блогуна көңүл бурабыз. Анда иреттөө эки позицияга ээ: "Сызыктар" жана "тилкеде". Эгерде сиз горизонталдуу номер өндүрүшүңүз керек болсо, анда вертикалдуу "тилкеде" болсо "деген опцияны тандаңыз.
"Түрү" үчүн, "Арифметикалык" позициясына өтүү үчүн, "Арифметикалык" позициясына которулушу керек. Бирок, ал, ошондуктан бул кызматта жайгашкан, ошондуктан сиз анын позициясын текшеришиңиз керек.
"Бирдик" орнотуулары "Дата" күндү тандоодо гана активдүү болуп калат. Биз "арифметика" түрүн тандап алгандыктан, биз жогорудагы блокко кызыгып калбайбыз.
"Step" талаасында, "1" номерин коюңуз. "Чектүү нарк" талаасында биз номерленген нерселердин санын белгилейбиз.
Көрсөтүлгөн аракеттерди аяктагандан кийин, Прогрессия терезесинин түбүндөгү "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
- Көрүнүп тургандай, "Прогресс" терезесиндеги барак элементтеринин диапазону иретинде номерленет.
Эгерде сиз прогресс терезесиндеги "чектелген" талаасында көрсөтүлгөн баракчалардын санын эсептөө керек болгон баракчалардын санын эсептөө керек болсо, анда бул учурда сиз көрсөтүлгөндөн мурун номерленген диапазонду тандашыңыз керек терезе.
Андан кийин, "Прогресс" терезесинде биз жогоруда айтылган бардык иш-аракеттерди жасайбыз, бирок бул жолу "Чектүү баалуулук" талаасын бош калтырабыз.
Натыйжада, тандалган объектилер номерленет.
Сабак: Канткенде ауткомплотко кантип жасоо керек
4-ыкма: Функцияны колдонуу
Номердин баракчалары элементтери, сиз ошондой эле Excel функцияларын колдонууга жардам бере аласыз. Мисалы, бир сап оператору номерлөө үчүн колдонсо болот.
Сап функциясы "шилтемелер жана массивдер" операторлорун билдирет. Анын негизги милдети - шилтеме орнотулган Excel листин бөлмөсүн кайтаруу. Башкача айтканда, биз бул функциянын аргументтерин белгилеп койсок, анда ал жайгашкан жерде "1" маанисин чыгарат, ал жайгашкан клеткада "1" маанисин чыгарат. Эгерде сиз экинчи сап элементине шилтемени көрсөтсөңүз, оператор "2" санын ж.б. көрсөтөт.
Syntax Function Str Кийинки:
= Сап (шилтеме)
Көрүнүп тургандай, бул функциянын бирден-бир жүйөсү клеткадагы шилтеме, анын ичинде көрсөтүлгөн элементте көрсөтүлүшү керек.
Көрсөтүлгөн оператор менен иш жүзүндө кандайча иштөөнү көрөлү.
- Номерленген диапазондо биринчи болуп турган объектти тандаңыз. Excel баракчасынын үстүндө жайгашкан "Кыстаруу функциясын" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
- Мастер иштей баштайт. "Шилтемелер жана массивдер" категориясына өтүүнү жасайбыз. Операторлордун аталышы аталыштарынан "катар" деген аталышты тандаңыз. Бул ысым бөлгөндөн кийин, "OK" баскычында чопо.
- Сап функциясынын жүйөлөрүнүн терезесин иштетет. Булардын бир гана талаасы, ушул эң жүйөлөрдүн саны боюнча. Шилтеме талаасында, барактын биринчи сапында жайгашкан ар кандай клетканын дарегин киргизишибиз керек. Координаттарда аларды баскычтоп аркылуу кууп чыгуу менен киргизүүгө болот. Бирок бул үчүн дагы деле ыңгайлуу, жөн гана талаадагы курсорду орнотуу менен, андан кийин биринчи барактын баракчасындагы элементтердин бойлоп солго чычкандын сол баскычы жабылууда. Анын дареги дароо аргумент сызыгындагы терезеде көрсөтүлөт. Анда "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Сап функциясы жайгашкан барактын клеткасында "1" сүрөтү көрсөтүлдү.
- Азыр биз башка бардык саптарды санап чыгышыбыз керек. Көп убакытты талап кылган бардык буюмдар үчүн операторду пайдаланууга жол бербөө үчүн формуланы толтуруучу маркер аркылуу формуланын көчүрмөсүн жасабаңыз. Курсорду саптын формуласы менен клеткалардын төмөнкү оң четине алып жүрөбүз Биз сандаган саптардын санына чейин курсорду ылдый карайбыз.
- Көрүнүп тургандай, бул иш-аракетти аткаргандан кийин, көрсөтүлгөн диапазондун бардык катарлары колдонуучу номерлеринин номери боюнча номерленет.
Бирок биз сандарды бир гана катардан жана толук жазууну толугу менен аткаруу үчүн бир нече жолу жасадык жана столдун ичиндеги сандан турган бир сандан жасалган дарегин аткаруу үчүн, мамычалар номерлениши керек. Аны орнотулган Excel функциясын колдонуу менен дагы жасаса болот. Бул оператордун "Колонна" деген аталышка ээ болот деп күтүлүүдө.
Мамычанын функциясы "Шилтемелер жана массивдер" операторлорунун категориясына кирет. Анын милдетин болжолдоо оңой болгондуктан, шилтеме берилген элементке колоннанын номерин жок кылуу. Бул функциянын синтаксиси мурунку операторго окшош:
= Тилке (шилтеме)
Көрүнүп тургандай, оператордун аты-жөнү гана айырмаланат, жана жүйөө, акыркы жолу барактын белгилүү бир элементи жөнүндө сөз болот.
Келгиле, бул ишти иш жүзүндө кантип аткарууну көрөлү.
- Иштеп жаткан диапазондун биринчи тилкеси туура келген объектти тандаңыз. "Функция" сөлөкөтү "сөлөкөтү боюнча чопо.
- Функциялардын магистрине катышуу, "шилтемелер жана массивдер" категориясына өтүңүз жана ал жерде "Колонна" деген аталышты бөлүңүз. "OK" баскычында чопо.
- Колонна аргументтер терезеси башталат. Мурунку мезгилде биз курсорду шилтеме талаасына койдук. Бирок бул учурда, биз баракчанын биринчи сызыгы эмес, биринчи тилкеден башка нерсени бөлүп алабыз. Жолдоштуктар дароо талаада пайда болот. Анда сиз "OK" баскычын артынан жүрө аласыз.
- Андан кийин, "1" номери колдонуучу тилкесинин салыштырмалуу санына туура келген, көрсөтүлгөн клеткада көрсөтүлөт, ал колдонуучу тарабынан көрсөтүлгөн. Калган мамылардын саны, ошондой эле катарында, биз толтуруу белгисин колдонобуз. Курсорду колонна функциясын камтыган клетканын төмөнкү оң четине алып келебиз. Толтуруучу маркердин сырткы көрүнүшүн жана сол чычкандын сол баскычын кармап, курсордун керектүү нерселердин каалаган санынан өтөт.
Учурда биздин шарттуу столдун бардык клеткалары салыштырмалуу номерине ээ. Мисалы, төмөндөгү көрсөткүч "5-сүрөттө көрсөтүлгөндөй элемент, 5; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 3; алек болгон.
Сабак: Microsoft Excelдеги функциялардын магистр
5-ыкма: Клетканын атын берүү
Жогоруда келтирилген ыкмалардан тышкары, сандарды дайындалгандыгына карабастан, белгилүү бир массивдин тилкелерине жана катарларына берилгенге карабастан, анын ичиндеги клеткалардын аталыштары бүтүндөй баракчанын санына ылайык белгиленет. Муну бир нерсени тандоодо атайын ысым талаасынан көрүүгө болот.
Барактын координаттарына туура келген координаттарга туура келген координаттардын жардамы менен түзүлгөндүгүн өзгөртүү үчүн, аны сол чычкан баскычы менен бөлүп-жаруу үчүн тиешелүү элементти баса белгилөө үчүн, ал барактын координаттарына туура келет. Андан кийин ысым талаасындагы клавиатурадан келгенден кийин, колдонуучу зарыл деп эсептеген атын айдай аласыз. Бул кандайдыр бир сөз болушу мүмкүн. Бирок биздин ишибизде ушул элементтин салыштырмалуу координаттарын тааныштырабыз. Биздин ат менен биз "Барак" тамгалары менен сап номерин жана "стол" деген графанын номерин белгилейбиз. Биз төмөнкүдөй түрүн алдык: "3-таблица3r3". Аны атыңыз талаасында айдап, Enter баскычын чыкылдатыңыз.
Азыр биздин клетка массивдин курамындагы салыштырмалуу дарегине ылайык аталган ысым берилет. Ошол сыяктуу эле, сиз массивдин аталыштарын жана башка элементтерин бере аласыз.
Сабак: Excel менен клетканын атын кантип дайындоо керек
Көрүнүп тургандай, курулган эки түрү бар: A1 (демейки) жана R1C1 (жөндөөлөрдө иштетилген). Даректин бул түрлөрү бүтүндөй баракка толугу менен колдонулат. Бирок, кошумча, ар бир колдонуучу өз колдонуучусын столдун ичинде же белгилүү бир маалымат массивинде чыгара алат. Колдонуучунун номерлерин клеткаларга тапшырган бир нече далилдер бар: май куюучу маркер, "Прогресс" куралы жана атайын Excel функциялары. Санкыч коюлгандан кийин, сиз атыңызды белгилүү бир барак элементине дайындай аласыз.