Excel List

Ачкычтуу тизмелерди түзүү менен, таблицаларды толтуруу процессинде, бирок өзүңүздү туура эмес маалыматтарды туура эмес кабыл алгандан кийин өзүңүздү коргоону камсыз кылууга мүмкүнчүлүк бербейт. Бул абдан ыңгайлуу жана практикалык куралы. Аны алдыңкы жана кантип колдонсо болорун жана аны кантип колдонууга болот, ошондой эле аны колдонуунун башка нюанстарын билип алалы.

Ачылуучу тизмелерди колдонуу

Андан кийин же сүйлөө адаттагыдай эле, ачылуучу тизмелер көбүнчө таблицаларда колдонулат. Алардын жардамы менен сиз стол массивине жасалган баалуулуктардын диапазонун чектей аласыз. Алар сизден алдын ала даярдалган тизмеден гана баалоону тандоого мүмкүнчүлүк берет. Бул бир эле мезгилде маалыматтарды тартуу жана ката кетирүүнүн тартибин тездетет.

Түзүү тартиби

Биринчиден, ачылуучу тизме кантип түзүүнү билип алалы. Муну "маалыматтарды текшерүү" деп аталган курал менен жасоого оңой болот.

1. Биз үстөл массивинин графигин баса белгилеп, ачылуучу тизмеге жайгаштырыла турган клеткаларын белгилейбиз. "Маалымат" өтмөгүнө жана "Маалыматтарды текшерүү" баскычын басуу үчүн чопога көчүү. Ал "Маалымат менен иштөө" блогу менен лентада локалдаштырылган.



2. "Текшерүү" куралы терезеси башталат. "Параметрлер" бөлүмүнө өтүңүз. Тизменин "маалымат түрү" аянтында "Тизме" опциясын тандаңыз. Андан кийин биз "булак" талаасына көчүп барабыз. Бул жерде сиз тизмеде колдонууга арналган ысымдардын тобун белгилөө керек. Бул ысымдарды кол менен жасаса болот, эгерде алар башка жерде мыкты болуп жарыяланган болсо, анда сиз аларга шилтемени көрсөтө аласыз.

   Эгерде кол менен жазуу тандалса, анда үтүрлүү үтүрлүү чекитке (;) аймакка кириши үчүн ар бир тизмеге кирүү талап кылынат.

   

   Эгерде сиз учурдагы таблицадан маалыматтарды тарткыңыз келсе, анда сиз жайгашкан жерге барып, ал баракка барышыңыз керек (эгер ал башка жерде жайгашкан болсо) Андан кийин тизме жайгашкан жерде клеткалардын массивин баса белгилөө. Ар бир өзүнчө клетканын өзүнчө тизмедеги пункту жайгашканы маанилүү. Андан кийин, көрсөтүлгөн диапазондун координаттары "булак" аймагында көрсөтүлүшү керек.

   

   Байланышты орнотуу үчүн дагы бир вариант - бул аталыштын аталышы менен массивди дайындоо болуп саналат. Маалыматтардын маанилери көрсөтүлгөн диапазону тандаңыз. Формула сапынын сол жагында ысымдар чөйрөсү. Демейки шартта, анын ичинде, диапазону тандалганда, биринчи тандалган клетканын координаттары көрсөтүлөт. Биз сиздин максаттарыбызга жөн гана өз максатына кирип жатабыз, биз көбүрөөк ылайыктуу деп эсептейбиз. Аты боюнча негизги талаптар - бул китептин уникалдуу экендиги, бул тамга менен ажыраша турган жана сөзсүз түрдө башталган. Бул нерсе аныкталардан мурун биз аныкталган диапазону аныкталат.

   

   "Булак" аймагында маалыматтарды текшерүү терезесинде "=" символун орнотушуңуз керек, андан кийин биз ал жерден дайындалган атка кирүү үчүн дароо орнотууңуз керек. Программа дароо аты менен массивдин ортосундагы мамилени аныктайт жана анда жайгашкан тизмеге кирип кетет.

   

   Бирок сиз "Smart" таблицасын "сейрек" дасторкондо колдонсоңуз, тизме колдонуу үчүн натыйжалуураак колдонулат. Мындай дасторкондо баалуулуктарды өзгөртүү оңой болот, ошону менен тизмедеги нерселерди автоматтык түрдө өзгөртөт. Ошентип, бул диапазону чындыгында алмаштыруу столуна айланат.

   Аралды "акылдуу" столго айландыруу үчүн, аны тандап, үйгө өтүңүз. Ал жерде "Стилдин" блокундагы тасмада жайгашкан "стол катары формат" баскычын басып, чопо. Чоң стилдеги топ ачылат. Таблицанын функционалдык жактан белгилүү бир стилдин тандоосу эч кимге таасир этпейт, ошондуктан алардын бирин тандаңыз.

   

   Андан кийин, тандалган массивдин дарегин камтыган кичинекей терезе ачылат. Эгерде тандоо туура жүргүзүлсө, анда эч нерсе өзгөрүшү керек. Биздин диапазондун аталыштары жок болгондуктан, "аталыштары бар" дасторкон "пункту болбошу керек. Сиздин ишиңизде болсо дагы, аталыш колдонулат. Андыктан биз "OK" баскычын чыкылдатып, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Андан кийин, диапазон стол катары форматталат. Эгер ал бөлүнсө, анда сиз ысымдар автоматтык түрдө дайындалган деген ысымдарда көрө аласыз. Мурда сүрөттөлгөн алгоритмге ылайык, "булак" аймакка "булак" аймагына киргизүү үчүн колдонсо болот. Бирок, эгерде сиз башка ысымды колдонгуңуз келсе, анда анын ысымынын аталышында аны алмаштыра аласыз.

   

   Эгерде тизме башка китепте жарыяланса, анда ал туура ой жүгүртүү үчүн DVSL функциясын колдонуу үчүн талап кылынат. Көрсөтүлгөн оператор текст формасындагы барак элементтерине "суперабсолит" шилтемелерин түзүүгө багытталган. Чындыгында, жол-жоболоштуруу "=" символу "=" булак "чөйрөсүндө гана жүргүзүлөт," булак "деген ат менен гана жүргүзүлөт" = "DVSSL" деген аталыштын аталышы көрсөтүлөт. Андан кийин, кашааларда, диапазондун дареги бул функциянын, анын ичинде китептин жана барактын аталышы катары белгилениши керек. Чындыгында, төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөндөй.



3. Бул жөнүндө "ОК" баскычын чыкылдатып, маалыматтарды текшерүү терезесиндеги "ОК" баскычын чыкылдатып, аягына чыгышыбыз мүмкүн, бирок сиз кааласаңыз, анда форманы жакшырта аласыз. Маалыматтарды текшерүү терезесинин "Кирүү үчүн" кабарларга өтүңүз. Бул жерде "Билдирүү" чөйрөсүндө сиз колдонуучулардын курсорун жалбырактуу элементке, ачылуучу тизме менен көрүүнү көрө турган текстти жаза аласыз. Биз ал зарыл деп эсептеген кабарды жазып жатабыз.



4. Андан кийин, биз "ката жөнүндө билдирүү" бөлүмүнө өтөбүз. Бул жерде "Билдирүү" аймагында сиз Туура эмес маалыматтарды киргизүүгө аракет кылып жатканда, колдонуучу белгилей турган текстти киргизе аласыз, башкача айтканда, ачылуучу тизмеде жетишпеген маалыматтар. "Көрүү" аймагында сиз сөлөкөттү эскертүү менен коштолсоңуз болот. "OK" жөнүндө кабардын жана чопонун текстин киргизиңиз.

Сабак: Excelде ачылуучу тизмеге кантип баруу керек

Иштөө

Эми биз жогоруда түзүүчү курал менен кантип иштөө керектигин билип алалы.

1. Эгерде биз курсорду аралыкты колдонгон жалбырак элементине орнотсо, анда биз АКШ тарабынан маалыматтык кабарды маалыматтарды текшерүү терезесинде көрөбүз. Мындан тышкары, үч бурчтуктун түрүндөгү пиктограмма клетканын оң жагында көрүнөт. Бул листинг элементтерин тандоо үчүн кызмат кыла алат. Бул үч бурчтук боюнча чопо.



2. Аны чыкылдатып бүткөндөн кийин, объекттердин тизмесиндеги меню ачылат. Анда буга чейин маалыматтарды текшерүү терезеси аркылуу жасалган бардык нерселер камтылган. Зарыл болгонун карап чыгуунун вариантын тандаңыз.



3. Тандалган опция клеткада көрсөтүлөт.



4. Эгерде биз тизмеде жок болгон клеткага кирүүгө аракет кылсак, анда бул аракет бөгөттөлөт. Ошол эле учурда, эгерде сиз маалыматтарды текшерүү терезесине эскертүү билдирүүсүнө коштуңуз, ал экранда көрсөтүлөт. Эскертүү терезесиндеги "Жокко чыгаруу" баскычын чыкылдатып, туура маалыматтарды киргизүү үчүн кийинки аракет менен чыкылдатыңыз.

Ушундай жол менен, зарыл болсо, толугу менен таблицаны толтуруңуз.

Жаңы элементти кошуу

Бирок мен азырынча жаңы элемент кошушум керек? Бул жердеги иш-аракеттер сиз маалыматтарды текшерүү терезесиндеги тизме түзгөнүңүздөн көз каранды: кол менен киргизилген же стол массивинен кирди.

1. Эгерде тизме түзүү үчүн маалыматтар дасторкон массивинен тартылып алынса, анда ага барыңыз. Диапазонун диапазонун тандаңыз. Эгер бул "акылдуу" стол эмес, бирок жөнөкөй маалыматтар, андан кийин массивдин ортосунда сапты киргизишиңиз керек. Эгерде сиз "акылдуу" таблицаны колдонсоңуз, анда бул учурда эң биринчи сапты анын астындагы биринчи сапка киргизүү үчүн жетиштүү жана бул сызык дароо стол массивине киргизилет. Бул биз жогоруда айтылган "акылдуу" таблицанын артыкчылыгы гана.

   

   Бирок биз кадимки аралыкты колдонуп, татаал окуя менен алектенип жатабыз дейли. Ошентип, биз клетканы көрсөтүлгөн массивдин ортосуна баса белгилейбиз. Башкача айтканда, бул клетканын жана анын астындагы массивдин дагы бир жолу болушу керек. Чычкаштырылган фрагмент менен чопо. Менюда "Паста ..." опциясын тандаңыз.



2. Кыстаруу объектисин тандоодо терезе башталат. "String" опциясын тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Ошентип, бош сап кошулат.



4. Негизги ылдый тизмеде көрсөтүлүшү мүмкүн болгон маанини киргизиңиз.



5. Андан кийин биз планетома массивине кайтып келебиз, бул ачылуучу тизмеге жайгаштырабыз. Үч бурчтукту чыкылдатуу менен, массивдин кандайдыр бир клеткасына болгон укугуна, биз буга чейин иштеп жаткан тизмедеги нерселер үчүн керектүү маани кошулганын көрөбүз. Эми, эгер кааласаңыз, анда сиз стол элементине кирүүнү тандай аласыз.

Бирок, эгерде баалуулуктардын тизмеси өзүнчө столдон чыкпаса, эмне кылуу керек, бирок кол менен жасалганбы? Бул учурда бир нерсени кошуу үчүн, анын иш-аракеттеринин алгоритми бар.

1. Биз ачылуучу тизме жайгашкан элементтерде биз бүт таблицанын диапазонун бөлүп беребиз. "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз жана "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз "Маалыматтар" тобу менен "Маалымат текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз.



2. Текшерүү терезеси башталды. Биз "параметрлер" бөлүмүнө өтөбүз. Көрүнүп тургандай, бул жердеги орнотуулардын бардыгы биз аларды мурун эле койдук. Бул учурда "булак" кызыкдарбыз. Биз буга чейин тизмеге кирип, үтүр менен (;) мааниси же ачылуучу тизмеде көргүсү келген мааниге ээ. "Макул" үчүн чопо кошкондон кийин.



3. Эми, эгер биз стол массивинде ачылуучу тизме ачсак, анда ал жерде кошумча мааниге ээ болобуз.

Нерсени алып салуу

Элементтин тизмесин алып салуу, кошумча ушул эле алгоритмде жүргүзүлөт.

1. Эгерде даталар дасторкондон тартып күчөтүлсө, анда ал столго барып, жок кылынган баллдын жайгашкан клетканы оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюда "Жок кылуу" опциясын тандоону токтотуңуз.



2. Терезени алып салуу терезеси биз аларды кошуп жатканда биз көргөн адамга окшош. Бул жерде биз "сап" кызмат ордуна которулуп, "OK" чопонун үстүнө коюп жатабыз.



3. Дасторкон массивинен жасалган сап, биз көрүп, жок кылынды.



4. Азыр биз ошол столго кайтып келебиз, ал жерде ачылуучу тизме бар клеткалар бар. Үч бурчтукта бир клетканын оң жагына чопо. Токтотулган тизмеде биз алыскы нерсе жок экендигин көрөбүз.

Эгерде сиз баалуулуктар маалымат текшерүү терезесине кол менен кошулган жана кошумча таблицаны колдонбосом, эмне кылышым керек?

1. Биз дасторконду басаңдаган тизме менен баса белгилеп, биз буга чейин жасагандыктан, биз буга чейин жасаган баалуулуктарга барабыз. Көрсөтүлгөн терезеде биз "параметрлер" бөлүмүнө өтөбүз. "Булактын" аймагында биз курсорду жок кылгыңыз келген мааниге бөлөбүз. Андан кийин клавиатурада Жок кылуу баскычын басыңыз.



2. Элемент алынып салынгандан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Эми биз ачылып жаткан иш-аракеттердин мурунку версиясында көрүнгөндөй, ачылуучу тизмеде болбойт.

Толук алып салуу

Ошол эле учурда, ачылуучу тизме толугу менен алынып салынышы керек болгон жагдайлар бар. Эгерде киргизилген маалыматтар сакталса, анда алып салуу өтө жөнөкөй.

1. Биз ачылуучу тизме жайгашкан жерлердеги бардык массивди бөлүп алабыз. "Үй" өтмөгүнө өтүү. Түзөтүү бөлүмүнө жайгаштырылган "Таза" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Алюнда ачылган, "Баарын тазалоо" позициясын тандаңыз.



2. Тандалган элементтерде бул иш-аракет тандалганда, бардык баалуулуктар жок кылынат, форматтоо тазаланат жана тапшырманын негизги максаты: ачылуучу тизме жок кылынат, эми сиз каалаган маанилерди киргизе аласыз Клеткада кол менен.

Мындан тышкары, эгерде колдонуучу киргизилген маалыматтарды сактап калуунун кереги жок болсо, анда ачылуучу тизмеди жок кылуу үчүн дагы бир вариант бар.

1. Бош клеткалардын спектрин баса белгилейбиз, ал ачылуучу тизме менен массивдик элементтердин чөйрөсүнө барабар. "Home" өтмөгүнө көчүп баруу жана ал жакка "Нуска" сөлөкөтүн чыкылдатып, "алмашуу буфери" лентада локалдаштырылган.

   

   Ошондой эле, бул иш-аракеттердин ордуна, сиз "Көчүрүү" опциясында "көчүрмөсүн" параметрлерин токтотуу үчүн белгиленүүчү фрагментти чыкылдатыңыз.

   

   Тандоодон кийин дароо эле жеңилирээк, CTRL + C баскычтарынын топтомун колдонуңуз.

2. Андан кийин, биз ачылуучу элементтер жайгашкан стол массивинин үзүндү бөлүгүн бөлүп алабыз. "Боюнча" баракчасындагы "Букмердин" бөлүмүндөгү тасмада локалдаштырылган "Кыстаруу" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Экинчи аракеттердин экинчи варианты - чычкандын оң баскычын басуу жана "кыстаруу" параметрлериндеги "кыстар" опциясын тандоону токтотуу.

   

   Акырында, керектүү клеткаларды белгилөө жана CTRL + V баскычтарынын айкалышын териңиз.

3. Жогорудагы бардык кадамдардын кайсынысы болбосун, баалуулуктарды жана ачылуучу тизмедеги клеткалардын ордуна, таптакыр таза фрагмент киргизилет.

Эгер сиз кааласаңыз, анда сиз бош диапазону, бирок маалымат менен көчүрүлгөн фрагментти киргизе аласыз. Ачылуучу тизмелердин жоктугу, алар тизмеде берилип кетүүнү кол менен киргизүү мүмкүн эмес, бирок аларды көчүрүп алып, киргизүүгө болот. Бул учурда, маалыматтарды текшерүү иштебейт. Андан тышкары, биз билгендей, ачылуучу тизмедеги түзүлүш жок болот.

Көбүнчө, ачылуучу тизмеди жок кылуу керек, бирок ошол эле учурда, аны колдонуу менен тааныштырылган маанилерди таштап, форматтоо менен таанышуу керек. Бул учурда көрсөтүлгөн толтурулган шайманды алып салуу үчүн дагы бир нече кадам жасалат.

1. Биз ачылуучу тизме менен кайсы элементтер бар, биз кайсы бир үзүндүлөрдү белгилейбиз. "Маалымат" өтмөгүнө "маалыматтарды текшерүү" сөлөкөтүн "маалыматтарды текшерүү" сөлөкөтүнө өтүү "Маалымат" Топтору менен иштөө "тасмасында жайгашкан.



2. Киргизүү маалыматтарын жаңы тааныш тест терезеси ачылат. Көрсөтүлгөн куралды каалаган бөлүмдө болуу, бир иш-аракет жасашыбыз керек - "Баарын тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Ал терезенин төмөнкү сол бурчунда жайгашкан.



3. Андан кийин, терезенин ылдый жагындагы крест же "OK" баскычын чыкылдатып, стандарттуу жабуу баскычын чыкылдатып, маалыматтарды текшерүү терезеси жабылат.



4. Андан кийин биз ачылып жаткан тизме жайгаштырылган клеткалардын кайсынысын бөлүп алабыз. Көрүнүп тургандай, азыркы нерсени тандап жатканда, үч бурчтукту клетканын оң жагына чакыруу үчүн эч кандай кыйытма жок. Бирок ошол эле учурда форматтоо калдыктан, тизмени колдонуп, киргизилген бардык баалуулуктар калууда. Демек биз ийгиликтүү болгон тапшырма менен төмөнкүлөрдү билдиребиз: бизден көбүрөөк кереги жок курал жок, жок кылынган, бирок анын ишинин жыйынтыктары бүтүн сан болгон.

Көрүнүп тургандай, ачылуучу тизме таблицага маалыматтарды киргизүүгө көмөктөшөт, ошондой эле туура эмес баалуулуктарды киргизүүгө жол бербейт. Бул таблицаларды толтурууда каталардын санын азайтат. Эгер сиз кошумча маани кошууңуз керек болсо, анда сиз ар дайым түзөтүү жол-жобосун өткөрө аласыз. Түзөтүү опциясы түзүү ыкмасына жараша болот. Дасторконду толтургандан кийин, сиз ачылуучу тизмени жок кыла аласыз, бирок бул үчүн кереги жок. Көпчүлүк колдонуучулар таблицанын аягына чыккандан кийин да, аны таштап кетүүнү артык көрүшөт.