Tabloyên kurteya Excel bikarhênerên bi bikarhêneran re peyda dikin ku di yek cîhekî de agahdariya girîng a ku di nav tabloyên giran de hene, û her weha raporên berbiçav berhev bikin. Nirxên wan dema ku nirxa li ser maseya têkildar biguhezînin bixweber têne nûve kirin. Ka em fêr bibin ka meriv çawa di Microsoft Excel de tiştek wusa biafirîne.
Di Excel de tabloyek Pivot diafirîne
Ji ber ku, li gorî encam, ku bikarhêner bixwaze, maseya hevgirtî dikare bibe hêsantir û hem jî dijwar be ku hûn bi du awayan binêrin da ku ew biafirînin: bi destan û karanîna bernameya amûrê ya çêkirî. Wekî din, em ê ji we re vebêjin ka çiqas tiştên weha têne mîheng kirin.Vebijêrk 1: Tabloya Kurteya Normal
Em ê pêvajoya afirandina afirandina li ser mînaka Microsoft Excel 2010, lê algorîtmê ji bo guhertoyên nû yên nû yên vê serîlêdanê pêk tê.
- Wek bingehek, em maseya payrollê payroll ji karmendên pargîdaniyê re digirin. Ew navên karkeran, qada, kategoriyê, tarîx, tarîx û drav dide. Ango, her serpêhatiya dravdan ji bo karmendek cuda bi xêzek cuda ve girêdayî ye. Divê em di vê maseyê de daneyên chanoticly li yek maseyê kom bikin, û agahdarî tenê ji bo çaryeka sêyemîn 2016 were girtin. Ka em binihêrin ka meriv çawa li ser mînakek taybetî dike.
- Berî her tiştî, em maseya çavkaniyê li dînamîkî veguherînin. Pêdivî ye ku dema ku xêzan û daneyên din lê zêde bike bixweber ji tabloya berhevkirî ve were teng kirin. Em cursor li her hucreyê digirin, wê hingê di bloka "stûnan" de ku li ser tîpan tê de, li ser bişkojka "Format wekî tabeleyê" bikirtînin û şêweyek mîna-tabloyê hilbijêrin.
- Qutiya diyalogê vedibe, ku em pêşkêş dikin ku hevrêzên cîhê sifrê diyar bikin. Lêbelê, bi default, hevrêzên ku bername pêşkêşî dike, û ji vî rengî tevahiya maseyê vedişêrin. Ji ber vê yekê em tenê dikarin li hev bikin û li ser "OK" bitikînin. Lê hewce ye ku bikarhêneran zanibin ku heke bixwaze, ew dikarin van pîvanan li vir biguhezînin.
- Tabloya di nav dînamîkî de vedibe û bixweber dirêj dibe. Ew jî navek digire ku, heke bixwaze, bikarhêner dikare bi her hêsantir biguheze. Hûn dikarin navê li ser tabloya sêwiranê bibînin an biguherînin.
- Da ku rasterast biafirînin, tabloya "insert" hilbijêrin. Li vir em li ser bişkojka yekem li ribbon, ku jê re dibêjin "tabloya kurteyê" bikirtînin. Menu dê veke, li ku derê divê hûn hilbijêrin ku em ê biafirînin: maseyek an nexşeyek. Di dawiyê de, li ser "Tabloya Summary" bitikîne.
- Di pencereyek nû de, pêdivî ye ku em navek an tabloyek hilbijêrin. Wekî ku hûn dibînin, bername bixwe navê maseya me kişand, ji ber vê yekê ne hewce ye ku tiştek din bike. Li jêr qutiya diyalogê, hûn dikarin li cîhek hilbijêrin ku tabloyek kurtayî dê were afirandin: li ser kaxezek nû (default) an li ser yek yek. Bê guman, di pir rewşan de, hêsantir e ku meriv wê li ser kaxezek cuda bigire.
- Piştra, li ser kaxezek nû, forma afirandina tabloyek pivot dê veke.
- Beşa rast ya pencereyê navnîşek zevî ye, û li jêr çar deveran: navên string, navên kolon, nirx, nirx, fîlterê raporê. Tenê tabloyên maseyê li deverên guncan ên devera ku hûn hewce ne dakêşin. Qanûnek eşkere ya damezrandî tune, kîjan zevî bêne veguhestin, ji ber ku ew hemî bi maseya çavkaniya orjînal û li ser karên taybetî yên ku dikarin cûda bibin girêdayî ye.
- Di rewşek berbiçav de, me zeviyên "Pawlos" û "Dîrok" li filterê raporê hilkişand, "Kategoriya Personnel" - "Navên Kolan", "Navê" Navê "," Mîqdara Mûçeyê " "- Di" Nirx " Divê were zanîn ku hemî hesabên aritmetîk ên daneyê, ji tabloyek din, di qada paşîn de gengaz in. Dema ku me bi vî rengî manîpulasyonên bi veguhastina zeviyên li deverê, maseyê bixwe li milê çepê yê pencereyê, bi rêzdarî, diguhere.
- Ew maseyek wisa pivot derket. Fîlterên li ser jîngehê û tarîxê li jor tê nîşandan.
Vebijêrk 2: Master of Summary Tables
Hûn dikarin amûrek "Summary Wizard" biafirînin, lê ji bo vê yekser hewce ne ku ew li "panelê bigihîje zû" vekişîne.
- Herin menuya "Pelê" û li ser "Parametreyan" bikirtînin.
- Em diçe beşa "Panelê ya Bilez a Panelê" û fermanan ji fermanên li ser tîpan hilbijêrin. Di navnîşa tiştan de li "Master of Summary Table û Charts" digerin. Em wê ronî dikin, bişkojka "Zêde" bitikîne, û paşê "OK".
- Wekî encamek kiryarên me li ser "Panelê gihîştina zû" îkonek nû xuya bû. Li ser bikirtînin.
- Piştî vê yekê, "Summary Summary" vedibe. Li wir çar vebijarkên çavkaniya daneyê hene, ji ku derê tabloyek kurtayî, ji ku em destnîşan dikin ku dê guncan were avakirin. Li jêr divê hilbijêrin ku em ê biafirînin: tabloyek kurtek an nexşeyek. Em hilbijêrin û biçin "next".
- Pencereyek bi tabloya daneyê bi daneyê re xuya dike, ku heke tê xwestin dikare were guheztin. Em ne hewce ne ku vê yekê bikin, ji ber vê yekê em tenê diçin "next".
- Dûv re "Master of Summary Tables" pêşkêş dike ku li cîhek hilbijêrin ku hebek nû dê lê be: Li ser heman çarçikê an li ser nû. Em hilbijartinek dikin û wê bişkoja "Fined" piştrast bikin.
- Kevirek nû bi heman formê ku bi awayê gelemperî re bû ku meriv maseyek pivot biafirîne.
- Hemî kiryarên din li ser heman algorithmê ku li jor hate diyar kirin (binihêrin 1 vebijarkî).
Danîna tabloyek hevgirtî
Wekî ku em ji şertên peywirê ji bîr dikin, pêdivî ye ku maseyê tenê ji bo çaryeka sêyemîn bimîne. Di vê navberê de, agahdarî ji bo tevahiya serdemê tê nîşandan. Ka em mînakek nîşan bidin ka meriv çawa wê mîheng bike.
- Ji bo ku maseyê bi dîtina xwestinê ve bînin, li ser bişkojka nêzîkê "Dîrok" bitikînin. Di wê de, me tîkek li hemberê nivisandinê destnîşan kir "gelek hêman hilbijêrin". Piştre, qutiyên kontrolê ji hemî tarîxên ku di heyama çaryeka sêyemîn de nagirin rakirin. Di doza me de, ev tenê yek tarîx e. Çalakiyê piştrast bike.
- Bi heman awayî, em dikarin filterê ji hêla jêrzemînê ve bikar bînin û ji bo rapor, ji bo nimûne, tenê yek mêr hilbijêrin.
- Tabloya hevgirtî vê cûreyê wergirt.
- Ji bo ku xwepêşandan bikin ku hûn dikarin di tabloyê de wekî ku hûn hez dikin, forma navnîşa zeviyê vekin. Herin tabê "Parameter", û li ser "navnîşa zeviyan" bikirtînin. Em zeviyê "tarîx" ji fîltera raporê "di nav" navê "" û di navbera "kategoriya karmend" û "Paul" de û "Paul" zeviyên danûstendinê derdixin. Hemî operasyon bi karanîna hêmanên hêsan ên hêsan têne kirin.
- Naha maseyê bi tevahî cûda xuya dike. Kolan ji hêla zeviyan ve têne dabeş kirin, veqetandina mehan di rêzikan de xuya bû, û naha dikarin ji hêla karmendan ve werin meşandin.
- Heke di navnîşa zeviyan de, navê rêzan bi rê ve bibin û tarîxa jorîn ji navê, wê hingê ew mêjûyên paydayê ye ku dê di navên karmendan de werin dabeş kirin.
- Her weha hûn dikarin nirxên hejmarî yên tabloyê wekî histogram nîşan bidin. Ji bo vê yekê, hucreyek bi nirxek hejmarî hilbijêrin, em diçin "Mala" Tabê, bitikînin "Formatkirina şertê" hilbijêrin, tiştê "histogram" hilbijêrin.
- Histogram tenê di heman hucreyê de xuya dike. Ji bo serlêdana histogramê ji bo hemî hucreyên tabloyê, li ser bişkojka, ku li pêşberî histogramê xuya bû, û di pencereya ku vedibe de, li ser pozîsyona "Hemî hucreyan" wergerîne.
- Di encamê de, maseya pivot me dest pê kir ku bêtir diyar xuya bike.
Duyemîn riya afirandinê taybetmendiyên din ên din peyda dike, lê di pir rewşan de fonksiyoniya varyantiya yekem têrê dike da ku peywiran pêk bîne. Tabloyên kurtayî dikarin daneyên li ser hema hema her pîvanan ragihînin ku bikarhêner di mîhengan de diyar dike.