Mezinahiya pelê Excel çawa kêm bikin

Dema ku li Excel-ê dixebitin, hin tabloyek bi rengek berbiçav a berbiçav digirin. Ev rê dide vê rastiyê ku mezinahiya belgeyê zêde dibe, carinan jî bi dehan megabytes û bêtir. Zêdebûnek di giraniya pirtûka Excel de ne tenê zêdebûna cihê ku li ser dîska dijwar tê dagirkirin, lê ew hîn girîngtir e, da ku leza tevgerên cûda û pêvajoyên cûda yên di wê de hêdî bike. Simply danîn, dema ku bi belgeyek wusa re dixebite, bernameya Excel dest pê dike hêdî hêdî. Ji ber vê yekê, pirsa xweşbîniyê û kêmkirina pirtûkên weha têkildar dibe. Ka em fêm bikin ka meriv çawa pîvana pelê li Excel kêm dike.

Procedura kêmkirina pirtûkê

Pêdivî ye ku pelê dayikbûnê yekser di gelek rêyan de be. Pir bikarhêneran nas nakin, lê pir caran pirtûka Excel gelek agahdariya nediyar heye. Gava ku pel ji bo vê yekê piçûk e, tu kes bala xwe nade vê, lê heke belge bûye qefilandî, pêdivî ye ku ew di hemî parametreyên mumkin de xweştir bikin.

Rêbaza 1: kêmkirina sînorê xebitandinê

Rêzeya xebatê deverê ye, kiryarên ku ez bi bîr tîne Excel. Ger belge hejmartin, bername hemî hucreyên xebatê ji nû ve vedigire. Lê her gav li gorî sînorê ku bikarhêner bi rastî kar dike nagire. Mînakî, deverek bêserûber a ku ji sifrê dûr e, dê mezinahiya qada xebitandinê berfireh bike li ser wê elementê ku ev gopî lê ye. Dema ku her carê ji nû ve tê xwestin ew ê hucreyek ji hucreyên vala birêve bibe. Ka em bibînin ka ev pirsgirêk çawa dikare di mînaka maseyek taybetî de were qewirandin.

1. Di destpêkê de, berî ku hûn prosedur were kirin dê li giraniya xwe binihêrin, ji bo berhevdanê. Ev dikare di tabloya "pelê" de were kirin. Herin beşa "hûrgulî". Li milê rastê yê pencereyê ku taybetmendiyên bingehîn ên pirtûkê vekir. Taybetmendiyên yekem pîvana belgeyê ne. Wekî ku em dibînin, di doza me de 56.5 kilobytes e.



2. Berî her tiştî, divê were dîtin ku hûn çawa karê xebata rastîn ji ya ku bi rastî ji hêla bikarhêner ve hewce dike cuda ye. Ew pir hêsan e ku meriv wê bike. Em dibin her hucreyek maseyê û ctrl + hevbeşek sereke ya CTRL + Tîpa. Excel yekser berbi hucreya paşîn ve diçe, ku bername elementa dawîn a xebatê dihesibîne. Wekî ku hûn dikarin bibînin, bi taybetî, doza me xeta 913383 e. Mimkun e ku di rastiyê de 913377 xêzan, ku ne tenê mezinahiya pelê zêde dike , lê ji ber ku ji ber sedemên bernameya tevahiya bernameyê dema ku her çalakiyek pêk tê di derheqê xebatek li ser belgeyê de hêdî dibe.

   

   Bê guman, di rastiyê de, di rastiyê de ciyawaziyek wusa mezin û rastiya ku Excel ji bo wê qebûl dike pir kêm e, û me hejmareke pir mezin ji bo zelaliyê girt. Her çend, carinan jî dema ku tevahiya devera pelê karkir tê hesibandin jî hene.

3. Ji bo ku hûn vê pirsgirêkê hilweşînin, hûn hewce ne ku hemî rêzikên ku ji yekem vala û heya dawiya çarçikê dest pê bikin. Ji bo vê yekê bikin, hucreya yekem hilbijêrin, ku di cih de di binê sifrê de ye, û bişkojka CTRL + Shift + binivîse.



4. Wekî ku em dikarin bibînin, piştî ku hemî hêmanên kolona yekem, ji hucreya diyarkirî dest pê kirin û heya dawiya maseyê hatin veqetandin. Dûv re li ser bişkoja mişkoka rastê ya rastê bikirtînin. Di menuya naverokê de ku vedibe, "jêbirin" hilbijêrin.

   

   Pir bikarhêneran hewl didin ku li ser bişkojka jêbirinê li ser bişkojka Delete bitikînin, lê ne rast e. Ev çalakî naveroka hucreyan paqij dike, lê xwe ji wan ra nake. Ji ber vê yekê, di doza me de ew ê alîkariyê neke.

5. Piştî ku me di menuya naverokê de "Delete ..." hilbijartiye, pencereyek rakirina hucreya piçûk vedibe. Min zivirandina pozîsyona "String" li wê saz kir û li ser bişkoja OK bikirtînin.



6. Hemî rêzikên rêza veqetandî rakirin. Bawer bikin ku pirtûkê bi pêlika pêlika floppy li quncika çepê ya pencereyê ya jorîn bikirtînin.



7. Naha em bibînin ka ew çawa alîkariya me kir. Em her hucreyek sifrê veqetînin û kombînasyona sereke ya CTRL + Dawî Tîpa dikin. Wekî ku hûn dibînin, Excel hucreya paşîn a maseyê, ku tê vê wateyê ku niha ye ew e ku ew hêmana paşîn a xebata pelê ya pelê ye.



8. Naha em li ser beşa "Detayê" ya tabela "Pelê" bigerin ku bibînin ka çiqas giraniya belgeya me kêm bûye. Wekî ku hûn dibînin, ew niha 32.5 Kb e. Bînin bîra xwe ku berî proseya xweşbîniyê, mezinahiya wê 56.5 kb bû. Bi vî rengî, ew ji zêdetirî 1.7 caran kêm bûye. Lê di vê rewşê de, serkeftina sereke jî di giraniya pelê de ne kêm e, û rastiya ku niha ji nû ve ji nû ve ji nû ve tê derxistin ji nû ve rêjeya rastîn, ku dê rêjeya pêvajoyê ya belgeyê zêde bike.

Heke di pirtûkê de çend çarşefên ku hûn bi wan re dixebitin, hûn hewce ne ku prosedurek wisa bi her yek ji wan re bikin. Ev ê hê bêtir mezinahiya belgeyê kêm bike.

Method 2: Hilweşîna formatkirina redundant

Faktorek girîng a girîng a ku belgeya Excel-ê giran dike giran e, formasyona redkirinê ye. Ev di nav de karanîna cûreyên cûrbecûr yên fonks, sînor, formatên hejmarî, lê yekem her tiştê ku ew di nav rengên cûrbecûr de fikar dike. Ji ber vê yekê berî ku hûn pelê zêde bikin, hûn hewce ne ku du caran bifikirin, û gelo pêdivî ye ku ew an bêyî vê prosedurê wê hêsan be.

Ev bi taybetî ji pirtûkên ku gelek agahdariya ku xwe ji xwe re xwedî mezinahiyek girîng e. Formasyona ku ji bo pirtûkê ve hatî zêdekirin dibe ku giraniya xwe jî çend caran zêde bike. Ji ber vê yekê, hûn hewce ne ku navîn "Zêrîn" di navbera vîzyona pêşkêşkirina agahdariyê de di belgeyê û mezinahiya pelê de hilbijêrin, da ku formatkirina tenê li ku derê bi rastî hewce ye bikar bînin.

Faktorek din a ku bi formasyonê, giraniya giraniyê ve girêdayî ye, ew çend bikarhêneran tercîh dikin ku hucreyên "bi marjînal." Ango, ew ne tenê tabloya xwe, lê di heman demê de heya ku di binê wê de ye, carinan jî heya dawiya çarçikê, dema ku xêzên nû dê li ser sifrê zêde bibin, ew ê ne be pêdivî ye ku her carê wan were çêkirin.

Lê nayê zanîn ka dê xêzên nû werin zêdekirin û formatên bi vî rengî yên pêşîn hûn ê pelê berê rast bikin, ya ku dê bi vî belgeyê re têkildar be û di vê belgeyê de bandor bike. Ji ber vê yekê, heke we format kirina hucreyên vala yên ku di sifrê de ne hatine bicîh kirin, pêdivî ye ku were rakirin.

1. Berî her tiştî, hûn hewce ne ku hemî hucreyên ku li jêr bi daneyê ve girêdayî ne ronî bikin. Ji bo vê yekê bikin, li ser panelê ya koordînasyona vertical yekem li ser hejmara rêzika vala ya yekem bikirtînin. Tevahiya xetê veqetand. Piştra, em kombînasyona berê ya naskirî ya keysên germ Ctrl + Shift + dakêşin.



2. Piştra, tevahiya rêza rêzê ji beşek ji maseyê tije ye ku bi daneyê dagirtî ye, şiyar dibe. Hebûna tabloya "Home", li ser îkonê "Clear", ku li ser tapê li ser îtîrafê li ser amûrê guherandinê ye, bikirtînin. Menuek piçûk vedibe. Li ser rewşa "formên zelal" hilbijêrin.



3. Piştî vê çalakiyê di hemî hucreyên range de veqetandî, formatkirin dê were jêbirin.



4. Bi heman awayî, hûn dikarin di nav sifrê de formatên nediyar derxînin. Ji bo vê yekê bikin, hucreyên kesane an jî cûrbecûr hilbijêrin



5. Wekî ku hûn dibînin, formatkirina di rêza hilbijartî ya sifrê de bi tevahî hate rakirin.



6. Piştî vê yekê, em vê cûrbecûr hin hêmanên formatkirinê vedigerin ku em têkildar in: Sînor, formatên hejmar, hwd.

Kiryarên ku li jor hatine diyarkirin dê ji bo kêmkirina pirtûka Excel-ê bi rengek girîng kêm bikin û xebata wê bi lez bikin. Lê çêtir e ku di destpêkê de formatkirina tenê bikar bînin ku bi rastî guncan e û pêwîst e ji bo demên xweştir bikin da ku belgeyê xweş bikin.

Lesson: Tabloyên formatkirina li Excel

Method 3: Girêdanên rakirin

Li hin belgeyan, hejmarek pir pir zencîreyên ji cihê ku nirx têne teng kirin. Ev jî dikare bi ciddî bi leza xebatê di wan de hêdî bike. Bi taybetî ji hêla referansên derveyî ve ji pirtûkên din ve bandor, her çend referansên navxweyî jî di performansê de negatîf têne xuyang kirin. Ger çavkaniyek ji cihê ku zencîre tê de tê nûvekirin, ew e, wateya ku tê wateya navnîşanên referansê di hucreyên nirxên normal de cîh digire. Ev gengaz e ku leza xebata bi belgeyê re zêde bike. Link an nirx di hucreyek taybetî de, di formula formula piştî hilbijartina tiştê de ye.

1. Navçeya ku ji hêla referansan ve hatî hilbijêrin hilbijêrin. Hebûna di tabloya malê de, li ser bişkoja "Kopê" ya ku li ser kaxezê di koma mîhengên Clipboard de ye, bikirtînin.

   

   Bi alternatîfî, piştî hilbijartina rêjeyek, hûn dikarin kombînasyona kilîtên germ Ctrl + C.

2. Piştî ku daneya kopî kiriye, hilbijartinê ji deverê derxînin, û li ser bişkoja mişkek rastê bikirtînin. Menuya naverokê tê meşandin. Di wê de, di "Settings Insert" blok de, hûn hewce ne ku li ser îkonê "Nirx" bitikînin. Ew xwedî nêrînek wêneyên bi hejmarên ku hatine xemilandin hene.



3. Piştra, hemî referansên li devera diyarkirî dê ji hêla nirxên statîstîkî ve bêne guhertin.

Lê hûn hewce ne ku ji bîr mekin ku vê vebijarkê ji bo xweşbîniya pirtûka Excel ne her gav qebûl e. Ew tenê dikare were sepandin dema ku daneyên ji çavkaniya orjînal ne dînamîkî ye, ew e, ew ê bi demê re neguhezin.

Rêbaza 4: Guhertin

Rêyek din ku bi girîngî mezinahiya pelê kêm bike ev e ku hûn formata xwe biguhezînin. Vê rêbazê, belkî, piraniya hemî alîkariyê dike ku pirtûkê bixapîne, her çend hewce ye ku vebijarkên jorîn di kompleksê de bikar bînin.

Di Excel de çend formên pelê "Native" hene - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Forma XLS ji bo guhertoya bernameya Excel 2003 û zûtir dirêjkirina bingehîn bû. Ew jixwe pîr e, lê di heman demê de, gelek bikarhêneran hîn jî berdewam dikin. Digel vê yekê, bûyer hene gava ku hûn vegerin karê xwe bi pelên kevn ên ku gelek sal berê di nebûna formên nûjen de hatine afirandin. Ne ku ji rastiya ku gelek bernameyên partiyê yên bi vê berfirehbûnê re dixebitin, bi pirtûkan re dixebitin, ku nizanin ka hûn çawa dikarin vebijarkên paşê ji bo belgeyên Excel pêvajoyê bikin.

Divê were zanîn ku pirtûka dirêjkirina XLS ji analoga heyî ya formata XLSX mezintir e, ku di dema niha ya Excel de wekî sereke bikar tîne. Berî her tiştî, ev ji ber vê yekê ye ku pelên XLSX bi eslê xwe arşîvan têne qewirandin. Ji ber vê yekê, heke hûn dirêjkirina XLS bikar bînin, lê hûn dixwazin giraniya pirtûkê kêm bikin, wê hingê ev dikare bi hêsanî di formata XLSX de were rawestandin.

1. Ji bo veguheztina belgeyê ji formata XLS-ê ji Formata XLSX re, biçin Tabê Pelê.



2. Di pencereya ku vedibe de, ez tavilê bala xwe didim ser beşa "hûrgulî", ku tê destnîşan kirin ku di dema niha de giraniya belgeyê 40 kb e. Piştre, li ser navê "Save As ..." bikirtînin.



3. Pencereya xilas vedibe. Heke hûn bixwazin, hûn dikarin biçin pelrêça nû, lê piraniya bikarhêneran hêsantir in ku belgeyek nû li heman cîhê ku çavkaniya kodê li ku derê ye hilîne. Navê pirtûkê, heke bixwaze, dikare di qada "Navê pelê" de were guheztin, her çend ne hewce ye. Tiştê herî girîng di vê prosedurê de ye ku pirtûka "Type" ya pelê "Excel (.xlsx)" saz bike. Piştra, hûn dikarin bişkoja "OK" li binê pencereyê zext bikin.



4. Piştî hilanînê tête çêkirin, diçe beşa "hûrgulî" ya tabê pelê da ku bibînin ka çiqas giran kêm bûye. Wekî ku hûn dibînin, niha 13.5 kbytes li dijî 40 kbytes berî prosegasyona veguherînê ye. Ango, yek tenê di forma nûjen de xilas bû ku ew gengaz e ku meriv hema hema sê caran pirtûkê bixapîne.

Wekî din, li Excel formatek din a XLSB an pirtûka binaryî heye. Di wê de, belge di nav kodên binaryan de xilas dibe. Van pelan di forma XLSX de ji pirtûkan kêmtir e. Wekî din, zimanê ku ew nêzîkê bernameya Excel-ê têne tomar kirin. Ji ber vê yekê, ew bi pirtûkên bi vî rengî zûtir dixebite. Di heman demê de, pirtûka forma diyarkirî ya li ser fonksiyonel û îmkan bikaranîna amûrên cihêreng (formatkirin, fonksiyon, graf, hwd.)

Sedema sereke Whyima XLSB ne bû forma xwerû ya li Excel ev e ku bernameyên partiya sêyemîn bi pratîkî karibin bi wê re bixebitin. Mînakî, heke hûn hewce ne ku agahdariya ji Excel-ê di bernameyek 1C de derxînin, ew dikare bi belgeyên XLSX an XLS re were kirin, lê ne bi XLSB. Lê, heke hûn plan nakin ku daneyên li ser bernameyek partiyê ya sêyemîn veguhezînin, hûn dikarin bi ewlehî belgeyê li formata XLSB biparêzin. Ev ê dihêle hûn mezinahiya belgeyê kêm bikin û leza xebatê di wê de zêde bikin.

Procedura ji bo rizgarkirina pelê di berfirehbûna XLSB-yê de ji ya ku em hatine kirin ji bo berfirehkirina xlsxê ye. Di tabloya "Pelê" de, li ser "Save As ..." bikirtînin. Di pencereya rizgarkirinê de ku di qada "celebê pelê" de vedibe, hûn hewce ne ku vebijarka "pirtûka Excel (*xlsb)" hilbijêrin. Dûv re bişkoja "Save" bikirtînin.

Em li beşa "hûrgulî" di giraniya belgeyê de mêze dikin. Wekî ku hûn dibînin, ew hê bêtir kêm bûye û naha tenê 11.6 KB e.

Ragihandina encamên giştî, em dikarin bêjin ku heke hûn bi pelê XLS re bixebitin, wê hingê awayê herî bandorker e ku mezinahiya xwe kêm bike di formên nûjen ên XLSX an XLSB de ye. Heke hûn jixwe daneyên berfirehkirina pelê bikar bînin, wê hingê giraniya xwe kêm bikin, divê hûn bi rengek başkirina qada xebatê biparêzin, formatkirinên zêde û referansên neçê derxînin. Heke hûn hemî van kiryaran di kompleksê de hilberînin, hûn ê vegera herî mezin bistînin, û xwe ji yek vebijarkê re sînordar neke.