많은 개인 사용자 또는 기업의 직원이 컴퓨터에 저장된 문서가 어떻게 든 구조가 있어야하며 빠르게 전달하거나 공유를 구성해야합니다. 모든 장치가 구성 될 수있는 것은 아니기 때문에 로컬 네트워크 개발을 사용하여 구현할 수있는 것은 아닙니다. 특히 그러한 상황에서는 전자 문서 관리 시스템을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 프로그램은 다른 형식의 파일 관리 작업을 크게 단순화하는 고유 한 기능 집합을 제공합니다.
Microsoft SharePoint.
우리는 SharePoint라는 Microsoft라는 포괄적 인 솔루션으로 개요를 시작할 것을 제안합니다. 이것은 Microsoft SharePoint 제품 및 기술의 전체 이름으로 소프트웨어 모음입니다. 그것은 한 번에 여러 구성 요소가 포함되어 있습니다. 개발자 가이 질문을 자세히 그대로 칠했기 때문에 Microsoft의 공식 웹 사이트를 읽으려면 Microsoft의 공식 웹 사이트를 읽으려고합니다. 이 구성 요소는 Windows Server 운영 체제에만 설치할 수 있으며 인터넷을 통해 다른 모든 구성 요소와 상호 작용할 수 있습니다. 기업의 시스템 관리자 가이 사전에 종사하기 때문에 우리는 설치에 집중하지 않습니다.
SharePoint의 주요 목적은 하나 이상의 회사의 직원들에게 함께 일하기 위해 함께 일할 수있는 사이트의 생성입니다. 사이트에 다운로드 한 문서 및 다양한 파일이 공개적으로 사용 가능하거나 액세스 수준은 각각 별도로 별도로 조정됩니다. 사용자는 인터페이스 요소를 사용하여 이러한 모든 객체를 실행합니다. 문서의 기본 인프라의 다운로드, 편집 및 기타 관리는 Windows Server의 일부인 무료 Microsoft SharePoint Foundation 응용 프로그램을 통해 발생합니다. 볼 수 있듯이, 고려되는 구성 요소는 다소 복잡하고 대기업에서 특별히 고용 된 대기업에서 자주 사용되며, 우리는이 도구 복합의 모든 가능성에 대해 절대적으로 만들지 않았으므로 대기업에서 자주 사용됩니다.
공식 사이트에서 Microsoft SharePoint 제품 및 기술 다운로드
Fossdoc.
Fossdoc은 클라이언트 - 서버 원칙에서 작업하는 여러 가지 다른 구성 요소로 구성된 또 다른 해결책입니다. 우리는 모든 구성 요소의 약속과 중요성에 대해 간단히 다루고 있습니다.
- FOSSDOC 서버는 서버이며 데이터베이스 관리 시스템 기능을 수행하는 물류 및 기타 서버 물류를 제공합니다. 이 서버에 연결된 추가 모듈이 있습니다. 그들은 시스템의 행동을 정의하고 추가 규칙을 수립하고 가능성을 확장합니다.
- 웹 서버는 응용 프로그램 서버에 연결하는 모듈 중 하나입니다. 컴퓨터에 설치된 웹 브라우저를 통해 모든 프로그램 및 파일과 상호 작용할 수 있습니다.
- 데이터 베이스. Microsoft SQL Server 또는 Oracle과 같은 인기있는 지원 소프트웨어를 데이터베이스로 설치할 수 있습니다. 사용자가 프로그램을 다운로드 한 모든 정보를 절대적으로 유지합니다.
- FossDoc 클라이언트는 서버에 연결하도록 설계되었으므로 일반 사용자에게 가장 중요한 구성 요소이므로 파일 읽기, 편집, 다운로드 또는 삭제와 같은 필요한 모든 작업을 수행합니다. 클라이언트는 그래픽 인터페이스가있는 일반 프로그램으로 구현됩니다. 아래의 스크린 샷에서 볼 수있는 창.
- Fossdoc Web Client는 브라우저에서만 동일한 것을 구현하는 또 다른 중요한 응용 프로그램이며 사용자에게 파일과 함께 작동하도록 모든 필요한 도구와 메뉴를 사용자에게 제공합니다.
- Fossdoc 관리자. 마지막 클라이언트 응용 프로그램, 관리자 만 있어야하는 액세스, 모든 문서 흐름의 헤드. 사용자 계정 계정이 만들어지고 액세스 수준이 구성되고 별도의 옵션이 연결됩니다.
Fossdoc 덕분에 다른 프로그램에서 작성된 문서를 관리 할 수있을뿐만 아니라 내장 옵션을 사용하여 다양한 양식을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 표준화 된 형태의 공식 주문에 대한 문제는 없으며, 내장 된 모듈을 통해 대응이 수행되고 레코드가 표시됩니다. 문서 관리 자체에 대해서는 FOSSDOC에서 적절한 클라이언트 또는 위의 정보에서 이미 알고있는 웹 사이트를 통해 수행됩니다. 파일 목록은 트리 형식으로 만들어졌으며 카탈로그를 탐색하는 데 도움이됩니다. 일반적으로 서버에 저장된 문서 목록은 매우 거대하므로 모든면에서 정렬해야합니다. 이렇게하려면 FossDoc에서는 카테고리별로 객체를 쉽게 분할하거나 수동으로 배포를 만들 수있는 디자인 옵션이 있습니다.
공식 사이트에서 Fossdoc을 다운로드하십시오
XPAGES 동적입니다
Xpages Dynamic이라는 다음 해결책은 우리가 위에 말한 것과 같은 두 가지와 같은 고급입니다. 그 기능은 특정 고객의 전자 문서 관리 시스템을 최적화하는 유연한 구성입니다. 표준 XPages 동적 세트에 포함 된 여러 가지 그래픽 응용 프로그램과 모듈이 있습니다. 위에 들었던 것과 같은 예에서 더 자세히 알려주겠습니다.
- 직원. 첫 번째 응용 프로그램의 이름은 이미 자체적으로 말합니다. 직원 일정을 실시하고 사용 가능한 공석 목록을보고 절대적으로 모든 직원의 근무 경험을 고려하고 편집을 포함하여 모든 직원의 개인 문제를 통제합니다.
- 콘택트 렌즈. 주소, 전화 및 이메일 공급 업체, 고객 및 파트너와 관련된 중요한 정보를 유지하도록 설계되었습니다. 또한 모든 상대방의 계정 카드를 취하고 내장 옵션 덕분에 데이터로 빠른 검색을 수행 할 수 있습니다.
- 외국인 서신. 이 응용 프로그램은 들어오는 문서가 수신되고, 나가는 양식의 등록, 저장된 모든 정보를 검색하고 편집하는 것을 통해 워크 플로에 가장 중요한 것으로 간주됩니다. 필요한 양식에 대한 빠른 검색은 바코드에서 수행 할 수도 있습니다.
- HRD의 내부 문서. 확장 액세스 수준을 가진 사용자를위한 모듈로 개발자는 별도의 응용 프로그램을 사용하도록 제공합니다. 그 기능은 모든 주요 회계, 재정적, 계획된 서류, 무역, 인사 및 기타 증권과의 상호 작용에 집중됩니다.
- 계약서. 다음은 모든 형식의 계약을 통해 작업하기위한 필수 옵션이며 다른 유형의 문서의 액세스 제어가 모니터링됩니다. 이 비즈니스 응용 프로그램에 액세스 할 수있는 사용자는 모든 직원에게 알림을 보내는 이벤트 및 이벤트를 만들고 데이터를 정렬하고 계약을 준수하는지 모니터링 할 수 있습니다.
- 디렉토리. 절대적으로 모든 파일이 저장되어 있기 때문에 문서 흐름과 직접 관련이있는 또 다른 구성 요소입니다. 그들의 정렬은 다른 유형에서 발생하며 위치는 계층 구조의 형태로 만들어집니다. 이 구성 요소는 위에서 설명한 모든 소프트웨어로 올바르게 상호 작용합니다.
XPage 동적의 일부인 모든 구성 요소에 대해 알게되었습니다. 이제 공식 웹 사이트에서 개발자의 리더십을 숙지하고 상호 작용을 연구하는 것이 더 자세히 설명합니다. 따라서이 시스템이 전자 문서 관리 시스템에 적합한 지 여부와 정기적 인 사용 복합체로 획득할만한 가치가 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
공식 사이트에서 XPage를 다운로드하십시오
Directum.
Directum - 문서 관리 자동화에 관심이있는 모든 회사의 전문적이고 값 비싼 소프트웨어. 여기서 기성품 템플릿을 기반으로 문서를 만들거나 전자 메일에서 업로드 할 수 있습니다. 종이 문서에 관해서는 스캔이 완료된 직후에 응용 프로그램으로 이동합니다. 대규모 회사의 경우, 지속적인 아리오는 기계 학습 기술에 관한 작품이 관련 될 것입니다. 수신 된 모든 문서를 자동으로 정렬하고 해당 카드를 구성합니다. 공식 웹 사이트에서 개발자는 다양한 수준의 회사를 위해이 구성 요소의 수익을 묘사했습니다.
추가 된 모든 파일은 단일 저장소에 배치되며 사용자가 직접 링크 만 해당하면 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 폴더 목록은 처음에는 결석하지 않으며, 그 창조는 개인 기본 설정 및 회사 형식에 대해 독점적으로 이루어지기 때문에 직원 자체에 달려 있습니다. 이러한 디렉토리는 특정 수준의 액세스를 통해 무제한 금액 일 수 있습니다. 각 양식에는 자체 라이프 사이클이 있으며 이후에는 자동으로 아카이브 또는 삭제됩니다. 이는 각 문서의 각 유형에 따라 구성되어 있으므로 항상 보고서 목록만을 항상 지원할 수 있으며 수동으로 만 삭제할 수없는 불필요한 데이터로 저장소를 막을 수 없습니다. 사용자 친화적 인 인터페이스와 임베디드 옵션 덕분에 카드 검색은 또한 상당히 가속화되고 고유 한 바코드 스캔이 신속하게 문서로 전환됩니다. 아래 링크를 클릭하면 기본 Directum 프레젠테이션을 배우고이 소프트웨어에 관심이 있으시면 조직에 대한 자세한 내용을 주문하십시오.
공식 사이트에서 Directum을 다운로드하십시오
eldoc.
당신이 이미 이해했듯이, 우리가 오늘날의 기사에서 알려주는 문서 관리를위한 모든 프로그램. Eldoc은 개발자 가이 결정 덕분에 세계 시장에서 정확하게 덕분에 세계 시장에서 좋은 평판을 얻었 기 때문에 Eldoc은 예외를 예외하지 않았습니다. 그것은 우리가 더 일찍 말한 것과 동일한 구성 요소를 모두 가지고 있지만 구현은 고유하며 다른 방향과 비늘의 기업에 맞게됩니다. ELDOC와 상호 작용하는 관리자는 새로운 경로를 신속하게 구축하고 문서의 형태를 유지하는 데 도움이되지만 타사 개발자를 끌어 내지 않고 작업에 대처하는 데 도움이 될뿐만 아니라 내장 된 생성자와 정확하게 내장 된 생성자와 정확하게 표시됩니다. 일반 사용자는 하루 중 언제든지 저장소에 대한 액세스와 편리하고 간단한 인터페이스를 받게됩니다.
또한 Eldoc은 TaskBot 모듈을 사용하여 루틴 프로세스의 자동화를 단순화합니다. 제작자는 프레젠테이션을 수행 할 때 그의 작품에 대해 이야기 하고이 응용 프로그램과 익숙하지 않은 기간을 제공합니다. 고려중인 소프트웨어는 동시에 작업 할 수있는 무제한 사용자 수를 지원하고 관리 패널을 사용하여 다양한 응용 프로그램을 연결할 수 있으며 문서에 게시 된 바코드를 읽을 수 있습니다. 이는 검색을 단순화합니다. 문서를 추가하고 편집하는 것에 따라이 옵션은 우리가 이미 이전에 말한 다른 소프트웨어와 동일한 방식으로 구현됩니다. Eldoc의 기본 인터페이스 언어는 우크라이나어에서 전시되어 있지만 사용 가능한 목록 중 러시아어, 영어 또는 기타로 변경할 수 있습니다.
공식 사이트에서 Eldoc을 다운로드하십시오
alfresco.
Alfresco 문서 관리 소프트웨어는 투명한 정보 관리를 사용하여 회사의 콘텐츠를 제어하고 GDPR을 사용하여 효과적인 준수를 통해 비즈니스에서 가시적 인 이점이 없지만 돈도 절약하기 때문입니다. Alfresco는 로컬 스토리지 또는 이메일 프로필에있는 문서를 다운로드 할뿐만 아니라이 솔루션은 모든 데이터 및 자동 정렬을 캡처 한 다음 즉시 검색을 지원하며 다른 배포 옵션을 제공합니다. 또한 기계 학습 기능이있는 인공 지능은 파일 관리에 도움이됩니다. 그것은 덕분에 빠르게 정렬, 스마트 검색 및 충전 카드입니다. 시간이 지남에 따라이 기술은 자신의 공부하기 때문에 더 잘하고 더 좋습니다.
Alfresco 또는 속성의 다기능 메타 데이터 모델을 사용하여 카드 관리의 특수 프로세스 또는 수명주기를 통해 문서를 자동으로 이동하는 데 사용할 수 있습니다. 내장 된 작업 응용 프로그램은 문서의 뷰 및 승인을 단순화하고 프로세스의 수동 정의는 콘텐츠와의 집중적 인 작업을 단순화 할 수 있습니다. 이는 항상 작업 효율성에 긍정적 인 영향을 미칩니다. Alfresco를 설치할 때 엔터프라이즈의 모든 직원은 즉시 하나의 체인에 연락하여 문제없이 서로 상호 작용할 수 있습니다. 필요한 경우 관리자는 액세스 수준을 독립적으로 설정하고 디렉토리를 조정하고 응용 프로그램을 통합합니다. 이것에 관심이 있으시면 평가판 버전을 숙지하고 귀하의 요구 사항에 따라 자신감을 갖도록 사는 것에 대해서만 생각할 것을 권장합니다.
공식 사이트에서 Alfresco를 다운로드하십시오
Intratone : 기업 관리 7.
Intratone : 회사 관리 7 - 포괄적 인 소프트웨어, 주요 기능은 다양한 형식의 비즈니스 자동화에 중점을 둡니다. 이 시스템 덕분에 직원 및 고객을 모두 관리 할 수 있습니다. 이는 편리한 문서 흐름을 의미합니다. 개발자는 계획 및 주문에서부터의 모든 단계에서부터의 모든 단계의 비즈니스 단계로부터 정확하게 통제 할 수 있으며, 자금 수령 및 계약의 가공으로 끝나는 사업을 관리 도구로 정확하게 배치하고 있습니다. Intratone 구매시 : 기업 관리 7 개발자는 고객에 따라 모듈을 선택하여 전처리가있는 모든 필요한 응용 프로그램을 제공합니다.
문서와의 직접적인 상호 작용에 관해서는, 제작자는 계약을 체결시, 특별한 메뉴가 사용되며 정렬이 자동으로 발생하는 경우와 같이 다른 객체의 개별 모듈을 식별했다. 들어오는 문서는 로컬 저장소 및 이메일 또는 스캐너를 통해 다운로드 할 수 있습니다. Intralians : 회사 관리 7은 쉽게 확장되어 무제한 계정을 연결할 수 있으며 파일의 수명주기가 작동 상태에서 동시에 저장할 수없는 경우 항상 저장소를 확장 할 수 있습니다. 비슷한 수준의 다른 어떤 것과 마찬가지로, 소정의 순서와 개발자와의 협상을 구매합니다. 다음 링크를 클릭하여 공식 웹 사이트 에서이 경우에 자세한 정보를 더 알아볼 수 있습니다.
다운로드 Intratone : 공식 사이트에서 회사 관리 7
DocSvision.
DocSvision은 우리가 오늘 이야기하고 싶은 마지막 포괄적 인 소프트웨어입니다. 그 기능은 개발자가 올바른 작동을 위해 시스템 설정에 종사하는 일반 사용자 및 관리자와 관련하여 엔트리 임계 값을 줄이려고 노력했습니다. 보통 사용자와 함께 시작하고 제작자는 인터페이스에 대한 완전한 이해와 직원의 추가 교육이 필요하지 않습니다. 관리자는 10 개가 존재하는 이미 작동중인 응용 프로그램에서 전체 복합체가 수집되므로 관리자는 프로그래밍 언어에 대한 지식없이 비용이 부과됩니다.
프레젠테이션 중 DocSvision을 만나면 모든 구입 한 모듈을 독립적으로 선택할 수 있습니다. 문서 관리의 경우 회사가 회계 카드를 입력하는 경우 모든 주요 결정, 대규모 아카이브 및 계약 워크 플로우를 모두 연결하는 것이 정확하게 가치가 있습니다. 다른 모든 구성 요소는 많은 수의 정보 처리를위한 인간 힘이 충분하지 않은 대기업에 대한 권장 사항입니다. 다른 경우와 마찬가지로 DocSvision 개발자는 모든 질문을 할 수있는 소프트웨어의 프리젠 테이션을 수행 하고이 소프트웨어를 영구적으로 취득 할 가치가 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. DocSvision의 주요 기능을 숙지하는 데 도움이되는 시범 무료 버전이 있습니다.
공식 사이트에서 Docsvision을 다운로드하십시오
오늘 우리는 대부분의 전자 문서 관리 시스템에 대해 이야기했습니다. 볼 수있는 바와 같이, 그들은 모두 전문적인 청중을 대상으로, 분산 된 충전식 및 통합 도구 형태로 제시됩니다. 본질적으로 회사의 개발에 대한 조사이기 때문에 그러한 소프트웨어의 선택에 접근해야합니다. 올바른 옵션을 선택하면 결과는 긍정적이며 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 프로세스를 단순화합니다.