Microsoft Word 텍스트 문서에서 생성 된 기밀 정보가 편집에서 보호하고 때로는 볼 수있는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. 이 작업은 파일에 암호를 설치하여 해결되며 오늘날 우리는 어떻게해야하는지 알려 드리겠습니다.
중요한! 아래에 설명 된 방법 중 하나를 사용하면 텍스트 문서를 효과적으로 보호 할 수 있지만 암호를 잊어 버린 경우 문제를 해결할 솔루션이 설치에 따라 다르게됩니다. 옵션. 이것에 대한 자세한 내용은 기사의 마지막 부분에서 알려줍니다.
방법 1 : 특수 응용 프로그램
코드 조합을 설치하여 폴더와 파일을 숨길 수있는 기능을 제공하는 기능을 제공하는 몇 가지 프로그램이 있습니다. 우리는 그들 중 하나를 사용하여 오늘날의 과제를 해결합니다.
- 위의 링크를 사용하여 공식 사이트에서 응용 프로그램을 다운로드하십시오. 컴퓨터에 설치하고 실행하십시오. 직접 현명한 폴더 하이더를 보호하는 데 사용할 암호를 두 번 클릭하십시오.
중요한! 앞으로는 프로그램이 시작될 때마다 지정된 조합이 필요합니다. 무작위로 잊어 버릴 경우 보안 파일과 폴더에 액세스하려면 현명한 폴더 Hider를 다시 설치해야합니다.
- 기본 창에서 "Encryp File"탭으로 이동하여 "Create"버튼을 아래쪽에서 클릭하십시오.
- 생성 된 파일의 매개 변수를 결정하므로 실제로 데이터 저장 용 가상 디스크가 표시됩니다. 이름을 지정하고 위치 폴더를 지정하고 크기를 선택하십시오 (무료 버전 - 50MB 이상이지만,이 텍스트 문서의 텍스트 문서에 대해서는 "생성"을 클릭하십시오.
- 몇 초 후에 생성 된 가상 파일이 "탐색기"에서이 문제와 병렬로 표시됩니다. 위치가 열립니다. 이 디렉토리에 암호를 보호하려는 문서를 배치 해야하는이 디렉토리입니다. 여기에 복사하여 붙여 넣거나 원래 폴더에서 이동하십시오.
- 다음에 "작동"열에서 트라이앵글을 가리키는 삼각형을 눌러 드롭 다운 목록을 호출하고 "암호 설정"을 선택하십시오.
- 단어 텍스트 파일을 보호하고 가상 디스크를 포함하는 데 사용할 코드 표현식을 입력하십시오. 확인하려면 "확인"을 클릭하십시오
그리고 다시 "암호를 설정하십시오."
- 앞으로이 컴퓨터를 통해 현명한 폴더 Hider를 사용하여 생성 된 폴더를 열 수 있습니다.이 컴퓨터는 드라이브 중 하나로 표시됩니다.
이 목록에 디스크가 없으면 프로그램 자체를 추가해야합니다. 이미 익숙한 컬럼에서 "작업"열을 "mount"버튼으로 눌러 이전 단계에 설치된 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하여 확인하십시오. 다시 누르면 (이 "마운트 해제"를 호출 할 때) 버튼은 "도체"에서 드라이브를 호브.
이미 위에서 언급했듯이, 현명한 폴더 Hider는 우리가 고려한 소프트웨어 도구에서 멀리 떨어져 있으며 폴더 및 파일에 보호 조합을 설치합니다. 또한 대부분의 대부분은 오늘날의 작업을 해결하는 또 다른 옵션을 제공합니다. 파일을 암호화하고 가상 디스크를 만들지 않고 보호 데이터를 별도의 디렉토리에 넣고 암호를 넣을 수 있습니다.
자세히보기 :
파일 및 폴더를 보호하는 프로그램
Windows의 폴더에 암호를 넣는 방법
방법 2 : 아카이브
대부분의 데이터 압축 응용 프로그램은 종종 암호 보호를 포함하여 여러 가지 추가 기능으로 부여됩니다. 이것이 가장 인기있는 아카이버 중 하나 에서이 작업을 수행하는 방법을 고려하십시오.
- 고려중인 응용 프로그램이 아직 컴퓨터에 설치되지 않은 경우 위에 제시된 링크를 사용하여 사용하십시오.
- 텍스트 문서가 들어있는 폴더로 이동하여 암호를 설치합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 (PCM)을 클릭하고 아카이버 아이콘 근처에서 "아카이브에 추가"를 선택하십시오.
- 열리는 창에서 원하는 이름 아카이브를 설정하고 암호 설정 버튼을 클릭하십시오.
- 파일을 보호하기 위해 사용할 코드 조합을 입력하십시오. 원하는 경우 "암호화 파일 이름"항목의 반대쪽을 설치할 수 있습니다. 이 작업을 수행하고 "확인"을 클릭하여 확인하십시오.
- 다음 주 디 바이러스 인터페이스에서 "확인"을 클릭하여 데이터 압축 절차를 시작하십시오.
- 암호를 설치하려는 Word 문서를 열고 "검토"탭으로 이동하십시오.
- 테이프에있는 "보호"버튼을 클릭하고 편집 옵션을 선택하십시오.
- 편집기 창의 오른쪽에는 문서 편집 설정을 제한 할 수있는 패널이 있습니다.
- 따라서 "매개 변수"링크를 클릭 해야하는 "서식 제한 제한"을 설정할 수 있으며 열리는 창에서 허용 된 스타일을 선택하거나 반대로 끄면 선택하여 선택하십시오. 약간 아래의 3 가지 옵션을 정의 할 수 있습니다. 확인하려면 확인을 누릅니다.
텍스트 문서에 설정 창에서 거부 된 서식 스타일이 있으면 해당 알림이 나타납니다. 그들의 존재가 선택 사항이면 "예"를 클릭하지만 필요하면 "아니오"를 클릭하고 제한 목록에서 제거하십시오.
- 다음 옵션은 "문서를 편집 할 수있는 방법 만 허용", 즉 다른 사용자가 사용할 수있는 작업을 결정할 수 있습니다. 다음 옵션이 제공됩니다.
- "보정 기록";
- "노트";
- "양식 필드에 데이터 입력";
- "단지 독서".
마지막 항목은 가장 엄격한 제한을 설정합니다. 아래에서 "그룹"그룹에서 사용자가 퍼지는 사용자가 결정합니다.
- 마지막으로 할 수있는 마지막 것은 이전 단계에 설치된 제한 사항이 작동하지 않고 "보호 기능 사용", 즉 암호를 설정하는 것입니다. 이렇게하려면 "예, 보호를위한"버튼을 클릭하십시오. ",
그런 다음 암호를 두 번 입력하고 "확인"을 클릭하여 확인하십시오.
중요한! 코드 표현식을 잊어 버린 경우 파일을 열거 나 편집하도록 설정된 코드 표현식을 잊어 버리면 액세스를 복원하는 데 사용할 수 없습니다. 따라서 텍스트 문서의 보호되지 않은 사본을 안전한 장소에 저장하는 것이 좋습니다.
- 따라서 "매개 변수"링크를 클릭 해야하는 "서식 제한 제한"을 설정할 수 있으며 열리는 창에서 허용 된 스타일을 선택하거나 반대로 끄면 선택하여 선택하십시오. 약간 아래의 3 가지 옵션을 정의 할 수 있습니다. 확인하려면 확인을 누릅니다.
- "파일"메뉴를 열고 "세부 정보"섹션으로 이동하십시오.
- "문서 보호"버튼을 클릭하여 사용 가능한 동작 메뉴를 배치하고 가장 적절한 옵션을 선택하십시오. 우리의 업무의 최적 솔루션은 "암호를 사용하여 암호화"하는 것입니다.
- 문서 암호화 대화 상자에서 설치할 코드 조합을 두 번 클릭하십시오.
보호를 위해 "확인"을 클릭하십시오.
SCEC에서 이것은 "세부 사항"섹션 및 필요한 조작을 수행 한 선택한 조명 섹션의 적절한 비문에 의해 확인됩니다.
- "파일"메뉴를 호출하고 "다른 이름으로 저장 ..."항목을 사용합니다.
- 필요한 경우, 시스템 Explorer 창에서, "서비스"버튼 메뉴를 확장하여 "일반 매개 변수"를 선택 후, 그것에 이름을 설정, 문서의 원하는 위치를 지정합니다.
- 와서 또는 "쓰기 해상도 암호", "파일을 열 암호의"를 입력합니다. 첫 번째는 불필요한 개입, 두 번째에서 파일을 보호하려는 경우 바람직하다 - 편집 문서에 대한 작업에 함께 또는 계획을 작동 누구를 가진 사람에 대한 내용을 수있는 능력을 떠날 필요가있는 경우 (그들은이 필요합니다 ) 코드 식을 전송합니다. 창을 확인하고 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오.
메모: 이 창에서는 "보호 설치"버튼을 눌러이 작업을 확인, "읽기 전용 액세스를 추천"할 수 있습니다. 보호의 적절한 수준 그냥 기본적으로 제공하지 않음을 참고, 텍스트 문서는 비활성화 용이 읽기 전용 모드에서 열립니다.
당신이해야 할 마지막 일은 "탐색기"창에서 "저장"버튼을 클릭합니다.
아카이브가 생성되고 원래 Word 파일과 동일한 위치에 배치되면 후자가 삭제 될 수 있습니다 (예를 들어 외부 드라이브에 안전한 장소로 이동하는 것이 좋습니다). 이제 아카이브의 압축을 풀기 위해서는 아카이브의 압축을 풀어서 암호를 제공합니다.
방법 3 : 표준 도구 Word.
Microsoft Word 텍스트 문서에 암호를 설치하고 프로그램 자체에서 사용할 수있는 도구를 사용하십시오. 또한이 작업은 세 가지 솔루션을 갖습니다.옵션 1 : 편집 제한
우선 Word 문서에서 작업 할 때 유용 할 보호 방법을 고려하십시오. 이 방법으로 코드 표현식을 설정하면 파일을 열 수있는 사용자가 해당 사용자에 대해서도 편집 할 수있는 기능을 제한 할 수 있습니다.
이제 누군가가 편집 제한이있는 문서를 열면 매개 변수에 따라 텍스트 편집기 도구 모음이 부분적으로 또는 완전히 활성화되지 않습니다. 결과적으로 변경 사항이 작동하지 않습니다.
"검토"탭에서 본 설명서를 사용하여 본 설명서의 두 번째 단계에서 이미 익숙한 사용을 "검토"탭에서 이미 익숙해 져서 등장 된 사이드 바에서 이미 익숙해 져 있습니다. "보호 사용 안 함"버튼을 클릭하고 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하여 확인하십시오.
암호를 워드 리뷰 도구로 설정하면 파일 보호 설정을 정확하게 결정할 수 있지만 모든 경우에 적합하지 않습니다.
옵션 2 : 문서 보호
단어 파일에 암호를 설치하는 또 다른 방법은 텍스트 편집기의 "정보"섹션에 호소하는 것입니다. 다음과 같이 구현됩니다.
이 시점에서 Word 텍스트 문서를 열려면 지정한 암호를 입력해야합니다.
원하는 경우, 당신은 "문서 보호"버튼을 클릭하여 사용할 수있는 다른 옵션을 사용할 수 있습니다 - 예 : "제한 편집"당신은 우리가 문서의 이전 부분에서 고려 된 것과 거의 유사한 결과를 달성 할 수 있습니다.
옵션 3 : 보존 매개 변수
당신은뿐만 아니라 프로그램 메뉴를 통해 Word 파일을 보호 할 수 있지만, 또한 저장 최종 (또는 중간) 때. 조치의 알고리즘은 다음과 같습니다.
제거 문서 보호
우리는 이미이 문서, 설정 암호를 잊어 버린 경우, 개방 및 / 또는 편집 Word 파일하지 않습니다 작업의 시작 부분에 언급 한 것처럼. 그러나 어떤 경우에는, 액세스가 여전히 가능하다. 방어는 텍스트 편집기의에 의해 설치된 경우에 따라서, 당신은 문서 코드의 비밀 조합을 찾기 위해 시도해야합니다. 그렇지 않은 도움을 않으면, 형식으로 변경하고 후속 작업 또는 전문 응용 프로그램의 사용을 의미하는 더 복잡한 방법을 참조 할 필요가있다. 후자는 지불하지뿐만 아니라, 항상이 작업의 솔루션에 대처되지 않습니다. 가능한 모든 암호 제거 방법에 대한 자세한 내용은, 우리가 이전에 별도의 문서에 썼다.
더 읽기 : 마이크로 소프트 워드와 방어를 제거하는 방법
이제 문서 단어에 암호를 넣는 방법을 알고 있습니다. 매우 특수화 된 응용 프로그램 및 보관소를 사용하여 처음에는 완전히 다른 용도로 사용될 수 있다는 사실에도 불구하고 표준 텍스트 편집기 기능의 사용을 제한하는 것이 좋습니다.