Excel에서 알파벳으로 정렬하는 방법

Anonim

Excel에서 알파벳으로 정렬하는 방법

방법 1 : 빠른 정렬 버튼

Excel에는 전용 데이터 배열의 빠른 정렬을 담당하는 버튼이 있습니다. 그들의 사용은 이전에 필요한 것을 한 번만 처리 할 필요가있는 세포를 한 번만 처리 할 필요가있는 상황에서 그들의 사용이 최적이 될 것입니다.

  1. 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 정렬 할 수있는 모든 값을 선택하십시오.
  2. Excel에서 알파벳 순으로 빠른 정렬을위한 셀 범위 선택

  3. 홈 탭에서 "편집"드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
  4. Excel에서 사전 순으로 사전 순으로 정렬 할 수있는 도구가있는 메뉴 열기

  5. 이를 통해 값을 배치 할 순서를 선택하여 "정렬 및 필터링"블록을 사용하십시오.
  6. 선택한 값을 Excel에서 알파벳순으로 빠르게 정렬하는 도구 선택

  7. 범위를 벗어나는 데이터를 탐지하는 경고가 나타나면 지정된 선택 항목에서만 선택하거나 확장하거나 정렬해야합니다. 첫 번째 옵션을 먼저 생각해보십시오.
  8. Excel에서 영향을받지 않은 범위가있는 정렬 모드를 선택하십시오

  9. 이를 사용할 때, 공통 테이블에 따라 인접한 셀이 텍스트 레이아웃의 순서로 조정됩니다. 즉, 셀 앞에 "8 월"이 "27"값이면 동일한 단어가 반대로 남아 있습니다.
  10. Excel에서 범위 확장으로 알파벳 순으로 정렬의 예

  11. 두 번째 옵션은 "지정된 선택 항목 내에서 정렬"입니다.
  12. Excel에서 범위를 확장하지 않고 알파벳 순으로 두 번째 정렬 모드를 선택하십시오.

  13. 따라서 지정된 텍스트 만 이동하고 반대의 셀이 그대로 유지됩니다. 즉, 데이터 변위가 이전에 일부 연결이 있으면 데이터 변위가 발생합니다.
  14. Excel에서 범위를 확장하지 않고 알파벳 순으로 정렬 결과

지정된 범위 만 정렬하거나 인접한 셀을 캡처 해야하는 경우 아직 결정을 내리지 않으려면 Ctrl + zhe 키를 눌러 각 옵션을 선택하십시오. 테이블에서 발생하는 변경 사항을 확인하는 것이 더 쉽습니다.

방법 2 : 사용자 정의 가능한 정렬

사용자 정의 가능한 정렬을 사용하면 여러 단계와 다른 데이터 범위가 지정된 테이블의 요소의 위치를 ​​더 유연하게 만들 수 있습니다. 그것을 만들려면 특별한 메뉴가 사용됩니다.

  1. 몇 가지 수준을 추가하려는 정렬 알파벳 외에도 전체 테이블을 즉시 할당하는 것이 좋습니다.
  2. Excel에서 사용자 정의 정렬을 만드는 전체 테이블 할당

  3. 그런 다음 "편집"과 동일한 섹션에서 "사용자 정의 가능한 정렬"항목을 선택하십시오.
  4. Excel에서 별도의 메뉴를 통해 정렬을 알파벳순으로 설정하십시오.

  5. 드롭 다운 메뉴에서 "정렬 기준"에서 정렬에 영향을주는 열을 지정하십시오.
  6. Excel에서 알파벳으로 정렬의 첫 번째 레벨 만들기

  7. "셀 값"유형이 정렬 모드로 선택됩니다.
  8. Excel에서 알파벳순으로 알파벳순으로 정렬하는 수준의 셀 선택

  9. "A에서 Z까지"또는 "IN에서"까지 "주문을"주문하십시오. "
  10. Excel에서 레벨을 설정할 때 정렬 원리 선택

  11. 정렬 및 기타 열이 필요한 경우 레벨로 추가하고 동일한 설정을 수행하십시오.
  12. Excel에 조정 가능한 정렬을위한 두 번째 레벨 추가

  13. 테이블로 돌아가서 모든 작업이 올바르게 구성되었는지 확인하십시오.
  14. Excel에서 알파벳순으로 조정 가능한 정렬을 사용한 결과

방법 3 : 정렬 수식

이전 방법의 단점은 일회성을 모서리고 동적으로 테이블을 동적으로 변경하지 않는다는 것입니다. 이 옵션에 맞지 않으면 항목을 추가하거나 제거 할 때 자동으로 다시 계산하고 원하는 순서를 입력하는 정렬 수식을 수동으로 만들어야합니다. 수식은 개발자가 보조 계산을 적용하지 않고도 개발자가 특수 기능을 추가하지 않았으므로 다소 다소 일 것입니다. 전체 프로세스 전체는 알파벳에 따라 정렬 원리를 적절하게 이해하기 위해 여러 단계로 구성됩니다.

1 단계 : 보조 수식 생성

주요 작업은 셀에서 단어를 분석하고 미래의 미래의 목록에서 순서 번호를 정의하는 보조 수식을 생성하는 것입니다. 이는 인코딩 분석의 원리에서 작동하는 임베디드 Excel 알고리즘과 비교할 때 발생합니다. 이 수식의 작업을 분해하기 위해 우리는 그 창조를 보여줄뿐만 아니라

  1. 미래의 컴퓨팅으로 작업하려면 셀에서 그룹을 만들어야하며, 위의 특별히 지정된 필드에 할당 해야하는 셀에서 그룹을 만들어야합니다.
  2. 알파벳순으로 정렬하기 전에 Excel에서 범위에서 그룹을 만드는 셀 선택

  3. 이제 선택한 셀의 범위는 해당 내용을 담당하는 자체 이름을 가지고 있습니다. 우리의 경우는 과일입니다. 제목에 몇 단어를 입력하면 공백을 넣지 마십시오. 대신 아래쪽 밑줄을 사용하십시오. "(example_text)"
  4. Excel에서 알파벳 순으로 정렬하기 전에 이름의 셀 범위의 성공적인 이름을 변경했습니다.

  5. 새장에서 우리는 조건을 만족하는 셀을 고려하는 계정의 공식을 만들 것입니다. 범위로 새로 생성 된 그룹을 지정하고 비교를 위해 첫 번째 셀을 지정하십시오. 결과적으로, 초기 유형은 = 카운트 (과일, A1)이다.
  6. Excel에서 알파벳으로 정렬하기위한 보조 수식 만들기

  7. 이제이 수식의 결과는 기록이 미래의 정착지를 위해 완전히 충족되지 않기 때문에 "1"이므로 표현식을 추가하십시오.

    Excel에서 알파벳 순으로 정렬하기위한 보조 공식 생성의 최종 바코드

  8. 수식을 늘리고, 미래의 정렬 목록이 끝날 때까지 셀의 가장자리를 집게하십시오.
  9. Excel에서 알파벳순으로 정렬하기위한 보조 수식을 늘리십시오

  10. 그룹의 그룹과 함께 범위의 이름을 바꾸십시오. 다음 수식을 끌 때 필요합니다.
  11. Excel에서 알파벳에 대한 11 알파벳 수식 범위의 범위 이름 바꾸기

2 단계 : 정렬 수식 생성

보조 수식이 준비되어 있고 올바르게 작동하므로 기존 자동 위치 식별자 덕분에 정렬에 종사하는 기본 기능을 만들 수 있습니다.

  1. 새 셀에서 시작 = 검색 보드 (문자열 (A1)를 시작하십시오.이 수식은 위치 위치를 찾는 책임이 있으며, 이는 인수 "A1"을 지정 해야하는 이유입니다.
  2. Excel에서 알파벳 순으로 정렬하기위한 수식 생성로 전환

  3. 그런 다음 명명 된 범위를 추가하려면 "Formulas"로 이동하여 "특정 이름"메뉴를 확장하고 "수식에서 사용"을 선택하십시오.
  4. Excel에서 알파벳 정렬 수식을 생성 할 때 특정 이름 추가 기능 사용

  5. 보조 수식이있는 범위를 추가하고 ";"후에 나타나는 드롭 다운 목록에서 "정확한 일치"매핑 유형을 지정하십시오.
  6. Excel에서 정렬 수식을 사전 순으로 생성 할 때 정확한 우연의 일치 설정

  7. 타이틀 배열과 함께 작동하는 인덱스 함수에 포장 된 수식을 작성하십시오.
  8. 향후 Excel에서 알파벳 순서로 정렬을위한 기능 지수의 수식 결론

  9. 결과를 확인한 다음 이미 위에 표시된 수식을 늘리십시오.
  10. Excel에서 알파벳 순으로 정렬하는 수식을 성공적으로 생성합니다.

  11. 이제 알파벳으로 정렬 된 올바르게 작동하는 동적 목록을 받게됩니다.
  12. Excel에서 알파벳으로 정렬하기위한 수식의 스트레칭

이해를 단순화하기 위해 별도로 전체 공식을 제공합니다.

= (색인 (과일, 검색 보드 (A1); 숫자 __LOV; 0))))) 또한 목표에서 그것을 편집하고 원하는 셀 범위로 늘리지 않아도됩니다.

3 단계 : 반복 된 이름에 대한 수식을 모델링합니다

새로 생성 된 수식의 유일한 단점은 아래에 제시된 스크린 샷에서 볼 수있는 반복 된 이름이 있음이 잘못되었습니다. 이것은 보조 기능이 반복 단어를 올바르게 처리 할 수 ​​없기 때문에 목록에서 반복을 사용하려는 경우 조금 개선해야합니다.

Excel에서 알파벳 순으로 정렬하는 동안 동일한 단어가있는 경우 오류의 예입니다.

  1. 보조 수식을 열고 로그인을 제거하십시오. "

    보조 수식을 편집하여 Excel에서 반복 단어가있는 경우 오류를 수정하십시오.

  2. 두 번째 파트 - + counted ($ a $ 1 : a1, a1)를 추가하여 순차적으로 순차적으로 동일한 단어를 쓸 수 있습니다.
  3. Excel에서 알파벳 순으로 보조 정렬 수식의 두 번째 부분 추가

  4. 모든 셀에서 변경되도록 수식을 다시 늘리십시오.
  5. Excel에서 편집 한 후 보조 정렬 수식을 알파벳 순으로 늘리기

  6. 중복 된 이름을 목록에 추가하여 정상적인 디스플레이를 확인하십시오.
  7. Excel에서 알파벳 순으로 정렬하기위한 보조 공식의 성공적인 편집

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