Excel에서 텍스트를 초안하는 방법

Anonim

Excel에서 텍스트를 초안하는 방법

방법 1 : 자동 도구 사용

Excel에는 열에서 텍스트를 분할하도록 설계된 자동 도구가 있습니다. 자동으로 작동하지 않으므로 모든 작업을 수동으로 수행하여 처리 된 데이터의 범위를 선택해야합니다. 그러나 설정은 구현에서 가장 간단하고 빠릅니다.

  1. 왼쪽 마우스 버튼을 사용하여 열을 나눌 텍스트를 모두 선택하십시오.
  2. 임베디드 Excel 도구를 사용하여 빠른 분리를 위해 텍스트 선택

  3. 그런 다음 "데이터"탭으로 이동하여 "텍스트 열"버튼을 클릭하십시오.
  4. Excel에서 빠른 텍스트 분할 도구로 이동하십시오

  5. "열 텍스트 마법사"창이 나타납니다.이 창이 나타납니다. "구분 기호로 데이터 형식"을 선택하십시오. " 세퍼레이터는 가장 자주 공간을 수행하지만 다른 구두점이면 다음 단계에서 지정해야합니다.
  6. Excel로 분할 된 자동 텍스트 유형을 선택하십시오

  7. 시퀀스 기호 확인을 선택하거나 수동으로 입력 한 다음 아래 창에서 예비 분리 결과를 읽으십시오.
  8. Excel에서 빠른 텍스트 지연으로 구분 기호 유형 선택

  9. 마지막 단계에서 새 열 형식과 배치 해야하는 장소를 지정할 수 있습니다. 설정이 완료되면 "마침"을 클릭하여 모든 변경 사항을 적용하십시오.
  10. Excel에서 자동 텍스트 지연의 예비 결과보기

  11. 테이블로 돌아가서 분리가 성공적으로 전달되었는지 확인하십시오.
  12. Excel 로의 자동 텍스트 트립의 결과

이 지시에서 우리는 그러한 도구의 사용이 새로운 열에 대해 각 단어에 대해 표시되는 해당 상황에서 이러한 공구의 사용이 한 번만 수행되어야하는 상황에서 최적으로 최적으로 제공된다고 결론 지을 수 있습니다. 그러나 새로운 데이터가 끊임없이 테이블에 도입되면 이들을 나눌 시간이 너무 편리하지 않으므로 다음과 같은 방식으로 자신을 익히는 것이 좋습니다.

방법 2 : 텍스트 분할 수식 생성

Excel에서는 셀에서 단어의 위치를 ​​계산하고 틈을 찾아서 각각 별도의 열로 나눌 수있는 상대적으로 복잡한 수식을 독립적으로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 우리는 공백으로 구분 된 세 단어로 구성된 세포를 가져갈 것입니다. 그들 각각을 위해, 그것은 자신의 공식을 취할 것이므로 그 방법을 3 단계로 나눕니다.

1 단계 : 첫 번째 단어의 분리

첫 번째 단어의 수식은 하나의 틈에서만 올바른 위치를 결정하기 위해서만 튕겨져 있어야하기 때문에 가장 간단합니다. 각 생성 단계를 고려해야하므로 완전한 그림이 특정 계산이 필요한 이유 이도록합니다.

  1. 편의를 위해 분리 된 텍스트를 추가 할 서명이있는 세 개의 새로운 열을 만듭니다. 이 순간을 똑같이하거나 건너 뛸 수 있습니다.
  2. Excel에서 수동 텍스트 분리를위한 보조 열 만들기

  3. 첫 번째 단어를 배치 할 셀을 선택하고 수식 = lessimv를 적어 두십시오 (.
  4. Excel의 텍스트에서 첫 번째 단어를 분리하기위한 첫 번째 수식 만들기

  5. 그런 다음 "옵션 인수"버튼을 누르면 수식의 그래픽 편집 창으로 이동합니다.
  6. Excel의 첫 번째 단어 단어의 분리 함수의 인수를 편집하려면 이동하십시오.

  7. 인수의 텍스트로 테이블의 왼쪽 마우스 버튼으로 클릭하여 비문으로 셀을 지정하십시오.
  8. Excel에서 첫 번째 단어를 분할 할 텍스트가있는 셀을 선택하십시오.

  9. 공간 또는 다른 구분 기호에 대한 징후 수는 계산해야하지만 수동으로 우리는이 작업을 수행하지 않을 것입니다. 그러나 우리는 다른 수식 ()을 사용할 것입니다.
  10. 검색 기능 작성 Excel로 나눌 때 첫 번째 단어의 공백을 찾습니다.

  11. 이러한 형식으로 녹음하자마자 셀의 셀의 텍스트에 표시되며 굵게 표시됩니다. 이 기능의 인수로 빠르게 전환하려면 클릭하십시오.
  12. Excel에서 첫 번째 단어를 나눌 때 인수 편집 함수 검색으로 이동하십시오.

  13. "뼈대"필드에서는 단순히 단어가 끝나는 위치를 이해하는 데 도움이되므로 공간이나 구분 기호를 사용합니다. "text_-search"에서 처리중인 동일한 셀을 지정합니다.
  14. Excel에서 단어를 나눌 때 첫 번째 공간을 검색 할 텍스트를 선택하십시오.

  15. 첫 번째 함수를 클릭하여 해당 함수로 돌아가서 두 번째 인수 -1의 끝에 추가하십시오. -1. 이는 검색 수식이 원하는 공간이 아닌 것을 고려하기 위해서는 필요합니다. 다음 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 공백없이 결과가 표시되므로 수식 컴파일이 올바르게 만들어 졌음을 의미합니다.
  16. Excel에서 텍스트를 나눌 때 수식 LevsimV를 편집하려면 첫 번째 단어를 표시합니다.

  17. 함수 편집기를 닫고 단어가 새 셀에 올바르게 표시되는지 확인하십시오.
  18. 테이블로 돌아가서 첫 번째 단어의 디스플레이를 Excel로 나누어냅니다.

  19. 오른쪽 하단 모서리에 셀을 잡고 필요한 수의 행 수로 드래그하여 스트레칭하십시오. 따라서 다른 표현의 값이 대체되어 있어야하며 분할되어야하며 공식의 이행은 자동으로됩니다.
  20. Excel에서 첫 번째 단어를 분리 한 후 수식을 늘리십시오.

완전히 생성 된 수식에는 = Levsimv (A1; 검색 ( ""A1) -1)을 가지며 조건 및 구분 기호가 적합한 경우 위의 지침에 따라 그것을 만들거나 삽입 할 수 있습니다. 가공 된 셀을 교체하는 것을 잊지 마십시오.

2 단계 : 두 번째 단어의 분리

가장 어려운 것은 우리의 경우에 우리의 경우의 이름은 두 번째 단어를 나누는 것입니다. 이는 양측의 공간으로 둘러싸여 있기 때문에 위치의 올바른 계산을위한 대규모 공식을 만들어 둘 다 고려해야합니다.

  1. 이 경우 메인 수식은 = PST (-이 양식에 씁니다) 다음 인수 설정 창으로 이동합니다.
  2. Excel에서 두 번째 단어를 나누기위한 수식 생성

  3. 이 공식은 분리에 대한 비문이있는 셀에서 선택한 텍스트에서 원하는 문자열을 검색합니다.
  4. String을 검색 할 때 셀을 선택하여 Excel에서 두 번째 단어를 분할 할 때

  5. 선의 초기 위치는 이미 익숙한 보조 수식 검색 ()을 사용하여 결정해야합니다.
  6. Excel에서 두 번째 단어를 나눌 때 초기 위치를 검색하는 검색 기능 만들기

  7. 그 향해 만들고 움직이는 것은 이전 단계에 표시된 것과 같은 방식으로 채 웁니다. 원하는 텍스트로 구분 기호를 사용하고 검색 할 텍스트로 셀을 지정하십시오.
  8. Excel에서 두 번째 단어를 나눌 때 검색 기능 설정 초기 위치를 검색합니다.

  9. 마지막에 "검색"기능 +1에 추가하여 발견 된 공간 후 다음 문자로부터 계정을 시작하는 이전 수식으로 돌아갑니다.
  10. Excel에서 두 번째 단어 분리 수식을 설정할 때 공간에 대한 기능 회계 편집

  11. 이제 수식은 이미 첫 번째 문자 이름에서 라인을 검색하기 시작할 수 있지만 여전히 위치를 완성 할 위치를 알지 못해 "actument_names"필드에서 검색 수식 ()을 씁니다.
  12. Excel에서 단어를 분리 할 때 두 번째 공간 검색 기능 설정

  13. 인수로 가서 이미 익숙한 형태로 채 웁니다.
  14. Excel에서 단어를 나눌 때 두 번째 공간 검색 기능 설정

  15. 이전에는이 ​​기능의 초기 위치를 고려하지 않았지만 이제는 검색 ()을 입력해야합니다.이 수식은 첫 번째 갭을 찾지 않아야하지만 두 번째로 인해 검색이 필요합니다.
  16. Excel에서 두 번째 공간을 검색하는 보조 함수 만들기

  17. 생성 된 함수로 이동하여 같은 방식으로 채 웁니다.
  18. Excel에서 두 번째 공간을 검색하는 보조 기능 설정

  19. 첫 번째 "검색"으로 돌아가서 줄에 "nach_position"+1에 추가하십시오. 줄을 검색 할 공백이 없지만 다음 문자가 필요하지 않기 때문입니다.
  20. Excel로 나눌 때 두 번째 단어의 첫 번째 함수 검색 편집

  21. root = pst를 클릭하고 "number_names"라인의 끝에 커서를 놓습니다.
  22. Excel에서 두 번째 단어를 분리하기위한 수식 설정의 최종 단계

  23. 공간의 계산을 완료하기 위해 표현식 ( ""; a1) -1의 표현식을 추출하십시오.
  24. 두 번째 단어 Excel의 나눗셈의 공식에 대한 마지막 표현식 추가

  25. 테이블로 돌아가서 수식을 늘리고 단어가 올바르게 표시되는지 확인하십시오.
  26. Excel에서 두 번째 단어 분할에 대한 공식 결과

공식은 큰 밝혀졌다, 그리고 모든 사용자가 작동 정확히 이해합니다. 사실은 내가 공간의 초기 및 최종 위치를 확인한 다음 하나 개의 심볼이 결과로, 이들 대부분의 격차가 표시 한만큼 그들로부터 빼앗아 여러 가지 기능을 사용했다 라인을 검색 할 수 있다는 것입니다. 검색 ( ""; A1) +1, 검색 ( ""; A1, 검색 ( ""; A1) +1) -Poisk ( ""= PSTr (A1 A1) - : 따라서, 화학식이 인 1). 텍스트와 함께 휴대폰 번호를 대체 예제로 사용합니다.

3 단계 : 세 번째 단어의 분리

예문의 마지막 단계는 상기 제 일어난 것과 같은 방법에 대해 보이는 제 단어의 분할을 의미하지만, 화학식 약간 변경한다.

  1. 빈 셀에, 미래 텍스트의 위치, 쓰기 Rashesimv을 = (이 함수의 인수로 이동합니다.
  2. 엑셀에서 세번째 단어의 분리 식의 구성으로 전환

  3. 텍스트로, 분리를위한 비문 셀을 지정합니다.
  4. Excel에서 세 번째 단어를 분리하는 셀을 선택

  5. 단어를 찾는 시간이 보조 기능 DLSTR A1 텍스트와 같은 세포 인 (A1)이라고한다. 이 기능은 텍스트의 문자 수를 결정하고, 우리는 적절한 할당 유지됩니다.
  6. Excel에서 단어를 분할 할 때 DLSTR 기능을 만들기 문자열의 문자 수를 검색하려면

  7. 이렇게하려면 -Poisk ()를 추가하고 편집이 공식을 이동합니다.
  8. 검색 기능을 추가하면 Excel에서 세 번째 단어를 분할하는

  9. 문자열의 첫 번째 구분을 검색 이미 익숙한 구조를 입력합니다.
  10. 세 번째 말씀의 분리에 대한 표준 조정 기능 검색

  11. 시작 위치에 대한 다른 검색을 추가 ().
  12. 엑셀에서 세 번째 단어를 분할 할 때, 검색 기능의 초기 위치를 추가

  13. 그것과 동일한 구조를 지정한다.
  14. 엑셀에서 세 번째 단어를 분할 할 때의 검색 기능을위한 초기 위치 설정

  15. 이전 검색 식으로 돌아갑니다.
  16. 이전 기능으로 전환 Excel에서 세 번째 단어 분리 설정을 완료하기 위해 검색

  17. 초기 위치에 +1을 추가합니다.
  18. 초기 위치를 설정하면 Excel에서 세 번째 단어의 분리를 완료

  19. 공식 Rascessv의 루트로 이동 한 확실한 결과가 제대로 표시되어 있는지 확인하고 변경 사항을 확인합니다. = Pracemir 등이 경우에 완전한 모습 화학식 (; DLSTR (A1) -Poisk ( "A1", A1, 검색 ( ""; A1) +1)).
  20. Excel에서 작업 할 때 세 번째 단어의 분리를 확인

  21. 결과적으로 다음 스크린 샷에서는 세 단어 모두가 올바르게 분리되어 열에있는 것입니다. 이를 위해 다양한 수식 및 보조 기능을 사용해야했지만 테이블을 동적으로 확장 할 수 있으며 텍스트를 다시 공유 할 때마다 걱정할 수 없습니다. 필요한 경우 다음 셀이 자동으로 영향을 받아야하므로 수식을 이동하여 수식을 확장하십시오.
  22. Excel에서 세 단어 모두 분리 결과

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