자주 편지를 수락하고 보낼수록 컴퓨터에 더 많은 서신이 저장됩니다. 물론 디스크가 그 위치를 종료한다는 사실로 이어집니다. 또한 Outlook이 문자를 수락하는 것을 멈추는 사실로 이어질 수 있습니다. 그러한 경우 서랍의 크기를 따르고 필요한 경우 추가 문자를 삭제하십시오.
그러나 장소를 자유롭게하려면 모든 문자를 삭제할 필요가 없습니다. 가장 중요한 것은 단순히 보관할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법이 지시 사항에서 분석 할 것입니다.
전체적으로 Outlook은 메일을 보관할 수있는 두 가지 방법을 제공합니다. 첫 번째는 자동이며 두 번째 수동입니다.
편지의 자동 아카이빙
가장 편리한 방법으로 시작합시다 - 자동 메일 아카이빙입니다.
이 방법의 장점은 Outlook이 귀하의 참여없이 편지를 보관할 것입니다.
당신은 죄수들에게 모든 문자와 필요한 모든 문자를 연관시키고 필요하지 않습니다.
자동 보관을 구성하려면 "파일"메뉴에서 "매개 변수"버튼을 클릭해야합니다.
그런 다음 "고급"탭으로 이동하여 AutoCryivation 그룹에서 "자동 아카이브 설정"을 클릭하십시오.
이제 필요한 설정을 설정하는 데 남아 있습니다. 이렇게하려면 "AutoArchivation 모든 ... 일을 설정하십시오. 확인란을 선택하고 여기에서는 아카이브 기간을 설정합니다.
그런 다음 재량에 따라 매개 변수를 구성하십시오. 아카이브를 시작하기 전에 Outlook을 확인하려면 "자동 아카이브 요청"확인란을 선택한 다음 확인란의 선택을 취소하고 프로그램이 모든 것을 스스로 수행 할 수 있습니다.
아래에서는 편지의 최대 "연령"을 설정할 수있는 이전 글자의 자동 제거를 구성 할 수 있습니다. 또한 이전 글자로 수행 할 작업을 결정합니다. - 별도의 폴더로 이동하거나 단순히 삭제합니다.
원하는 설정을 한 후에는 "모든 폴더에 설정 적용"버튼을 클릭 할 수 있습니다.
아카이브 할 폴더를 선택하려면이 경우 각 폴더의 속성으로 이동하여 AutoArchivation을 조정해야합니다.
마지막으로 "OK"버튼을 눌러 설정을 확인하십시오.
AutoCarchivation을 취소하려면 "각각의 Autochivation"Days "상자를 가져갈만큼 충분합니다.
손 아카이빙 편지
이제 우리는 아카이브의 수동 방법을 분석 할 것입니다.
이 방법은 매우 간단하며 사용자의 추가 설정이 필요하지 않습니다.
아카이브에 전자 메일을 보내려면 문자 목록에서 강조 표시되고 "아카이브"버튼을 클릭하십시오. 글자 그룹을 아카이브하려면 원하는 문자를 강조 표시 한 다음 동일한 버튼을 누릅니다.
이 방법은 또한 장단점이 있습니다.
이점은 보관이 필요한 편지를 선택하는 것에 기인 할 수 있습니다. 음, 빼기는 아카이브의 수동 실행입니다.
따라서 Outlook 전자 메일 클라이언트는 사용자에게 편지 아카이브를 만들기위한 여러 가지 옵션을 제공합니다. 더 많은 신뢰성을 위해서는 둘 다를 사용할 수 있습니다. 즉, AutoArchivation을 설정하기 시작한 다음 문자를 아카이브에 보내고 너무 많이 삭제해야합니다.