편의를 위해 Outlook 전자 메일 클라이언트는 사용자가 들어오는 메시지에 자동으로 응답 할 수있는 기능을 제공합니다. 이로 인해 들어오는 글자에 대한 응답으로 동일한 답변에 응답하여 필요한 경우 메일로 작업을 현저하게 단순화 할 수 있습니다. 또한 자동 응답은 모든 수신 및 선택적으로 모두 구성 될 수 있습니다.
비슷한 문제가 발생하면이 명령어가 메일로 작업을 단순화하는 데 도움이됩니다.
따라서 Outlook 2010에 대한 자동 응답을 구성하려면 템플리트를 만들고 적절한 규칙을 구성해야합니다.
자동 자전거 용 템플릿 만들기
시작부터 시작하겠습니다. 수취인에게 답변으로 보내질 편지 템플릿을 준비하십시오.
무엇보다 새로운 메시지를 만듭니다. 이렇게하려면 홈 탭에서 "메시지 작성"버튼을 클릭하십시오.
여기서는 텍스트를 입력하고 필요한 경우 포맷해야합니다. 이 텍스트는 응답 메시지에서 사용됩니다.
이제 텍스트 작업이 완료되면 "파일"메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장"명령을 선택하십시오.
요소 저장 창에서 파일 형식 목록에서 Outlook 템플리트를 선택하고 템플리트의 이름을 입력하십시오. 이제 "저장"버튼을 눌러 보존을 확인하십시오. 이제 새 메시지 창을 닫을 수 있습니다.
이에 따라 Autowner의 템플릿 생성이 완료되고 규칙을 설정할 수 있습니다.
들어오는 메시지에 자동 보호를위한 통치자를 만듭니다
새 규칙을 빠르게 만들려면 기본 Outlook 창의 "Main"탭으로 이동하여 "규칙"버튼을 클릭 한 다음 "규칙 및 경고"항목을 선택해야합니다.
여기서 우리는 "new ..."를 클릭하고 새 규칙을 만드는 마스터로 이동합니다.
"빈 규칙에서 시작"섹션에서 "받은 메시지에 대한 응용 프로그램 규칙을 클릭하고"다음 "버튼을 클릭하여 다음 작업으로 이동하십시오.
이 단계에서는 규칙적으로 조건을 선택할 필요가 없습니다. 그러나 모든 수신 메시지가 아닌 답변을 구성 해야하는 경우 플래그가있는 경우 필요한 조건을 선택하십시오.
그런 다음 해당 버튼을 눌러 다음 단계로 이동하십시오.
조건을 선택하지 않은 경우 Outlook은 모든 수신 문자에 올바른 규칙이 적용될 것이라는 경고를 발행합니다. 이 문제가 필요한 경우 "예"버튼을 눌러 "아니오"를 클릭하고 조건을 설정하십시오.
이 단계에서는 메시지로 조치를 선택합니다. 들어오는 메시지에 대한 자동 응답을 구성하기 때문에 지정된 템플리트를 사용하여 확인란 "답장"을 기록합니다.
창 하단에서 원하는 템플릿을 선택하십시오. 이렇게하려면 "지정된 템플릿"링크를 클릭하고 템플리트 자체의 선택을 진행하십시오.
메시지 템플리트의 설정 템플리트에서 경로를 변경하고 기본값을 왼쪽으로 변경 한 경우이 창에서 "파일 시스템의 템플릿"을 선택하고 설명 된 템플릿이 목록에 표시됩니다. 그렇지 않으면 "개요"버튼을 클릭하고 메시지 템플리트로 파일을 저장 한 폴더를 엽니 다.
원하는 조치가 기록되고 템플릿이있는 파일이 선택되면 다음 단계로 이동할 수 있습니다.
여기서 예외를 구성 할 수 있습니다. 즉, 자동 대답이 작동하지 않는 경우입니다. 필요한 경우 필요한 조건을 할당하고 구성하십시오. 규칙에 예외가 없으면 "다음"버튼을 눌러 마지막 단계로 전환합니다.
실제로 여기서 아무 것도 사용자 정의 할 수 없으므로 "마침"버튼을 즉시 누를 수 있습니다.
이제 구성된 조건 및 예외에 따라 Outlook은 들어오는 글자에 대한 응답으로 템플릿을 보냅니다. 그러나이 규칙의 마법사는 세션 중에 각 수신자에게 자동 위로 보내기 만 해당합니다.
즉, Outlook을 시작하자마자 세션을 시작합니다. 그는 프로그램을 떠날 때 끝납니다. 따라서 Outlook이 작동하는 동안 여러 메시지를 보낸 수신자의 복구가 아닙니다. Outlook 세션 중에 자동 응답을 보낸 사용자 목록을 만듭니다. 이는 다시 보내는 것을 피합니다. 그러나 Outlook을 닫은 다음 다시 입력하면이 목록이 재설정됩니다.
들어오는 메시지에 대한 자동 응답을 비활성화하려면 "규칙 및 경고"창에서 루블 규칙으로 틱을 제거하는 것으로 충분합니다.
이 명령어를 사용하면 Outlook 2013 이상 버전에서 자동 OSOW-ONE을 구성 할 수 있습니다.