많은 Outlook 사용자가 편지를 수신하고 보낼 수있는 전자 메일 클라이언트입니다. 그러나 이것은 이것에 국한되지 않습니다. 그리고 오늘날 우리는 outluk을 사용하는 방법과 Microsoft 에서이 응용 프로그램에서 기회가 있는지에 대해 이야기 할 것입니다.
물론, 우선, Outlook은 메일로 작업하고 사서함을 관리하도록 확장 된 기능을 제공하는 전자 메일 클라이언트입니다.
프로그램의 완전한 작동을 위해 메일 계정을 만들어야합니다. 이후에 귀하는 서신과 함께 일할 수 있습니다.
Outlook을 구성하는 방법 여기에서 읽기 : MS Outlook 메일 클라이언트 설정
프로그램의 기본 창은 테이프 메뉴, 계정 목록, 문자 목록 및 문자 자체의 영역으로 나뉩니다.
따라서 목록에 할당 할만 큼 메시지를 보려면
마우스 왼쪽 버튼의 두 번 문자의 머리글을 클릭하면 창이 열립니다.
여기에서 메시지 자체와 관련된 다양한 조치가 있습니다.
창에서 삭제하고 아카이브에 배치 할 수 있습니다. 또한 여기에서 답변을 작성하거나 다른 수취인에게 메시지를 보내면됩니다.
"파일"메뉴를 사용하여 필요한 경우 메시지를 별도의 파일에 저장하거나 인쇄하도록 보내십시오.
메시지 창에서 사용할 수있는 모든 작업은 기본 Outlook 창에서 수행 할 수 있습니다. 또한, 그들은 편지 그룹에 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 원하는 문자를 강조 표시하고 원하는 작업 (예 : 삭제 또는 앞으로)으로 버튼을 클릭하는 것이 충분합니다.
편지 목록을 사용하여 작업하기위한 또 다른 편리한 도구는 빠른 검색입니다.
많은 메시지가 수집되어 있고 오른쪽 하나를 신속하게 찾아야하는 경우 빠른 검색이 구조에 올 것이므로 목록 바로 위에 있습니다.
검색 문자열에 문자 헤더의 일부를 입력하기 시작하면 Outlook은 즉시 검색 표시 줄을 만족하는 모든 문자를 표시합니다.
그리고 "to :"또는 "Divided :"를 입력 한 다음 주소를 지정한 다음 Outlook은 보낸 또는 획득 한 모든 문자를 표시합니다 (키워드에 따라 다름).
새 메시지를 만들려면 홈 버튼에서 "메시지 작성"버튼을 클릭해야합니다. 동시에, 원하는 텍스트를 입력 할 수있을뿐만 아니라 자신의 재량에 따라 서식을 지정할 수있는 새로운 메시지 창이 열립니다.
도구를 포맷하는 모든 텍스트는 "메시지"탭에서 찾을 수 있습니다, 그리고 당신은 '삽입'탭 툴킷을 사용하여 같은 그림, 테이블이나 모양 등 다양한 개체를 삽입 할 수 있습니다.
메시지와 함께 파일을 전송하려면 삽입 탭에있는 "엔티"명령을 사용할 수 있습니다.
수신인의 주소 (또는 수신자)을 지정하려면, 당신은 사용할 수있는 내장 된 "받는 사람"버튼을 클릭하여 로그인 할 수있다 대상 책. 주소가없는 경우에는 해당 필드에 수동으로 입력 할 수 있습니다.
즉시 메시지가 준비되면, 그것은 "보내기"버튼을 클릭하여 전송해야합니다.
메일 작업뿐만 아니라, 또한 Outlook 자신의 업무와 회의를 계획하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 내장 된 달력이있다.
캘린더로 이동하려면, 당신은 (2013 이상, 탐색 패널은 주 프로그램 창의 왼쪽 아래 부분에 위치하고의 버전) 탐색 창을 사용해야합니다.
주요 요소에서, 당신은 다양한 이벤트와 모임을 만들 수 있습니다.
이렇게하려면, 당신도 일정 또는 원하는 셀을 선택하여 원하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 클릭 수, 홈 패널에서 원하는 항목을 선택합니다.
당신이 이벤트 또는 모임을 만들 경우, 시작의 날짜와 시간을 지정할 수있는 기회뿐만 아니라, 종말의 날짜와 시간, 조립 이벤트 및 장소 또는 항목이있다. 또한, 여기에 당신은, 예를 들어, 초대 및 첨부 된 메시지를 작성할 수 있습니다.
여기서 당신은 회의 참가자를 초대 할 수 있습니다. 이렇게하려면, "누가"버튼을 클릭하여 필요를 "참가자를 초대하기"버튼을 클릭하고 충분하다.
따라서, 당신은 Outlook과 당신의 업무를 계획, 또한 필요한 경우 다른 참가자를 초대 할 수 있습니다뿐만 아니라.
그래서, 우리는 MS Outlook 응용 프로그램과 주요 작업 기술을 검토했다. 물론, 이것은이 이메일 클라이언트가 제공하는 모든 가능성을 것입니다. 그러나,이 최소 당신은 프로그램을 아주 편안하게 작업 할 수 있습니다.