테이블에서 큰 데이터 배열로 작업 편의를 위해 특정 기준에 따라 구성하는 데 끊임없이 필요합니다. 또한 특정 목적을 충족시키기 위해서는 전체 데이터 배열이 필요하지 않고 개별 라인 만 필요하지 않습니다. 따라서 엄청난 양의 정보로 혼동되지 않도록하기 위해서는 Rational 솔루션이 데이터를 배열하고 다른 결과로부터 필터링 할 것입니다. Microsoft Excel에서 데이터 정렬 및 필터링이 수행되는 방법을 알아 보겠습니다.
간단한 데이터 정렬
정렬은 Microsoft Excel에서 작업 할 때 가장 편리한 도구 중 하나입니다. 이를 사용하여 컬럼 셀에있는 데이터에 따라 테이블의 선을 알파벳 순서로 배치 할 수 있습니다.
Microsoft Excel 프로그램의 데이터 정렬은 편집 도구 모음의 테이프의 홈 탭에 게시되는 "정렬 및 필터"버튼을 사용하여 수행 할 수 있습니다. 그러나 이전에는 해당 열의 모든 셀을 클릭하여 정렬을 수행 할 수 있습니다.
예를 들어 아래에서 제안 된 테이블에서는 알파벳으로 직원을 정렬 할 필요가 있습니다. 우리는 "이름"열의 셀이되며 "정렬 및 필터"버튼을 클릭하십시오. 이름이 알파벳순으로 정렬되도록 목록에서 "정렬에서 Z까지 정렬"항목을 선택하십시오.
보시다시피, 테이블의 모든 데이터는 Surnames의 알파벳 목록에 따라 위치합니다.
역순으로 정렬하려면 동일한 메뉴에서 I "에서"정렬 버튼을 선택하십시오.
목록은 역순으로 재 빌드됩니다.
유사한 유형의 정렬은 텍스트 데이터 형식으로만 표시됩니다. 예를 들어 숫자 형식, 정렬 "최소값에서 최대"(및 반대로) 및 날짜 형식이 "이전 버전에서 새로 만들기"(및 반대로)입니다.
사용자 정의 가능한 정렬
그러나, 우리가 보시다시피, 지정된 유형의 정렬을 한 값으로 정렬하면 동일한 사람의 이름을 포함하는 데이터가 임의의 순서로 범위 내에 작성됩니다.
알파벳에 따라 이름을 정렬하려는 경우 어떻게해야합니다. 예를 들어 데이터가 날짜가되도록 이름을 일치시킬 때? 이를 위해 몇 가지 다른 기능을 사용하려면 모든 것이 "정렬 및 필터링"이라는 동일한 메뉴에서 "사용자 정의 가능한 정렬 ..."항목으로 이동해야합니다.
그런 다음 정렬 설정 창이 열립니다. 테이블에 헤드 라인이있는 경우이 창에서 "내 데이터가 들어있는"매개 변수 근처의 확인 표시가 있음을 알아야합니다.
"열"필드에 정렬이 수행 될 열의 이름을 지정하십시오. 우리의 경우, 이것은 "name"열입니다. "정렬"필드에서 콘텐츠가 정렬 할 내용의 종류에 따라 지정됩니다. 네 가지 옵션이 있습니다.
- 값;
- 셀 색상;
- 글꼴 색상;
- 셀 아이콘입니다.
그러나 압도적 인 다수에서 "값"항목이 사용됩니다. 그는 기본적으로 설정됩니다. 우리의 경우, 우리는 또한이 항목을 사용합니다.
"Order"열에서 데이터가있는 순서를 지정해야합니다. "A에서 Z까지"또는 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. "A에서 Z까지"값을 선택하십시오. "
따라서 열 중 하나를 정렬 할 수 있습니다. 다른 열에서 정렬을 구성하려면 "추가 수준"버튼을 클릭하십시오.
다른 필드 세트가 나타납니다. 다른 열을 통과하는 것으로 기입해야합니다. 우리의 경우, "Date"컬럼에 따라. 이러한 셀의 날짜가 현재로 설정되므로 "주문"필드에서 우리는 "A에서 Z까지"하지만 "옛날부터 새로운"또는 "새롭게 낡은 것까지"값을 설정합니다. ...에
같은 방식 으로이 창에서 필요한 경우 다른 열을 우선 순위로 정렬 할 수 있습니다. 모든 설정이 만들어지면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
테이블에서 볼 수 있듯이 모든 데이터가 정렬 된 모든 데이터, 먼저 모든 직원 이름, 지불 날짜에 의해 표시됩니다.
그러나 이것은 모든 사용자 정의 정렬의 모든 가능성이 아닙니다. 원하는 경우이 창에서 비 열의 정렬을 구성 할 수 있지만 라인 별로는 정렬을 구성 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "매개 변수"버튼을 클릭하십시오.
열리는 분류 매개 변수 창에서 스위치를 "행 행"위치에서 "범위 열"위치로 변환합니다. "확인"버튼을 클릭하십시오.
이제 이전 예제와 유사한 것으로 정렬을 위해 데이터가 새겨 져 있습니다. 데이터를 입력하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.
그 후에, 입력 된 매개 변수에 따라 그 열이 바뀌 었습니다.
물론, 예를 들어, 열의 위치의 변화로 정렬을 사용하는 것은 특별한 사용을 전달하지는 않지만, 이러한 일종의 정렬은 매우 적합 할 수 있습니다.
필터
또한 Microsoft Excel에서는 데이터 필터 기능이 있습니다. 그것은 당신이 필요한 것을 고려하는 데이터만을 표시 할 수 있으며, 나머지는 숨길 수 있습니다. 필요한 경우 숨겨진 데이터는 항상 가시 모드로 항상 반환 될 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 테이블의 모든 셀 (그리고 헤더에 있으며)은 다시 편집 도구 상자에서 "정렬 및 필터"버튼을 클릭합니다. 그러나이 시간이 나타나는 메뉴에서 "필터"항목을 선택하십시오. 이러한 조치 대신 Ctrl + Shift + L 키 조합을 눌러 둡니다.
우리가 볼 수 있듯이, 정사각형의 형태의 세포는 삼각형이 반전되는 모든 열의 이름으로 세포에 나타났습니다.
열 에서이 아이콘을 클릭하십시오. 우리가 필터링 할 것입니다. 우리의 경우, 우리는 이름으로 필터링하기로 결정했습니다. 예를 들어, 우리는 Nikolaev의 직원에 의해서만 데이터를 남겨 둘 필요가 있습니다. 따라서 다른 모든 근로자의 이름에서 틱을 쏘아 라.
절차가 작성되면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
우리가 볼 수 있듯이, Nikolaev 직원의 이름으로 문자열 만 테이블에 남아 있습니다.
작업을 완료하면 2016 년 III 분기의 III 분기에 대한 Nikolaev와 관련된 테이블에만 테이블을 남겨 둘 것입니다. 이렇게하려면 날짜 셀의 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 목록에서 "5 월", "6 월"및 "10 월"의 확인란을 삭제 한 다음 "OK"버튼을 클릭하십시오.
볼 수 있듯이 필요한 데이터 만 남아있었습니다.
특정 열에서 필터를 제거하고 숨겨진 데이터를 표시하려면이 열의 제목이있는 셀에있는 아이콘을 다시 클릭하십시오. 열기 메뉴에서 "필터 C 삭제 ..."항목을 클릭하십시오.
테이블에서 필터 전체를 재설정하려면 테이프에서 "정렬 및 필터링"버튼을 클릭하고 "지우기"를 선택해야합니다.
필터를 완전히 제거 해야하는 경우 같은 경우 같은 메뉴에서 "필터"항목을 선택하거나 Ctrl + Shift + L 키보드에 키보드 키를 입력해야합니다.
또한 "필터"기능을 켜면 테이블 캡의 셀에서 해당 아이콘을 클릭하면 위에서 일한 정렬 기능이 나타나는 메뉴에서 사용할 수 있음을 알아야합니다. "A에서 Z까지 정렬", "나에서 A에서"색상으로 정렬 ".
수업 : Microsoft Excel에서 자동 필터를 사용하는 방법
스마트 테이블
정렬 및 필터는 활성화되어 소위 "스마트 테이블"에서 작업하는 데이터 영역을 활성화 할 수도 있습니다.
스마트 테이블을 만들 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 그 중 첫 번째를 활용하려면 테이블의 전체 영역을 할당하고 "홈"탭에서 "형식으로 형식"버튼을 클릭하십시오. 이 버튼은 "스타일"도구 블록에 있습니다.
그런 다음 목록에서 원하는 스타일 중 하나를 선택합니다. 테이블의 기능에 영향을 미치지 않습니다.
그런 다음 테이블의 좌표를 변경할 수있는 대화 상자가 열립니다. 그러나 이전 에이 영역을 올바르게 할당 한 경우 다른 것이 필요하지 않습니다. 주요 사항은 "테이블이있는 테이블"매개 변수가 체크 표시를 맡았습니다. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하십시오.
두 번째 방법을 이용하기로 결정한 경우 테이블 전체 영역을 강조 표시해야하지만 이번에는 "삽입"탭으로 이동합니다. 여기에서 "테이블 도구"블록의 테이프에서 "테이블"버튼을 클릭해야합니다.
그 후, 마지막으로 테이블의 배치의 좌표가 수정 된 곳에서 창이 열립니다. "확인"버튼을 클릭하십시오.
"스마트 테이블"을 만들 때 어떻게 사용하는지에 관계없이 우리는 결국 우리가 설명한 필터가 이미 설치되어있는 캡의 셀에 테이블을 가져옵니다.
이 아이콘을 클릭하면 "정렬 및 필터"버튼을 통해 표준 방식으로 필터를 시작할 때와 같이 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
수업 : Microsoft Excel에서 테이블을 만드는 방법
볼 수 있듯이 도구를 정렬 및 필터링하는 것과 함께 사용할 수 있으므로 사용자가 테이블과 함께 작동하도록 쉽게 사용할 수 있습니다. 특히 사용하는 문제는 매우 큰 데이터 배열이 테이블에 기록되는 경우에 발생합니다.