많은 수의 필드로 구성된 Microsoft Excel에서는 특정 데이터, 선의 이름 등을 찾는 것이 종종 필요합니다. 원하는 단어 나 표현식을 찾기 위해 엄청난 수의 행을 보면 매우 불편합니다. 시간과 신경을 절약하면 기본 제공 Microsoft Excel 검색에 도움이됩니다. 그것이 어떻게 작동하는지, 그리고 그것을 사용하는 방법을 알아 보겠습니다.
Excel에서 검색 기능
Microsoft Excel의 검색 기능은 "찾기 및 바꾸기"창을 통해 원하는 텍스트 또는 숫자 값을 찾는 기능을 제공합니다. 또한 응용 프로그램은 데이터 검색을 향상시킬 수 있습니다.방법 1 : 간단한 검색
Excel 프로그램의 간단한 데이터 선택을 사용하면 레지스터를 등록하지 않고 검색 창 (문자, 숫자, 단어 등)에 문자 집합이 포함 된 모든 셀을 찾을 수 있습니다.
- "홈"탭에서 편집 도구 모음의 테이프에있는 "찾기 및 선택"버튼을 클릭하십시오. 나타나는 메뉴에서 "찾기 ..."를 선택하십시오. 이러한 작업 대신 키보드의 Ctrl + F 키를 연결하기 만하면됩니다.
- 테이프의 관련 항목 또는 단축키의 조합으로 전환 한 후 찾기 탭에서 "찾기 및 바꾸기"창이 열립니다. 그녀는 우리를 필요로합니다. "찾기"필드에서 우리는 우리가 검색 할 단어, 기호 또는 표현식을 입력합니다. "다음 찾기"버튼 또는 "모두 찾기"버튼을 클릭하십시오.
- "다음 찾기"버튼을 클릭하면 입력 된 문자 그룹이 포함되어있는 첫 번째 셀로 이동합니다. 셀 자체가 활성화됩니다.
검색 및 발급 결과가 제출됩니다. 첫째, 첫 번째 줄의 모든 세포가 처리됩니다. 조건을 충족시키는 데이터를 찾을 수 없으면 프로그램은 두 번째 줄에서 검색하기 시작하므로 만족스러운 결과를 감지 할 때까지 나타냅니다.
검색 기호는 반드시 독립적 인 요소가없는 것은 아닙니다. 따라서 "권리"표현식이 요청으로 설정된 경우이 순차적 문자 집합을 포함하는 모든 셀이 단어 내부에서도 인도에도 표시됩니다. 예를 들어, "오른쪽"이라는 단어는이 경우와 관련된 것으로 간주됩니다. 검색 엔진에서 "1"번호를 지정하면 "516"숫자와 같이 포함 된 셀이 있습니다.
다음 결과로 진행하려면 "다음"버튼을 다시 클릭하십시오.
이것은 새로운 원에서 결과 표시가 시작되지 않을 때까지 계속 될 수 있습니다.
- 검색 프로 시저를 시작할 때 "모두 찾기"버튼을 클릭하면 모든 발행 결과가 검색 상자 맨 아래에있는 목록으로 표시됩니다. 이 목록에는 검색 쿼리를 만족시키는 데이터 셀의 내용, 위치가 표시된 시트와 관련 책과 함께 표시됩니다. 발급 결과 중 하나에 가기 위해서는 왼쪽 마우스 버튼으로 클릭하기 만하면됩니다. 그런 다음 커서는 사용자가 클릭 한 셀 Excel로 이동합니다.
방법 2 : 지정된 셀 간격으로 검색
다소 대규모 테이블이있는 경우이 경우, 인도를 검색 할 때 특별한 사례에서 필요하지 않은 많은 결과가있을 수 있기 때문에이 경우 시트 전체에서 검색하는 것은 아닙니다. 특정 범위의 셀로 만 검색 공간을 제한하는 방법이 있습니다.
- 우리는 우리가 검색하고자하는 셀의 영역을 강조 표시합니다.
- 우리는 키보드에서 Ctrl + F 키 조합을 모집하고, 이후에 이미 우리에게 "찾기 및 교체"에 익숙합니다. 추가 작업은 이전 방법과 정확히 동일합니다. 유일한 차이점은 셀의 지정된 간격에서만 검색이 수행된다는 것입니다.
방법 3 : 고급 검색
위에서 언급했듯이 결과 발행을위한 일반적인 검색과 함께 모든 형태의 검색 기호 세트가 포함 된 모든 셀이 레지스터에 의존하지 않습니다.
또한 특정 셀의 내용뿐만 아니라 그것이 참조하는 요소의 주소가 해제 될 수 있습니다. 예를 들어, 셀 E2에서는 셀 A4 및 C3의 합계 인 공식을 포함한다. 이 금액은 10 이고이 숫자는 E2 셀에 표시됩니다. 그러나 "4"의 숫자를 검색 할 때 묻는 경우 발행 결과 중 동일한 셀 E2가 있습니다. 어떻게 이런 일이 일어날 수 있었습니까? 간단히 E2 셀에서 수식은 원하는 그림 4를 포함하는 A4 셀에 주소를 포함합니다.
그러나 그런 것들을 잘라내는 법, 그리고 다른 고의로 받아 들일 수없는 검색 결과는 무엇입니까? 이러한 목적으로 고급 검색 Excel이 있음을위한 것입니다.
- 위에서 설명한 "찾기 및 바꾸기"창을 열면 "매개 변수"버튼을 클릭하십시오.
- 검색을 관리하기위한 많은 추가 도구가 창에 나타납니다. 기본적으로 이러한 모든 도구는 정상 검색과 마찬가지로 상태에 있지만 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
기본적으로 "레지스터를 고려해야합니다"기능과 "전체의 셀"기능이 비활성화되지만 결과를 형성 할 때 입력 된 레지스터가 고려 될 경우 입력 된 레지스터가 고려됩니다. 정확한 우연의 일치. 작은 편지로 한 단어를 입력하면 검색 발행 에서이 단어를 대문자로 쓰는 셀이 기본적으로있을 때 더 이상 떨어지지 않을 것입니다. 또한 "셀이 완전히"기능이 활성화 된 경우 정확한 이름을 포함하는 요소 만 발급에 추가됩니다. 예를 들어 검색 쿼리 "Nikolaev"를 요청하면 "Nikolaev A.D."텍스트가 포함 된 셀이 발급에 추가되지 않습니다.
기본적으로 검색은 Excel의 활성 잎에서만 수행됩니다. 그러나 "검색"위치로 전송할 "검색"매개 변수가 모든 열린 파일에서 검색이 이루어집니다.
"View"매개 변수에서 검색 방향을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 위에서 언급했듯이 검색은 순서선으로 수행됩니다. 스위치를 "열로"위치로 양육하면 첫 번째 열에서 시작하여 발급 결과의 생성을위한 절차를 설정할 수 있습니다.
"검색 영역"열이 결정되는 항목이 결정됩니다. 기본적으로 이러한 수식은 셀을 클릭 할 때 수식 문자열에 표시되는 데이터입니다. 그것은 단어, 숫자 또는 셀에 대한 링크 일 수 있습니다. 동시에, 프로그램은 검색을 수행하고 결과가 아닌 참조 만 표시합니다. 이 효과는 위에서 논의되었다. 결과를 정확하게 검색하려면 셀에 표시된 데이터가 표시되고 수식 문자열이 아닌 "수식"위치에서 "값"위치로 스위치를 다시 정렬해야합니다. 또한 메모를 검색 할 수있는 가능성이 있습니다. 이 경우 스위치는 "Notes"위치로 재 배열됩니다.
"형식"버튼을 클릭하여 더 정확한 검색을 설정할 수 있습니다.
셀 형식 창을 엽니 다. 여기서는 셀의 형식을 검색에 참여할 수 있습니다. 숫자 형식, 정렬, 글꼴, 테두리, 채우기 및 보호,이 매개 변수 중 하나 또는 함께 결합 된 제한을 설정할 수 있습니다.
특정 셀 형식을 사용하려면 창 하단에서 "이 셀 형식 사용 ..."을 클릭하십시오.
그 후에 도구가 피펫의 형태로 나타납니다. 이를 사용하면 형식을 사용할 수있는 셀을 선택할 수 있습니다.
검색 형식이 구성된 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.
특정 문구를 검색하지 않아도 될 필요가 있지만 다른 단어와 기호가 분리되어 있더라도 검색어가 어떤 순서로든 셀을 찾아야하는 경우가 있습니다. 그런 다음이 단어는 "*"기호 양쪽에 할당되어야합니다. 이제 검색 결과에서 이러한 단어가 어떤 순서로든 위치가있는 모든 셀이 표시됩니다.
- 검색 설정이 설정 되 자마자 "모두 찾기"또는 "찾기"버튼을 클릭하여 검색 결과로 이동해야합니다.
볼 수 있듯이 Excel 프로그램은 다소 간단하지만 동시에 검색 도구를 검색 할 수 있습니다. 가장 간단한 퀴즈를 생성하려면 검색 창을 호출하고 쿼리를 입력하고 버튼을 클릭하는 것만으로 충분합니다. 그러나 동시에 많은 수의 매개 변수와 추가 설정으로 개별 검색을 구성 할 수 있습니다.