다른 테이블, 시트 또는 책에 배치 된 것과 동일한 데이터로 작업 할 때, 인식의 편의를 위해 정보를 함께 수집하는 것이 좋습니다. Microsoft Excel에서는 "통합"이라는 특수 도구를 사용 하여이 작업에 대처할 수 있습니다. 이는 서로 다른 데이터를 하나의 테이블로 수집하는 기능을 제공합니다. 그것이 어떻게 완료되었는지 알아 보겠습니다.
연결 절차의 구현 조건
당연히 모든 테이블을 하나로 통합 할 수있는 것은 아니지만 특정 조건에 해당하는 것만으로 만 사용하십시오.- 모든 테이블의 열은 동일한 이름을 가져야합니다 (장소의 열의 순열 만).
- 빈 값이있는 열이나 행이 없어야합니다.
- 테이블의 템플릿은 동일해야합니다.
연결 테이블 만들기
동일한 템플릿 및 데이터 구조를 갖는 세 테이블의 예에서 통합 테이블을 만드는 방법을 고려하십시오. 동일한 알고리즘에는 서로 다른 도서 (파일)에있는 데이터에서 통합 테이블을 만들 수 있지만 각각은 별도의 시트에 있습니다.
- 연결 테이블에 대해 별도의 시트를 엽니 다.
- 열린 시트에서 우리는 새로운 테이블의 왼쪽 상단 셀이 될 셀을 표시합니다.
- "데이터로 작업"도구 모음에서 테이프에있는 "통합"버튼을 클릭하여 "데이터"버튼을 클릭하여 "데이터"탭에 있습니다.
- 데이터 통합 설정 창이 열립니다.
"함수"필드에서 라인과 열이 일치 할 때 셀이 수행 할 작업을 설정해야합니다. 이는 다음과 같은 조치 일 수 있습니다.
- 합집합;
- 숫자;
- 평균;
- 최고;
- 최저한의;
- 일하다;
- 숫자의 양;
- 배수량;
- 불안정한 편차;
- 옮겨진 분산;
- 분산을 끊이지 않은 분산액.
대부분의 경우 "양"기능이 사용됩니다.
- 링크 필드에서 연결 대상이되는 기본 테이블 중 하나의 셀 범위를 지정하십시오. 이 범위가 동일한 파일에 있지만 다른 시트에있는 경우 데이터 입력 필드의 오른쪽에있는 버튼을 누릅니다.
- 테이블이있는 시트로 이동하여 원하는 범위를 강조 표시하십시오. 데이터를 입력 한 후 셀의 주소가 추가 된 필드 오른쪽에있는 버튼을 다시 클릭합니다.
- 통합 설정 창으로 돌아 가기 이미 선택한 밴드 목록에 이미 선택한 셀을 추가하려면 추가 버튼을 클릭하십시오.
이런 다음 범위가 목록에 추가됩니다.
마찬가지로, 데이터 통합의 과정에 참여하는 다른 모든 범위를 추가 할 수 있습니다.
원하는 범위가 다른 책 (파일)에 게시되어있는 경우, 우리는 즉시 "개요 ..."버튼을 누르면 하드 디스크 또는 이동식 미디어에 파일을 선택한 다음 방법은 셀의 범위를 강조한다 위에서 지정한 이 파일. 당연히, 파일을 열 수 있어야합니다.
- 마찬가지로, 다른 통합 테이블 설정을 할 수 있습니다.
자동으로 헤더에 컬럼 이름을 추가하기 위해, 우리는 "외형의 서명"근처에 눈금을 넣어. 데이터의 요약을 만들기 위해, 우리는 "왼쪽 열"매개 변수에 대한 눈금을 설정합니다. 당신이 원하는 경우 기본 테이블의 업데이트 데이터가 통합 된 테이블의 모든 정보도 업데이트 될 때, 당신은 "미세 데이터와 통신을 만듭니다"매개 변수 근처에 체크 표시를 설치해야합니다. 그러나,이 경우 소스 테이블에 새 행을 추가하려는 경우,이 항목에서 체크 박스를 제거하고 수동으로 값을 다시 계산해야 할 것을 고려할 필요가있다.
모든 설정이 만들어지면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 통합 된 보고서는 준비가되어 있습니다. 당신이 볼 수 있듯이, 데이터가 그룹화됩니다. 각 그룹 내부 뷰 정보에 테이블의 왼쪽에있는 더하기 역할을 클릭합니다.
이제 그룹의 내용을 볼 수 있습니다. 마찬가지로, 다른 그룹을 표시 할 수 있습니다.
당신이 볼 수 있듯이, Excel로 데이터의 통합, 당신은 다른 테이블에서 다른 시트에뿐만 아니라 위치 정보를 함께 수집 할 수있는 덕분에 매우 편리한 도구이지만, 심지어는 다른 파일 (책)에 게시. 그것은 상대적으로 간단하고 빠르다.