많은 수의 행이나 열이 포함 된 테이블로 작업 할 때 데이터 구조화의 문제가 관련됩니다. Excel에서는 해당 요소의 그룹화를 사용하여이를 달성 할 수 있습니다. 이 도구는 데이터를 편리하게 구조화 할뿐만 아니라 일시적으로 불필요한 요소를 일시적으로 숨길 수 있으므로 테이블의 다른 부분에주의를 집중할 수 있습니다. Excele에서 그룹을 생성하는 방법을 알아 보겠습니다.
그룹화 설정
행이나 열을 그룹화하기 전에 최종 결과가 사용자 기대에 가깝게 구성되도록이 도구를 구성해야합니다.
- "데이터"탭으로 이동하십시오.
- 리본의 "구조"공구 블록의 왼쪽 하단 모서리에는 작은 경 사진 화살표가 있습니다. 그것을 클릭하십시오.
- 그룹 설정 창이 열립니다. 기본적으로 볼 수 있듯이 열의 결과와 이름이 오른쪽에있는 이름과 아래 행에있는 것으로 설정됩니다. 이름이 맨 위에 놓을 때 더 편리하므로 많은 사용자가 적합하지 않습니다. 이렇게하려면 해당 항목에서 틱을 제거해야합니다. 일반적으로 각 사용자는 자체적으로 이러한 매개 변수를 구성 할 수 있습니다. 또한이 이름에 틱을 설치하여 즉시 자동 스타일을 포함 할 수 있습니다. 설정이 전시 된 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.
이 설정에서 Excel의 그룹화 매개 변수가 완료됩니다.
문자열 그룹화
라인에 데이터 그룹화를 수행하십시오.
- 이름과 결과를 표시하는 방법에 따라 열 또는 그 아래에서 행을 추가하십시오. 새로운 셀에서 우리는 그룹의 임의의 이름을 문맥에 의해 적합합니다.
- 최종 문자열 이외에 그룹화 해야하는 라인을 강조 표시합니다. "데이터"탭으로 이동하십시오.
- "GRIND"버튼을 클릭하여 "구조"도구 블록의 테이프에.
- 작은 창이 열리고, 문자열이나 열을 그룹화하고자하는 것에 응답해야합니다. 스위치를 "문자열"위치에 넣고 "확인"버튼을 클릭하십시오.
이 창조물은 이것에 완료되었습니다. "마이너스"기호를 클릭하기에 충분히 굴리기 위해서.
그룹을 다시 배포하려면 더하기 기호를 클릭해야합니다.
열에 그룹화합니다
마찬가지로 열의 그룹화가 수행됩니다.
- 그룹화 데이터의 오른쪽 또는 왼쪽에 새 열을 추가하고 그룹의 해당 이름을 표시하십시오.
- 이름이있는 열을 제외하고 그룹화하려는 열에서 셀을 선택하십시오. "그라인드"버튼을 클릭하십시오.
- 이 시간이 열리는 창에서 스위치를 "열"위치에 놓습니다. "확인"버튼을 클릭하십시오.
그룹이 준비되었습니다. 유사하게, 열 그룹화시 "마이너스"및 "플러스"징후를 각각 클릭하여 접히고 배포 할 수 있습니다.
중첩 된 그룹 작성
Excel에서는 1 차 그룹뿐만 아니라 투자 할 수 있습니다. 이를 위해 상위 그룹의 배포가 특정 셀을 강조 표시하여 별도로 그룹화 할 수 있습니다. 그런 다음 열 또는 행으로 작업하는지 여부에 따라 위에서 설명한 절차 중 하나를 수행해야합니다.
그런 다음 중첩 그룹이 준비됩니다. 비슷한 첨부 파일을 무제한으로 만들 수 있습니다. 그 사이의 탐색은 문자열 또는 열이 그룹화 된지에 따라 왼쪽 또는 시트 위에있는 숫자를 통해 쉽게 이동할 수 있습니다.
색욕
그룹을 다시 포맷하거나 단순히 삭제하려는 경우에는 고리가 필요합니다.
- 그룹화되지 않은 열이나 선의 셀을 선택하십시오. "구조"설정 블록의 테이프에있는 "해제되지 않은"버튼을 클릭하십시오.
- 출현 된 창에서는 열 또는 열의 연결을 끊는 데 정확히 무엇이 필요한지 선택합니다. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭합니다.
이제 전용 그룹이 해체 될 것이고 시트 구조가 원래 모양을 취할 것입니다.
볼 수 있듯이 열이나 행 그룹을 만들 수 있습니다. 동시에이 절차가 끝나면 사용자는 특히 그렇게 큰 경우 테이블로 작업하기 쉽게 할 수 있습니다. 이 경우 중첩 된 그룹의 생성도 도움이 될 수 있습니다. 데이터가 그룹화 된 것만 큼 간단하게 수행 할 수 없습니다.