전원, 컴퓨터 중단 또는 다른 고장, 테이블에서 득점 한 데이터가있는 데이터가 중단되었을 때 매우 불쾌합니다. 또한 끊임없이 수동으로 작업 결과를 보장합니다. 즉, 주 수업에서 산만 해지고 여분의 시간을 잃는 것을 의미합니다. 다행히도 Excel 프로그램에는 자동 저장 장치와 같은 편리한 도구가 있습니다. 그것을 사용하는 방법을 처리합시다.
자동 저장 설정 작업
Excel에서 데이터 손실로부터 자신을 최대한으로 보호하기 위해 사용자의 필요와 시스템의 기능에 정확하게 지향 될 사용자 정의 자동 시트 설정을 설정하는 것이 좋습니다.수업: 마이크로 소프트 워드
설정으로 바로 가기
자동 저장 설정에 들어가는 방법을 알아 보겠습니다.
- "파일"탭을 엽니 다. 다음으로, 우리는 "매개 변수"하위 섹션으로 이동합니다.
- Excel 매개 변수 창이 열립니다. "저장"창의 왼쪽에있는 비문을 클릭하십시오. 여기에 필요한 모든 설정이 게시됩니다.
임시 설정 변경
기본적으로 자동 저장 장치가 사용 가능하고 10 분마다 생성됩니다. 모든 사람이 그러한 기간을 만족시키는 것은 아닙니다. 결국 10 분 안에 당신은 꽤 많은 양의 데이터와 테이블을 채우는 데 소비 된 힘과 함께 그들을 잃을 것이 바람직하지 않습니다. 따라서 많은 사용자가 보존 모드를 5 분, 심지어 1 분으로 설정하는 것을 선호합니다.
1 분 - 설치할 수있는 가장 짧은 시간입니다. 동시에 시스템 리소스가 절약 프로세스에 소비되고 약한 컴퓨터에서 사용되는 것을 잊어서는 안됩니다. 설치는 작동 속도로 중요한 제동을 유발할 수 있습니다. 따라서 상당히 오래된 장치가있는 사용자는 다른 극단으로 떨어집니다. 일반적으로 자동 저장을 해제합니다. 물론 그렇게하는 것이 좋지 않습니다.하지만 그럼에도 불구하고 나중에이 기능을 비활성화하는 방법에 대해서도 이야기 할 것입니다. 대부분의 현대적인 컴퓨터에서 1 분의 기간을 설정하더라도 시스템 성능에 눈에 띄게 영향을 미치지 않습니다.
따라서 "AutoSave Searry"필드에서 용어를 원하는 분 수에 맞는 용어를 변경합니다. 정수이고 1에서 120까지이어야합니다.
다른 설정을 변경하십시오
또한 설정 섹션에서는 다른 수의 다른 매개 변수를 변경할 수 있지만 다른 수의 다른 매개 변수를 변경할 수 있습니다. 우선 기본값으로 저장되는 파일을 결정할 수 있습니다. 이것은 "다음에 파일 저장"필드에서 적절한 형식 이름을 선택하여 수행됩니다. 기본적으로 이것은 Excel 북 (XLSX)이지만이 확장을 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
- 책 Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- 매크로 지원이있는 Excel 책;
- Excel 템플릿;
- 웹 페이지 (HTML);
- 간단한 텍스트 (TXT);
- CSV와 다른 많은 사람들.
"데이터 카탈로그"필드에서 파일의 모터 차폐 복사본이 저장되는 경로가 지정됩니다. 원하는 경우이 경로는 수동으로 변경 될 수 있습니다.
"파일 기본값의 위치"필드는 프로그램이 원본 파일을 저장할 것을 제안하는 디렉토리의 경로를 보여줍니다. "저장"버튼을 클릭하면이 폴더가 열립니다.
기능을 비활성화하십시오
이미 위에서 언급했듯이 Excel Fals의 자동 절약 사본을 비활성화 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "Autosave Searr"항목에서 틱을 제거하고 "OK"버튼을 클릭하십시오.
별도로 저장하지 않고 닫을 때 마지막 자동 정지 버전의 저장을 비활성화 할 수 있습니다. 이렇게하려면 해당 설정 항목에서 틱을 제거하십시오.
우리가 볼 수 있듯이 일반적으로 Excel 프로그램의 자동 저장 설정은 매우 간단하고 조치가 직관적으로 이해할 수 있습니다. 사용자 자체는 컴퓨터의 하드웨어의 필요와 기능을 고려하여 자동 파일 저장 빈도를 설정할 수 있습니다.