텍스트의 초과 공백은 모든 문서를 칠하지 않습니다. 특히 리더십이나 공개에 제공되는 테이블에서 허용 할 필요가 없습니다. 그러나 개인적인 목적을 위해서만 데이터를 사용하려고 할 경우 불필요한 간격은 음의 요인 인 문서 양의 증가에 기여합니다. 또한 불필요한 요소의 존재는 파일을 검색하고 필터를 사용하여 정렬 및 다른 도구를 사용하기가 어렵습니다. 빠르게 찾아서 제거 할 수있는 방법을 찾아 봅시다.
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갭을위한 프롬프트 기술
즉시 Excel의 공간이 다른 유형이 될 수 있다고 말해야합니다. 단어 사이의 틈, 가치의 시작 부분과 끝에있는 공간, 숫자 표현의 방전 사이의 분배기 등의 간격이 될 수 있습니다. 따라서 이러한 경우의 제거에 대한 알고리즘은 다릅니다.방법 1 : "바꾸기"도구 사용
Excele에서 단어 사이의 두 배 공간을 대체하면 "바꾸기"도구가 완벽하게 대처됩니다.
- "홈"탭에서 테이프의 "편집"도구 상자에있는 "찾기 및 선택"버튼을 클릭하십시오. 드롭 다운 목록에서 "바꾸기"항목을 선택하십시오. 위의 작업 대신 Ctrl + H 키패드에 키보드 키보드를 입력하기 만하면됩니다.
- 옵션 중 하나에서 "찾기 및 바꾸기"창이 바꾸기 탭에서 열립니다. "찾기"필드에서 커서를 설정하고 키보드의 "공간"버튼을 두 번 클릭하십시오. "바꾸기"상자에서 하나의 공백을 삽입하십시오. 그런 다음 "모든 것을 교체"버튼을 클릭하십시오.
- 이 프로그램은 이중 공간을 싱글으로 대체합니다. 그런 다음 작업이 완료된 작업에 대한 보고서가 나타납니다. "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 다음에 다시 "찾기 및 바꾸기"창이 나타납니다. 우리는이 창 에서이 매뉴얼의 두 번째 단락에서 설명한 것과 동일한 동작과 동일한 동작과 동일한 작업을 수행 할 때까지 메시지가 나타나지 않을 것입니다.
따라서 문서의 단어 사이의 불필요한 이중 틈을 제거했습니다.
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방법 2 : 방전 간의 갭 제거
경우에 따라 갭은 숫자의 방전 사이에 설치됩니다. 이것은 큰 숫자에 대한 시각적 인식을 위해 오류가 아닙니다. 그것은 더 편리한 유형의 쓰기 유형입니다. 그럼에도 불구하고 항상 받아 들일 수있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 셀이 숫자 형식으로 포맷되지 않으면, 세퍼레이터의 첨가가 수식의 계산의 정확성에 악영향을 미칠 수있다. 따라서 이러한 분리기의 제거 문제가 관련됩니다. 이 작업은 "찾기 및 바꾸기"전체 도구를 사용하여 수행 할 수 있습니다.
- 숫자 사이에서 구분 기호를 제거 해야하는 열 또는 범위를 선택하십시오. 이 순간은 범위가 할당되지 않으면 도구가 단어 사이의 모든 공간을 제거합니다. 즉, 정말로 필요한 단어를 포함하여 문서의 모든 공간을 제거합니다. 이전과 마찬가지로 홈 탭의 리본의 편집 도구 모음에서 "찾기 및 선택"버튼을 클릭하십시오. 추가 된 메뉴에서 "바꾸기"항목을 선택하십시오.
- "찾기 및 바꾸기"창은 바꾸기 탭에서 다시 시작됩니다. 그러나 이번에는 필드에 다른 가치를 만들 것입니다. "찾기"필드에서는 한 공간을 설정하고 "바꾸기"필드는 완전히 채워지지 않습니다. 이 필드에 공백이 없는지 확인하려면 커서를 설정하고 키보드의 백 스페이스 버튼 (화살표로)을 클램프하십시오. 커서가 필드의 왼쪽에 떨어질 때까지 버튼을 누른다. 그런 다음 "모두 바꾸기"버튼을 클릭합니다.
- 프로그램은 숫자 간 공백을 제거하는 작업을 수행합니다. 이전 방법 에서처럼 작업이 완전히 실행되었는지 확인하려면 원하는 값을 찾을 수없는 메시지가 나타날 때까지 다시 검색합니다.
방전 사이의 분리가 제거되고 수식이 올바르게 계산되기 시작합니다.
방법 3 : 포맷으로 방전 간의 분리기 제거
그러나 배출 시트가 숫자로 나누어지고 검색은 결과를 제공하지 않는 상황이 있습니다. 이는이 경우 분리가 포맷하여 수행되었음을 시사합니다. 이 갭 의이 버전은 수식의 표시의 정확성에 영향을 미치지 않지만 동시에 일부 사용자는 테이블이 테이블이 더 잘 보일 것이라고 믿습니다. 이 분리 옵션을 제거하는 방법을 살펴 보겠습니다.
갭이 포맷팅 도구를 사용하여 만들어 졌기 때문에 동일한 도구의 도움으로 만 제거 할 수 있습니다.
- 구분 기호가있는 숫자 범위를 선택하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 강조 표시하려면 클릭하십시오. 나타나는 메뉴에서 "형식 셀 ..."항목을 선택하십시오.
- 서식 창이 시작됩니다. 검색이 다른 곳에서 일어 났을 때 "숫자"탭으로 이동하십시오. 포맷을 사용하여 분리가 설정된 경우 "숫자 형식"매개 변수는 "숫자"옵션을 설치해야합니다. 창의 오른쪽 에이 형식에 대한 정확한 설정이 있습니다. "그룹 그룹의 구분 기호 ()"포인트 주위에 틱을 제거해야합니다. 그런 다음 변경 사항이 적용되는 변경 사항을 클릭하여 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 서식 창이 닫히고 선택한 범위의 숫자 숫자 간의 분리가 제거됩니다.
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방법 4 : 기능을 사용하여 갭 삭제
"찾기 및 바꾸기"도구는 문자간에 불필요한 간격을 제거하는 데 훌륭합니다. 그러나 처음부터 또는 표현이 끝날 때 제거 해야하는 경우 어떻게해야합니까? 이 경우 Szhenbel 운영자의 텍스트 그룹의 함수가 구조에옵니다.
이 기능은 단어 간의 단일 간격을 제외하고 선택한 범위의 텍스트에서 모든 공간을 제거합니다. 즉, 단어의 끝에 셀의 단어의 시작 부분에 공백으로 문제를 해결할 수있을뿐만 아니라 이중 공간을 제거 할 수 있습니다.
이 연산자의 구문은 매우 간단하며 하나의 인수 만 있습니다.
= Szplobel (텍스트)
인수로서, "텍스트"는 직접 텍스트 표현식과 포함 된 셀에 대한 참조로 작용할 수 있습니다. 우리의 경우에, 마지막 옵션 만 고려 될 것입니다.
- 갭을 제거 해야하는 열이나 행에 평행 한 셀을 선택하십시오. 수식 문자열의 왼쪽에있는 "기능 삽입"버튼을 클릭하십시오.
- 함수 마법사 창이 시작됩니다. "전체 알파벳 목록"또는 "텍스트"범주에서 우리는 "szprobely"요소를 찾고 있습니다. 우리는 그것을 강조 표시하고 "OK"버튼을 누릅니다.
- 함수 인수가 열립니다. 불행히도이 기능은 필요한 전체 범위의 인수로 사용하기 위해 제공하지 않습니다. 따라서 인수 필드에 커서를 설정 한 다음 우리가 작동하는 범위의 첫 번째 범위를 선택합니다. 셀의 주소가 필드에 표시되면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 보시다시피, 셀의 내용은 기능이있는 영역에 등장했지만 이미 불필요한 공간이없는 곳에 나타났습니다. 우리는 범위의 한 요소에 대해서만 공백을 삭제합니다. 다른 세포에서 제거하려면 비슷한 행동과 다른 세포와 함께 수행해야합니다. 물론 각 셀과 별도의 작업을 할 수는 있지만 범위가 큰 경우 특히 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 프로세스가 크게 가속화 될 수있는 방법이 있습니다. 우리는 수식이 이미 포함 된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 커서를 설정합니다. 커서가 작은 십자가로 변형됩니다. 그것은 충전 마커라고합니다. 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 공백을 제거 해야하는 밴드와 병렬로 채우기 마커를 당깁니다.
- 이러한 동작 이후에 소스 영역의 모든 내용이 있지만 불필요한 공간이없는 새로운 채워진 범위가 형성 될 수 있습니다. 이제 우리는 변환 된 데이터로 초기 범위 값을 대체하는 작업을 가지고 있습니다. 간단한 복사본을 수행하면 수식이 복사되고 따라서 삽입이 잘못됩니다. 따라서 가치를 복사 할 필요가 있습니다.
변환 된 값으로 범위를 선택하십시오. "Exchange 버퍼"툴바의 홈 탭에있는 테이프에있는 "복사"버튼을 클릭합니다. 대안 옵션으로 선택한 후 Ctrl + C 키 조합을 다운로드 할 수 있습니다.
- 원래 데이터 범위를 선택하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 강조 표시하려면 클릭하십시오. "설정 삽입"블록의 컨텍스트 메뉴에서 "값"항목을 선택하십시오. 그것은 내부의 숫자가있는 정사각형 그림의 형태로 묘사되어 있습니다.
- 우리가 보았을 때, 위에서 설명한 작업 후에 불필요한 공백이있는 값은 동일한 데이터로 대체되었습니다. 즉, 작업이 완료됩니다. 이제 변환에 사용 된 대중 교통 영역을 삭제할 수 있습니다. 우리는 Szhenbel의 공식을 포함하는 세포 범위를 할당합니다. 마우스 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하십시오. 활성화 된 메뉴에서 "Clear Content"항목을 선택하십시오.
- 그런 다음 추가 데이터가 시트에서 제거됩니다. 여분의 공백이 포함 된 테이블에 다른 범위가있는 경우 위에서 설명한대로 똑같은 알고리즘으로 이동해야합니다.
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볼 수 있듯이 Excel에서 불필요한 틈을 빠르게 제거하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 이러한 모든 옵션은 "찾기 및 바꾸기"창과 SzhPrelbel 연산자의 두 가지 도구 만 사용하여 구현됩니다. 별도의 경우에는 서식을 사용할 수도 있습니다. 모든 상황에서 가장 편리할만한 범용 방법은 없습니다. 한 경우에 하나의 옵션을 사용하는 것이 최적이며 두 번째 - 다른 것 등에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 단어 사이의 이중 격차를 제거하면 "찾기 및 교체"가 더 빠르지 만 Szhenbel 기능만이 셀의 시작과 끝에서 틈을 올바르게 제거 할 수 있습니다. 따라서 사용자는 상황을 고려하는 특정 방법의 사용에 대한 결정을 내려야합니다.