종종 Excel의 문서에서 일하는 궁극적 인 목표는 인쇄물입니다. 그러나 불행히도, 모든 사용자 가이 절차를 실행하는 방법을 알고있는 것은 아니라, 특히 책의 모든 내용을 인쇄해야하지만 특정 페이지 만 인쇄 해야하는지 여부는 아닙니다. Excel 프로그램에서 문서의 인쇄물을 만드는 방법을 알아 보겠습니다.
또한보십시오: MS Word에서 문서 인쇄
문서의 출력을 프린터로 출력합니다
문서의 인쇄물을 진행하기 전에 프린터가 컴퓨터에 올바르게 연결되어 있고 Windows 운영 체제에서 필요한 구성이 수행되었는지 확인하십시오. 또한 인쇄 할 장치의 이름은 EXEL 인터페이스를 통해 표시되어야합니다. 연결 및 설정이 올바른지 확인하려면 파일 탭으로 이동하십시오. 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오. 프린터 장치에서 열린 창 중앙 부분에서 문서를 인쇄하려는 장치의 이름을 표시해야합니다.
그러나 장치가 올바르게 표시 되더라도 연결되어 있는지 확인하지는 않습니다. 이 사실은 프로그램에서 올바르게 구성된 것만 의미합니다. 따라서 인쇄하기 전에 네트워크에서 프린터가 활성화되어 있고 케이블 또는 무선 네트워크별로 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오.
방법 1 : 전체 문서 인쇄
연결이 선택되면 Excel 파일의 내용을 인쇄하기 시작할 수 있습니다. 문서를 완전히 인쇄하는 가장 쉬운 방법입니다. 이것으로부터 우리는 시작할 것입니다.
- "파일"탭으로 이동하십시오.
- 다음으로 열린 창의 왼쪽 메뉴에서 해당 항목을 클릭하여 "인쇄"섹션으로 이동합니다.
- 인쇄 창이 시작됩니다. 다음으로 장치 선택을 방문하십시오. "프린터"필드는 인쇄 할 장치의 이름을 표시해야합니다. 다른 프린터의 이름이 표시되면 클릭하여 클릭하여 드롭 다운 목록에서 만족스러운 옵션을 선택해야합니다.
- 그런 다음 아래의 설정 블록으로 이동합니다. 파일의 모든 내용을 인쇄해야하므로 첫 번째 필드를 클릭하고 목록에서 "모든 책 인쇄"항목을 선택하십시오.
- 다음 필드에서는 어떤 유형의 인쇄 유형을 생성 할 수있는 정확히 선택할 수 있습니다.
- 일방적 인 밀봉;
- 긴 가장자리와 관련된 쿠데타로 양면;
- 짧은 가장자리와 관련된 쿠데타로 양면.
특정 목표에 따라 선택할 필요가 있지만 기본값은 첫 번째 옵션입니다.
- 다음 점에서는 인쇄 된 재료를 사본에 선택하거나 분해 할 필요가 없습니다. 첫 번째 경우, 동일한 문서의 몇 장의 사본을 인쇄하는 경우 씰에 즉시 모든 시트가 순서대로 이동합니다. 첫 번째 사본, 두 번째 복사본 등 두 번째 경우에는 프린터가 한 번에 모든 사본의 첫 번째 시트의 모든 인스턴스를 인쇄하고 두 번째 등을 인쇄합니다. 이 매개 변수는 사용자가 문서의 많은 복사본을 인쇄하고 요소의 정렬을 크게 완화하면 특히 유용합니다. 하나의 복사본을 인쇄하면이 설정은 사용자에게 절대적으로 중요하지 않습니다.
- 매우 중요한 설정은 "방향"입니다. 이 필드는 어떤 방향이 인쇄 될 것입니다 : 책이나 가로에서. 첫 번째 경우에는 시트의 높이가 그 폭보다 큽니다. 가로 방향으로 시트 너비가 높이보다 큽니다.
- 다음 필드는 인쇄 된 시트의 크기를 정의합니다. 이 기준을 먼저 선택하면 용지의 크기와 프린터의 기능에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 A4 형식이 사용됩니다. 기본 설정으로 설정됩니다. 그러나 때로는 다른 사용 가능한 차원을 사용해야합니다.
- 다음 필드에서 필드 크기를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 "기존 필드"값이 적용됩니다. 설정의 동시에 위쪽 및 하단 필드의 크기는 1.91cm, 오른쪽 및 왼쪽 - 1.78cm입니다. 또한 다음 유형의 필드 크기를 설치할 수 있습니다.
- 넓은;
- 좁은;
- 마지막 사용자 정의 값.
또한 필드의 크기는 수동으로 설정하는 방법을 수동으로 설정할 수 있습니다.
- 다음 필드에서 리프 스케일링이 구성됩니다. 이 매개 변수를 선택하기위한 옵션이 있습니다.
- 현재 (실제 크기가있는 시트 인쇄) - 기본적으로;
- 한 페이지에 시트를 입력하십시오.
- 한 페이지의 모든 열을 입력하십시오.
- 페이지 당 모든 줄을 즐겁게하십시오.
- 또한 특정 값을 지정하여 수동으로 스케일을 설정하려면 위의 설정을 사용하지 않고 "사용자 정의 가능한 확장 설정 설정"을 수행 할 수 있습니다.
대안 옵션으로 설정 필드 목록의 끝에 맨 아래에있는 비문 "페이지 설정"을 클릭 할 수 있습니다.
- 위의 작업 중 하나를 사용하여 "페이지 매개 변수"라는 창으로 이동하십시오. 위의 설정에서 설정을 위해 사전 설치된 옵션 중에서 선택할 수 있으면 사용자는 원하는대로 문서의 표시를 구성 할 수 있습니다.
"페이지"라는이 창의 첫 번째 탭에서 백분율, 방향 (책 또는 가로), 용지 크기 및 인쇄 품질 (기본 600 DPI)의 정확한 값을 지정하여 스케일을 조정할 수 있습니다.
- 필드 "필드"에서는 정확한 필드 설정이 수행됩니다. 기억하십시오, 우리는이 기회에 대해 조금 더 높았습니다. 여기서 각 필드의 절대 값, 매개 변수로 표현 된 정확한을 지정할 수 있습니다. 또한 가로 또는 수직 센터링을 즉시 설치할 수 있습니다.
- 편리한 탭에서 바닥 글을 만들고 위치를 구성 할 수 있습니다.
- "시트"탭에서 특정 위치의 각 시트에 인쇄 될 노선의 디스플레이를 구성 할 수 있습니다. 또한 시트의 출력 시퀀스를 프린터로 즉시 구성 할 수 있습니다. 기본적으로 인쇄되지 않은 시트 그리드를 인쇄 할 수도 있습니다. 기본적으로 인쇄되지 않은 머리글 및 열 및 일부 다른 요소가 인쇄 될 수 있습니다.
- 모든 설정이 "페이지 설정"창에서 완료되면 인쇄물을 저장하려면 하단의 "확인"버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
- 파일 탭의 "인쇄"섹션으로 돌아갑니다. 창을 열었던 창의 오른쪽에는 조항 영역이 있습니다. 프린터에 표시되는 문서의 일부를 표시합니다. 기본적으로 설정에서 추가 변경 사항을 변경하지 않은 경우 파일의 모든 내용을 인쇄에 표시해야합니다. 즉, 전체 문서가 미리보기 영역에 표시되어야 함을 의미합니다. 스크롤 막대를 스크롤 할 수 있는지 확인하십시오.
- 설치 해야하는 설정이 표시되면 같은 이름의 "파일"탭 섹션에있는 "인쇄"버튼을 클릭하십시오.
- 그런 다음 파일의 모든 내용이 프린터에 인쇄됩니다.
인쇄 설정에 대한 대안이 있습니다. "페이지 마크 업"탭으로 이동하여 수행 할 수 있습니다. 인쇄 컨트롤은 "페이지 매개 변수"도구 모음에 있습니다. 보시다시피, 그들은 실질적으로 "파일"탭과 동일하고 동일한 원리에 의해 관리됩니다.
페이지 "페이지 매개 변수"창으로 이동하려면 동일한 블록의 오른쪽 하단 모서리에있는 비스듬한 화살표 형태로 아이콘을 클릭하십시오.
그 후, 위의 알고리즘에서 작업을 수행 할 수있는 매개 변수 창이 시작됩니다.
방법 2 : 페이지 범위의 인쇄 아웃
위의 책을 전체적으로 설정하는 방법을 보았습니다. 이제 전체 문서를 인쇄하고 싶지 않으면 개별 항목에 대해 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 우선, 우리는 계정의 어떤 페이지를 인쇄 해야하는지 확인해야합니다. 이 태스크를 수행하려면 페이지 모드로 이동하십시오. 이는 오른쪽 부분의 상태 표시 줄에 게시 된 "페이지"아이콘을 클릭하면이 작업을 수행 할 수 있습니다.
또한 전환의 또 다른 변종도 있습니다. 이렇게하려면 "보기"탭으로 이동해야합니다. 그런 다음 "책보기 모드"블록에 테이프에 놓이는 "페이지 모드"버튼을 클릭하십시오.
- 그런 다음 문서 브라우징 모드가 시작됩니다. 볼 수 있듯이 점선 테두리가있는 서로 분리되어 있으며 번호 매기기는 문서의 배경에 대해 표시됩니다. 이제 우리가 인쇄 할 페이지의 숫자를 기억해야합니다.
- 이전 시간과 마찬가지로 "파일"탭으로 이동합니다. 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오.
- 설정에는 "페이지"두 개의 필드가 있습니다. 첫 번째 필드에서 인쇄하려는 범위의 첫 번째 페이지를 지정하고 두 번째 - 마지막 방법으로 지정합니다.
한 페이지 만 인쇄 해야하는 경우 두 필드에서 해당 번호를 지정해야합니다.
- 그 후, 필요한 경우 대화가 메소드 1을 사용하려는 모든 설정을 사용합니다. 다음으로 "인쇄"버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 프린터는 설정에 지정된 지정된 페이지 범위 또는 단독 시트를 인쇄합니다.
방법 3 : 개별 페이지 인쇄
그러나 하나의 범위가 아닌 인쇄가 필요하지만 여러 페이지 또는 여러 개의 개별 시트가 필요합니까? 단어 시트와 범위를 쉼표를 통해 설정할 수있는 경우 망명에 그러한 옵션이 없습니다. 그러나 여전히이 상황에서 벗어나는 방법이 있으며 "인쇄 영역"이라는 도구로 구성됩니다.
- 위의 대화가있는 방법 중 하나에서 Excel의 페이지 모드로 이동하십시오. 다음으로 왼쪽 마우스 버튼을 클램프하고 인쇄 할 페이지의 범위를 할당하십시오. 큰 범위를 선택 해야하는 경우 상단 요소 (셀)로 즉시 클릭 한 다음 범위의 마지막 범위로 이동하여 Shift 키가있는 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 이러한 방식으로 여러 개의 연속적인 페이지를 강조 표시 할 수 있습니다. 우리가 게다가, 인쇄하고 다른 범위 또는 시트를 인쇄하고, Ctrl PinNed 버튼으로 원하는 시트의 선택을 생성합니다. 따라서 필요한 모든 요소가 강조 표시됩니다.
- 그런 다음 탭 "페이지 마크 업"으로 이동합니다. 테이프의 "페이지 매개 변수"도구 모음 "인쇄 영역"버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 작은 메뉴가 나타납니다. 항목 "설정"항목을 선택하십시오.
- 그런 다음 작업은 다시 "파일"탭으로 이동합니다.
- 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오.
- 해당 필드의 설정에서 "선택한 조각 인쇄"항목을 선택하십시오.
- 필요한 경우, 우리는 방법 1에서 자세히 설명하는 다른 설정을 생성합니다. 그 후, 준비 영역에서는 어떤 시트가 표시되는지를 살펴 봅니다. 이 방법의 첫 번째 단계에서 할당 된 조각 만 있어야합니다.
- 모든 설정을 입력하고 디스플레이의 정확성이 있으면 미리보기 창에서 "인쇄"버튼을 클릭하십시오.
- 이 작업을 수행하면 컴퓨터에 연결된 프린터에 선택한 시트를 인쇄해야합니다.
그런데, 같은 방식으로 선택 영역을 설정하여 개별 시트뿐만 아니라 시트 내부의 셀 또는 테이블의 범위를 분리 할 수 있습니다. 할당의 원리는 위에서 설명한 상황에서와 동일하게 유지됩니다.
수업: Excel 2010에서 인쇄 영역을 설정하는 방법
볼 수 있듯이 원하는 형식의 Excel에서 원하는 요소의 인쇄를 조정하려면 조금씩 팅킹해야합니다. POLBIE는 전체 문서를 인쇄해야하지만 별도의 항목 (범위, 시트 등)을 인쇄 해야하는 경우 어려움이 시작됩니다. 그러나이 표 형식 프로세서에서 문서 인쇄 규칙에 익숙한 경우 작업을 성공적으로 해결할 수 있습니다. 글쎄, 그리고 어떻게 해결하는 방법, 특히 인쇄 영역의 설치를 사용 하여이 기사가 알려줍니다.