테이블 및 기타 데이터를 인쇄 할 때 Excel 문서는 종종 데이터가 시트의 테두리를 초과 할 때 발생합니다. 테이블이 가로로 들어 가지 않으면 특히 불쾌합니다. 실제로이 경우 문자열의 이름은 인쇄 된 문서의 한 부분이고 다른 열에있는 열이 다른 부분에 있습니다. 더욱 실망 스러울 때, 작은 비트가 페이지에 테이블을 완전히 배치 할 수있는 충분한 공간이 없으면. 그러나이 위치에서 나오는 종료가 있습니다. 다양한 방법으로 한 장의 데이터를 인쇄하는 방법을 알아 보겠습니다.
한 장에 인쇄하십시오
한 장의 데이터를 넣는 방법에 대한 질문을 해결하기 전에 전혀 수행할지 여부를 결정해야합니다. 이하의 대부분이 아래에서 논의 될 대부분의 방법은 하나의 인쇄 요소에 맞추기 위해 규모의 감소를 제안한다는 것을 알아야합니다. 잎 제한이 비교적 작게 크기가 작아지면 상당히 허용됩니다. 그러나 상당한 양의 정보가 적합하지 않으면 모든 데이터를 한 장의 모든 데이터를 배치하려는 시도가 읽을 수 없게 될 것이라는 사실로 이어질 수 있습니다. 이 경우이 경우 가장 좋은 출력은 페이지를 큰 형식의 용지, 접착제 시트에 인쇄하거나 다른 방법을 찾습니다.따라서 사용자는 데이터를 수용 할 가치가 있는지 여부를 결정해야합니다. 우리는 특정 방법에 대한 설명으로 진행할 것입니다.
방법 1 : 방향 변경
이 방법은 규모의 감소에 의존 할 필요가없는 옵션 중 하나입니다. 그러나 문서에 적은 수의 라인이있는 경우에만 적합하거나 사용자가 한 페이지 길이에 맞는 것이 중요하지 않으며, 그대로의 시트 영역에 데이터가 배치 될 수 있습니다.
- 첫째, 테이블이 인쇄 된 시트의 경계에 있는지 확인해야합니다. 이렇게하려면 "페이지 마크 업"모드로 전환하십시오. 상태 표시 줄에있는 동일한 이름의 아이콘에서 클리크 키를 만들려면.
"보기"탭으로 이동하여 "책보기 모드"도구 모음에 테이프에있는 페이지 마크 업 "버튼을 클릭 할 수도 있습니다.
- 이러한 옵션 중 하나에서 프로그램은 페이지 마크 업 모드로 들어갑니다. 이 경우 각 인쇄 요소의 경계가 표시됩니다. 우리가 보는 것처럼 우리의 경우 테이블은 수평으로 두 개의 별도의 시트로 변환하여 받아 들일 수 없습니다.
- 상황을 수정하려면 "페이지 마크 업"탭으로 이동하십시오. "페이지 매개 변수"도구 모음에 테이프에있는 "방향"버튼을 클릭하고 나타나는 작은 목록에서 "앨범"항목을 선택하십시오.
- 위의 조치가 끝나면 테이블이 시트에 완전히 맞는지만, 그의 오리엔테이션은 풍경의 책에서 바뀌 었습니다.
또한 잎 방향의 변화의 대체 버전이 있습니다.
- "파일"탭으로 이동하십시오. 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오. 창을 열었던 창의 중앙 부분에는 인쇄 설정 블록이 있습니다. "책 방향"이라는 이름을 클릭하십시오. 그런 다음 다른 옵션을 선택할 수있는 목록입니다. "로딩 방향"이라는 이름을 선택하십시오.
- 우리가 보는 것처럼, 위의 행동을 취한 후, 시트는 가로의 방향을 변경했고, 이제 모든 데이터가 한 요소의 인쇄 영역에 완전히 포함되어 있습니다.
또한 매개 변수 창을 통해 방향을 변경할 수 있습니다.
- 설정 하단에있는 비문 "페이지 설정"을 클릭하여 "파일"탭에있는 "파일"섹션에 있습니다. 창 창에서 다른 옵션을 통해 얻을 수도 있지만 방법 4에 대한 설명에 대해 자세히 설명합니다.
- 매개 변수 창이 시작됩니다. "페이지"라는 탭으로 이동하십시오. "방향"설정 블록에서 스위치를 "책"위치에서 "가로"위치로 재정렬합니다. 그런 다음 창 하단의 "확인"버튼을 클릭하십시오.
문서의 방향이 변경되므로 인쇄 요소의 영역이 확장됩니다.
수업: 엘리베이터를 만드는 방법
방법 2 : 셀의 경계 이동
때로는 시트 공간이 비효율적으로 사용되는 경우가 있습니다. 즉, 일부 열에서는 빈 장소가 있습니다. 이렇게하면 너비의 페이지의 크기가 증가하므로 하나의 인쇄 된 시트의 한계를 초과하여 표시합니다. 이 경우 세포의 크기를 줄이는 것이 의미가 있습니다.
- 우리는 축소가 가능할 수있는 열의 오른쪽 열의 경계에서 좌표 패널에 커서를 설정합니다. 이 경우 커서는 양면으로 향한 화살표가있는 십자가로 전환해야합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 닫고 테두리를 왼쪽으로 옮깁니다. 이 움직임은 경계가 다른 컬럼의 셀의 데이터에 도달 할 때까지 계속됩니다. 이는 다른 것보다 더 작성됩니다.
- 이러한 작업은 나머지 열로 수행됩니다. 그 후, 테이블 자체가 훨씬 더 컴팩트하게되기 때문에 테이블의 모든 데이터가 하나의 인쇄 요소에 적합 할 가능성을 크게 증가시킵니다.
필요한 경우 그러한 조작은 라인으로 수행 될 수 있습니다.
이 방법의 단점은 항상 적용 가능한 것은 아닙니다. Excel의 작업 시트 공간이 비효율적 인 경우에만 사용할 수 있습니다. 데이터가 가능한 한 컴팩트 한 것으로 있지만 인쇄 된 요소에 여전히 배치되지 않은 경우, 우리가 얘기 할 다른 옵션을 사용해야합니다.
방법 3 : 인쇄 설정
하나의 항목에 인쇄 할 때 모든 데이터를 만들 수 있습니다. 스케일링하여 인쇄 설정을 사용할 수도 있습니다. 그러나이 경우 데이터 자체가 감소 될 것이라고 고려해야합니다.
- "파일"탭으로 이동하십시오. 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오.
- 창 중앙 부분에서 인쇄 설정 블록에 다시주의하십시오. 하단에는 배율 설정 필드가 있습니다. 기본적으로 "현재"매개 변수가 있어야합니다. 지정된 필드를 클릭하십시오. 목록이 열립니다. "한 페이지에 시트를 입력하십시오"위치를 선택하십시오.
- 그 후, 스케일을 줄임으로써 현재 문서의 모든 데이터가 하나의 인쇄 요소에 배치되어 미리보기 창에서 볼 수 있습니다.
또한 한 장의 모든 행을 줄여야 할 필수 필요가없는 경우 스케일링 매개 변수에서 "페이지 당 입력 열"을 선택할 수 있습니다. 이 경우 테이블 데이터는 하나의 인쇄 요소에 수평으로 초점을 맞추지 만 수직 방향으로는 이러한 제한이 없을 것입니다.
방법 4 : 페이지 설정 창
위치 하나의 인쇄 된 요소에 데이터가 "페이지 설정"이라는 창을 사용할 수도 있습니다.
- 페이지 설정 창을 시작하는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 "페이지 마크 업"탭으로 전환하는 것입니다. 그런 다음 "페이지 설정"도구 블록의 오른쪽 하단 모서리에있는 경사 화살표 형태로 아이콘을 클릭해야합니다.
테이프의 "Fit"도구 그룹의 오른쪽 하단 모서리에서 동일한 픽토그램 자체를 클릭하면 필요한 창으로의 전환과 비슷한 효과가 있습니다.
또한 인쇄 설정을 통해이 창에 들어갈 수있는 옵션이 있습니다. "파일"탭으로 이동하십시오. 그런 다음 열린 창의 왼쪽 메뉴에서 "인쇄"라는 이름을 클릭하십시오. 창 중앙에있는 설정 블록에서 하단에있는 비문 "페이지 매개 변수"를 클릭하십시오.
매개 변수 창을 시작하는 또 다른 방법이 있습니다. 파일 탭의 "인쇄"섹션으로 이동하십시오. 그런 다음 배율 설정 필드를 클릭하십시오. 기본적으로 "현재"매개 변수가 지정됩니다. 열리는 목록에서 "사용자 지정 확장의 설정 설정"항목을 선택하십시오.
- 위에서 설명한 작업 중 어느 것이 선택되지 않았으므로 "페이지 설정"창이 열립니다. 창이 다른 탭에서 열려 있으면 "페이지"탭으로 이동합니다. "Scale"설정 블록에서 스위치를 "장소 이상"위치로 설정합니다. 필드에 "페이지 너비 "와"p. 높음 "1"숫자를 설치해야합니다. 그렇지 않은 경우 해당 필드의 번호의 데이터를 설정해야합니다. 그런 다음 프로그램이 실행되도록 설정이 수행되었으므로 창 하단에있는 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 이 작업을 수행 한 후 책의 모든 내용이 한 장의 인쇄를 위해 준비됩니다. 이제 "파일"탭의 "인쇄"섹션으로 이동하여 "인쇄"라는 대형 버튼을 클릭하십시오. 그 후, 하나의 용지에 프린터에 재료가 인쇄됩니다.
이전 방법에서와 같이 매개 변수 창에서 데이터가 수평 방향으로 만 시트에 배치되고 수직 한계가있는 설정을 할 수 있습니다. 이러한 목적을 위해 "페이지 필드"에서 "Page Field"에서 스위치를 "on 이상으로 더 이상"위치로 재 배열해야합니다. 너비가 "값을 설정"1 "및 필드"페이지 설정 높이는 "비어있게 남겨 둡니다.
수업: Exile에서 페이지를 인쇄하는 방법
볼 수 있듯이 한 페이지에서 인쇄하기위한 모든 데이터를 수용 할 수있는 많은 수의 방법이 있습니다. 또한, 설명 된 옵션은 본질적으로 매우 다릅니다. 각 방법의 사용의 관련성은 구체적인 상황에 의해 결정되어야합니다. 예를 들어, 빈 공간을 열에 너무 많이두면 가장 최적의 옵션이 단순히 테두리를 이동합니다. 또한 문제가 하나의 인쇄 된 요소에 테이블을 길이가 있지만 너비로만 테이블을 넣지 않는 경우 가로 방향을 변화시키는 것에 대해 생각하는 것이 좋습니다. 이러한 옵션이 적합하지 않은 경우, 스케일링의 감소와 관련된 방법을 적용 할 수 있지만이 경우 데이터 크기도 축소됩니다.