Excel 기능 기능

Anonim

Microsoft Excel의 PST 기능

경우에 따라 사용자는 다른 셀의 다른 셀에서 특정 수의 문자를 반환하여 왼쪽에있는 지정된 표시에서 시작됩니다. 이 작업을 사용하면 PSTR 함수가 완벽하게 대처됩니다. 다른 운영자가 검색이나 찾기와 같은 다른 운영자와 조합하여 사용되면 기능이 더욱 증가합니다. PART 함수의 기능이 무엇인지 자세히 살펴 보겠습니다. 특정 예제에서 작동하는 방법을 확인하십시오.

PST를 사용하여

PSTR 운영자의 주요 작업은 기호의 왼쪽에 표시된 공백을 포함하여 특정 수의 인쇄 된 징후 수의 지정된 요소에서 제거하는 것입니다. 이 기능은 텍스트 운영자의 범주를 나타냅니다. 그 구문은 다음과 같은 양식을 취합니다.

= PST (text; initial_position; number_names)

우리가 보듯 이이 공식은 세 개의 논쟁으로 구성됩니다. 그들 모두는 필수입니다.

"text"인수는 텍스트 표현식이 이동식 표지와 함께있는 리프 요소의 주소를 포함합니다.

초기 위치 인수는 왼쪽에서 시작하여 계정에 표시되는 로그인을 나타내는 숫자의 형식으로 표시됩니다. 첫 번째 기호는 "1"으로 간주되며 두 번째 "2"등이 있습니다. 계산에서 격차가 고려됩니다.

인수 "징후 수"에는 초기 위치에서 타겟 셀로 제거 될 수있는 여러 문자가 포함되어 있습니다. 이전 인수와 동일한 방식으로 계산할 때 간격이 고려됩니다.

예제 1 : 단일 제거

단일 표현식을 추출 할 필요가있을 때 가장 단순한 경우부터 시작하는 PASTRO 함수의 사용 예를 설명하십시오. 물론 실제 선택한 옵션은 매우 드뭅니다. 따라서이 예제는 지정된 운영자의 원리를 익히 었습니다.

그래서, 우리는 기업의 직원이 있습니다. 첫 번째 열은 이름, 성 및 상원회 임원을 보여줍니다. 우리는 PATR 운영자를 사용하여 지정된 셀의 Peter Ivanovich Nikolaev 목록에서 첫 번째 사람의 이름 만 추출해야했습니다.

  1. 추출 될 시트 요소를 선택하십시오. 수식 행 근처에있는 "삽입 기능"버튼을 클릭하십시오.
  2. Microsoft Excel에서 함수의 마스터로 전환하십시오

  3. 함수 마법사 창이 시작됩니다. 범주 "텍스트"로 이동하십시오. 이름을 "PST"라는 이름을 할당하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.
  4. Microsoft Excel의 운영자 PST의 인수로 전환

  5. "PSTR"연산자 인수 창이 시작됩니다. 이 창에서 볼 수 있듯이 필드 수는이 함수의 인수의 수에 해당합니다.

    "텍스트"필드에서 우리는 근로자의 이름을 포함하는 셀의 좌표를 소개합니다. 주소를 수동으로 구동하지 않으려면 필드에 커서를 설치하고 필요한 데이터가 포함 된 시트의 요소의 왼쪽 마우스 버튼을 클릭합니다.

    "시작 위치"필드에서 직원의 이름이 시작되는 왼쪽의 문자 번호를 지정해야합니다. 계산할 때 공백을 고려합니다. Nikolaev의 직원 이름이 시작되는 편지 "H"는 제 15 기호입니다. 따라서 현장에서 우리는 "15"를 설정합니다.

    "징후 수"필드에서는 성이 구성된 문자 수를 지정해야합니다. 그것은 8 자로 구성됩니다. 그러나 성 이후에는 셀에 더 많은 문자가 없어 더 많은 수의 문자를 나타낼 수 있습니다. 즉, 우리의 경우, 당신은 8 명 이상의 숫자를 1 명 이상 놓을 수 있습니다. 우리는 예를 들어 "10"숫자를 넣습니다. 그러나 성 이후, 셀에 더 많은 단어, 숫자 또는 다른 문자가있을 것이면 정확한 징후 수 ( "8") 만 설치해야합니다.

    모든 데이터가 입력 된 후 "확인"버튼을 누릅니다.

  6. 운영자 인수 Microsoft Excel의 PST

  7. 우리가 보는 것처럼이 조치를 취하면 직원의 이름이 첫 번째 단계에서 지정된 예 1에 표시되었습니다.

성은 Microsoft Excel의 셀에 표시됩니다.

수업: Excel에서의 기능의 마스터

실시 예 2 : 그룹 추출

그러나 물론, 실제적인 목적 으로이 공식에 적용하는 것보다 단일 성을 수동으로 구동하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 데이터 그룹을 전송하려면 함수의 사용이 매우 적합합니다.

우리는 스마트 폰의 목록을 가지고 있습니다. 각 모델의 이름이 "스마트 폰"이라는 단어가되기 전에. 우리는이 단어가없는 모델의 이름 만 별도의 열을 만들어야합니다.

  1. 우리는 결과가 표시되는 열의 첫 번째 빈 요소를 강조 표시하고 이전 예제와 동일한 방식으로 PSTR 연산자의 인수 창을 호출합니다.

    "텍스트"필드에 원본 데이터가있는 첫 번째 열 요소의 주소를 지정하십시오.

    "시작 위치"필드에서 데이터를 검색 할 문자 번호를 지정해야합니다. 우리의 경우, 모델의 이름 이전의 각 셀에서 "스마트 폰"이라는 단어와 공백. 따라서 모든 곳에서 별도의 세포로 가져 가야하는 문구는 10 번째 심볼에서 시작됩니다. 이 필드에 "10"번호를 설치하십시오.

    "징후 수"필드에서 출력구가 들어있는 문자 수를 설정해야합니다. 우리가 보듯이 각 모델의 이름으로 다른 문자 수입니다. 그러나 상황은 모델 이름 이후에 셀의 텍스트가 종료된다는 사실을 절약합니다. 따라서이 목록에서 가장 긴 이름의 문자 수와 동일하거나이 필드에있는 모든 숫자를 설정할 수 있습니다. 우리는 임의의 수의 "50"표지판을 수립합니다. 나열된 스마트 폰 중 NONE이 50자를 초과하지 않으므로 지정된 옵션이 우리에게 적합합니다.

    데이터가 입력 된 후 "OK"버튼을 누릅니다.

  2. Microsoft Excel의 두 번째 예제에서 FTS 함수의 인수 창

  3. 그 후, 스마트 폰의 첫 번째 모델의 이름은 테이블의 미리 결정된 셀에 표시됩니다.
  4. Microsoft Excel의 첫 번째 전화 모델의 이름

  5. 각 셀에 각 셀에있는 수식을 각 셀에 별도로 입력하지 않으려면 마커를 채우면 복사하십시오. 이렇게하려면 커서를 수식으로 셀의 오른쪽 아래 모서리에 넣으십시오. 커서는 작은 십자가 형태로 채우기 마커로 변환됩니다. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 열의 맨 끝으로 당겨 빼냅니다.
  6. Microsoft Excel에서 마커를 작성하십시오

  7. 볼 수 있듯이 전체 열은 필요한 데이터로 채워질 것입니다. 비밀은 "text"인수가 상대 참조이며 대상 셀의 위치가 변경되면서 "
  8. Microsoft Excel의 열에 입력 된 데이터

  9. 그러나 문제는 갑자기 초기 데이터로 열을 변경하거나 제거하기로 결정한 경우, 대상 열의 데이터가 서로 수식과 연결되어 있기 때문에 대상 열의 데이터가 잘못 표시됩니다.

    Microsoft Excel에서 데이터 표시 증가

    원래 열에서 결과를 "풀다"는 다음 조작을 생성하십시오. 수식이 들어있는 열을 선택하십시오. 그런 다음 "홈"탭으로 이동하여 테이프의 "버퍼"에있는 "복사"아이콘을 클릭하십시오.

    Microsoft Excel에서 복사합니다

    대체 작업으로 선택한 후 Ctrl + C 키 조합을 다운로드 할 수 있습니다.

  10. 그런 다음 선택을 제거하지 않고 마우스 오른쪽 버튼으로 열을 클릭하십시오. 컨텍스트 메뉴가 열립니다. "매개 변수 삽입"블록에서 "값"아이콘을 클릭하십시오.
  11. Microsoft Excel에 삽입하십시오

  12. 그런 다음 수식 대신 값이 선택된 열에 삽입됩니다. 이제 두려움없이 원본 열을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 결과에 영향을주지 않습니다.

데이터는 Microsoft Excel의 값으로 삽입됩니다

예제 3 : 운영자의 조합을 사용합니다

그러나 여전히, 위의 예는 모든 소스 셀의 첫 번째 단어가 동일한 문자가 있어야한다는 사실로 제한됩니다. 응용 프로그램 PSTR 운영자의 기능과 함께 검색 또는 찾기가 수식을 사용하는 가능성을 크게 확장 할 수 있습니다.

텍스트 운영자가 보는 텍스트에서 지정된 기호의 위치를 ​​검색하고 찾습니다.

구문 기능 검색 다음 :

= 검색 (resource_text; text_d_poe; initial_position)

운영자의 구문은 다음과 같습니다.

= 찾기 (lessorive_text; view_text; nach_position)

By Large,이 두 기능의 인수는 동일합니다. 그들의 주요 차이점은 데이터 처리 중 검색 연산자가 문자 레지스터를 고려하지 않으며 고려하는 것을 알게된다는 것입니다.

검색 연산자를 PSTR 함수와 함께 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다. 우리는 일반화 된 이름의 컴퓨터 장비의 다양한 모델의 이름이 나열된 테이블을 가지고 있습니다. 마지막으로, 우리는 일반화 이름없이 모델의 이름을 추출해야합니다. 앞의 예에서는 모든 위치에 대한 일반화 이름이 동일한 ( "스마트 폰")이고, 현재 목록에서는 다르므로 ( "컴퓨터", "모니터", "열"등)는 다음과 같습니다. 다른 수의 문자. 이 문제를 해결하려면 PSTS 기능에있을 수있는 검색 연산자가 필요합니다.

  1. 우리는 데이터가 표시되는 열의 첫 번째 셀을 선택하고 이미 익숙한 방향으로 PSTR 함수의 인수 창을 호출합니다.

    일반적으로 "텍스트"필드에 원본 데이터로 열의 첫 번째 셀을 지정하십시오. 모든 것이 여기 없어요.

  2. Microsoft Excel에서 PSTR의 함수의 인수 창에서 첫 번째 인수의 소개

  3. 그러나 "시작 위치"필드의 값은 검색 기능을 생성하는 인수를 설정합니다. 볼 수 있듯이 목록의 모든 데이터는 모델 이름 앞에 공백이 있음을 결합합니다. 따라서 검색 연산자는 소스 범위에서 첫 번째 갭을 검색 하고이 기호의 수를보고합니다.

    운영자의 인수 창을 열려면 커서를 "시작 위치"필드에 설정하십시오. 그런 다음 각도를 아래로 향하게하는 삼각형의 형태로 아이콘을 클릭하십시오. 이 아이콘은 "삽입 함수"버튼이있는 창과 수식 문자열이지만 왼쪽에있는 창의 동일한 수평 레벨에 있습니다. 최근 운영자 목록이 적용됩니다. 그 중에는 "검색"이라는 이름이 없기 때문에 "다른 기능 ..."항목을 클릭하십시오.

  4. Microsoft Excel의 다른 기능으로 이동하십시오

  5. 함수 마사지 마법사가 열립니다. 범주 "텍스트"에서 "검색"이라는 이름을 할당하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.
  6. 인수로 전환 함수 Microsoft Excel 검색을 검색합니다

  7. 운영자의 인수 창 검색이 시작됩니다. 우리가 공간을 찾고 있기 때문에 "학교 텍스트"필드에 공간을 넣고 커서를 설치하고 키보드의 해당 키를 누릅니다.

    "검색 텍스트"필드에 소스 열의 첫 번째 셀에 대한 링크를 지정하십시오. 이 링크는 이전에 PSTR 연산자의 인수 창에서 "텍스트"필드에 표시된 것과 동일합니다.

    "시작 위치"필드의 인수는 채울 필요가 없습니다. 우리의 경우에는 채워질 필요가 없거나 번호 "1"을 설정할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나를 사용하면 텍스트의 시작 부분에서 검색이 수행됩니다.

    데이터가 입력 된 후 검색 기능이 중첩되므로 "OK"버튼을 눌러 서두르지 마십시오. 수식 행에서 PSTR의 이름을 클릭하기 만하면됩니다.

  8. 인수 창 함수 검색 Microsoft Excel

  9. 마지막으로 지정된 조치를 완료 한 후 자동으로 PSTR의 운영자 인수 창으로 돌아갑니다. 보시다시피 "시작 위치"필드는 이미 검색 수식으로 채워져 있습니다. 그러나이 공식은 갭을 가리키며, 모델 이름이 시작되는 공간 표시 줄 후에 다음 기호가 필요합니다. 따라서 "시작 위치"필드의 기존 데이터에 따옴표없이 "+1"을 추가합니다.

    "표지판 수"필드에서 다음과 같이 원본 열의 가장 긴 표현식의 문자 수보다 크거나 같은 숫자를 작성하십시오. 예를 들어, 우리는 "50"번호를 설정합니다. 우리의 경우에, 이것은 충분합니다.

    이러한 모든 조작을 수행 한 후 창 하단의 "확인"버튼을 누릅니다.

  10. Microsoft Excel의 세 번째 예제에서 PSTR 함수의 인수 창

  11. 이 후에, 장치 모델의 이름이 별도의 셀에 표시되었습니다.
  12. 장치 모델의 이름은 Microsoft Excel의 별도의 셀에 표시됩니다.

  13. 이제는 이전 방법과 같이 작성 마법사를 사용 하여이 열에있는 셀의 수식을 복사합니다.
  14. 셀은 Microsoft Excel의 장치 모델 이름으로 채워집니다.

  15. 모든 장치 모델의 이름이 대상 셀에 표시됩니다. 이제 필요한 경우 소스 데이터 컬럼을 사용 하여이 요소의 링크를 지속적으로 복사하고 삽입하는 것으로 적용 할 수 있습니다. 그러나 지정된 조치가 항상 필수 사항이 아닙니다.

기술 모델의 이름은 Microsoft Excel의 값으로 삽입됩니다.

발견 함수는 검색 연산자와 동일한 원리로 PASTRO의 공식과 함께 사용됩니다.

보시다시피, PSTR 함수는 원하는 데이터를 소정의 셀로 출력하는 매우 편리한 도구이다. 그것이 사용자가 인기가 없어지지 않는다는 사실은 Excel을 사용하는 많은 사용자가 텍스트가 아닌 수학 함수에 더 많은 관심을 기울이는 사실에 의해 설명됩니다. 이 수식을 사용하는 경우 다른 운영자와 결합하면 기능이 더욱 증가합니다.

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