거의 모든 사용자 Excel은 새로운 줄 또는 열을 테이블 배열에 추가 할 때 수식을 다시 계산 하고이 요소를 공통 스타일로 포맷해야합니다. 일반적인 옵션 대신 소위 "스마트"테이블을 적용 할 수있는 경우 특정 문제가 없을 것입니다. 이렇게하면 사용자가 테두리에있는 모든 요소에 자동으로 "끌어 올리십시오"가됩니다. 그 후, Excel은 테이블 범위의 일부로이를 인식하기 시작합니다. 이것은 "스마트"테이블이 유용한 것의 전체 목록이 아닙니다. 그것을 만드는 방법과 제공하는 기회를 찾아 봅시다.
응용 프로그램 "SMART"표
"SMART"테이블은 지정된 데이터 범위에 적용 된 후 셀 배열이 특정 속성을 가져온 후에 특별한 형식의 포맷팅입니다. 우선, 그 후, 프로그램은 셀의 범위가 아니라 솔리드 요소로서 고려하기 시작합니다. 이 기능은 Excel 2007 버전으로 시작하여 프로그램에 나타납니다. 경계에 직접있는 선 셀이나 열을 녹화하면이 테이블 범위에 자동으로 포함됩니다.이 기술의 사용을 사용하면 데이터가 예술과 같은 특정 기능의 다른 범위로 끌어 당기면 문자열을 추가 한 후에 수식을 다시 계산할 수 없습니다. 또한 이점 중에는 헤드 라인의 필터링 버튼이있는 상태뿐만 아니라 시트의 상단에서 헤더의 캡을 강조 표시해야합니다.
그러나 불행히도이 기술에는 몇 가지 제한이 있습니다. 예를 들어, 세포의 연관성을 적용하는 것이 바람직하지 않습니다. 이것은 특히 헤더에 해당합니다. 그녀를 위해, 요소의 조합은 일반적으로 용납 될 수 없다. 또한 테이블 배열의 테두리에서 일부 값을 원하지 않더라도 (예 : 메모)에는 excel에 의해 excel에 포함될 것입니다. 따라서 모든 추가 비문은 테이블 배열에서 적어도 하나의 빈 범위를 적어도 하나씩 배치해야합니다. 또한 배열의 수식이 작동하지 않으며 공유에 책을 적용 할 수 없습니다. 열의 모든 이름은 고유해야합니다. 즉, 반복하지 않아야합니다.
"SMART"테이블 만들기
그러나 "스마트"테이블에 대한 설명을 진행하기 전에 그것을 만드는 방법을 찾아 보겠습니다.
- 테이블 형식을 적용하려는 배열의 셀 범위 또는 모든 요소를 선택하십시오. 사실은 어레이의 한 요소가 구별되는 경우에도 포맷 절차 중에 프로그램이 모든 인접한 요소를 캡처합니다. 따라서 모든 목표 범위 또는 그 일부만을 강조 표시하는 데 큰 차이가 없습니다.
그런 다음 현재 다른 Excel 탭에있는 경우 "홈"탭으로 이동합니다. 그런 다음 "스타일"도구 블록에 테이프에 놓인 "테이블로"버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 테이블 배열의 다양한 디자인 스타일을 선택할 수있는 목록이 있습니다. 그러나 선택한 스타일의 기능은 어떤 식 으로든 영향을 미치지 않으므로 시각적으로 더 많은 옵션을 클릭하십시오.
또한 다른 서식 옵션이 있습니다. 마찬가지로 테이블 배열로 변환 할 범위의 완전 또는 일부를 할당합니다. 다음으로, 우리는 "삽입"탭과 테이블 도구 블록의 테이프에서 큰 "테이블"아이콘을 클릭합니다. 이 경우에만 스타일의 선택은 제공되지 않으며 기본적으로 설치됩니다.
그러나 가장 빠른 옵션은 셀 또는 배열을 선택한 다음 핫 키 Ctrl + T를 사용할 수있는 배열입니다.
- 위의 작업 옵션 중 하나에 대해 작은 창이 열립니다. 그것은 변형 될 범위의 범위를 포함합니다. 압도적 인 경우의 경우, 프로그램은 모두 또는 하나의 셀만 할당할지 여부에 관계없이 범위를 올바르게 결정합니다. 그러나 결국 필드의 배열의 주소를 확인해야하며 필요한 좌표와 일치하지 않으면 변경 한 다음 변경하십시오.
또한 대부분의 경우 헤더가 이미 사용 가능한 경우 헤더가있는 이래로 "헤드 라인이있는 테이블"매개 변수 근처의 확인 표시에주의하십시오. 모든 매개 변수가 올바르게 입력되었는지 확인한 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 이 작업을 수행하면 데이터 범위가 "스마트"테이블로 변환됩니다. 이것은 이전에 선택한 스타일에 따라이 배열의 일부 추가 속성 및 시각적 디스플레이의 변경에서 구매할 때 표현됩니다. 우리는 이러한 속성을 제공하는 주요 가능성에 대해 이야기 할 것입니다.
수업: Excel에서 테이블을 만드는 방법
이름
"SMART"테이블이 형성되면 이름이 자동으로 할당됩니다. 기본적으로 이것은 "table1"유형, "table2"등의 이름입니다.
- 테이블 배열의 이름을 보려면 모든 항목을 강조 표시하고 "테이블 작업"탭의 탭의 "디자이너"탭으로 이동합니다. "속성"도구 그룹의 테이프에서 "테이블 이름"필드에 위치합니다. 그것은 단지 그 이름을 결론지었습니다. 우리의 경우, 이것은 "table3"입니다.
- 원하는 경우 위의 필드의 키보드에서 이름을 연결하여 이름을 변경하여 이름을 변경할 수 있습니다.
이제 수식으로 작업 할 때 기존 좌표 대신 전체 표 형식 범위를 처리 해야하는 특정 함수를 지정하려면 해당 이름을 입력 할만 큼 충분합니다. 또한 편리 할뿐만 아니라 실용적입니다. 표준 주소를 좌표 형태로 적용 한 다음 테이블 배열의 하단에 문자열을 추가 할 때 조성에 포함 된 후에도이 행을 캡처하지 않고 인수를 다시 시작해야합니다. 함수 인수가 테이블 범위의 형태로 지정하는 방법을 지정하면 나중에 추가 된 모든 선이 함수에 의해 자동으로 처리됩니다.
인장 범위
이제 테이블 범위에 새 선과 열이 추가되는 방법에 대한주의를 멈 춥니 다.
- 테이블 배열 아래의 첫 번째 줄에서 모든 셀을 선택하십시오. 우리는 임의의 진입을합니다.
- 그런 다음 키보드의 Enter 키를 누릅니다. 이 작업을 볼 때 추가 된 레코드가 방금 추가 된 전체 줄이 테이블 배열에서 자동으로 활성화되었습니다.
또한 테이블 범위의 나머지 범위와 동일한 서식이 자동으로 적용되었으며 해당 열에있는 모든 수식이 터치되었습니다.
테이블 배열의 테두리에있는 열에 기록하는 경우 유사한 추가가 발생합니다. 그것은 또한 그것의 조성에 포함될 것입니다. 또한 자동으로 이름이 지정됩니다. 기본적으로 이름은 "column1", 다음 열 - "column2"등이 있지만 원하는 경우 표준 방식으로 항상 변경 될 수 있습니다.
"스마트"테이블의 또 다른 유용한 특성은 그 안에있는 기록이 얼마나 많은 기록이 있더라도 열의 이름이 항상 눈앞에있을 것입니다. 캡의 일반적인 고정과 달리,이 경우 스위칭을 전환 할 때 스피커의 이름은 수평 좌표 패널이있는 곳에 위치합니다.
수업: Excel에 새 라인을 추가하는 방법
자동 필수 수식
이전에 우리는 수식이 이미 가지고있는 테이블 배열의 해당 열의 셀에 새 줄을 추가 할 때 자동 으로이 수식을 자동으로 복사하는 것을 보았습니다. 그러나 우리가 연구하는 데이터로 작업하는 모드는 더 많을 수 있습니다. 빈 컬럼 수식의 한 셀을 자동으로 복사 하여이 열의 다른 모든 요소로 자동 복사 할 수 있습니다.
- 빈 열의 첫 번째 셀을 선택하십시오. 공식을 입력하십시오. 우리는 일반적인 방법 으로이 작업을 수행합니다. "="로그인을 셀에 설치 한 다음 해당 셀을 클릭하고 수행 할 수있는 산술 조치를 클릭합니다. 키보드에서 셀의 주소 사이에서 수학적 행동 ( "+", "-", "*", "/"등)의 표시를 넣습니다. 보시다시피, 셀의 주소조차도 일반적인 경우와 같이 표시되지 않습니다. 숫자와 라틴 문자의 형태로 수평 및 수직 패널에 표시되는 좌표 대신에,이 경우 해당 언어가있는 언어의 열의 이름이 주소 형식으로 표시됩니다. "@"아이콘은 셀이 수식이 배치 된 것과 동일한 줄에 있음을 의미합니다. 결과적으로 일반적인 경우의 수식 대신
= C2 * D2.
우리는 "스마트"테이블에 대한 표현식을 얻습니다.
= [@ 수량] * [@ price]
- 이제 시트의 결과를 출력하려면 Enter 키를 클릭하십시오. 그러나 우리가 보는 것처럼 계산 값은 첫 번째 셀뿐만 아니라 다른 모든 요소에서도 표시됩니다. 즉, 수식은 자동으로 다른 셀로 복사되었으며,이를 위해 채우기 마커 또는 다른 표준 복사 도구를 사용하지 않아도됩니다.
이 패턴은 일반적인 수식뿐만 아니라 기능이 아닙니다.
또한 사용자가 다른 열의 요소 주소의 수식에서 대상 셀에 삽입 된 경우 다른 범위에서는 일반적으로 표시됩니다.
행의 행
Excel에서 설명 된 작동 모드가 별도의 행의 열의 제거를 제공하는 또 다른 즐거운 기회입니다. 이렇게하려면 "Smart"테이블의 툴킷이 필요한 알고리즘의 공작물의 무기에 이미 있기 때문에 특별히 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 수동으로 추가 할 필요가 없으며, "SMART"테이블의 툴킷이 필요한 알고리즘의 공작물의 무기에있다.
- 합계를 활성화하려면 테이블 형 요소를 선택하십시오. 그 후, "테이블로 작업"탭의 탭의 "디자이너"탭으로 이동합니다. 테이블 스타일 도구 블록에서 "문자열 문자열"값 근처의 틱을 설정합니다.
위에 설명 된 작업 대신 결과의 줄을 활성화하려면 핫 키 Ctrl + Shift + T의 조합을 적용 할 수도 있습니다.
- 그런 다음 테이블 배열의 하단에서 추가 문자열이 나타나는 "결과"라고합니다. 보시다시피 마지막 열의 합계는 내장 된 중간 기능을 사용하여 이미 자동으로 계산됩니다.
- 그러나 우리는 다른 열의 총 값을 계산할 수 있으며 동시에 완전히 다른 유형의 결과입니다. 우리는 왼쪽 왼쪽 버튼을 강조 표시합니다. 셀 라인 "결과". 볼 수 있듯이 삼각형의 형태로 그림 이이 항목의 오른쪽에 나타납니다. 그것을 클릭하십시오. 우리는 요약 할 수있는 다양한 옵션 목록을 가지고 있습니다.
- 평균;
- 수량;
- 최고;
- 최저한의;
- 합집합;
- 배수량;
- 변이 된 분산.
우리는 그 결과를 누릴 수있는 옵션을 선택합니다.
- 예를 들어, "숫자 수"옵션을 선택한 다음 숫자로 채워진 열의 셀 수가 결과 문자열에 표시됩니다. 이 값은 모두 동일한 중간 기능이 표시됩니다.
- 위에서 설명한 도구 목록을 제공하는 표준 기능이 충분하지 않으면 "다른 기능 ..."항목을 클릭하십시오.
- 동시에 마법사 마법사 창이 시작됩니다. 여기서 사용자는 유용한 고려되는 Excel 기능을 선택할 수 있습니다. 그 처리 결과가 적절한 세포주 "결과"에 삽입됩니다.
또한보십시오:
Excele의 함수의 마스터
기능 중급 결과는 Excel입니다
정렬 및 필터링
"Smart"기본 테이블에서 정렬 및 필터링 데이터를 제공하는 유용한 도구가 자동으로 연결됩니다.
- 우리가 볼 때, 각 셀의 열의 이름 근처의 헤더에서 이미 삼각형의 형태로 픽토그램이 이미 있습니다. 필터링 기능에 액세스 할 수있는 것은이를 통해 이루어집니다. 열의 이름 근처의 아이콘을 클릭하십시오. 우리는 조작을 생성 할 것입니다. 그런 다음 가능한 작업 목록이 열립니다.
- 텍스트 값이 열에있는 경우 알파벳 또는 역순으로 정렬을 적용 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "A에서 Z까지 정렬"또는 "내가 할 수있는"항목을 선택해야합니다.
이 행이 선택된 순서로 작성됩니다.
날짜 형식의 데이터가 포함 된 열의 값을 정렬하려고하면 "Old to New"에서 "New to New"에서 "정렬 분류"두 개의 정렬 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
숫자 형식의 경우 "최소값에서 최대까지"정렬 "및"최대 값에서 최소 "정렬"두 가지 옵션이 묻는 메시지가 표시됩니다.
- 필터를 적용하려면 정확히 같은 방식으로 작업을 사용할 수있는 기준에 관계없이 열의 아이콘을 클릭하여 정렬 및 필터링 메뉴를 호출하십시오. 그런 다음 목록에서 라인이 숨길 선의 확인란을 선택하십시오. 위의 작업을 수행 한 후 팝업 메뉴 하단의 "확인"버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
- 그 후, 필터링 설정에서 진드기를 남긴 근처에서 문자열 만 표시됩니다. 나머지는 숨겨 질 것입니다. 특성이란 무엇인가, "합계"라인의 값도 변경됩니다. 이러한 필터링 된 라인은 다른 결과를 합산하고 요약 할 때 고려되지 않습니다.
이것은 특히 중간 연산자가 아닌 표준 합계 기능 (Sums)을 적용 할 때 숨겨진 값조차도 계산에 참여할 것이라는 사실을 감안할 때 특히 중요합니다.
수업: Excel에서 데이터 정렬 및 필터링
일반 범위에서 테이블을 변환하십시오
물론 꽤 드물지만 때로는 데이터 범위에서 "스마트"테이블을 변환 할 필요가 있습니다. 예를 들어 Excel 작업 모드가 지원되지 않는 배열 수식 또는 다른 기술을 적용 해야하는 경우에 발생할 수 있습니다.
- 테이블 배열의 요소를 선택하십시오. 리본에서 우리는 "디자이너"탭으로 이동합니다. "서비스"도구 블록에있는 "범위로 변환"아이콘을 클릭하십시오.
- 이 작업이 끝나면 테이블 형식을 정규 데이터 범위로 정말로 변환하고자하는 경우 대화 상자가 나타납니다. 사용자가 자신의 행동에 자신감을 갖는 경우 "예"버튼을 클릭해야합니다.
- 그 후, 단일 표 형식 배열은 일반 특성 및 Excel 규칙이 관련 될 정상 범위로 변환됩니다.
보시다시피 "스마트"테이블은 일반적인 것보다 훨씬 기능합니다. 이를 통해 많은 데이터 처리 작업의 솔루션을 가속화하고 단순화 할 수 있습니다. 그 사용의 장점은 행과 열을 추가 할 때 자동 필터, 수식, 결과의 문자열 및 기타 유용한 기능을 추가 할 때 자동 범위의 범위가 있습니다.