때로는 Excel 북을 인쇄 할 때 프린터는 데이터가 가득 찬 페이지뿐만 아니라 비어 있습니다. 이것은 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 예를 들어이 페이지의 영역에있는 경우 실수로 문자를 공백으로두면 인쇄를 위해 캡처됩니다. 당연히 프린터의 마모에 부정적인 영향을 미치며 시간의 손실을 초래합니다. 또한 특정 페이지를 인쇄하여 데이터가 채워지고 인쇄하기를 원하지 않고 제거하지 않으려는 경우가 있습니다. Excel에서 페이지를 삭제하기위한 옵션을 살펴 보겠습니다.
페이지 삭제 절차
각 시트의 Excel 책은 인쇄 된 페이지로 나뉩니다. 그들의 테두리는 동시에 프린터에 표시 될 시트의 테두리로 사용됩니다. 문서가 페이지로 나눌 수있는 방법을 정확하게 볼 수 있으므로 마크 업 모드 또는 Excel 페이지 모드로 이동할 수 있습니다. 그것은 아주 간단합니다.
Excel 창의 맨 아래에있는 상태 문자열의 오른쪽에는 문서보기 모드를 변경하는 아이콘이 있습니다. 기본적으로 일반 모드가 활성화됩니다. 3 개의 아이콘의 가장 왼쪽에 해당하는 아이콘. 페이지 마크 업 모드로 전환하려면 지정된 아이콘의 오른쪽의 첫 번째 아이콘을 클릭하십시오.
그런 다음 페이지 마크 업 모드가 켜져 있습니다. 볼 수 있듯이 모든 페이지는 빈 공간으로 구분됩니다. 페이지 모드로 이동하려면 위 아이콘 행의 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
볼 수 있듯이 페이지 모드에서 페이지 자체가 표시 될뿐만 아니라 점선으로 표시된 경계뿐만 아니라 숫자도 표시됩니다.
또한 Excel에서보기 모드를 전환하면 "보기"탭으로 이동하여 수행 할 수 있습니다. "책보기 모드"블록의 테이프에서 상태 패널의 아이콘에 해당하는 스위칭 모드 모드가있을 것입니다.
페이지 모드를 사용할 때 시각적으로 아무 것도 표시되지 않는 범위가 표시되면 빈 시트가 인쇄시 릴리스됩니다. 끝나면 빈 항목이 포함되지 않은 페이지의 페이지를 인쇄 설정할 수 있지만 이러한 불필요한 요소를 제거하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 인쇄 할 때 동일한 추가 작업을 수행 할 필요가 없습니다. 또한 사용자는 단순히 빈 시트의 인쇄 아웃으로 이어지는 필요한 설정을 생성하는 것을 잊을 수 있습니다.
또한 문서에 빈 항목이 있으므로 미리보기 영역을 통해 찾을 수 있습니다. "파일"탭으로 이동하려면 거기에서 이동하십시오. 그런 다음 "인쇄"섹션으로 이동하십시오. 오프닝 창의 극단적 인 오른쪽에서 문서 미리보기 영역이 있습니다. 아래쪽 앞에 스크롤 막대를 스크롤하고 미리보기 창에서 탐지하면 일부 페이지에 대한 정보가 없으므로 빈 시트의 형태로 인쇄됩니다.
이제 위의 작업을 수행 할 때 문서에서 빈 페이지를 삭제할 수있는 방법을 구체적으로 이해하겠습니다.
방법 1 : 목적 인쇄 영역
비어 있거나 불필요한 시트에 의해 척하지 않으려면 인쇄 영역을 할당 할 수 있습니다. 그것이 어떻게 완료되었는지 생각해보십시오.
- 인쇄 할 시트의 데이터 범위를 선택하십시오.
- "페이지 마크 업"탭으로 이동하여 "페이지 설정"도구 모음에있는 "인쇄 영역"버튼을 클릭하십시오. 작은 메뉴가 열리고 두 점만으로 구성됩니다. 항목을 "설정"항목을 클릭하십시오.
- Excel 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 컴퓨터 플로피 디스크의 양식에서 아이콘을 클릭하여 파일을 표준 메소드로 저장합니다.
이제이 파일을 인쇄하려고 할 때 항상 프린터로 보내진 문서의 영역 만 제공됩니다. 따라서 빈 페이지는 단순히 "잘라냅니다"라는 것이므로 인쇄물이 수행되지 않습니다. 그러나이 방법에는 결함이 있습니다. 테이블에 데이터를 추가하기로 결정한 경우 프로그램이 설정에서 지정한 프린터로만 전송되므로 인쇄 영역을 테이블로 다시 인쇄해야합니다.
그러나 다른 사용자가 인쇄 영역을 묻는 경우, 테이블이 편집되고 선에서 삭제 된 다른 상황이 가능합니다. 이 경우 공백을 포함하여 범위가 포함 된 기호가 없더라도 인쇄 영역으로 고정 된 빈 페이지가 프린터로 전송됩니다. 이 문제를 제거하려면 인쇄 영역을 제거하는 것만으로 충분합니다.
인쇄 영역을 제거하려면 범위를 할당해야합니다. "마크 업"탭으로 가서 "페이지 설정"블록에서 "인쇄 영역"버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "제거"를 선택하십시오.
그 후, 테이블 외부의 셀에 공백이나 다른 문자가 없으면 빈 밴드가 문서의 일부로 간주되지 않습니다.
수업 : Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법
방법 2 : 전체 페이지 삭제
문제가 빈 범위가 지정된 인쇄 영역이 지정되고 빈 페이지가 문서에 포함되어있는 이유는 시트에 공백 또는 다른 추가 문자가 있으면이 경우 강제로 강제로 구성됩니다. 인쇄 영역의 목적은 반차원 일뿐입니다.
위에서 언급했듯이 테이블이 지속적으로 변경되면 인쇄 중에 매번 새 인쇄 매개 변수를 설정해야합니다. 이 경우 더 많은 Rational 단계가 불필요한 공백이나 다른 값을 포함하는 범위의 책으로부터 완전한 삭제 될 것입니다.
- 우리가 앞서 묘사 한 두 가지 방법으로 책을 봅니다.
- 지정된 모드가 실행 중이 으면 필요하지 않은 모든 페이지를 할당하십시오. 우리는 마우스 왼쪽 버튼으로 커서로 순환 하여이 작업을 수행합니다.
- 요소가 강조 표시된 후 키보드의 삭제 버튼을 클릭하십시오. 보시다시피, 모든 불필요한 페이지가 제거됩니다. 이제 정상적인보기 모드로 이동할 수 있습니다.
인쇄 중에 빈 시트가있는 주된 이유는 자유 범위 셀 중 하나에 공백을 설치하는 것입니다. 또한 이유는 잘못 지정된 인쇄 영역 일 수 있습니다. 이 경우, 취소해야합니다. 또한 비어 있거나 불필요한 페이지 인쇄 문제를 해결하기 위해 정확한 인쇄 영역을 설정할 수는 있지만 빈 밴드를 제거하는 것이 좋습니다.