Excel 파일 크기를 줄이는 방법

Excele에서 작업 할 때 일부 테이블은 다소 인상적인 크기를 달성합니다. 이것은 문서의 크기가 증가하는 사실, 때로는 수십 메가 바이트 이상을 초래한다는 사실을 초래합니다. Excel 책의 무게의 증가는 하드 디스크에서 점유 된 그 장소의 증가뿐만 아니라 다양한 행동과 프로세스를 수행하는 속도를 느리게하는 것이 더욱 중요합니다. 간단히 말해서, 그러한 문서로 작업 할 때 Excel 프로그램이 둔화되기 시작합니다. 따라서 이러한 책의 최적화와 감소에 대한 문제가 관련됩니다. Excele에서 파일 크기를 줄이는 방법을 알아 봅시다.

책 크기 감소 절차

태어난 파일을 최적화하면 즉시 여러 방향이어야합니다. 많은 사용자가 인식하지 못하지만 종종 책 Excel에는 많은 불필요한 정보가 포함되어 있습니다. 이 파일이 작 으면 아무도이 사실에 특별한주의를 기울이지 않지만 문서가 번거로가되는 경우 가능한 모든 매개 변수에서 최적화해야합니다.

방법 1 : 작동 범위를 줄입니다

작동 범위는 영역이며 Excel을 기억하는 조치입니다. 문서가 계산되는 경우 프로그램은 작업 공간의 모든 셀을 다시 계산합니다. 그러나 그것은 사용자가 실제로 작동하는 범위와 항상 일치하지는 않습니다. 예를 들어, 테이블에서 멀리 떨어진 부적절하게 전달 된 갭은이 갭이있는 요소로 작동 범위의 크기를 확장합니다. 빈 셀의 무리를 처리 할 때마다 다시 계산할 때 Excel을 꺼냅니다. 특정 테이블의 예 에서이 문제를 어떻게 제거 할 수 있는지 알아 보겠습니다.

1. 처음에는 최적화하기 전에 그 중량을 살펴보고 절차가 수행 된 후에 무엇이 될지 비교하십시오. 이것은 "파일"탭으로 이동하여 수행 할 수 있습니다. "세부 정보"섹션으로 이동하십시오. 책의 기본 속성을 열었던 창 오른쪽에 있습니다. 첫 번째 속성은 문서의 크기입니다. 우리가 보듯이 우리의 경우에는 56.5 킬로바이트가됩니다.



2. 우선, 실제 작업 공간이 사용자가 실제로 필요한 것과 어떻게 다른지 알아야합니다. 그것을하는 것은 매우 간단합니다. 우리는 테이블의 모든 셀에 있고 Ctrl + 엔드 키 조합을 입력합니다. Excel은 즉시 마지막 셀로 이동하여 프로그램이 작업 공간의 최종 요소를 고려합니다. 당신이 보시다시피, 우리의 경우 우리의 경우는 913383 행입니다. 테이블이 6 개의 첫 번째 줄 만 차지하고 있음을 감안할 때, 913377 라인이 실제로 파일 크기를 증가시킬뿐만 아니라 913377 라인이 쓸모없는 부하를 나타내는 것이 가능합니다. 그러나 조치를 수행 할 때 프로그램의 전체 범위의 영구적 인 재 계산으로 인해 문서의 작업이 둔화됩니다.

   

   물론 실제 작업 범위와 Excel이 받아 들일 수있는 사실과 같은 큰 격차는 명확성을 위해 많은 수의 행을 가져갔습니다. 때로는 전체 잎 영역이 공작물로 간주 될 때도있을 때도 있습니다.

3. 이 문제를 해결하려면 첫 번째 비어 있고 시트 끝에서 시작하여 시작하여 모든 행을 제거해야합니다. 이렇게하려면 테이블 바로 아래에있는 첫 번째 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + 화살표 키를 입력하십시오.



4. 우리가 볼 수 있듯이 첫 번째 열의 모든 요소가 지정된 셀과 테이블의 끝에서 시작되었습니다. 그런 다음 콘텐츠 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하십시오. 컨텍스트 메뉴에서 열리는 "삭제"를 선택하십시오.

   

   많은 사용자가 키보드의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제하려고하지만 올바르지 않습니다. 이 조치는 셀의 내용을 지우고 있지만이를 제거하지는 않습니다. 따라서 우리의 경우에는 도움이되지 않습니다.

5. "삭제 ..."항목을 선택한 후에는 상황에 맞는 메뉴에서 작은 셀 제거 창이 열립니다. 나는 스위치를 "문자열"위치로 설정하고 확인 버튼을 클릭하십시오.



6. 할당 된 범위의 모든 행이 제거되었습니다. 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 플로피 아이콘을 클릭하여 책을 말리십시오.



7. 이제 그것이 우리를 어떻게 도왔는지 보자. 우리는 테이블의 모든 셀을 할당하고 Ctrl + End 키 조합을 입력합니다. 볼 수 있듯이 Excel은 테이블의 마지막 셀을 할당했습니다. 즉, 이제 리프 작업 영역의 마지막 요소임을 의미합니다.



8. 이제 우리는 "파일"탭의 "세부 정보"섹션으로 이동하여 문서의 무게가 얼마나 감소했는지 알아보십시오. 보시다시피, 지금은 32.5KB입니다. 최적화 절차가되기 전에 크기는 56.5KB입니다. 따라서 1.7 배 이상 감소되었습니다. 그러나이 경우 주요 성취는 파일의 무게가 감소하지 않으며, 이제 프로그램이 실제로 사용되지 않는 범위를 재구성하지 못하고 문서의 처리 속도를 크게 증가시킬 것입니다.

책에 여러 장의 시트가있는 경우 각각의 각각과 유사한 절차를 수행해야합니다. 이렇게하면 문서의 크기를 더욱 줄일 수 있습니다.

방법 2 : 중복 형식 제거

Excel 문서를 만드는 또 다른 중요한 요소는 중복 형식이며 중복 형식입니다. 여기에는 다양한 유형의 글꼴, 테두리, 숫자 형식의 사용이 포함되지만 첫 번째는 다양한 색상의 세포의 쏟아지는 것에 관한 것입니다. 따라서 파일을 추가로 포맷하기 전에 두 번 생각 해야하는지 또는이 절차가 필요하지 않거나 쉽게 할 수 있습니다.

이것은 특히 많은 양의 정보가 이미 상당한 크기를 갖는 많은 정보가 포함 된 책에 대해서는 사실입니다. 서식을 책에 추가하면 무게가 여러 번 증가 할 수 있습니다. 따라서 문서의 정보와 파일 크기의 가시성과 파일 크기를 선택하여 "황금"중간을 선택하여 정말로 필요한 경우에만 포맷을 사용해야합니다.

포맷팅, 가중치와 관련된 또 다른 요소는 일부 사용자가 셀을 "여백으로) 포맷하는 것을 선호하는 것입니다. 즉, 테이블 자체뿐만 아니라 시트 끝까지 때로는 시트 끝날 때까지도 형식이 없으므로 새로운 라인이 테이블에 추가 될 것이라는 사실을 계산하면서도 그렇지 않습니다. 매번 형식을 지정하는 데 필요합니다.

그러나 새로운 라인이 추가되고 얼마나 많은 사람들이 추가 될 것인지 알려지지 않았으며,이 문서를 사용하는 속도로 부정적으로 영향을 미치는 예선 형식이 이미 있습니다. 따라서 테이블에 포함되지 않은 빈 셀에 서식을 적용한 경우 제거해야합니다.

1. 우선, 데이터가있는 범위 아래에있는 모든 셀을 강조 표시해야합니다. 이렇게하려면 세로 좌표 패널의 첫 번째 빈 문자열 수를 클릭하십시오. 전체 라인을 할당했다. 그 후에는 핫 키 Ctrl + Shift + 아래로 이미 익숙한 익숙한 조합을 적용합니다.



2. 그 후, 전체 행 범위는 데이터로 채워진 테이블의 일부보다 낮으며, 강조 표시됩니다. "홈"탭에서 편집 도구 모음의 테이프에있는 "지우기"아이콘을 클릭하십시오. 작은 메뉴가 열립니다. "형식의 지우기"위치를 선택하십시오.



3. 할당 된 범위의 모든 셀 에서이 작업을 수행하면 서식이 삭제됩니다.



4. 같은 방식으로 테이블 자체에서 불필요한 서식을 제거 할 수 있습니다. 이렇게하려면 최소한 유용한 서식을 지정하는 개별 셀 또는 범위를 선택하고 테이프에서 "지우기"버튼을 클릭하고 목록에서 "형식 지우기"항목을 선택하십시오.



5. 볼 수 있듯이 테이블의 선택된 범위에서 서식을 지정하면 완전히 제거되었습니다.



6. 그 후, 우리는이 범위를 반환합니다. 관련된 서식 요소는 테두리, 숫자 형식 등을 고려해야합니다.

위에서 설명한 작업은 Excel 북의 크기를 크게 줄이고 작업 속도를 높이는 데 도움이됩니다. 그러나 처음에는 문서를 최적화하기 위해 시간을 보내는 것보다 정말 적절하고 필요한 경우에만 포맷을 사용하는 것이 좋습니다.

수업 : Excel에서 테이블을 서식 지정합니다

방법 3 : 링크 제거

일부 문서에서는 값이 강화 된 곳에서 매우 많은 수의 링크가 있습니다. 이것은 또한 심각하게 작업 속도를 늦추게 될 수 있습니다. 내부 참조는 또한 내부 참조도 성능에 부정적인 반영되었지만 다른 서적에 대한 외부 참조에 크게 영향을받습니다. 소스가 링크가 정보가 지속적으로 업데이트되지 않는 경우, 즉 셀에서 참조 주소를 정상 값으로 바꾸는 의미입니다. 이는 문서와의 작업 속도를 높일 수 있습니다. 링크 또는 값은 항목을 선택한 후 수식 행에서 특정 셀에 있습니다.

1. 참조가 포함 된 영역을 선택하십시오. 홈 탭에서 클립 보드 설정 그룹의 테이프에있는 "복사"버튼을 클릭하십시오.

   

   또는 범위를 선택한 후에는 핫 키 Ctrl + C의 조합을 사용할 수 있습니다.

2. 데이터가 복사 된 후 해당 영역에서 선택을 제거하지 마십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 컨텍스트 메뉴가 시작됩니다. 이를 통해 "설정 삽입"블록에서 "값"아이콘을 클릭해야합니다. 숫자가 묘사 된 픽토그램을 볼 수 있습니다.



3. 그 후, 전용 영역의 모든 참조는 통계 값으로 대체됩니다.

그러나 Excel 책을 최적화하는이 옵션이 항상 받아 들일 수있는 것은 아닙니다. 원래 소스의 데이터가 동적이 아닌 경우에만 적용 할 수 있습니다. 즉, 시간이 지남에 따라 변경되지 않습니다.

방법 4 : 형식 변경

파일 크기를 크게 줄이는 또 다른 방법은 형식을 변경하는 것입니다. 이 방법은 아마도, 대부분의 대부분은 책을 짜내 는데도 복잡한 옵션을 사용해야합니다.

Excel에서는 XLS, XLSX, XLSM, XLSB가 있습니다. XLS 형식은 Excel 2003 및 이전 버전의 프로그램 버전의 기본 확장자였습니다. 그는 이미 쓸모 없지만 그럼에도 불구하고 많은 사용자가 여전히 계속 적용됩니다. 또한 현대적인 형식이없는 경우에도 수년 전에 작성된 이전 파일로 작업하도록 돌아 가야 할 때는 사례가 있습니다. 많은 타사 프로그램 이이 확장을 통해 책을 사용하는 사실을 언급하지 않으므로 Excel 문서의 나중에 옵션을 처리하는 방법을 모르는 경우.

XLS 확장 도서는 현재 TIME Excel에서 Main One로 사용하는 XLSX 형식의 현재 아날로그보다 훨씬 큰 크기를 갖는다는 점에 유의해야합니다. 우선, 이것은 XLSX 파일이 본질적으로 압축 된 아카이브임을 알 수 있기 때문입니다. 따라서 XLS 확장을 사용하지만 책의 무게를 줄이려면 XLSX 형식으로 간단히 중지 할 수 있습니다.

1. 문서를 XLS 형식에서 XLSX 형식으로 변환하려면 파일 탭으로 이동하십시오.



2. 열리는 창에서는 즉시 "세부 사항"절에주의를 기울입니다. 현재 문서의 무게가 40KB입니다. 그런 다음 "다른 이름으로 저장 ..."이라는 이름을 클릭하십시오.



3. 저장 창이 열립니다. 원하는 경우 새 디렉토리로 이동할 수 있지만 대부분의 사용자는 소스 코드가있는 동일한 위치에 새 문서를 저장하는 것이 더 편리합니다. 원하는 경우 책의 이름은 필요하지 않지만 "파일 이름"필드에서 변경할 수 있습니다. 이 절차에서 가장 중요한 것은 "파일 형식"필드 "Excel (.xlsx)"책을 설정하는 것입니다. 그런 다음 창 하단의 "확인"버튼을 누를 수 있습니다.



4. 저장 후 제조 된 후 파일 탭의 "세부 정보"섹션으로 이동하여 얼마나 많은 무게가 감소했는지 확인하십시오. 보시다시피, 이제는 전환 절차 전에 40kbytes에 대해 13.5kbyte입니다. 즉, 현대식 형식으로 하나의 저장만이 책을 거의 3 회 짜내는 것이 가능했습니다.

또한 Excele에는 현대적인 XLSB 형식이나 바이너리 북이 있습니다. 이 문서는 이진 인코딩에 저장됩니다. 이러한 파일은 XLSX 형식의 책보다 훨씬 적습니다. 또한 Excel 프로그램에 가장 가까운 기록 된 언어. 따라서 다른 확장자보다 빠른 책에서 작동합니다. 동시에 다양한 도구 (서식 지정, 함수, 그래프 등)를 사용하는 기능에 대한 지정된 형식의 책은 XLSX 형식보다 열등하지 않으며 XLS 형식을 초과합니다.

XLSB가 Excel에서 기본 형식이되지 않는 주된 이유는 타사 프로그램이 실질적으로 작업 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Excel에서 1c 프로그램으로 정보를 내보내려면 XLSX 또는 XLS 문서는 XLSB와 함께 수행 할 수 있습니다. 그러나 타사 프로그램에 데이터를 전송할 계획이 없다면 XLSB 형식으로 문서를 안전하게 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 문서의 크기를 줄이고 작업 속도를 높일 수 있습니다.

xlsb 확장에 파일을 저장하는 절차는 XLSX를 확장하기 위해 수행 한 것과 유사합니다. "파일"탭에서 "다른 이름으로 저장 ..."을 클릭하십시오. "파일 형식"필드에서 열리는 저장 창에서 "Excel Book (* .xlsb)"옵션을 선택해야합니다. 그런 다음 "저장"버튼을 클릭하십시오.

우리는 "세부 정보"섹션에서 문서의 무게를 봅니다. 보시다시피, 더 많이 감소했으며 이제는 11.6KB입니다.

일반 결과를 조합하여 XLS 파일로 작업하는 경우 크기를 줄이는 가장 효과적인 방법은 현대 XLSX 또는 XLSB 형식의 활력입니다. 이미 파일 확장 데이터를 이미 사용한 경우 체중을 줄이려면 작업 공간을 올바르게 구성하고 과도한 서식 및 불필요한 참조를 제거해야합니다. 복합체에서 이러한 모든 작업을 생성하고 하나의 옵션으로 제한하지 않으면 가장 큰 반품을 받게됩니다.