마이크로 소프트 파워 포인트 프리젠 테이션을 만들기위한 강력한 도구 세트입니다. 프로그램의 첫 번째 연구에서는 정말 간단하게 여기 데모를 만드는 것처럼 보일 수 있습니다. 어쩌면 그렇게하지만, 가장 가능성이 가장 작은 쇼에 적합한 매우 원시적 옵션이 될 것입니다. 그러나보다 포괄적 인 무언가를 만들기 위해, 당신은 기능에 발굴 할 필요가있다.
일의 시작
우선, 당신은 프리젠 테이션 파일을 작성해야합니다. 여기에 두 가지 옵션이 있습니다.
- 첫 번째 - (폴더에 바탕 화면에) 어떤 배열에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "만들기"항목을 선택합니다. 또한 "마이크로 소프트 파워 포인트 프리젠 테이션"옵션을 클릭 남아있다.
- 두 번째는 "시작"을 통해이 프로그램을 열 수 있습니다. 그 결과, 당신은 어떤 폴더 나 바탕 화면에 주소 경로를 선택하여 작업을 저장해야합니다.
우리의 프리젠 테이션의 프레임 - 이제 파워 포인트가 작동, 당신은 슬라이드를 작성해야합니다. 이렇게하려면 홈 탭의 "슬라이드 만들기"버튼 또는 바로 가기 키의 조합 "Ctrl 키"+ "M"을 사용합니다.
초기 자본 슬라이드 프리젠 테이션 테마의 이름을 설명 할 생성됩니다.
모든 추가 프레임은 기본적으로 표준하고 두 영역이있을 것이다 - 헤더와 콘텐츠.
스타트. 이제 당신은 단지 등의 데이터 변경 설계하여 프리젠 테이션을 작성해야합니다. 그 추가 단계가 반드시 지속적으로 수행하지 않도록 실행을위한 절차는 특히 중요하지 않습니다.
외부 모습 설정
원칙적으로, 프레젠테이션의 작성이 시작되기 전에, 디자인이 구성되어 있습니다. 대부분의 경우, 모양을 설정 한 후 사이트에 이미 사용 가능한 요소가 매우 좋지 않을 수 있기 때문에이 이루어집니다, 당신은 심각하게 완성 된 문서를 처리해야합니다. 가장 자주 즉시 않기 때문에. 이렇게하려면 프로그램의 헤더에 같은 탭, 그것은 왼쪽에서 네 번째 역할을한다.
구성하는 방법은 "디자인"탭으로 이동해야합니다.
여기에 세 가지 주요 영역이 있습니다.
- 첫 번째는 "테마"입니다. 여러 내장 디자인 설정의 넓은 범위를 의미하는 옵션이 있습니다 - 텍스트의 색상과 글꼴, 슬라이드, 배경 및 추가 장식 요소의 영역의 위치. 그들은 프레젠테이션을 변경하지 않는,하지만 그들은 여전히 서로 다르다. 가능성이 미래 쇼 몇몇 완벽하게 적합, 사용 가능한 모든 주제를 배울 필요가있다.
적절한 버튼을 클릭하면 사용 가능한 디자인 템플릿의 전체 목록을 배포 할 수 있습니다.
- PowerPoint 2016의 다음 영역 "옵션"이 있습니다. 선택한 스타일을위한 여러 가지 색상 솔루션을 제공하여 다양한 주제가 확장되어 다양한 주제가 확장되어 있습니다. 그들은 서로 색칠 만해서 서로 다르므로 요소의 위치가 변경되지 않습니다.
- "Configure"는 사용자가 슬라이드의 크기를 변경하고 배경과 디자인을 수동으로 조정할 수있는 사용자에게 제공합니다.
조금 더 알려주는 마지막 옵션에 대해서.
"배경 형식"버튼은 오른쪽에 추가적인 측면 메뉴를 엽니 다. 여기서는 디자인을 설정하는 경우에는 세 개의 책갈피가 있습니다.
- "작성"은 배경 이미지를 설정합니다. 하나의 색상이나 패턴을 채우고 이후의 추가 편집이있는 이미지를 삽입 할 수 있습니다.
- "효과"는 시각적 스타일을 향상시키기 위해 추가적인 예술적 기술을 적용 할 수 있습니다. 예를 들어, 그림자, 오래된 사진, 돋보기 등의 효과를 추가 할 수 있습니다. 효과를 선택한 후에도 구성 할 수도 있습니다. 예를 들어 강도를 변경하십시오.
- 마지막 항목은 "그림"- 배경에 설치된 이미지와 함께 작동하여 밝기, 선명도 등을 변경할 수 있습니다.
도구 데이터는 프리젠 테이션 디자인을 화려하게 만들지 만 완전히 독특합니다. 이 순간에 주어진 표준 스타일을 선택하면 "필링"메뉴가 프레젠테이션에서 선택되면 "Filling"메뉴가 "Format"메뉴에 있습니다.
레이아웃 슬라이드 설정
일반적으로 프레젠테이션을 채우기 전에 형식도 구성됩니다. 이를 위해 넓은 패턴이 있습니다. 대부분 개발자가 양호하고 기능적 범위를 위해 제공되므로 추가 레이아웃 설정이 필요하지 않습니다.
- 슬라이드에 대한 공백을 선택하려면 왼쪽 프레임 목록의 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야합니다. 팝업 메뉴에서 "레이아웃"옵션을 활성화해야합니다.
- 팝업 메뉴의 측면에는 사용 가능한 템플릿 목록이 표시됩니다. 여기서 특정 시트의 본질에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 사진에서 두 가지 사항을 비교할 계획이라면 "비교"옵션이 적합합니다.
- 선택한 후이 빌렛이 적용되고 슬라이드가 채워질 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 표준 템플릿으로 제공되지 않은 레이아웃에서 슬라이드를 만들 필요가없는 경우 빌렛을 만들 수 있습니다.
- 이렇게하려면 "보기"탭으로 이동하십시오.
- 여기서 우리는 "슬라이드 샘플"버튼에 관심이 있습니다.
- 이 프로그램은 템플릿 작업 모드로 전환됩니다. 모자와 기능이 완전히 변경됩니다. 왼쪽은 지금 어떤 기존의 슬라이드하지만 템플릿 목록이 없습니다. 여기에서 편집을 모두 사용할 수를 선택하고 당신의 자신을 만들 수 있습니다.
- 마지막 옵션은 "삽입 레이아웃"버튼을 사용합니다. 완전히 빈 슬라이드는 사용자가 데이터 자체에 대한 모든 필드를 추가해야합니다, 체계적으로 추가됩니다.
- 이렇게하려면 "삽입 필터"버튼을 사용합니다. 헤더, 텍스트, 미디어 파일, 예를 들어, 등등 -이 지역의 다양한 선택이다. 선택 후에는 선택한 콘텐츠가 위치 할 프레임에 창을 그릴 필요가있을 것이다. 당신은 많은 지역으로 만들 수 있습니다.
- 독특한 슬라이드의 생성을 완료 한 후에는 그에게 자신의 이름을 줄 불필요한되지 않습니다. 이렇게하려면 "이름 바꾸기"버튼을 제공합니다.
- 여기에 나머지 기능은 템플릿의 모양을 구성하고 슬라이드의 크기를 편집 할 수 있도록 설계되었습니다.
모든 작품의 끝에서, "닫기 샘플 모드"버튼을 클릭합니다. 그 후, 시스템은 프리젠 테이션 작업에 반환하고, 템플릿이 상기 슬라이드에 적용 할 수있다.
데이터 구성
무엇이든은 프레젠테이션에서 중요한 것은 정보를 채우고 위에 설명되어 있습니다. 단지 조화롭게 서로 결합하면 쇼, 당신은 아무것도 아무것도 삽입 할 수 있습니다.
기본적으로 각 슬라이드는 제목을 가지고 있으며, 별도의 영역이 할당된다. 여기 슬라이드, 주제, 같은 등등이 경우에 기술, 그리고 이름을 입력해야합니다. 슬라이드 시리즈가 동일하게 표시하는 경우, 다음 중 하나의 제목을 삭제하거나 그냥 거기에 쓰기 아니다 - 프레젠테이션을 표시 할 때 빈 영역이 표시되지 않습니다. 첫 번째 경우에, 당신은 프레임의 경계를 클릭하고 "DEL"버튼을 클릭해야합니다. 두 경우 모두, 슬라이드는 이름이 없습니다 시스템이로 레이블을 것 "이름."
텍스트 및 기타 데이터 형식을 입력 할 수있는 슬라이드 레이아웃의 대부분은 "콘텐츠 영역"를 사용합니다. 이 줄거리는 텍스트를 입력 및 기타 파일을 삽입하는 데 모두 사용할 수 있습니다. 원칙적으로, 사이트에 소개 콘텐츠가 자동으로 자신의 크기에 적응이 특정 슬롯을 점유하려고합니다.
우리는 텍스트에 대해 이야기 경우에는 침착이 패키지의 다른 제품에 존재하는 표준 Microsoft Office 도구에 의해 지정됩니다. 즉, 사용자가 자유롭게 폰트 색상을 변경할 수 있으며, 특수 효과 등의 측면 크기.
파일을 추가 할 때, 목록은 여기 넓다. 그것은 될 수 있습니다:
- 영화;
- 애니메이션 GIF;
- 영화;
- 오디오 파일;
- 테이블;
- 수학, 물리, 화학, 공식;
- 다이어그램;
- 다른 프리젠 테이션;
- 구성표의 SmartArt 등.
모든이를 추가하려면, 다양한 방법이 사용된다. 대부분의 경우,이 '삽입'탭을 통해 이루어집니다.
또한, 콘텐츠 자체가 빠르게 컴퓨터에서 테이블, 다이어그램,의 SmartArt 개체를, 사진을 추가 할 6 개 아이콘을 포함, 인터넷뿐만 아니라 비디오 파일에서 이미지. 삽입하려면 툴킷 또는 브라우저가 원하는 개체를 선택 열립니다 후 해당 아이콘을 클릭해야합니다.
삽입 된 항목은 자유롭게 수동으로 이미 필요한 레이아웃을 선택, 마우스를 사용하여 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 아무도는 또한의 크기, 위치의 우선 순위를 변경하는 것을 금지합니다.
추가 기능
프레젠테이션을 향상시킬 수 있지만 사용하기위한 필수 아닌 다른 다양한 기능도 있습니다.전환 설정
이 항목은 절반 설계 및 프리젠 테이션의 모습을 의미합니다. 전혀 할 필요가 없습니다 그래서, 외부 설정과 같은 가장 중요한이 없습니다. 은 "전환"탭에서이 툴킷이있다.
영역 "이 슬라이드로 전환"의 다양한 애니메이션 조성물의 다양한 종류가 하나 개의 슬라이드에서 다른 것으로 전환을 위해 사용하기 위해 제시 될 것이다. 당신은 가장을 선택 할 수 있습니다뿐만 아니라 설정 기능을 사용할 때, 프리젠 테이션에 적합 나있다. 이 경우, "효과 파라미터"버튼이 각각의 애니메이션 설정 세트가 존재하고, 이용된다.
"시간 슬라이드 시간"영역은 더 이상 시각적 스타일과 관련이 없습니다. 여기에 하나의 슬라이드를 보는 시간이 설정들은 작가의 팀없이 변경 될 것이라는 점을 제공한다. 그러나 여기에 지난 지점에 대한 중요한 버튼을 주목할 가치가있다 - "모두 적용"수동으로 각 프레임에 대한 슬라이드 사이의 전환 효과를 적용 할 수 있습니다.
애니메이션 설정
각 요소에, 텍스트인지, 미디어 파일 또는 아무것도, 당신은 특수 효과를 추가 할 수 있습니다. 그것은 "애니메이션"라고합니다. 이러한 측면에 대한 설정은 프로그램 헤더의 해당 탭에 있습니다. 당신은, 예를 들어, 특정 개체의 모양의 애니메이션뿐만 아니라 이후의 실종을 추가 할 수 있습니다. 애니메이션을 생성 및 구성에 대한 자세한 설명은 별도의 문서에 있습니다.학습 : 파워 포인트에서 애니메이션 만들기
하이퍼 링크 및 제어 시스템
많은 심각한 프레젠테이션은 제어 시스템, 슬라이드 메뉴 등 제어 시스템을 구성합니다. 이 모든 것을 위해 하이퍼 링크 설정을 사용합니다. 모든 경우에, 그러한 구성 요소가 있어야하지만 많은 예에서는 인식을 향상시키고 프레젠테이션을 체계화하고 실제로 별도의 매뉴얼이나 인터페이스를 사용하여 프로그램을 체계화합니다.
수업 : 하이퍼 링크 생성 및 구성
결과
전술 한 사항을 기반으로 7 단계로 구성된 프리젠 테이션을 생성하기위한 다음 최적의 알고리즘으로 올 수 있습니다.
- 적절한 슬라이드를 만듭니다
언제나 사용자가 프레젠테이션에 어떤 기간이 있을지에 대해 미리 말할 수있는 것은 아니지만 프레젠테이션을 갖는 것이 가장 좋습니다. 이것은 미래의 전체 정보를 조화롭게 배포하고 다양한 메뉴를 구성하는 데 도움이됩니다.
- 시각적 디자인을 사용자 정의하십시오
자주 프리젠 테이션을 만들 때 작성자가 이미 입력 한 데이터가 추가적인 디자인 옵션과 잘 맞지 못합니다. 대통령의 전문가들은 사전에 시각적 스타일을 개발하는 것이 좋습니다.
- 시계 레이아웃을 배포합니다
이를 위해 이미 존재하는 템플리트가 선택되거나 새로 만들어진 다음 각 슬라이드에 대해 각 슬라이드에 대해 분산되어 있습니다. 경우에 따라이 단계는 또한 시각적 스타일 설정을 앞에 가서 작성자가 요소의 선택된 위치에서 단지 디자인 매개 변수를 조정할 수 있도록합니다.
- 모든 데이터를 만드십시오
사용자는 프레젠테이션의 모든 필요한 텍스트, 미디어 또는 다른 데이터 유형을 원하는 논리 시퀀스에 슬라이드를 분배합니다. 모든 정보를 즉시 편집하고 서식을 지정하십시오.
- 추가 항목을 만들고 구성하십시오
이 단계에서 작성자는 제어 단추, 다양한 콘텐츠 메뉴 등을 생성합니다. 또한 종종 개별 순간 (예 : 슬라이드 컨트롤 단추 생성)은 프레임 워크의 프레임 워크에 의해 만들어 져 있으므로 매번 버튼을 수동으로 추가해서는 안됩니다.
- 보조 구성 요소와 효과를 추가하십시오
애니메이션, 전환, 음악 반주 등을 설정하십시오. 일반적으로 다른 모든 것이 준비되면 마지막 단계에서 수행됩니다. 이러한 측면은 완성 된 문서에 영향을 미치고 항상 마지막에 종사하기 때문에 항상 거절 할 수 있습니다.
- 단점을 확인하고 수정하십시오
보기를 두 번 확인하고,보기를 실행하고 필요한 조정을 수행합니다.
또한
결국, 몇 가지 중요한 점을 지정하고 싶습니다.
- 다른 문서와 마찬가지로 프레젠테이션은 자체 체중이 있습니다. 그리고 더 많은 객체가 내부에 삽입 된 것보다 큽니다. 이것은 특히 고품질의 음악 및 비디오 파일에 해당합니다. 따라서 멀티 바이 레이트 프레젠테이션이 다른 장치로의 운송 및 전송에 대한 어려움을 제공 할뿐만 아니라 매우 느려질 수 있기 때문에 최적화 된 미디어 파일을 다시 처리하십시오. 그러나 매우 느려질 수 있습니다.
- 프레젠테이션의 설계 및 작성에 대한 다양한 요구 사항이 있습니다. 일을 시작하기 전에 틀리지 않고 준비가 된 일을 완전히 다시 실행할 필요가 없기 위해서는 실수가 아니라는 규정을 알고있는 것이 가장 좋습니다.
- 전문 프레젠테이션에 따르면, 작업이 공연을 수반하도록 설계되었을 때 이러한 사례를위한 대규모 제트기를 만드는 것이 좋습니다. 이 모든 것이 아나운서를 발음해야합니다. 프레젠테이션이 수령인 (예 : 지침)의 개별 연구를위한 것이라면,이 규칙은 적용되지 않습니다.
이해할 수있는 바와 같이, 프레젠테이션을 만드는 절차는 훨씬 더 많은 기능과 단계가 처음부터 보이는 것보다 훨씬 많은 기능을 포함합니다. 튜토리얼은 단순히 경험하는 것보다 시연을 만드는 데 가르치지 않습니다. 그래서 당신은 연습해야합니다, 다양한 요소, 행동, 새로운 솔루션을 검색하십시오.