드롭 다운 목록을 만드는 것은 테이블을 채우는 과정에서 옵션을 선택할 때 시간을 절약 할 수 있지만 잘못된 데이터의 잘못된 데이터를 보호하기 위해서도 자신을 보호 할 수 있습니다. 이것은 매우 편리하고 실용적인 도구입니다. Excel에서 활성화하는 방법과 사용 방법뿐만 아니라 다른 뉘앙스를 찾는 방법을 알아 보겠습니다.
드롭 다운 목록 사용
다음을 수행하거나 말하는 것이 일반적이므로 드롭 다운 목록은 테이블에서 가장 자주 사용됩니다. 도움을 받아 테이블 배열로 만든 값 범위를 제한 할 수 있습니다. 그들은 준비된 목록에서만 값을 지정하도록 선택할 수 있습니다. 이것은 동시에 데이터를 만들고 오류로부터 보호하는 절차를 동시에 속도를 높입니다.만들기 절차
우선, 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 찾아 봅시다. "데이터 확인"이라는 도구 로이 작업을 수행하는 것이 가장 쉽습니다.
- 우리는 테이블 배열의 열을 드롭 다운 목록을 배치 할 계획이있는 셀에서 테이블 배열의 열을 강조 표시합니다. "데이터 확인"버튼에서 "데이터"탭 및 점토로 이동하십시오. 그것은 "데이터 작업"블록에서 리본에 현지화됩니다.
- "확인"도구 창이 시작됩니다. "매개 변수"섹션으로 이동하십시오. 목록에서 "데이터 유형"영역에서 "목록"옵션을 선택하십시오. 그 후, 우리는 "소스"필드로 이동합니다. 여기서 목록에서 사용하기위한 이름 그룹을 지정해야합니다. 이 이름은 수동으로 만들 수 있으며 다른 곳에서 Excel에 이미 게시 된 경우 이미 링크를 지정할 수 있습니다.
수동 항목을 선택한 경우 각 목록 항목은 세미콜론 (;)을 통해 영역에 들어가기 위해 필요합니다.
기존 테이블 배열에서 데이터를 강조하려면 위치가있는 시트로 이동해야합니다 (다른 위치에있는 경우), 커서를 데이터 확인 창의 "소스"영역에 넣으십시오. 목록에있는 셀 배열을 강조 표시합니다. 각 별도의 셀이 별도의 목록 항목에 위치하는 것이 중요합니다. 그런 다음 지정된 범위의 좌표를 "소스"영역에 표시해야합니다.
통신을 설치하는 또 다른 옵션은 이름 목록을 가진 배열의 할당입니다. 데이터 값이 표시되는 범위를 선택하십시오. 수식 문자열의 왼쪽에는 이름 영역이 있습니다. 기본적으로 범위가 선택되면 첫 번째 선택한 셀의 좌표가 표시됩니다. 우리는 우리가 더 적절하게 고려하는 우리의 목적을위한 이름을 입력하고 있습니다. 이름에 대한 주요 요구 사항은 책 내에서 고유 한 것입니다. 간격이 없었고 반드시 편지에서 시작되었습니다. 이제이 항목이 확인되기 전에 식별 된 범위가 확인됩니다.
이제 "소스"영역의 데이터 확인 창에서 "="기호를 설치 한 다음 즉시 범위를 지정한 이름을 입력해야합니다. 프로그램은 즉시 이름과 배열 간의 관계를 식별하고 그 안에있는 목록을 가져옵니다.
그러나 "스마트"테이블로 변환하면 목록을 사용하는 데 훨씬 더 효율적으로 사용됩니다. 이러한 테이블에서 값을 변경하는 것이 더 쉬워 질 것이므로 목록 항목이 자동으로 변경됩니다. 따라서이 범위는 실제로 대체 테이블로 변합니다.
범위를 "스마트"테이블로 변환하기 위해 선택하고 홈 탭으로 이동하십시오. 거기에서 "스타일"블록에 테이프에 배치 된 "테이블로 형식"버튼의 찰흙. 대형 스타일 그룹이 열립니다. 테이블의 기능에서 특정 스타일의 선택은 누구나 영향을 미치지 않으므로 그 중 하나를 선택합니다.
그런 다음 선택한 배열의 주소가 들어있는 작은 창이 열립니다. 선택이 올바르게 수행되면 변경할 필요가 없습니다. 우리의 범위에는 헤더가 없으므로 "헤드 라인이있는 테이블"항목이 아닙니다. 구체적으로 귀하의 경우에는 가능하지만 제목이 적용됩니다. 그래서 우리는 "OK"버튼을 클릭 할 수 있습니다.
그런 다음 범위가 테이블로 포맷됩니다. 할당 된 경우 이름 영역에서 볼 수 있습니다. 그 이름이 자동으로 지정된 이름입니다. 이 이름은 이전에 설명한 알고리즘에 따라 데이터 확인 창에 "소스"영역에 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 이름을 사용하려면 이름의 이름에 바로 대체 할 수 있습니다.
목록이 다른 책에 게시되면 올바른 반영을 위해 기능 DVSL을 적용해야합니다. 지정된 연산자는 텍스트 형식의 시트 요소에 대한 "superabsolite"참조를 형성하기위한 것입니다. 실제로, 절차는 기호 "="이후에 "소스"영역에서만 "="의 이름을 지정해야합니다. "="의 이름은 "DVSSL"의 이름을 지정해야합니다. 그 후, 괄호 안에서, 범위의 주소는 책 및 시트의 이름을 포함 하여이 함수의 인수로 지정되어야합니다. 실제로 아래 이미지와 같이.
- 이에는 데이터 확인 창에서 "OK"버튼을 클릭하여 절차를 수행 할 수 있지만 원하는 경우 양식을 향상시킬 수 있습니다. 데이터 확인 창의 "메시지 입력"섹션으로 이동하십시오. 여기서 "메시지"영역에서 사용자가 드롭 다운 목록이있는 리프 요소에 커서를 볼 수있는 텍스트를 작성할 수 있습니다. 우리는 우리가 필요로하는 메시지를 기록합니다.
- 그런 다음 "오류 메시지"섹션으로 이동합니다. 여기서 "메시지"영역에서는 잘못된 데이터를 입력하려고 할 때 사용자가 관찰 할 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 즉, 드롭 다운 목록에 누락 된 데이터입니다. "보기"영역에서는 경고를 수반 할 아이콘을 선택할 수 있습니다. "OK"에 메시지 텍스트를 입력하십시오.
수업 : Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법
수행 작업
이제 위에서 생성 한 도구로 작업하는 방법을 알아 봅시다.
- 거리가 적용된 리프 요소에 커서를 설정하면 데이터 확인 창의 이전에 우리가 도입 한 정보 메시지가 표시됩니다. 또한 삼각형의 형태로 픽토그램이 셀의 오른쪽에 나타납니다. 목록 요소의 선택에 액세스하는 것이 중요합니다. 이 삼각형에 점토.
- 이를 클릭하면 개체 목록에서 메뉴가 열려집니다. 여기에는 데이터 확인 창을 통해 이전에 이루어진 모든 항목이 들어 있습니다. 필요한 옵션을 선택하십시오.
- 선택한 옵션이 셀에 표시됩니다.
- 목록에없는 셀에 들어가려고하면이 작업이 차단됩니다. 동시에 데이터 확인 창에 경고 메시지를 기여한 경우 화면에 표시됩니다. 경고 창에서 "취소"버튼을 클릭하고 다음으로 올바른 데이터를 입력하려는 시도가 필요합니다.
이 방법으로 필요한 경우 전체 테이블을 채 웁니다.
새 요소 추가
그러나 아직 새로운 요소를 추가해야합니까? 여기서는 여기서는 데이터 확인 창에서 목록을 형성하는 방법에 따라 다르므로 수동으로 입력되거나 테이블 배열에서 끌어 올리십시오.
- 목록의 형성에 대한 데이터가 테이블 배열에서 꺼 졌으면 다음으로 이동하십시오. 범위 범위를 선택하십시오. 이것이 "스마트"테이블이 아니라 간단한 데이터 범위가 아니면 배열의 중간에 문자열을 삽입해야합니다. "스마트"테이블을 적용하면이 경우 첫 번째 줄에 원하는 값을 입력 할만 큼 충분합니다.이 행은 테이블 배열에 즉시 포함됩니다. 이것은 우리가 위에서 언급 한 "스마트"테이블의 장점 일뿐입니다.
그러나 우리가 정기적 인 범위를 사용하여 더 복잡한 행사를 다루고 있다고 가정합니다. 따라서 지정된 배열의 중간에있는 셀을 강조 표시합니다. 즉,이 셀 위로는 배열의 줄이 더 많아야합니다. 마우스 오른쪽 버튼이 지정된 조각에 점토. 메뉴에서 "붙여 넣기 ... 옵션을 선택하십시오.
- 삽입 객체의 선택이 이루어져야하는 창이 시작됩니다. "문자열"옵션을 선택하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 그래서 빈 문자열이 추가됩니다.
- 드롭 다운 목록에 표시하려는 값을 입력하십시오.
- 그 후, 우리는 드롭 다운 목록을 배치하는 TableSoma 배열로 돌아갑니다. 삼각형을 배열의 모든 셀 오른쪽으로 클릭하면 이미 기존 목록 항목에 필요한 값이 추가되었음을 알 수 있습니다. 이제 원하는 경우 테이블 요소에 삽입하도록 선택할 수 있습니다.
그러나 값 목록이 별도의 테이블에서 아닌 조단이되지만 수동으로 만들어 졌을 때 어떻게해야합니까? 이 경우 항목을 추가하려면 자체 알고리즘이 있습니다.
- 드롭 다운 목록이있는 요소의 전체 테이블 범위를 강조 표시합니다. "데이터"탭으로 이동하여 "데이터 작업"그룹에서 "데이터 확인"버튼을 클릭하십시오.
- 확인 창이 시작됩니다. 우리는 "매개 변수"섹션으로 이동합니다. 볼 수 있듯이 모든 설정은 이전에 똑같습니다. 우리는이 경우 "소스"에 관심이 있습니다. 우리는 이미 쉼표 (;)가있는 점 또는 드롭 다운 목록에서보고 싶은 값을 사용하여 목록을 추가합니다. 점토를 "확인"에 추가 한 후
- 이제 테이블 배열의 드롭 다운 목록을 열면 값이 추가 된 값을 볼 수 있습니다.
항목 제거
요소 목록의 제거는 첨가와 동일한 알고리즘으로 수행됩니다.
- 테이블 배열에서 데이터가 조여지면이 테이블로 이동하여 Clay를 삭제할 값이있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 상황에 맞는 메뉴에서 "삭제 ..."옵션의 선택을 중지하십시오.
- 창 제거 창은 추가 할 때 우리가 보았던 것과 거의 비슷합니다. 여기서 우리는 스위치를 "문자열"위치로 설정하고 "OK"에서 점토를 설정합니다.
- 테이블 배열의 문자열은 볼 수 있듯이 삭제했습니다.
- 이제 우리는 드롭 다운 목록이있는 셀이있는 테이블로 돌아갑니다. 모든 셀의 오른쪽으로 삼각형의 점토. 중단 된 목록에서 우리는 원격 항목이 없음을 알 수 있습니다.
데이터가 데이터 확인 창에 수동으로 추가 된 경우 추가 테이블을 사용하지 않으려면 어떻게해야합니까?
- 우리는 드롭 다운 목록으로 테이블을 강조 표시하고 이미 이전에 수행 한 것처럼 값 확인란으로 이동합니다. 지정된 창에서 "매개 변수"섹션으로 이동합니다. "소스"영역에서는 삭제할 값에 커서를 할당합니다. 그런 다음 키보드의 Delete 버튼을 누릅니다.
- 요소가 제거 된 후 "확인"을 클릭하십시오. 이제는 테이블을 사용하여 이전 버전의 작업에서 보았던 것처럼 드롭 다운 목록에 있지 않습니다.
전체 제거
동시에 드롭 다운 목록을 완전히 제거 해야하는 상황이 있습니다. 입력 한 데이터가 저장되지 않으면 제거가 매우 간단합니다.
- 드롭 다운 목록이있는 전체 배열을 할당합니다. "홈"탭으로 이동합니다. 편집 단위의 리본에 배치되는 "지우기"아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 "모두 지우기"위치를 선택하십시오.
- 이 조치가 시트의 선택된 요소에서 선택되면 모든 값이 삭제되고 서식 지정이 정리되고 작업의 주요 목표에 도달합니다. 드롭 다운 목록이 삭제되고 이제는 값을 입력 할 수 있습니다. 셀에서 수동으로.
또한 사용자가 입력 한 데이터를 저장할 필요가 없으면 드롭 다운 목록을 제거하는 데 다른 옵션이 있습니다.
- 우리는 드롭 다운 목록이있는 배열 요소 범위와 동일한 빈 셀 범위를 강조 표시합니다. "홈"탭으로 이동하면 "Exchange 버퍼"에서 리본에 현지화 된 "복사"아이콘을 클릭합니다.
또한이 작업 대신 마우스 오른쪽 버튼으로 지정된 조각을 클릭하고 "복사"옵션에서 중지 할 수 있습니다.
선택 직후에 훨씬 쉬워지면 Ctrl + C 버튼 세트를 적용하십시오.
- 그 후, 드롭 다운 요소가있는 테이블 배열의 조각을 할당합니다. "Exchange 버퍼"섹션의 홈 탭에서 테이프에서 현지화 된 "삽입"버튼을 클릭합니다.
동작의 두 번째 옵션은 마우스 오른쪽 버튼을 강조 표시하고 삽입 매개 변수 그룹의 "삽입"옵션에서 선택을 중지하는 것입니다.
마지막으로 원하는 셀을 지정하고 Ctrl + V 버튼의 조합을 입력 할 수 있습니다.
- 값과 드롭 다운 목록이 포함 된 셀 대신 위의 단계 중 하나를 사용하면 절대적으로 깨끗한 조각이 삽입됩니다.
원하는 경우 빈 범위를 삽입 할 수 있지만 복사 된 조각이 데이터가있는 조각을 삽입 할 수 있습니다. 드롭 다운 목록이 없으면 목록에 데이터가 누락 된 데이터를 수동으로 삽입 할 수 없지만 복사하여 삽입 할 수 있습니다. 이 경우 데이터 확인이 작동하지 않습니다. 또한 우리가 알아 낸 바와 같이 드롭 다운 목록 자체의 구조가 파괴됩니다.
종종 드롭 다운 목록을 여전히 제거해야하지만 동시에 도입 된 값을 사용하여 도입 된 값을 남기고 포맷해야합니다. 이 경우 지정된 채우기 도구를 제거하기위한보다 올바른 단계가 수행됩니다.
- 드롭 다운 목록이있는 요소가있는 전체 조각을 강조 표시합니다. "데이터"탭 및 점토로 이동하는 "데이터 확인"아이콘으로 "데이터 작업"그룹의 테이프에있는 테이프에 있습니다.
- 입력 데이터의 새로 익숙한 테스트 창이 열립니다. 지정된 도구의 일부 섹션에 있으면 단일 작업을 수행해야합니다. "모두 지우기"버튼을 클릭하십시오. 창의 왼쪽 하단에 있습니다.
- 그런 다음 윈도우 맨 아래의 오른쪽 상단 모서리의 표준 닫힘 버튼을 클릭하거나 "OK"버튼을 클릭하여 데이터 확인 창을 닫아 닫을 수 있습니다.
- 그런 다음 드롭 다운 목록이 이전에 배치 된 셀을 할당합니다. 우리가 보듯이 이제는 항목을 선택할 때 힌트가 없으며 셀의 오른쪽으로 목록을 호출 할 삼각형이 없습니다. 그러나 동시에 포맷팅은 그대로 유지되지 않고 목록을 사용하여 입력 한 모든 값이 남아 있습니다. 즉, 우리가 성공적으로 대처 한 작업으로 : 우리가 더 많은 것을 필요로하지 않는 도구는 삭제되었지만 작업의 결과는 정수로 남아있었습니다.
볼 수 있듯이 드롭 다운 목록은 테이블에 데이터의 도입을 크게 촉진하고 잘못된 값의 도입을 막을 수 있습니다. 이렇게하면 테이블을 작성할 때 오류 수를 줄일 수 있습니다. 추가 값을 추가 해야하는 경우 항상 편집 절차를 수행 할 수 있습니다. 편집 옵션은 생성 방법에 따라 다릅니다. 테이블을 작성한 후이 작업을 수행 할 필요가 없지만 드롭 다운 목록을 삭제할 수 있습니다. 대부분의 사용자는 테이블의 끝이 완료된 후에도 맡기는 것을 선호합니다.