ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೀವು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಡಿಸ್ಕ್ ಈ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಯರ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲು, ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಸರಳವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ನಾವು ಈ ಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮೇಲ್ಗೆ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು - ಕೈಪಿಡಿ.
ಅಕ್ಷರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್
ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ - ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿದೆ.
ಈ ವಿಧಾನದ ಅನುಕೂಲಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮೇಲ್ನೋಟವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಕಾನ್ಸ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಸ್ಗೆ ಗುಣಪಡಿಸಬಹುದು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಲು, "ಫೈಲ್" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ನೀವು "ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಮುಂದೆ, "ಸುಧಾರಿತ" ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹೋಗಿ, "ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟಪ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಉಳಿದಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಪ್ರತಿ ... ದಿನಗಳು" ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.
ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸಿ. ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ನೀವು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, "ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು" ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವೇ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕೆಳಗೆ ನೀವು ಹಳೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ತೆಗೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಂರಚಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಪತ್ರದ ಗರಿಷ್ಠ "ವಯಸ್ಸನ್ನು" ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ - ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
ನೀವು ಬಯಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು "ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸು" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲನವನ್ನು ರಾಶಿ ಮಾಡಬೇಕು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮಾಡಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾರಿಕ ರದ್ದುಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಬಾಕ್ಸ್ "ದಿನಗಳು ಪ್ರತಿ ... ದಿನಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಇರುತ್ತದೆ.
ಕೈ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅಕ್ಷರಗಳು
ಈಗ ನಾವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಈ ವಿಧಾನವು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು, ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು "ಆರ್ಕೈವ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಕ್ಷರಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದೇ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ.
ಈ ವಿಧಾನವು ಅದರ ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಯಾವ ಪತ್ರಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸುವ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಅನುಕೂಲಗಳು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಸರಿ, ಮೈನಸ್ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ನ ಕೈಪಿಡಿ ಮರಣದಂಡನೆಯಾಗಿದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅಕ್ಷರಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ರಚಿಸಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗಾಗಿ, ನೀವು ಎರಡೂ ಬಳಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ, ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅಳಿಸಿ.