ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಎಕ್ಸ್ಪೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಕೆಲವು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಬದಲಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹನ್ನೆರಡು ಮೆಗಾಬೈಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ ಇದು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪುಸ್ತಕದ ತೂಕದ ಹೆಚ್ಚಳವು ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವೇಗವನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ಮತ್ತು ಕಡಿತವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು excele ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ.

ಪುಸ್ತಕ ಗಾತ್ರ ಕಡಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ಜನಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಲವಾರು ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು. ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಗುರುತಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನೇಕ ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಡತವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಯಾರೂ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ.

ವಿಧಾನ 1: ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ

ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ರೇಂಜ್ ಈ ಪ್ರದೇಶ, ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ರಮಗಳು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿದ ಅಂತರವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಈ ಅಂತರವು ಈ ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮರುಕಳಿಸಿದಾಗ ಅದು ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಷ್ಟಕದ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.

1. ಮೊದಲಿಗೆ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಇದನ್ನು "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. "ವಿವರಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ. ಪುಸ್ತಕದ ಮೂಲ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ತೆರೆದ ವಿಂಡೋದ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ. ಮೊದಲ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರ. ನಾವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು 56.5 ಕಿಲೋಬೈಟ್ಗಳು.



2. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವು ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದರಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಮೇಜಿನ ಯಾವುದೇ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು CTRL + ಎಂಡ್ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ತಕ್ಷಣವೇ ಕೊನೆಯ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಅಂತಿಮ ಅಂಶವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಪ್ರಕರಣವು 913383 ಆಗಿದೆ. ಟೇಬಲ್ ಕೇವಲ ಆರು ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀಡಿದರೆ, 913377 ಸಾಲುಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅನುಪಯುಕ್ತ ಲೋಡ್, ಇದು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ , ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯ ಶಾಶ್ವತ ಮರುಕಳಿಸುವಿಕೆಯ ಕಾರಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಕುಸಿತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

   

   ಸಹಜವಾಗಿ, ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ನಡುವಿನ ದೊಡ್ಡ ಅಂತರ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಂಶವು ಅಪರೂಪವಾಗಿದ್ದು, ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ಅಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಡೀ ಲೀಫ್ ಪ್ರದೇಶವು ಮೇರುಕೃತಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿದಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಇವೆ.

3. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು, ನೀವು ಮೊದಲ ಖಾಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ, ಮತ್ತು Ctrl + Shift + ಬಾಣದ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.



4. ನಾವು ನೋಡುವಂತೆ, ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಹಂಚಲಾಯಿತು. ನಂತರ ವಿಷಯ ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆಯುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಅಳಿಸು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

   

   ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಅಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅದು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯು ಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತಮ್ಮನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

5. ನಾವು ಸನ್ನಿವೇಶ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಅಳಿಸು ..." ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸಣ್ಣ ಕೋಶ ತೆಗೆಯುವಿಕೆ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಾನು ಅದರಲ್ಲಿ "ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್" ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಸರಿ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.



6. ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಯಿತು. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಫ್ಲಾಪಿ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಒಣಗಲು ಮರೆಯದಿರಿ.



7. ಈಗ ಅದು ನಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ನಾವು ಮೇಜಿನ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು Ctrl + ಎಂಡ್ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ನ ಕೊನೆಯ ಕೋಶವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿತ್ತು, ಅಂದರೆ ಇದು ಈಗ ಇದು ಎಲೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಕೊನೆಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.



8. ಈಗ ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕ ಎಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ನ "ವಿವರಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ನಾವು ಈಗ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದು ಈಗ 32.5 ಕೆಬಿ ಆಗಿದೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ಅದರ ಗಾತ್ರವು 56.5 ಕೆಬಿ ಆಗಿತ್ತು ಎಂದು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಇದು 1.7 ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ಸಾಧನೆಯು ಕಡತದ ತೂಕದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಈಗ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮರುಕಳಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ವಿನಾಯಿತಿ ಪಡೆದಿದೆ, ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ದರವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ನಡೆಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಧಾನ 2: ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಎಲಿಮಿನೇಷನ್

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಭಾರವಾದ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಗಡಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯಾ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೊದಲನೆಯದು ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳ ಸುರಿಯುವುದನ್ನು ಕಳವಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಿಲ್ಲದೆ ಅದು ಸುಲಭವಾಗುವುದು.

ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ನ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು "ಗೋಲ್ಡನ್" ಮಧ್ಯಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವಶ್ಯಕವಾದದ್ದು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು.

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ತೂಕದ ತೂಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ, ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು "ಅಂಚುಗಳೊಂದಿಗೆ" ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು. ಅಂದರೆ, ಅವರು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಾಳೆಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೂ, ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುತ್ತದೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯ.

ಆದರೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನೀವು ಇದೀಗ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ, ಇದು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೇಗದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.

1. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೆಳಗೆ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಲಂಬವಾದ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇಡೀ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಬಿಸಿ ಕೀಲಿಗಳ Ctrl + Shift + ಕೆಳಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೇವೆ.



2. ಅದರ ನಂತರ, ಇಡೀ ಸಾಲು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಡೇಟಾದಿಂದ ತುಂಬಿದ ಟೇಬಲ್ನ ಭಾಗಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ, ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ, ಸಂಪಾದನೆ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿರುವ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ "ಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪಗಳು" ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.



3. ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.



4. ಅದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಉಪಯುಕ್ತವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ "ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವರೂಪಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.



5. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.



6. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಈ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತೇವೆ: ಗಡಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯಾ ಸ್ವರೂಪಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಕ್ರಮಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪುಸ್ತಕದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೇವಲ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಟೇಬಲ್ಸ್

ವಿಧಾನ 3: ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು

ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಗೊಳಿಸಿದ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲಿಂಕ್ಗಳು. ಇದು ಅವರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಬಹುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇತರ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಂದ ಬಲವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿದೆ, ಆದರೂ ಆಂತರಿಕ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸಹ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂಲವು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದಾಗ ಸಮಸ್ಯೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಅಂದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಅರ್ಥ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಇದು ಸಮರ್ಥವಾಗಿದೆ. ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಲ್ಲಿದೆ, ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಸೂತ್ರದ ಸಾಲು.

1. ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ, ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿರುವ "ನಕಲು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

   

   ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಬಿಸಿ ಕೀಲಿಗಳ CTRL + C ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

2. ಡೇಟಾ ನಕಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಆ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಡಿ, ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸನ್ನಿವೇಶ ಮೆನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ, "ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಮೌಲ್ಯಗಳು" ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಚಿತ್ರಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಚಿತ್ರಸಂಕೇತಗಳ ಒಂದು ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.



3. ಅದರ ನಂತರ, ಮೀಸಲಾದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೂಲ ಮೂಲದ ಡೇಟಾವು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿಲ್ಲವಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ಅವರು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಧಾನ 4: ಸ್ವರೂಪ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಬಹುಶಃ, ಬಹುಪಾಲು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸ್ಕ್ವೀಝ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಇದು ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು "ಸ್ಥಳೀಯ" ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳು - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಆವೃತ್ತಿಯ ಮೂಲ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕೆಂದು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಾರೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಆಧುನಿಕ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಲಾದ ಹಳೆಯ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹಿಂದಿರುಗಬೇಕಾದರೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಇವೆ. ಈ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಲವು ತೃತೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿವೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಾರದು, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಂತರದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.

XLS ವಿಸ್ತರಣೆ ಪುಸ್ತಕವು XLSX ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಸಕ್ತ ಗಾತ್ರಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮುಖ್ಯವಾದ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, XLSX ಫೈಲ್ಗಳು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಸಂಕುಚಿತ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಾಗಿವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಇದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು XLS ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಪುಸ್ತಕದ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು XLSX ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಲಾಗುವುದು.

1. XLSX ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ XLS ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.



2. ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಾನು ತಕ್ಷಣವೇ "ವಿವರಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡುತ್ತೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕವು 40 ಕೆಬಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, "ಉಳಿಸಿ ..." ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.



3. ಸೇವ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಮೂಲ ಕೋಡ್ನ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಪುಸ್ತಕದ ಹೆಸರು, ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೂ ಇದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ "ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ" ಕ್ಷೇತ್ರ "ಎಕ್ಸೆಲ್ (.xlsx)" ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಬಹುದು.



4. ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ನಂತರ, ಎಷ್ಟು ತೂಕವು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ನ "ವಿವರಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದು ಈಗ 13.5 ಕೆಬೈಟ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ 40 ಕೆಬೈಟ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿವರ್ತನೆ ವಿಧಾನದ ಮೊದಲು. ಅಂದರೆ, ಆಧುನಿಕ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಉಳಿತಾಯವು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸುಮಾರು ಮೂರು ಬಾರಿ ಹಿಸುಕಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಕ್ಸಲೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಆಧುನಿಕ XLSB ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಬೈನರಿ ಪುಸ್ತಕವಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬೈನರಿ ಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಫೈಲ್ಗಳು XLSX ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ತೂಕವಿರುತ್ತವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಅವರು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಭಾಷೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಯಾವುದೇ ವಿಸ್ತರಣೆಗಿಂತಲೂ ವೇಗವಾಗಿ ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಗ್ರಾಫ್ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕವು XLSX ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಕೆಳಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು XLS ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮೀರಿದೆ.

XLSB ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿರಲಿಲ್ಲ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ 1C ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಇದನ್ನು XLSX ಅಥವಾ XLS ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ XLSB ನೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ಆದರೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ತೃತೀಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು XLSB ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

XLSB ವಿಸ್ತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು XLSX ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ನಾವು ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ. "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, "ಉಳಿಸಿ ..." ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಫೈಲ್ ಟೈಪ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುವ ಉಳಿತಾಯ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬುಕ್ (* .xlsb)" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ "ಉಳಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕವನ್ನು "ವಿವರಗಳು" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಕೇವಲ 11.6 ಕೆಬಿ ಮಾತ್ರ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ, ನೀವು XLS ಫೈಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಆಧುನಿಕ XLSX ಅಥವಾ XLSB ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅವರ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.