ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការច្រើនជាមួយការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិចអ្នកប្រហែលជាបានឆ្លងកាត់ស្ថានភាពបែបនេះរួចហើយនៅពេលដែលលិខិតមួយបានផ្ញើដោយចៃដន្យមិនឱ្យអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានឬលិខិតខ្លួនឯងមិនត្រឹមត្រូវ។ ហើយជាការពិតក្នុងករណីបែបនេះខ្ញុំចង់ប្រគល់លិខិតនោះវិញទោះជាយ៉ាងណានៅខាងក្រៅអ្នកមិនដឹងលិខិតនោះទេ។
ជាសំណាងល្អក្នុងទស្សនៈរបស់អតិថិជនអ៊ីម៉ែលមានមុខងារស្រដៀងគ្នា។ ហើយនៅក្នុងការណែនាំនេះយើងនឹងពិចារណាលម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចដកលិខិតដែលបានផ្ញើ។ លើសពីនេះទៅទៀតនៅទីនេះអ្នកអាចទទួលបាននិងឆ្លើយទៅនឹងសំណួរអំពីរបៀបដកលិខិតនេះនៅក្នុង Outlook ក្នុងឆ្នាំ 2013 និងនៅពេលក្រោយចាប់តាំងពីក្នុងឆ្នាំ 2013 និងសកម្មភាពឆ្នាំ 2016 គឺស្រដៀងគ្នា។
ដូច្នេះសូមពិចារណាលម្អិតពីរបៀបលុបចោលការផ្ញើលិខិតទៅទស្សនវិស័យលើកំណែឆ្នាំ 2010 ។
ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិតដែលថាអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ៊ីមែលហើយនៅក្នុងបញ្ជីអក្សរដែលបានផ្ញើមកអក្សរនឹងរកឃើញអ្វីមួយដែលត្រូវការដកប្រាក់។
បន្ទាប់មកបើកលិខិតដោយចុចលើវាប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងពីរដងហើយចូលទៅកាន់មឺនុយ "ឯកសារ" ។
នៅទីនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសធាតុ "ព័ត៌មាន" ហើយនៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងចុចលើប៊ូតុង "ដើម្បីដកឬផ្ញើលិខិតឡើងវិញ" ។ បន្ទាប់មកទៀតវានៅតែត្រូវចុចលើប៊ូតុង "ផ្តាច់" "ប៊ូតុងហើយបង្អួចនឹងបើកកន្លែងដែលអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមតិប្រតិកម្មរបស់អ្នក។
នៅក្នុងការកំណត់ទាំងនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសសកម្មភាពមួយក្នុងចំណោមសកម្មភាពដែលបានស្នើមួយ:
- យកច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អានចេញ។ ក្នុងករណីនេះលិខិតនោះនឹងត្រូវបានដកចេញប្រសិនបើអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានមិនទាន់អានវា។
- យកច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អានចេញហើយជំនួសដោយសារថ្មី។ សកម្មភាពនេះមានប្រយោជន៍ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ជំនួសសំបុត្រទៅថ្មី។
ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើជម្រើសសកម្មភាពទីពីរបន្ទាប់មកគ្រាន់តែសរសេរអត្ថបទនៃអក្សរហើយផ្ញើវាម្តងទៀត។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់រាល់សកម្មភាពដែលបានពិពណ៌នាខាងលើអ្នកនឹងទទួលបានសារដែលវានឹងត្រូវបាននិយាយឬមិនអាចដកលិខិតដែលបានផ្ញើបាន។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាគួរឱ្យទុកចិត្តក្នុងការចងចាំថាអ្នកមិនអាចដកលិខិតដែលបានផ្ញើទៅទស្សនវិស័យបានគ្រប់ករណីទាំងអស់។
នេះគឺជាបញ្ជីនៃលក្ខខណ្ឌដែលមតិប្រតិកម្មនឹងមិនត្រូវបានសំដៅទៅលើ:
- អ្នកទទួលលិខិតមិនប្រើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវអ៊ីមែល Owlook ឡើយ។
- ការប្រើប្រាស់របៀបស្វ័យភាពនិងរបៀបឃ្លាំងសម្ងាត់ទិន្នន័យនៅក្នុងម៉ាស៊ីនភ្ញៀវអ្នកទទួល Outlook Outlook Outlook ។
- លិខិតនេះត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរពីថត "ប្រអប់ទទួល" ។
- អ្នកទទួលបានកត់សំគាល់លិខិតនោះដែលបានអាន។
ដូច្នេះការអនុវត្តយ៉ាងហោចណាស់លក្ខខណ្ឌមួយក្នុងចំណោមលក្ខខណ្ឌខាងលើមួយនឹងធ្វើឱ្យសារដកសារចេញ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកបានផ្ញើលិខិតដែលមានការភាន់ច្រលំនោះវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការហៅវាភ្លាមៗដែលហៅថា "ស្វិតក្តៅ" ។