កាន់តែញឹកញាប់អ្នកទទួលយកនិងផ្ញើលិខិតអ្នកឆ្លើយឆ្លងកាន់តែច្រើនត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ហើយជាការពិតវានាំឱ្យមានការពិតដែលថាសបញ្ចប់កន្លែង។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាអាចនាំឱ្យមានការពិតដែលថាទស្សនវិស័យនឹងបញ្ឈប់ការទទួលយកអក្សរ។ ក្នុងករណីបែបនេះសូមអនុវត្តតាមទំហំនៃថតរបស់អ្នកហើយបើចាំបាច់លុបលិខិតបន្ថែម។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីដោះលែងកន្លែងនោះវាមិនចាំបាច់លុបអក្សរទាំងអស់ទេ។ សំខាន់បំផុតអាចទុកក្នុងប័ណ្ណសារធម្មតា។ វិធីធ្វើនេះយើងនឹងវិភាគក្នុងការណែនាំនេះ។
សរុបទៅ Outlook ផ្តល់ជូនវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការទុកអ៊ីមែល។ ទីមួយគឺស្វ័យប្រវត្តិនិងទីពីរ - សៀវភៅណែនាំ។
ការរក្សាទុកប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃអក្សរដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងមធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុត - វាគឺជាបណ្ណសារសំបុត្រស្វ័យប្រវត្តិ។
គុណសម្បត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាទស្សនវិស័យនឹងទុកជាអក្សររបស់ខ្លួនដោយគ្មានការចូលរួមរបស់អ្នក។
អ្នកអាចសន្មតថាទទួលបានសហការី Case ដែលអក្សរនិងចាំបាច់ទាំងអស់ហើយមិនចាំបាច់ទេ។
ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប័ណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិអ្នកត្រូវតែចុចលើប៊ូតុង "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" នៅក្នុងម៉ឺនុយឯកសារ។
បន្ទាប់ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "កម្រិតខ្ពស់" និងនៅក្នុងក្រុមអូស្វាឌីសគ្រុបចុចលើ "ការដំឡើងបណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ" ។
ឥឡូវនេះវានៅតែកំណត់ការកំណត់ចាំបាច់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះកំណត់ប្រអប់ធីក "ស្វ័យប្រវត្តិ" រាល់ថ្ងៃ "នៅទីនេះយើងកំណត់រយៈពេលប័ណ្ណសារនៅថ្ងៃ។
បន្ទាប់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប៉ារ៉ាម៉ែត្រតាមការសំរេចចិត្តរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យចក្ខុវិស័យក្នុងការស្នើសុំការបញ្ជាក់មុនពេលចាប់ផ្តើមប័ណ្ណសារសូមពិនិត្យមើលប្រអប់ធីក "ស្នើសុំចូលក្នុងប័ណ្ណសារ" ប្រសិនបើវាមិនចាំបាច់ដោះធីកប្រអប់ធីកហើយកម្មវិធីនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯង។
ខាងក្រោមនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការដកយកចេញនូវអក្សរចាស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកក៏អាចកំណត់ "អាយុអតិបរមា" នៃលិខិតនេះដែរ។ ហើយក៏កំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយអក្សរចាស់ផងដែរ - ផ្លាស់ទីពួកវាទៅថតដាច់ដោយឡែកឬលុបវាចោល។
នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការកំណត់ដែលចង់បានអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុងអនុវត្តទៅប៊ូតុងទាំងអស់ "។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់រក្សាទុកបណ្ណសារបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវតែចូលទៅកាន់លក្ខណសម្បត្តិនៃថតនីមួយៗហើយចាក់ស្វ័យប្រវត្តិនៅទីនោះ។
ចុងបញ្ចប់ចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ជាក់ការកំណត់ដែលបានធ្វើ។
ក្នុងគោលបំណងដើម្បីបោះបង់ការធ្វើស្វយ័តនេះវានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយកប្រអប់ "autarchivation រាល់ថ្ងៃ ... ថ្ងៃ" ។
អក្សរបណ្ណសារដៃ
ឥឡូវនេះយើងនឹងវិភាគវិធីសាស្រ្តនៃការប្រឌិតដោយដៃ។
វិធីសាស្ត្រនេះគឺសាមញ្ញណាស់ហើយមិនត្រូវការការកំណត់បន្ថែមពីអ្នកប្រើប្រាស់ទេ។
ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលទៅប័ណ្ណសារវាត្រូវតែត្រូវបានបន្លិចនៅក្នុងបញ្ជីអក្សរហើយចុចលើប៊ូតុង "ប័ណ្ណសារ" ។ ដើម្បីទុកប័ណ្ណសារក្រុមអក្សរវាគ្រប់គ្រាន់ហើយដើម្បីបង្ហាញពីអក្សរដែលចង់បានហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុងតែមួយ។
វិធីសាស្រ្តនេះក៏មានគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិរបស់វាដែរ។
គុណសម្បត្តិអាចត្រូវបានសន្មតថាអ្វីដែលអ្នកជ្រើសរើសយកលិខិតអ្វីដែលត្រូវការប័ណ្ណសារ។ មែនហើយដកគឺជាការប្រតិបត្តិនៃការរក្សាទុកប័ណ្ណសារដោយដៃ។
ដូច្នេះអតិថិជន Outlook Omograde ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវជំរើសជាច្រើនសម្រាប់ការបង្កើតប័ណ្ណសារអក្សរ។ សម្រាប់ភាពជឿជាក់បន្ថែមអ្នកអាចប្រើទាំងពីរ។ នោះគឺដើម្បីចាប់ផ្តើមរៀបចំ Autoarchivation ហើយបន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកត្រូវការផ្ញើសំបុត្រទៅប័ណ្ណសារដោយខ្លួនឯងហើយលុបវាខ្លាំងពេក។