តម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យទៅ Excel

សម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើការជាមួយអារេទិន្នន័យធំមួយនៅក្នុងតារាងពួកគេចាំបាច់ជានិច្ចដើម្បីរៀបចំយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ លើសពីនេះទៀតដើម្បីបំពេញគោលបំណងជាក់លាក់ពេលខ្លះអារេទិន្នន័យទាំងមូលមិនចាំបាច់ទេប៉ុន្តែមានតែបន្ទាត់បុគ្គលប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះដើម្បីកុំឱ្យមានការភាន់ច្រលំក្នុងចំនួនព័ត៌មានដ៏ច្រើនដំណោះស្រាយសមហេតុផលដំណោះស្រាយនឹងត្រូវបានរៀបចំទិន្នន័យនិងតម្រងពីលទ្ធផលផ្សេងទៀត។ សូមស្វែងយល់ពីរបៀបដែលទិន្នន័យតម្រៀបនិងច្រោះនៅក្នុង Microsoft Excel ត្រូវបានអនុវត្ត។

ការតម្រៀបទិន្នន័យសាមញ្ញ

ការតម្រៀបគឺជាឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតនៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Microsoft Excel ។ ដោយប្រើវាអ្នកអាចដាក់បន្ទាត់នៃតារាងតាមលំដាប់ព្យញ្ជនៈយោងទៅតាមទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅក្នុងក្រឡាជួរឈរ។

ការតម្រៀបទិន្នន័យក្នុងកម្មវិធី Microsoft Excel អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" ដែលបានចុះផ្សាយនៅក្នុងផ្ទាំងផ្ទះនៅលើកាសែតក្នុងរបារឧបករណ៍កែសម្រួល។ ប៉ុន្តែពីមុនយើងត្រូវចុចលើក្រឡាណាមួយនៃជួរឈរនោះដែលយើងនឹងអនុវត្តការតម្រៀប។

ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតារាងដែលបានស្នើឡើងខាងក្រោមវាចាំបាច់ក្នុងការតម្រៀបនិយោជិកដោយអក្ខរក្រម។ យើងក្លាយជាក្រឡានៃជួរឈរ "ឈ្មោះ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រងនិងតម្រង" ។ ដូច្នេះឈ្មោះត្រូវបានរៀបចំដោយអក្ខរក្រមដោយជ្រើសរើសធាតុ "តម្រៀបពី a to z" ពីបញ្ជី។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងតារាងមានទីតាំងនៅយោងតាមបញ្ជីអក្ខរក្រមនៃនាមត្រកូលនាមត្រកូល។

ដើម្បីតម្រៀបតាមលំដាប់បញ្ច្រាសក្នុងម៉ឺនុយតែមួយសូមជ្រើសរើសប៊ូតុងតម្រៀបពីខ្ញុំរហូតដល់មួយ "។

បញ្ជីនេះត្រូវបានសាងសង់ឡើងវិញតាមលំដាប់បញ្ច្រាស។

គួរកត់សំគាល់ថាការតម្រៀបប្រភេទស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញតែជាមួយនឹងទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យអត្ថបទប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍ជាមួយនឹងទ្រង់ទ្រាយជាលេខតម្រៀប "ពីអប្បបរមារហូតដល់អតិបរមា" (ហើយផ្ទុយទៅវិញ) ហើយនៅពេលទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទ "ពីចាស់ទៅថ្មី" (ហើយផ្ទុយទៅវិញ) ។

ការតម្រៀបតាមបំណងដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបាន

ប៉ុន្តែដូចដែលយើងបានឃើញជាមួយនឹងប្រភេទនៃការតម្រៀបតាមតម្លៃមួយទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះរបស់មនុស្សតែមួយត្រូវបានសាងសង់នៅខាងក្នុងជួរក្នុងលំដាប់ដែលបំពាន។

ហើយអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើយើងចង់តម្រៀបឈ្មោះយោងទៅតាមអក្ខរក្រមប៉ុន្តែឧទាហរណ៍នៅពេលអ្នកផ្គូផ្គងឈ្មោះដូច្នេះទិន្នន័យមានទីតាំងតាមកាលបរិច្ឆេទ? សម្រាប់បញ្ហានេះក៏ដូចជាការប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀតអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងម៉ឺនុយតែមួយ "តម្រងនិងតម្រង" យើងត្រូវចូលទៅកាន់ធាតុ "ការតម្រៀបតាមបំណង ... " ។

បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចកំណត់តម្រៀបបើក។ ប្រសិនបើមានចំណងជើងនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកសូមកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងបង្អួចនេះវាចាំបាច់ត្រូវឈរសញ្ញាធីកនៅជិត "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមាន" ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំ" ។

នៅក្នុងវាល "ជួរឈរ" វាល, បញ្ជាក់ឈ្មោះជួរឈរដែលការតម្រៀបណាមួយនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាជួរឈរ "ឈ្មោះ" ។ នៅក្នុងវាល "តម្រៀប" វាត្រូវបានបញ្ជាក់យោងទៅតាមមាតិកាប្រភេទអ្វីដែលមាតិកានឹងត្រូវបានតម្រៀប។ មានជំរើសបួនយ៉ាង:

• តម្លៃ;
• ពណ៌កោសិកា;
• ពណ៌ពុម្ពអក្សរ;
• រូបតំណាងក្រឡា។

ប៉ុន្តែនៅក្នុងភាគច្រើនលើសលប់ធាតុ "តម្លៃ" ត្រូវបានប្រើ។ គាត់ត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងក៏នឹងប្រើធាតុនេះផងដែរ។

នៅក្នុងជួរឈរ "បញ្ជាទិញ" យើងត្រូវបញ្ជាក់ថាតើទិន្នន័យនឹងមានទីតាំងអ្វី: "ពី A ដល់ Z" ឬផ្ទុយមកវិញ។ ជ្រើសរើសតម្លៃ "ពី A ដល់ Z. "

ដូច្នេះយើងបានរៀបចំជួរឈរដែលបានតម្រៀបមួយ។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការតម្រៀបនៅលើជួរឈរផ្សេងទៀតចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែមកម្រិត" ។

វាលមួយឈុតទៀតលេចឡើងដែលគួរតែបំពេញសម្រាប់ការតម្រៀបតាមជួរឈរផ្សេងទៀត។ ក្នុងករណីរបស់យើងយោងទៅតាមជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទ" ។ ចាប់តាំងពីកាលបរិច្ឆេទនៃកោសិកាទាំងនេះត្រូវបានកំណត់កាលបរិច្ឆេទបន្ទាប់មកក្នុង "បញ្ជាទិញ" វាល "លំដាប់មិន" ពី a z ", ប៉ុន្តែ" ពីចាស់ទៅថ្មី "ឬ" ពីថ្មីទៅចាស់ "។ ។

តាមរបៀបដូចគ្នានៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចតំឡើងបានបើចាំបាច់និងតម្រៀបលើជួរឈរផ្សេងទៀតតាមលំដាប់អាទិភាព។ នៅពេលដែលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឥឡូវនេះនៅក្នុងតារាងរបស់យើងទាំងអស់ដែលបានតម្រៀបដំបូងដែលជាដំបូងដោយឈ្មោះនិយោជិកហើយបន្ទាប់មកដោយកាលបរិច្ឆេទទូទាត់។

ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាលទ្ធភាពទាំងអស់នៃការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ ប្រសិនបើចង់បាននៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការតម្រៀបនៃជួរឈរប៉ុន្តែតាមបន្ទាត់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុង "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" ។

នៅក្នុងបង្អួចតម្រៀបប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានបើកយើងបកប្រែប្តូរពីទីតាំង "ជួរដេក" ទៅទីតាំង "ជួរជួរ" ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ឥឡូវនេះដោយភាពស្រដៀងគ្នាជាមួយឧទាហរណ៍មុនអ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យសម្រាប់ការតម្រៀប។ បញ្ចូលទិន្នន័យហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលយើងបានឃើញបន្ទាប់ពីនោះជួរឈរបានផ្លាស់ប្តូរកន្លែងនេះបើយោងតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានបញ្ចូល។

ជាការពិតណាស់សម្រាប់តុរបស់យើងបានយកឧទាហរណ៍ការប្រើប្រាស់ការតម្រៀបជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃជួរឈរមិនមានការប្រើប្រាស់ពិសេសទេប៉ុន្តែសម្រាប់តារាងផ្សេងទៀតប្រភេទដែលប្រភេទនេះអាចមានលក្ខណៈពាក់ព័ន្ធខ្លាំងណាស់។

តរមង

លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Microsoft Excel មានមុខងារតម្រងទិន្នន័យ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាកចេញតែទិន្នន័យទាំងនោះដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់ហើយនៅសល់លាក់។ បើចាំបាច់ទិន្នន័យដែលលាក់អាចត្រូវបានត្រឡប់ទៅរបៀបដែលអាចមើលឃើញ។

ដើម្បីប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះយើងបានទៅនៅលើក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង (និងនិយមនៅក្នុងបឋមកថា) ម្តងទៀតយើងចុចលើប៊ូតុង "តម្រងនិងតម្រង" នៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍កែសម្រួល។ ប៉ុន្តែពេលនេះនៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើង, ជ្រើសធាតុ "ត្រង" ។ អ្នកក៏អាចជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះគ្រាន់តែចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + L បញ្ចូលគ្នាបាន។

ដូចដែលយើងអាចមើលឃើញកោសិកាក្នុងទំរង់នៃការ៉េបានលេចចេញក្នុងក្រឡាដែលមានឈ្មោះជួរឈរទាំងអស់ដែលត្រីកោណត្រូវបានដាក់បញ្ច្រាស។

ចុចលើរូបតំណាងនេះក្នុងជួរឈរយោងទៅតាមដែលយើងនឹងត្រង។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងបានសំរេចចិត្តត្រងតាមឈ្មោះ។ ឧទាហរណ៍យើងត្រូវទុកទិន្នន័យដោយនិយោជិករបស់ Nikolaev ។ ដូច្នេះការថតបែបបទថតចេញពីឈ្មោះកម្មករផ្សេងទៀតទាំងអស់។

នៅពេលនីតិវិធីត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលយើងអាចមើលឃើញមានតែខ្សែអក្សរដែលមានឈ្មោះរបស់និយោជិករបស់ Nikolaev នៅតែមាននៅក្នុងតុ។

បំពេញភារកិច្ចនេះហើយយើងនឹងទុកតុតែក្នុងតារាងដែលទាក់ទងនឹង Nikolaev សម្រាប់ត្រីមាសទី 3 នៃឆ្នាំ 2016 ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើរូបតំណាងក្នុងក្រឡាកាលបរិច្ឆេទ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកប្រអប់ធីកចេញពីខែ "ឧសភា", "ខែមិថុនា" និង "ខែតុលា" ព្រោះវាមិនមែនជារបស់ត្រីមាសទី 3 ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានតែទិន្នន័យដែលយើងត្រូវការប៉ុណ្ណោះ។

ដើម្បីយកតម្រងចេញពីជួរឈរជាក់លាក់ហើយបង្ហាញទិន្នន័យដែលលាក់ម្តងទៀតចុចលើរូបតំណាងដែលមានទីតាំងនៅក្នុងក្រឡាដែលមានចំណងជើងជួរឈរនេះ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបើក, ចុចលើ "លុបតម្រង C ... " ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់តម្រងឡើងវិញដូចនៅលើតារាងបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវចុចប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" នៅលើកាសែតហើយជ្រើសរើស "ច្បាស់" ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការយកតម្រងចេញរួចចេញយ៉ាងម៉េចដូចជានៅពេលដែលវាចាប់ផ្តើមអ្នកគួរតែជ្រើសរើសធាតុ "ត្រង" ក្នុងម៉ឺនុយតែមួយឬវាយគ្រាប់ចុចក្តារចុចនៅលើបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Conder) L;

លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាបន្ទាប់ពីយើងបានបើកមុខងារ "តម្រង" បន្ទាប់មកនៅពេលដែលអ្នកចុចលើរូបតំណាងដែលត្រូវគ្នាក្នុងក្រឡានៃមួកតារាងមុខងារតម្រៀបដែលយើងបាននិយាយខាងលើមាននៅក្នុងមឺនុយដែលបានបង្ហាញ: "តម្រៀបពី a to z", "តម្រៀបពីខ្ញុំទៅមួយ" និង "ការតម្រៀបពណ៌។ "

មេរៀន: របៀបប្រើស្វ័យប្រវត្តិនៅ Microsoft Excel

តុស្មាត

ការតម្រៀបនិងតម្រងក៏អាចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មផងដែរដោយបង្វែរតំបន់ទិន្នន័យដែលអ្នកធ្វើការនៅក្នុងអ្វីដែលគេហៅថា "តារាងឆ្លាត" ។

មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីបង្កើតតារាងស្មាត។ ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីពួកគេដំបូងនៃពួកគេបែងចែកតំបន់ទាំងមូលនៃតុហើយខណៈពេលដែលនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើប៊ូតុងនៅលើប៊ូតុង "ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង" ។ ប៊ូតុងនេះស្ថិតនៅក្នុងប្លុក "រចនាប័ទ្ម" ។

បន្ទាប់យើងជ្រើសរើសស្ទីលមួយដែលអ្នកចូលចិត្តក្នុងបញ្ជីដែលបើក។ អ្នកនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់មុខងាររបស់តារាងទេ។

បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយនឹងបើកដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរកូអរដោនេនៃតារាង។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានបែងចែកតំបន់ដែលបានលះបង់យ៉ាងត្រឹមត្រូវអ្នកមិនត្រូវការអ្វីផ្សេងទៀតទេ។ រឿងចំបងកត់សំគាល់ថា "តារាងដែលមានចំណងជើងថា" ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលមាន "បានដាក់សញ្ញាធីក។ បន្ទាប់, គ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្តទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីវិធីទី 2 បន្ទាប់មកអ្នកក៏ត្រូវបន្លិចផ្នែកទាំងមូលនៃតារាងដែរប៉ុន្តែពេលនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ។ កំពុងនៅទីនេះនៅលើខ្សែអាត់នៅក្នុងប្លុក "ឧបករណ៍តារាង" អ្នកគួរតែចុចលើប៊ូតុង "តារាង" ។

បន្ទាប់ពីនោះជាពេលវេលាចុងក្រោយបង្អួចនឹងបើកកន្លែងដែលកូអរដោនេនៃការដាក់តារាងនឹងត្រូវបានកែដំរូវ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដោយមិនគិតពីរបៀបដែលអ្នកប្រើនៅពេលបង្កើត "តារាងឆ្លាត" នៅទីបំផុតយើងទទួលបានតុមួយនៅក្នុងកោសិកានៃមួកដែលតម្រងដែលយើងត្រូវបានតំឡើងរួចហើយ។

នៅពេលអ្នកចុចលើរូបតំណាងនេះមុខងារដូចគ្នាទាំងអស់នឹងមានដូចជានៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមតម្រងដែលមានវិធីស្តង់ដារតាមរយៈប៊ូតុង "តម្រងនិងតម្រង" ។

មេរៀន: របៀបបង្កើតតារាងក្នុង Microsoft Excel

ដូចដែលអ្នកបានឃើញការតម្រៀបនិងឧបករណ៍ត្រងដោយប្រើឱ្យបានត្រឹមត្រូវអាចជួយសម្រួលដល់អ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យធ្វើការជាមួយតុ។ បញ្ហាពាក់ព័ន្ធជាពិសេសនៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេបានក្លាយជាក្នុងករណីដែលអារេទិន្នន័យធំមួយត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងតារាង។