នៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដូចគ្នាដែលបានដាក់ក្នុងតារាងផ្សេងៗគ្នាសន្លឹកឬសូម្បីតែសៀវភៅសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការយល់ឃើញវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការប្រមូលព័ត៌មានជាមួយគ្នា។ នៅក្នុង Microsoft Excel អ្នកអាចទប់ទល់នឹងកិច្ចការនេះដោយប្រើឧបករណ៍ពិសេសមួយដែលមានឈ្មោះថា "ការបង្រួបបង្រួម" ។ វាផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការប្រមូលទិន្នន័យខុសគ្នាទៅក្នុងតារាងមួយ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើរួច។
ល័ក្ខខ័ណ្ឌសម្រាប់ការអនុវត្តនីតិវិធីបង្រួបបង្រួម
ជាធម្មតាមិនមែនរាល់តុទាំងអស់អាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងមួយបានទេប៉ុន្តែមានតែអ្នកដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ:- ជួរឈរនៅក្នុងតារាងទាំងអស់គួរតែមានឈ្មោះដូចគ្នា (មានតែការអនុញ្ញាតិឱ្យជួរឈរនៅក្នុងកន្លែង);
- មិនគួរមានជួរឈរឬជួរដេកដែលមានតម្លៃទទេទេ។
- ពុម្ពនៅក្នុងតារាងត្រូវតែដូចគ្នា។
ការបង្កើតតារាងបង្រួបបង្រួម
ពិចារណាពីរបៀបបង្កើតតារាងដែលបានបង្រួបបង្រួមមួយនៅលើឧទាហរណ៍នៃតារាងបីដែលមានគំរូនិងរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យដូចគ្នា។ ពួកវានីមួយៗមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយទោះបីជានៅលើក្បួនដោះស្រាយដូចគ្នាអ្នកអាចបង្កើតតារាងដែលបានបង្រួបបង្រួមពីទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗគ្នា (ឯកសារ) ។
- បើកសន្លឹកដាច់ដោយឡែកសម្រាប់តារាងដែលបានបង្រួបបង្រួម។
- នៅលើសន្លឹកដែលបានបើកយើងសម្គាល់ក្រឡាដែលនឹងក្លាយជាក្រឡាខាងឆ្វេងខាងលើនៃតារាងថ្មី។
- កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ដោយចុចលើប៊ូតុង "បង្រួបបង្រួម" ដែលមានទីតាំងនៅលើកាសែតក្នុង "ធ្វើការជាមួយរបារឧបករណ៍" ។
- បង្អួចរៀបចំការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យត្រូវបានបើក។
នៅក្នុងវាល "មុខងារ" អ្នកត្រូវបង្កើតចាត់វិធានការមួយណាដែលមានសកម្មភាពជាមួយក្រឡានឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលដែលបន្ទាត់និងជួរឈរត្រូវគ្នានឹងការផ្គូផ្គង។ ទាំងនេះអាចជាសកម្មភាពដូចខាងក្រោមៈ
- ផលបូក;
- ចំនួន;
- មធ្យម;
- អតិបរមា;
- អប្បបរមា;
- ការងារ;
- ចំនួនលេខ;
- ការផ្លាស់ទីលំនៅ;
- គម្លាតមិនស្ថិតស្ថេរ;
- ការបែកខ្ញែកដែលបានផ្លាស់ទីលំនៅ;
- ការបែកខ្ចាត់ខ្ចាយដែលមិនមានការបែកបាក់។
ក្នុងករណីភាគច្រើនមុខងារ "ចំនួនទឹកប្រាក់" ត្រូវបានប្រើ។
- នៅក្នុងវាលភ្ជាប់សូមបញ្ជាក់ជួរនៃកោសិកានៃតារាងបឋមមួយដែលមានការបង្រួបបង្រួម។ ប្រសិនបើជួរនេះស្ថិតនៅក្នុងឯកសារតែមួយប៉ុន្តែនៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀតបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុងដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំនៃវាលបញ្ចូលទិន្នន័យ។
- ចូលទៅកាន់សន្លឹកដែលតារាងមានទីតាំងសង្កត់សំឡេងរំលេចជួរដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យយើងចុចម្តងទៀតលើប៊ូតុងដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំនៃវាលដែលអាសយដ្ឋានរបស់កោសិកាត្រូវបានបន្ថែម។
- ត្រឡប់ទៅបង្អួចកំណត់បង្រួបបង្រួមដើម្បីបន្ថែមក្រឡាដែលបានជ្រើសរួចហើយនៅក្នុងបញ្ជីក្រុមតន្រ្តីចុចលើប៊ូតុងបន្ថែម។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនេះជួរត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជី។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរបន្ថែមជួរទាំងអស់ផ្សេងទៀតដែលនឹងចូលរួមក្នុងដំណើរការនៃការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យ។
ប្រសិនបើជួរដែលចង់បានត្រូវបានចុះផ្សាយក្នុងសៀវភៅមួយផ្សេងទៀត (ឯកសារ) បន្ទាប់មកយើងចុចប៊ូតុង "ទិដ្ឋភាពទូទៅ ... " សូមជ្រើសឯកសារនៅលើថាសរឹងឬមេឌៀចល័តហើយបន្ទាប់មកវិធីសាស្ត្រដែលបានបញ្ជាក់ខាងលើគឺការបន្លិចជួរនៃក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ខាងលើ ឯកសារនេះ។ ជាធម្មតាឯកសារត្រូវតែបើក។
- ស្រដៀងគ្នានេះដែរការកំណត់តារាងដែលបានបង្រួបបង្រួមមួយចំនួនទៀតអាចត្រូវបានធ្វើឡើង។
ដើម្បីបន្ថែមឈ្មោះជួរឈរទៅក្បាលវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិយើងដាក់សញ្ញាធីកនៅជិត "ហត្ថលេខារបស់ខ្សែខាងលើ" ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យមានការកើនឡើងនៃទិន្នន័យយើងកំណត់ធីកអំពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ជួរឈរខាងឆ្វេង" ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បាននៅពេលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យក្នុងតារាងបឋមព័ត៌មានទាំងអស់នៅក្នុងតារាងដែលបានបង្រួបបង្រួមក៏ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផងដែរបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវតែតំឡើងសញ្ញាធីកនៅជិត "បង្កើតប៉ារ៉ាម៉ែត្រទំនាក់ទំនងជាមួយទិន្នន័យល្អ។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះចាំបាច់ត្រូវពិចារណាថាប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមបន្ទាត់ថ្មីទៅក្នុងតារាងប្រភពអ្នកនឹងត្រូវដកប្រអប់ធីកចេញពីធាតុនេះហើយគណនាតម្លៃឡើងវិញដោយដៃ។
នៅពេលដែលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- របាយការណ៍រួមបានត្រៀមរួចរាល់។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។ ដើម្បីមើលព័ត៌មាននៅខាងក្នុងក្រុមនីមួយៗចុចលើតួនាទីបូកទៅខាងឆ្វេងនៃតុ។
ឥឡូវមាតិការបស់ក្រុមអាចមើលបាន។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរអ្នកអាចបង្ហាញក្រុមផ្សេងទៀត។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យទៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតអរគុណដែលអ្នកអាចប្រមូលបានព័ត៌មានមិនត្រឹមតែនៅក្នុងតារាងផ្សេងៗគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងបានបង្ហោះនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត (សៀវភៅ) ។ វាមានលក្ខណៈសាមញ្ញនិងលឿន។