វាមិនល្អទេនៅពេលដែលដោយសារតែការរំខានជាមួយនឹងថាមពលកុំព្យូទ័រព្យួរឬបរាជ័យផ្សេងទៀតទិន្នន័យដែលអ្នកបានរកបាននៅក្នុងតុប៉ុន្តែមិនមានពេលវេលាដើម្បីសន្សំឡើយ។ លើសពីនេះទៀតវាជាប់ដោយដៃដើម្បីធានាបាននូវលទ្ធផលនៃការងាររបស់អ្នក - នេះមានន័យថាត្រូវបានរំខានពីថ្នាក់សំខាន់ៗហើយបាត់បង់ម៉ោងបន្ថែម។ ជាសំណាងល្អកម្មវិធី Excel មានឧបករណ៍ងាយស្រួលដូចជាការផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សូមដោះស្រាយអំពីរបៀបប្រើវា។
ធ្វើការជាមួយការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីការពារខ្លួនអ្នកពីការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុង Excel វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យកំណត់ការកំណត់ Autoshry ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលនឹងត្រូវបានតម្រង់ទិសយ៉ាងជាក់លាក់ក្រោមតម្រូវការរបស់អ្នកនិងសមត្ថភាពរបស់ប្រព័ន្ធ។មេរៀន: Microsoft Word
ចូលទៅកាន់ការកំណត់
ចូរយើងស្វែងយល់ពីវិធីចូលក្នុងការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិ។
- បើកផ្ទាំង "ឯកសារ" ។ បន្ទាប់យើងផ្លាស់ទៅផ្នែករង "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" ។
- បង្អួចប៉ារ៉ាម៉ែត្រ Excel បើក។ ចុចលើសិលាចារឹកនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួច "រក្សាទុក" បង្អួច។ វានៅទីនេះដែលការកំណត់ទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការត្រូវបានចុះផ្សាយ។
ការផ្លាស់ប្តូរការកំណត់បណ្តោះអាសន្ន
តាមលំនាំដើមការផ្ទុកស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើកនិងផលិតរៀងរាល់ 10 នាទីម្តង។ មិនមែនមនុស្សគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែបំពេញតាមរយៈពេលបែបនេះទេ។ យ៉ាងណាមិញក្នុងរយៈពេល 10 នាទីអ្នកអាចរកគ្រាប់បាល់បានយ៉ាងច្រើននៃទិន្នន័យនិងមិនចង់បានក្នុងការបាត់បង់ពួកគេរួមគ្នាជាមួយកម្លាំងនិងពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការបំពេញតារាង។ ដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តកំណត់របៀបអភិរក្សរយៈពេល 5 នាទីហើយសូម្បីតែ 1 នាទី។
វាគឺ 1 នាទី - ពេលវេលាដ៏ខ្លីបំផុតដែលអាចតំឡើងបាន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះយើងមិនគួរភ្លេចថាធនធានប្រព័ន្ធបានចំណាយក្នុងដំណើរការសន្សំហើយលើកុំព្យូទ័រខ្សោយការតំឡើងអាចនាំឱ្យមានហ្វ្រាំងគួរឱ្យកត់សម្គាល់ក្នុងល្បឿននៃប្រតិបត្តិការ។ ដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានឧបករណ៍ចាស់ត្រឹមត្រូវធ្លាក់ចូលទៅក្នុងកម្រិតខ្ពស់មួយទៀត - ជាទូទៅបើកការផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាការពិតណាស់វាមិនត្រូវបានគេណែនាំឱ្យធ្វើទេប៉ុន្តែទោះយ៉ាងណាយើងក៏នឹងនិយាយនៅពេលក្រោយ, របៀបបិទមុខងារនេះ។ នៅលើកុំព្យូទ័រទំនើបភាគច្រើនទោះបីជាអ្នកកំណត់រយៈពេល 1 នាទីក៏ដោយក៏វាមិនប៉ះពាល់ដល់ការអនុវត្តប្រព័ន្ធទេ។
ដូច្នេះដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពាក្យនៅក្នុង "ស្វ័យប្រវត្តិ" វាលទាំងអស់ដែលសមនឹងចំនួននាទីដែលចង់បាន។ វាត្រូវតែជាលេខគត់និងក្នុងចន្លោះពី 1 ដល់ 120 ។
ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ផ្សេងទៀត
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងផ្នែកការកំណត់អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរចំនួនប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀតទោះបីជាពួកគេមិនបានណែនាំពួកគេដោយមិនចាំបាច់ប៉ះពួកគេក៏ដោយ។ ដំបូងអ្នកអាចកំណត់ថាតើឯកសារទ្រង់ទ្រាយអ្វីខ្លះដែលនឹងត្រូវរក្សាទុកតាមលំនាំដើម។ នេះត្រូវបានធ្វើរួចដោយជ្រើសរើសឈ្មោះទ្រង់ទ្រាយសមរម្យក្នុង "ឯកសាររក្សាទុកក្នុង" វាលខាងក្រោម "។ តាមលំនាំដើមនេះគឺជាសៀវភៅ Excel (XLSX) ប៉ុន្តែវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីផ្លាស់ប្តូរការពង្រីកនេះទៅខាងក្រោម:
- សៀវភៅ Excel ឆ្នាំ 1993 - 2003 (XLSX);
- សៀវភៅ Excel ជាមួយនឹងការគាំទ្រម៉ាក្រូ
- ទំព័រគំរូ Excel;
- គេហទំព័រ (HTML);
- អត្ថបទសាមញ្ញ (txt);
- CSV និងអ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើន។
នៅក្នុង "កាតាឡុកទិន្នន័យ" វាលមួយផ្លូវមួយត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជាដែលឯកសារចម្លងការពារម៉ូទ័រដែលត្រូវបានរក្សាទុក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានផ្លូវនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយដៃ។
វាល "ទីតាំងនៃវាលលំនាំដើម" បង្ហាញផ្លូវទៅកាន់ថតដែលកម្មវិធីស្នើសុំឱ្យរក្សាទុកឯកសារដើម។ វាគឺជាថតឯកសារនេះដែលបានបើកនៅពេលអ្នកចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។
បិទមុខងារ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើបានបញ្ជាក់ខាងលើការរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃការក្លែងបន្លំ Excel អាចត្រូវបានបិទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការយកធីកចេញពី "ធាតុស្វ័យប្រវត្តិ" ទាំងអស់ "ទាំងអស់" ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដោយឡែកពីគ្នាអ្នកអាចបិទការរក្សាទុកកំណែបញ្ឈប់ស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៅពេលបិទដោយមិនរក្សាទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដកធីកចេញពីធាតុកំណត់ដែលត្រូវគ្នា។
ដូចដែលយើងអាចឃើញជាទូទៅការកំណត់ផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងកម្មវិធី Excel គឺសាមញ្ញណាស់ហើយសកម្មភាពអាចយល់បានដោយវិចារណញាណ។ អ្នកប្រើខ្លួនវាអាចធ្វើបានដោយគិតគូរពីតម្រូវការនិងសមត្ថភាពរបស់វានៃផ្នែករឹងរបស់កុំព្យូទ័រកំណត់ប្រេកង់នៃការរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។