របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel

កញ្ចប់ Microsoft Office មានកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យហើយធ្វើការជាមួយពួកគេ - ការចូលប្រើ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តប្រើកម្មវិធីកាន់តែស៊ាំនឹងពួកគេសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ - Excel ។ គួរកត់សំគាល់ថាកម្មវិធីនេះមានឧបករណ៍ទាំងអស់ដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យពេញលេញ (មូលដ្ឋានទិន្នន័យ) ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើវា។

ដំណើរការនៃការបង្កើត

មូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងការពន្យល់គឺជាសំណុំនៃព័ត៌មានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដែលចែកចាយដោយជួរឈរនិងសន្លឹកសន្លឹក។

យោងទៅតាមពាក្យពិសេសបន្ទាត់ BD ត្រូវបានគេហៅថា "កំណត់ត្រា" ។ នៅក្នុងកំណត់ត្រានីមួយៗមានព័ត៌មានអំពីវត្ថុដាច់ដោយឡែកមួយ។

ជួរឈរត្រូវបានគេហៅថា "វាល" ។ វាលនីមួយៗមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រដាច់ដោយឡែកនៃកំណត់ត្រាទាំងអស់។

នោះគឺស៊ុមនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យណាមួយនៅក្នុង Excel គឺជាតារាងធម្មតា។

ការបង្កើតតារាង

ដូច្នេះដំបូងយើងត្រូវបង្កើតតារាង។

1. បញ្ចូលបឋមកថានៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យវាល (ជួរឈរ) ។



2. បំពេញឈ្មោះធាតុ (បន្ទាត់) នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។



3. ចូលទៅកាន់ការបំពេញទិន្នន័យមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។



4. បន្ទាប់ពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបំពេញព័ត៌មានទ្រង់ទ្រាយនៅក្នុងវាតាមការសំរេចចិត្តរបស់វា (ពុម្ពអក្សរព្រំដែនបំពេញការជ្រើសរើសទីតាំងអត្ថបទទាក់ទងនឹងក្រឡា។ ល។ ) ។

នៅលើនេះការបង្កើតស៊ុមប៊ីប៊ីអេសត្រូវបានបញ្ចប់។

មេរៀន: របៀបធ្វើតារាងក្នុង Excel

ការផ្តល់គុណលក្ខណៈមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ដើម្បីឱ្យ Excel ដើម្បីយល់ថាតារាងនេះមិនមែនគ្រាន់តែជាកោសិកាដែលដូចជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេនាងត្រូវការកំណត់គុណលក្ខណៈសមស្រប។

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ។



2. យើងរំលេចជួរទាំងមូលនៃតារាង។ ចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទចុចលើប៊ូតុង "កំណត់ឈ្មោះ ... " ។



3. នៅក្នុងជួរឈរ "ឈ្មោះ" ចង្អុលបង្ហាញឈ្មោះដែលយើងចង់ដាក់ឈ្មោះមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ លក្ខខណ្ឌចាំបាច់គឺថាឈ្មោះត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយអក្សរហើយមិនគួរមានដកឃ្លានៅក្នុងនោះទេ។ នៅក្នុងជួរឈរ "ជួរ" អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរអាសយដ្ឋានរបស់តំបន់តារាងប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានបម្រុងវាត្រឹមត្រូវនោះគ្មានអ្វីដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរនៅទីនេះទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអ្នកអាចបញ្ជាក់ចំណាំក្នុងវិស័យដាច់ដោយឡែកប៉ុន្តែប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះមិនចាំបាច់ទេ។ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។



4. ចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចឬវាយគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + លើក្តារចុចដើម្បីរក្សាទុកឃ្លាំងទិន្នន័យនៅលើថាសរឹងឬមេឌៀដែលអាចដកចេញបានភ្ជាប់ទៅកុំព្យូទ័រ។

យើងអាចនិយាយបានថាបន្ទាប់ពីនោះយើងមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានធ្វើរួចរាល់ហើយ។ អ្នកអាចធ្វើការជាមួយវាហើយនៅក្នុងរដ្ឋបែបនេះដូចដែលវាត្រូវបានតំណាងឥឡូវនេះប៉ុន្តែឱកាសជាច្រើននឹងត្រូវបានកាត់ផ្តាច់។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងវិភាគពីរបៀបធ្វើឱ្យមូលដ្ឋានទិន្នន័យមានមុខងារកាន់តែច្រើន។

ការតម្រៀបនិងតម្រង

ធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យដំបូងបង្អស់ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការបញ្ជាទិញការជ្រើសរើសនិងការតម្រៀបកំណត់ត្រា។ ភ្ជាប់មុខងារទាំងនេះទៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យរបស់យើង។

1. យើងបែងចែកព័ត៌មានដែលនឹងធ្វើឱ្យស្ទ្រីម។ ចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប" ដែលមានទីតាំងនៅលើកាសែតក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងរបា "តម្រង" តម្រង "។

   

   ការតម្រៀបអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្ទើរតែទាំងអស់:

   • ឈ្មោះអក្ខរក្រម;
   • កាលបរិច្ឆេទ;
   • លេខ។ ល។
2. នៅក្នុងបង្អួចបន្ទាប់ដែលលេចឡើងសំណួរនឹងក្លាយជាសំណួរថាតើត្រូវប្រើតែតំបន់ដែលបានជ្រើសរើសឬពង្រីកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជ្រើសរើសផ្នែកបន្ថែមស្វ័យប្រវត្ដិហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប ... " ។



3. បង្អួចកំណត់តម្រៀបបើក។ នៅក្នុងវាល "តម្រៀបតាម" សូមបញ្ជាក់ឈ្មោះនៃវាលដែលវានឹងត្រូវបានធ្វើឡើង។
   • នៅក្នុងវាល "តម្រៀប" វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ សម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យវាជាការល្អបំផុតក្នុងការជ្រើសរើសប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "តម្លៃ" ។
   • នៅក្នុងវាល "បញ្ជាទិញ" សូមបង្ហាញថាតើនឹងមានលំដាប់អ្វី។ សម្រាប់ប្រភេទព័ត៌មានផ្សេងៗតម្លៃខុសគ្នាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចនេះ។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ទិន្នន័យអត្ថបទ - វានឹងមានតម្លៃ "ពី a to z" ឬ "ពីខ្ញុំរហូតដល់", និងសម្រាប់លេខ "និង" ឡើង "ឬ" ឡើង "" ឬ "ចុះ" ។
   • វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការតាមដានដូច្នេះ "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា" បានឈរសញ្ញាមួយ។ ប្រសិនបើវាមិនមែនទេនោះអ្នកត្រូវដាក់វា។

   បន្ទាប់ពីបញ្ចូលប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលចង់បានសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

   

   បន្ទាប់ពីនោះព័ត៌មាននៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះយើងបានធ្វើការតម្រៀបតាមឈ្មោះរបស់និយោជិករបស់សហគ្រាស។



4. ឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតនៅពេលធ្វើការនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាម៉ាស៊ីនស្វ័យប្រវត្តិ។ យើងរំលេចជួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូលហើយនៅក្នុងប្លុក "តម្រងនិងតម្រង" ដោយចុចប៊ូតុង "តម្រង" ។



5. ដូចដែលយើងបានឃើញបន្ទាប់ពីនោះ, រូបភាពបានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុងក្រឡាដែលមានឈ្មោះវាលក្នុងទម្រង់នៃត្រីកោណបញ្ច្រាស។ ចុចលើរូបតំណាងនៃជួរឈរនោះដែលតម្លៃនឹងតម្រង។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកប្រអប់ធីកចេញពីតម្លៃទាំងនោះកំណត់ត្រាដែលយើងចង់លាក់។ បន្ទាប់ពីជម្រើសត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

   

   ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះបន្ទាត់ដែលតម្លៃត្រូវបានគេយកពីអ្វីដែលយើងបានដកគោបានលាក់បាំងពីតុ។

6. ដើម្បីប្រគល់ទិន្នន័យទាំងអស់នៅលើអេក្រង់ដោយចុចលើរូបតំណាងជួរឈរដែលត្រូវបានត្រងហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបើកទល់មុខធាតុទាំងអស់កំណត់សញ្ញាធីក។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។



7. ដើម្បីលុបការត្រងបានទាំងស្រុងចុចលើប៊ូតុង "តម្រង" នៅលើកាសែត។

មេរៀន: តម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យទៅ Excel

ការឆេកឆេ

ប្រសិនបើមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដ៏ធំស្វែងរកវាងាយស្រួលក្នុងការផលិតដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍ពិសេស។

1. ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" និងនៅលើកាសែតនៅក្នុងការកែសម្រួលឧបករណ៍ "ការកែ" យើងចុចលើប៊ូតុង "រកនិងបែងចែក" ។



2. បង្អួចបើកដែលអ្នកចង់បញ្ជាក់តម្លៃដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីនោះយើងចុចលើប៊ូតុង "ស្វែងរកបន្ទាប់" ឬ "រកឃើញទាំងអស់" ។



3. ក្នុងករណីដំបូងកោសិកាដំបូងដែលមានតម្លៃដែលបានបញ្ជាក់ក្លាយជាសកម្ម។

   

   ក្នុងករណីទីពីរបញ្ជីទាំងមូលនៃក្រឡាដែលមានតម្លៃនេះនឹងបើក។

មេរៀន: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការស្វែងរកក្នុងការបញ្ចប់

តំបន់តមាប់

ងាយស្រួលនៅពេលបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសូមបង្រួបបង្រួមក្រឡាដែលមានឈ្មោះធាតុរបស់ធាតុនិងវាល។ នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានធំគឺជាស្ថានភាពសាមញ្ញ។ បើមិនដូច្នោះទេវាជាប្រចាំក្នុងការចំណាយពេលរមូរតាមសន្លឹកដើម្បីមើលជួរដេកឬជួរឈរណាដែលត្រូវនឹងតម្លៃជាក់លាក់។

1. យើងរំលេចកោសិកាតំបន់ពីខាងលើនិងខាងឆ្វេងដែលអ្នកត្រូវការជួសជុល។ វានឹងមានទីតាំងស្ថិតនៅចំងាយមួកនិងខាងស្តាំនៃឈ្មោះកំណត់ត្រា។



2. កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "មើល" ដោយចុចលើប៊ូតុង "តំបន់សុវត្ថិភាព" ដែលមានទីតាំងនៅរបារឧបករណ៍ "បង្អួច" ។ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះជ្រើសតម្លៃដើម្បី "រឹតបន្តឹងតំបន់" ។

ឥឡូវឈ្មោះនៃវាលស្រែនិងកំណត់ត្រាតែងតែមាននៅចំពោះមុខភ្នែករបស់អ្នកទោះបីអ្នកមិនរមូរតាមសន្លឹកជាមួយទិន្នន័យក៏ដោយ។

មេរៀន: វិធីជួសជុលតំបន់ក្នុង Excel

បញ្ជីទម្លាក់ចុះ

សម្រាប់វាលមួយចំនួនតារាងនឹងរៀបចំបញ្ជីទម្លាក់ចុះមួយដើម្បីឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បន្ថែមកំណត់ត្រាថ្មីអាចបញ្ជាក់តែប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។ នេះពាក់ព័ន្ធឧទាហរណ៍សម្រាប់វាលជាន់។ យ៉ាងណាមិញវាអាចទៅរួចមានតែជម្រើសពីរប៉ុណ្ណោះគឺប្រុសនិងស្រី។

1. បង្កើតបញ្ជីបន្ថែម។ ងាយស្រួលក្នុងការដាក់នៅលើសន្លឹកមួយទៀត។ នៅក្នុងវាបញ្ជាក់បញ្ជីនៃតម្លៃដែលនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។



2. យើងរំលេចបញ្ជីនេះហើយចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងធាតុ "ចាត់ឈ្មោះ ... " ។



3. បង្អួចដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយបើក។ នៅក្នុងវាលសមរម្យយើងបានផ្តល់ឈ្មោះទៅជួររបស់យើងនេះបើយោងតាមលក្ខខណ្ឌដែលត្រូវបានពិភាក្សារួចហើយ។



4. យើងត្រលប់មកសន្លឹកវិញដោយប្រើឃ្លាំងទិន្នន័យ។ ជ្រើសជួរដែលបញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ។ ចុចលើប៊ូតុង "ត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យ" ដែលមានទីតាំងនៅលើកាសែតក្នុងកម្មវិធី "ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ" ។



5. ប្រអប់ធីកតម្លៃដែលមើលឃើញដែលមើលឃើញបើក។ នៅក្នុងប្រភេទទិន្នន័យវាល, កំណត់ប្តូរទៅទីតាំង "បញ្ជី" ។ នៅក្នុងវាល "ប្រភព" យើងកំណត់សញ្ញា "=" ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីវាមិនបានសរសេរឈ្មោះបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលយើងផ្តល់ឱ្យគាត់ខ្ពស់ជាងនេះបន្តិច។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ឥឡូវនេះនៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដែលដែនកំណត់ត្រូវបានបង្កើតឡើងបញ្ជីនឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងតម្លៃដែលបានកំណត់ល្អ។

ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមសរសេរតួអក្សរបំពាននៅក្នុងកោសិកាទាំងនេះសារកំហុសមួយនឹងលេចចេញមក។ អ្នកនឹងត្រូវត្រឡប់មកវិញហើយធ្វើឱ្យធាតុត្រឹមត្រូវត្រឹមត្រូវ។

មេរៀន: របៀបធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel

ជាការពិតណាស់ Excel គឺទាបជាងសមត្ថភាពរបស់វារបស់វានៃកម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយគាត់មានប្រអប់ឧបករណ៍ដែលក្នុងករណីភាគច្រើននឹងបំពេញនូវតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលចង់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដោយមានការពិតដែលថាសមត្ថភាពរបស់ Excel បើប្រៀបធៀបជាមួយនឹងកម្មវិធីឯកទេសអ្នកប្រើប្រាស់ពិសេសត្រូវបានគេដឹងថាល្អប្រសើរជាងមុនបន្ទាប់មកក្នុងន័យនេះការអភិវឌ្ឍក្រុមហ៊ុន Microsoft មានអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួន។