មុខងារចាប់បានក្នុង Excel

Anonim

មុខងារចាប់បាននៅក្នុង Microsoft Excel

លក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយរបស់កម្មវិធី Microsoft Excel គឺជាមុខងាររបស់សមាសធាតុ។ ភារកិច្ចចម្បងរបស់វាគឺភ្ជាប់ខ្លឹមសារនៃកោសិកាពីរឬច្រើនក្នុងមួយ។ ប្រតិបត្តិករនេះជួយដោះស្រាយការងារមួយចំនួនដែលមិនអាចត្រូវបានបញ្ចូលដោយប្រើឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍វាងាយស្រួលក្នុងការផលិតនីតិវិធីសម្រាប់ការរួមបញ្ចូលកោសិកាដោយមិនបាត់បង់។ ពិចារណាពីលទ្ធភាពនៃមុខងារនេះនិងគុណប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់របស់វា។

ប្រតិបត្តិករពាក្យសុំចាប់យក

មុខងារកាក់សំដៅទៅលើក្រុមសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អត្ថបទ Excel ។ ភារកិច្ចចម្បងរបស់វាគឺត្រូវផ្សំគ្នាក្នុងក្រឡាមួយនៃមាតិកានៃកោសិកាជាច្រើនក៏ដូចជាតួអក្សរនីមួយៗ។ ចាប់ផ្តើមពី Excel 2016 ជំនួសឱ្យប្រតិបត្តិករនេះមុខងារកាតត្រូវបានប្រើ។ ប៉ុន្តែដើម្បីការពារភាពឆបគ្នាបញ្ច្រាសប្រតិបត្តិករក៏នៅសល់ហើយវាអាចត្រូវបានប្រើនៅលើបារ៍មួយ។

វាក្យសម្ព័ន្ធរបស់ប្រតិបត្តិករនេះមើលទៅដូចជានេះ:

= ចាប់ (អត្ថបទ 1; អត្ថបទ 2; ... )

នៅពេលអាគុយម៉ង់ពួកគេអាចដើរតួជាអត្ថបទនិងឯកសារយោងទៅក្រឡាដែលមានវា។ ចំនួននៃការឈ្លោះប្រកែកគ្នាអាចប្រែប្រួលពីលេខ 1 ដល់ 255 ដែលរាប់បញ្ចូល។

វិធីទី 1: ទិន្នន័យរួមបញ្ចូលគ្នាក្នុងកោសិកា

ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាការបញ្ចូលគ្នារវាងកោសិកាដែលមានលក្ខណៈធម្មតានៅក្នុង Excel នាំឱ្យមានការបាត់បង់ទិន្នន័យ។ មានតែទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងធាតុខាងឆ្វេងខាងលើ។ ដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវមាតិការបស់កោសិកាពីរនិងច្រើនទៅក្នុង Excel ដោយគ្មានការខាតបង់អ្នកអាចអនុវត្តមុខងារចាប់យកបាន។

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលយើងមានគម្រោងដាក់ទិន្នន័យរួមបញ្ចូលគ្នា។ ចុចលើប៊ូតុង "បិទភ្ជាប់" ។ វាមានរូបរាងរបស់រូបតំណាងហើយដាក់នៅខាងឆ្វេងនៃខ្សែរូបមន្ត។
  2. ប្តូរទៅមេនៃមុខងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel

  3. អ្នកជំនួយការបើក។ ក្នុងប្រភេទ "អត្ថបទ" ឬ "បញ្ជីអក្ខរក្រមពេញលេញ" យើងកំពុងស្វែងរកប្រតិបត្តិករ "ចាប់យក" ។ យើងបានបញ្ជាក់ឈ្មោះនេះហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
  4. អនុបណ្ឌិតមុខងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel

  5. បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារចាប់ផ្តើម។ ក្នុងនាមជាអាគុយម៉ង់យោងទៅក្រឡាដែលមានទិន្នន័យឬអត្ថបទដាច់ដោយឡែកអាចមាន។ ប្រសិនបើភារកិច្ចរួមបញ្ចូលការរួមបញ្ចូលគ្នានូវមាតិកានៃកោសិកាបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះយើងនឹងធ្វើការតែជាមួយឯកសារយោងប៉ុណ្ណោះ។

    ដំឡើងទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងវាលបង្អួចដំបូង។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសតំណនៅលើសន្លឹកដែលទិន្នន័យដែលត្រូវការសម្រាប់សហជីពមានផ្ទុក។ បន្ទាប់ពីកូអរដោនេត្រូវបានបង្ហាញនៅតាមបង្អួចតាមរបៀបនេះយើងធ្វើជាមួយវាលទីពីរ។ ដូច្នោះហើយយើងបានបម្រុងទុកកោសិកាមួយទៀត។ យើងធ្វើប្រតិបត្តិការស្រដៀងគ្នានេះខណៈដែលកូអរដោនេនៃកោសិកាទាំងអស់ដែលត្រូវការបញ្ចូលគ្នានឹងមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារទេ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

  6. អាគុយម៉ង់មុខងារការចាប់យកក្នុងកម្មវិធី Microsoft Excel

  7. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមាតិកានៃតំបន់ដែលបានជ្រើសរើសបានឆ្លុះបញ្ចាំងក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ជាមុនមួយ។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះមានគុណវិបត្តិសំខាន់មួយ។ នៅពេលប្រើវាដែលគេហៅថា "ចំពុះដោយគ្មានថ្នេរ" កើតឡើង។ នោះគឺរវាងពាក្យដែលមិនមានកន្លែងទំនេរហើយពួកគេត្រូវបានស្អិតជាប់ក្នុងអារេតែមួយ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវានឹងមិនអាចបន្ថែមដោយដៃដើម្បីបន្ថែមចន្លោះបានទេប៉ុន្តែមានតែតាមរយៈការកែសម្រួលរូបមន្តប៉ុណ្ណោះ។

មុខងារលទ្ធផលចាប់បាននៅក្នុង Microsoft Excel

មេរៀន: អ្នកជំនួយការមុខងារក្នុង Excel

វិធីទី 2: ការដាក់ពាក្យសុំមុខងារដែលមានចន្លោះ

មានឱកាសកែចំណុចនេះការបញ្ចូលចន្លោះប្រហោងរវាងអំណះអំណាងរបស់ប្រតិបត្តិករ។

  1. យើងអនុវត្តភារកិច្ចនៅលើក្បួនដោះស្រាយដូចគ្នាដែលត្រូវបានពិពណ៌នាខាងលើ។
  2. ចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងលើក្រឡាដែលមានរូបមន្តធ្វើឱ្យវាសកម្មសម្រាប់ការកែសម្រួល។
  3. ការធ្វើឱ្យសកម្មរបស់ក្រឡាកែសម្រួលមុខងារក្នុងការគូរក្នុង Microsoft Excel

  4. នៅចន្លោះអាគុយម៉ង់នីមួយៗសរសេរកន្សោមក្នុងទំរង់នៃចន្លោះមានកំណត់ពីពីរភាគីដែលមានសម្រង់។ បន្ទាប់ពីធ្វើឱ្យតម្លៃនីមួយៗយើងដាក់ចំណុចមួយជាមួយសញ្ញាក្បៀស។ ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃកន្សោមដែលបានបន្ថែមគួរតែដូចខាងក្រោម:

    " ";

  5. ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel

  6. ដើម្បីបង្កើតលទ្ធផលនៅលើអេក្រង់ចុចលើប៊ូតុងបញ្ចូល។

ចន្លោះនៅក្នុងមុខងារចាប់បានតំឡើង Microsoft Excel

ដូចដែលអ្នកបានឃើញមានការបែងចែករវាងពាក្យនៅក្នុងកោសិកាក្នុងការបញ្ចូលចន្លោះប្រហោងជាមួយនឹងការដកស្រង់នៅក្នុងក្រឡា។

វិធីទី 3: ការបន្ថែមទំហំតាមរយៈបង្អួចអាគុយម៉ង់

ជាការពិតប្រសិនបើមិនមានតម្លៃផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនទេនោះជម្រើសសម្រាកស្រទាប់ខាងលើគឺល្អឥតខ្ចោះ។ ប៉ុន្តែវានឹងពិបាកក្នុងការអនុវត្តយ៉ាងឆាប់រហ័សប្រសិនបើមានកោសិកាជាច្រើនដែលត្រូវការបញ្ចូលគ្នា។ ជាពិសេសប្រសិនបើកោសិកាទាំងនេះមិនមានអារេតែមួយទេ។ អ្នកអាចធ្វើឱ្យសាមញ្ញនូវការរៀបចំយានអវកាសដោយប្រើជម្រើសនៃការបញ្ចូលរបស់វាតាមរយៈបង្អួចអាគុយម៉ង់។

  1. យើងរំលេចការចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងក្រឡាទទេណាមួយនៅលើសន្លឹក។ ការប្រើក្តារចុចតំឡើងទំហំខាងក្នុងវា។ វាគឺជាការចង់បានដែលវានៅឆ្ងាយពីម៉ាសធំ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលកោសិកានេះមិនដែលបន្ទាប់ពីនោះត្រូវបានបំពេញដោយទិន្នន័យណាមួយឡើយ។
  2. ក្រឡាដែលមានចន្លោះនៅក្នុង Microsoft Excel

  3. យើងអនុវត្តសកម្មភាពដូចគ្នានឹងវិធីសាស្រ្តដំបូងនៃការប្រើមុខងារដើម្បីបង្កើតមុខងារឡើងទៅការបើកអាគុយម៉ង់របស់ប្រតិបត្តិកររបស់ប្រតិបត្តិករ។ បន្ថែមតម្លៃនៃក្រឡាដំបូងដែលមានទិន្នន័យនៅក្នុងវាលបង្អួចដូចដែលវាត្រូវបានពិពណ៌នារួចហើយ។ បន្ទាប់មកកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅវាលទីពីរហើយជ្រើសក្រឡាទទេដែលមានចន្លោះដែលត្រូវបានពិភាក្សាមុននេះ។ តំណភ្ជាប់មាននៅក្នុងវាលអាគុយម៉ង់វាលបង្អួចអាគុយម៉ង់។ ដើម្បីពន្លឿនដំណើរការអ្នកអាចថតចម្លងវាដោយការបន្លិចនិងចុចបញ្ជា (Ctrl) + C បន្សំគ្រាប់ចុច CTRL + C ។
  4. ការបន្ថែមអាគុយម៉ង់ទទេដើម្បីរឹតបន្តឹងទៅក្នុង Microsoft Excel

  5. បន្ទាប់មកបន្ថែមតំណទៅធាតុបន្ទាប់ដែលអ្នកចង់បន្ថែម។ នៅវាលបន្ទាប់បន្ថែមតំណទៅក្រឡាទទេ។ ចាប់តាំងពីយើងបានចម្លងអាស័យដ្ឋានរបស់វាអ្នកអាចកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងវាលហើយចុចបញ្ជា (Ctrl) + ការបន្សំគ្រាប់ចុច CTRL + V ។ កូអរដោនេនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។ តាមរបៀបនេះយើងជំនួសវាលដែលមានអាសយដ្ឋានធាតុនិងកោសិកាទទេ។ បន្ទាប់ពីទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

អាគុយម៉ង់មុខងារចាប់នៅក្នុង Microsoft Excel

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះកំណត់ត្រាបញ្ចូលគ្នាដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកោសិកាគោលដៅដែលរួមបញ្ចូលមាតិកានៃធាតុទាំងអស់ប៉ុន្តែមានចន្លោះរវាងពាក្យនីមួយៗ។

មុខងារមុខងារលទ្ធផលនៃដំណើរការទិន្នន័យទៅក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel

យកចិត្តទុកដាក់! ដូចដែលយើងបានឃើញវិធីសាស្រ្តខាងលើបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនីតិវិធីនៃការបញ្ចូលទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងកោសិកា។ ប៉ុន្តែវាចាំបាច់ក្នុងការពិចារណាថាជម្រើសនេះគឺនៅក្នុងខ្លួនវានិង "អន្ទាក់" ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលនៅក្នុងធាតុដែលមានចន្លោះមិនមានទិន្នន័យឬវាមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទេ។

វិធីទី 4: សហភាពជួរឈរ

ការប្រើប្រាស់មុខងារកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអ្នកអាចបញ្ចូលគ្នានូវជួរឈរទាំងនេះយ៉ាងរហ័សក្នុងមួយ។

  1. ជាមួយនឹងកោសិកានៃជួរទីមួយនៃជួរឈររួមយើងបានទៅយកជម្រើសនៃសកម្មភាពដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវិធីសាស្ត្រទីពីរនិងទីបីនៃការអនុវត្តអាគុយម៉ង់។ ពិតប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្តប្រើវិធីមួយដែលមានកោសិកាទទេបន្ទាប់មកតំណភ្ជាប់ទៅវានឹងចាំបាច់ត្រូវធ្វើដាច់ខាត។ ចំពោះបញ្ហានេះមុនពេលចុះហត្ថលេខានីមួយៗកូអរដោនេផ្តេកដោយផ្ដេកនិងបញ្ឈរនៃក្រឡានេះដាក់សញ្ញាដុល្លារដាក់សញ្ញាដុល្លារ (ដុល្លារ) ។ ជាធម្មតាវាជាការល្អបំផុតក្នុងការធ្វើដូចនេះនៅដើមដំបូងទៅវាលផ្សេងទៀតដែលអាសយដ្ឋាននេះមាន, អ្នកប្រើអាចចម្លងវាបានថាមានតំណភ្ជាប់ដាច់ខាត។ នៅក្នុងវាលដែលនៅសល់យើងចាកចេញពីតំណភ្ជាប់ដែលទាក់ទង។ ដូចរាល់ដងបន្ទាប់ពីអនុវត្តនីតិវិធីសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
  2. តំណភ្ជាប់ដាច់ខាតនៅក្នុងអាគុយម៉ង់នៃមុខងារមុខងារនៅក្នុង Microsoft Excel

  3. យើងបង្កើតទស្សន៍ទ្រនិចទៅមុំខាងស្តាំនៃធាតុដែលមានរូបមន្ត។ រូបតំណាងលេចឡើងដែលមានទេសភាពឈើឆ្កាងដែលហៅថាសញ្ញាសម្គាល់បំពេញ។ ចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងហើយទាញវាចុះក្រោមទៅទីតាំងនៃធាតុរួមបញ្ចូលគ្នា។
  4. ការបំពេញសញ្ញាសម្គាល់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel

  5. បន្ទាប់ពីអនុវត្តនីតិវិធីនេះទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរដែលបានបញ្ជាក់នឹងត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាក្នុងជួរឈរមួយ។

ជួរឈរត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាដោយមុខងារដើម្បីចាប់យកនៅក្នុង Microsoft Excel

មេរៀន: វិធីផ្សំជួរឈរនៅនិរទេស

វិធីទី 5: បន្ថែមតួអក្សរបន្ថែម

អ្នកក៏អាចបង្ខំមុខងារបន្ថែមតួអក្សរនិងកន្សោមបន្ថែមដែលមិនមាននៅក្នុងជួររួមបញ្ចូលគ្នាដំបូង។ លើសពីនេះទៅទៀតអ្នកអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀតដោយប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះ។

  1. អនុវត្តសកម្មភាពដើម្បីបន្ថែមតម្លៃទៅតាមបង្អួចអាគុយម៉ង់នៃមុខងារដោយវិធីសាស្ត្រណាមួយដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងលើ។ នៅក្នុងវាលមួយ (បើចាំបាច់វាអាចមានរបស់ជាច្រើននៃពួកវា) បន្ថែមសម្ភារៈអត្ថបទណាមួយដែលអ្នកប្រើពិចារណាវាចាំបាច់ក្នុងការបន្ថែម។ អត្ថបទនេះត្រូវតែភ្ជាប់ក្នុងសម្រង់។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
  2. ការបន្ថែមសម្ភារៈអត្ថបទដោយប្រើមុខងារចាប់យកទៅ Microsoft Excel

  3. ដូចដែលយើងបានឃើញបន្ទាប់ពីសកម្មភាពនេះចំពោះទិន្នន័យរួមបញ្ចូលគ្នាឯកសារអត្ថបទត្រូវបានបន្ថែម។

ឯកសារអត្ថបទបានបន្ថែមដោយប្រើការចាប់យកមុខងារនៅក្នុង Microsoft Excel

ប្រមាណវិធីចាប់សញ្ញាប្រមាណវិធី - មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីផ្សំកោសិកាដោយមិនបាត់បង់នៅក្នុង Excel ។ លើសពីនេះទៀតជាមួយវាអ្នកអាចភ្ជាប់ជួរឈរទាំងមូលបន្ថែមតម្លៃអត្ថបទអនុវត្តការឧបាយកលផ្សេងទៀតមួយចំនួន។ ចំណេះដឹងអំពីក្បួនដោះស្រាយការងារដែលមានលក្ខណៈពិសេសនេះនឹងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាជាច្រើនសម្រាប់កម្មវិធីរបស់កម្មវិធី។

អាន​បន្ថែម