ការផ្ទុកទិន្នន័យពី 1 ស៊ីក្នុង Excel: វិធីសាស្រ្តធ្វើការ 5

វាមិនមែនជារឿងអាថ៌កំបាំងទេដែលក្នុងចំណោមបុគ្គលិកការិយាល័យជាពិសេសអ្នកដែលចូលរួមក្នុងការតាំងទីលំនៅនិងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុកម្មវិធី Excel និងកម្មវិធី 1 ស៊ីមានប្រជាប្រិយភាពជាពិសេស។ ដូច្នេះជារឿយៗវាចាំបាច់ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងកម្មវិធីទាំងនេះ។ ប៉ុន្តែជាអកុសលមិនមែនអ្នកប្រើទាំងអស់សុទ្ធតែដឹងពីរបៀបធ្វើឱ្យបានលឿនទេ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីវិធីបញ្ចូលទិន្នន័យពី 1 ស៊ីទៅឯកសារ Excel ។

ផ្ទុកឡើងព័ត៌មានពី 1 ស៊ីក្នុង Excel

ប្រសិនបើទិន្នន័យផ្ទុកពី Excel ក្នុង 1 ស៊ីគឺជានីតិវិធីដែលមានភាពស្មុគស្មាញអ្នកអាចស្វ័យប្រវត្តិកម្មបានតែជាមួយដំណោះស្រាយរបស់ភាគីទីបីបន្ទាប់មកដំណើរការបញ្ច្រាសដែលកំពុងផ្ទុក 1 ស៊ីដើម្បីពូកែគឺជាសកម្មភាពសាមញ្ញ។ វាអាចត្រូវបានសម្រេចយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់នៃកម្មវិធីខាងលើហើយអ្នកអាចធ្វើវាតាមវិធីជាច្រើនអាស្រ័យលើអ្វីដែលអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការផ្ទេរ។ ពិចារណាពីរបៀបដែលវាត្រូវបានអនុវត្តលើឧទាហរណ៍ជាក់លាក់ក្នុងកំណែ 1 ស៊ី 8C 8.3 ។

វិធីទី 1: ចម្លងមាតិកាក្រឡា

មួយឯកតានៃទិន្នន័យមាននៅក្នុងកោសិកា 1 ស៊ី។ វាអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅ Excel ដោយវិធីសាស្ត្រចម្លងធម្មតា។

1. យើងរំលេចកោសិកាក្នុង 1 ស៊ីមាតិកាដែលអ្នកចង់ចម្លង។ ចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទជ្រើសធាតុ "ចម្លង" ។ អ្នកក៏អាចប្រើវិធីសាស្រ្តសកលដែលដើរតួក្នុងកម្មវិធីភាគច្រើនដែលដំណើរការនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows OS: គ្រាន់តែជ្រើសរើសមាតិការបស់ក្រឡាហើយវាយបញ្ចូលបន្សំគ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុច CTRL + C ។



2. បើកបញ្ជីទទេរបស់ Excel ឬឯកសារដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលមាតិកា។ ជាមួយនឹងប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលលេចឡើងក្នុងប្រអប់បញ្ចូលធាតុ "រក្សាទុកតែអត្ថបទ" ដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃរូបតំណាងអក្សរធំ "ក" ។

   

   ផ្ទុយទៅវិញសកម្មភាពអាចត្រូវបានប្រើបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសក្រឡាខណៈពេលនៅក្នុងផ្ទាំង "ទំព័រដើម" ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំងកាសែតក្នុងប្លុកឃ្លីបឃ្លីប។

   

   អ្នកក៏អាចប្រើវិធីសកលហើយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + V នៅលើក្តារចុចបន្ទាប់ពីក្រឡាត្រូវបានបន្លិច។

មាតិកានៃក្រឡា 1 ស៊ីនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុង Excel ។

វិធីទី 2: ការបញ្ចូលបញ្ជីក្នុងសៀវភៅដែលមានស្រាប់ Excel

ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តខាងលើនេះនឹងត្រូវបានបំពាក់តែប៉ុណ្ណោះប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ទេរទិន្នន័យពីកោសិកាមួយ។ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្ទេរបញ្ជីទាំងមូលអ្នកគួរតែប្រើវិធីមួយផ្សេងទៀតព្រោះការចម្លងធាតុមួយនឹងចំណាយពេលច្រើន។

1. បើកបញ្ជីណាមួយកំណត់ហេតុឬសៀវភៅយោងក្នុង 1 ស៊ី។ ចុចលើប៊ូតុង "សកម្មភាពទាំងអស់" ដែលគួរតែមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃអារេទិន្នន័យដែលកំពុងដំណើរការ។ ម៉ឺនុយត្រូវបានចាប់ផ្តើម។ ជ្រើសវានៅក្នុងវាធាតុ "បញ្ជីបង្ហាញ" ។



2. បង្អួចទិន្នផលតូចមួយបើក។ នៅទីនេះអ្នកអាចធ្វើការកំណត់មួយចំនួន។

   វាល "អេក្រង់ B" មានតំលៃពីរ:

   • ឯកសារតារាង
   • ឯកសារអត្ថបទ។

   លំនាំដើមគឺជាជម្រើសដំបូង។ សម្រាប់ការផ្ទេរទិន្នន័យទៅ Excel វាគឺសមរម្យដូច្នេះនៅទីនេះយើងមិនផ្លាស់ប្តូរអ្វីទាំងអស់។

   នៅក្នុងប្លុក "មើលបង្ហាញ" អ្នកអាចបញ្ជាក់ថាវាគ្មិនមួយណាពីបញ្ជីដែលអ្នកចង់បកប្រែទៅ Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកនឹងអនុវត្តទិន្នន័យទាំងអស់អ្នកក៏មិនប៉ះការកំណត់នេះដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការបំលែងមួយដោយគ្មានជួរឈរឬជួរឈរមួយចំនួនបន្ទាប់មកយកធីកចេញពីធាតុដែលត្រូវគ្នា។

   បន្ទាប់ពីការកំណត់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។



3. បន្ទាប់មកបញ្ជីត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់តារាង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ទេរវាទៅឯកសារ Excel ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចគ្រាន់តែជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងវាដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិចដោយប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំហើយជ្រើសរើសធាតុ "ចម្លង" នៅក្នុងមឺនុយដែលបានបើក។ អ្នកក៏អាចប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃគ្រាប់ចុចក្តៅ CTRL + S ។



4. ការបើកសន្លឹក Microsoft Excel ហើយជ្រើសរើសជួរឆ្វេងខាងលើនៃជួរដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "បិទភ្ជាប់" នៅលើកាសែតនៅក្នុងផ្ទាំងផ្ទះឬវាយបញ្ចូល CTRL + V ការបន្សំគ្រាប់ចុច "។

បញ្ជីនេះត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ។

វិធីទី 3: ការបង្កើតសៀវភៅ Excel ថ្មីដែលមានបញ្ជី

ដូចគ្នានេះផងដែរបញ្ជីនៃកម្មវិធី 1 ស៊ីអាចត្រូវបានបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងឯកសារ Excel ថ្មី។

1. យើងអនុវត្តជំហានទាំងអស់ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវិធីសាស្ត្រមុន ៗ មុនពេលបង្កើតបញ្ជីក្នុង 1 ស៊ីក្នុងកំណែតារាងដែលរាប់បញ្ចូល។ បន្ទាប់ពីនោះយើងចុចលើប៊ូតុងហៅម៉ឺនុយដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចក្នុងទំរង់នៃត្រីកោណបានបញ្ចូលក្នុងរង្វង់ពណ៌ទឹកក្រូច។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលកំពុងដំណើរការម៉ឺនុយ, ឆ្លងកាត់ "ឯកសារ" និង "រក្សាទុកជា ... " ។

   

   វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរដោយចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ដែលមានទិដ្ឋភាពថាសទន់ហើយមានទីតាំងក្នុងរបារឧបករណ៍ 1 ស៊ីនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច។ ប៉ុន្តែជម្រើសនេះអាចប្រើបានសម្រាប់តែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលប្រើកម្មវិធីកំណែ 8.3 ។ នៅក្នុងកំណែមុននេះអ្នកអាចប្រើបានតែជម្រើសមុនប៉ុណ្ណោះ។

   

   ដូចគ្នានេះផងដែរនៅក្នុងកំណែណាមួយនៃកម្មវិធីដើម្បីចាប់ផ្តើមរក្សាទុកបង្អួចអ្នកអាចចុចលើការបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ។

2. បង្អួចរក្សាទុកឯកសារចាប់ផ្តើម។ ចូលទៅកាន់ថតដែលយើងមានគម្រោងរក្សាទុកសៀវភៅប្រសិនបើទីតាំងមិនពេញចិត្តនឹងទីតាំងលំនាំដើម។ នៅក្នុងវាលប្រភេទឯកសារលំនាំដើមគឺ "ឯកសារតារាងថេបថល (* .mxl)" ។ វាមិនសមនឹងយើងទេដូច្នេះអ្នកជ្រើសរើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះ "Excel (* .xls) សន្លឹកឬ" សន្លឹក Excel 2007 "... (* .xlsx) ។ " ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអ្នកអាចជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយចាស់ណាស់ - "Excel 95" ឬ "Excel 97" ។ បន្ទាប់ពីការកំណត់រក្សាទុកត្រូវបានផលិតសូមចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។

បញ្ជីទាំងមូលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយសៀវភៅដាច់ដោយឡែកមួយ។

វិធីទី 4: ចម្លងជួរពីបញ្ជី 1 ស៊ីទៅ Excel

មានករណីនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្ទេរមិនមែនជាបញ្ជីទាំងមូលទេប៉ុន្តែមានតែជួរដេកបុគ្គលឬជួរទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះ។ ជម្រើសនេះក៏នឹងបញ្ចូលទាំងស្រុងនូវឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែរ។

1. ជ្រើសខ្សែអក្សរឬជួរនៃទិន្នន័យក្នុងបញ្ជី។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមគាប់ប៊ូតុងប្តូរវេនហើយចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងលើបន្ទាត់ដែលត្រូវផ្ទេរ។ ចុចលើប៊ូតុង "សកម្មភាពទាំងអស់" ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើង, ជ្រើសធាតុ "បង្ហាញបញ្ជី ... " ។



2. បង្អួចលទ្ធផលលទ្ធផលត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ ការកំណត់នៅក្នុងវាត្រូវបានផលិតតាមរបៀបដូចគ្នានឹងវិធីសាស្រ្តពីរមុនដែរ។ នានាតែមួយគត់គឺអ្នកត្រូវការតំឡើងធីកអំពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "លះបង់" ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។



3. ដូចដែលអ្នកបានឃើញបញ្ជីដែលមានទាំងស្រុងនៃបន្ទាត់ដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានចេញផ្សាយ។ លើសពីនេះទៀតយើងនឹងត្រូវអនុវត្តសកម្មភាពដូចគ្នានឹងវិធីសាស្រ្ត 2 ឬក្នុងវិធីសាស្រ្តទី 3 អាស្រ័យលើថាតើយើងនឹងបន្ថែមបញ្ជីទៅសៀវភៅ Excel Excel ដែលមានស្រាប់ឬបង្កើតឯកសារថ្មីដែលមានស្រាប់ឬបង្កើតឯកសារថ្មី។

វិធីទី 5: រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ Excel

នៅក្នុង Excel ពេលខ្លះអ្នកត្រូវរក្សាទុកមិនត្រឹមតែបញ្ជីប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងបង្កើតនៅក្នុងឯកសារ 1 ស៊ីផងដែរ (គណនីការបញ្ជាទិញទូទាត់ប្រាក់លើសពីនេះ) ។ នេះដោយសារតែការពិតដែលថាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនដើម្បីកែសម្រួលឯកសារនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុង Excel ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចលុបទិន្នន័យដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុង Excel ហើយបោះពុម្ពឯកសារប្រើវាប្រសិនបើចាំបាច់ជាទម្រង់សម្រាប់ការបំពេញដោយដៃ។

1. ក្នុង 1C ក្នុងទម្រង់បង្កើតឯកសារណាមួយមានប៊ូតុងបោះពុម្ព។ វាមានរូបតំណាងក្នុងទំរង់នៃរូបភាពរបស់ព្រីនធ័រ។ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារហើយវាត្រូវបានរក្សាទុកចុចលើរូបតំណាងនេះ។



2. សំណុំបែបបទបោះពុម្ពបើក។ ប៉ុន្តែយើងដូចដែលយើងចងចាំអ្នកត្រូវបោះពុម្ពឯកសារប៉ុន្តែដើម្បីបំលែងវាទៅឱ្យ Excel ។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងកំណែ 1 ស៊ី 8.3 ត្រូវបានធ្វើដោយចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ក្នុងទម្រង់នៃថាសទន់។

   

   សម្រាប់កំណែមុន ៗ យើងប្រើគ្រាប់ចុចបញ្ចូលគ្នាដោយបញ្ជា (Ctrl) + S ឬដោយចុចប៊ូតុងលទ្ធផលនៃលទ្ធផលនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃត្រីកោណដែលបានដាក់បញ្ច្រាសនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចយើងធ្វើតាមឯកសារ "ឯកសារ" និង "រក្សាទុក" និង "រក្សាទុក" និង "រក្សាទុក" ។



3. បង្អួចរក្សាទុកឯកសារបើក។ ដូចក្នុងវិធីមុនដែរវាចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ទីតាំងរបស់ឯកសារដែលបានរក្សាទុក។ នៅក្នុងវាលប្រភេទឯកសារអ្នកគួរតែបញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយមួយក្នុងចំណោមទ្រង់ទ្រាយ Excel ។ កុំភ្លេចប្រាប់ឈ្មោះឯកសារក្នុងវាលឯកសារ "ឈ្មោះឯកសារ" ។ បន្ទាប់ពីអនុវត្តការកំណត់ទាំងអស់សូមចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។

ឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទ្រង់ទ្រាយ EPEL ។ ឯកសារនេះអាចត្រូវបានបើកនៅក្នុងកម្មវិធីនេះហើយដំណើរការបន្តទៀតវាមានរួចហើយ។

ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ, ការផ្ទុកព័ត៌មានពី 1C នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ Excel គឺមិនពិបាកទេ។ វាចាំបាច់ត្រូវដឹងតែក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពចាប់តាំងពីអក៏អកុសលវាមិនយល់ពីអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ទេ។ ដោយប្រើឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់ 1C និង Excel អ្នកអាចចម្លងខ្លឹមសារនៃក្រឡាបញ្ជីនិងជួរពីកម្មវិធីដំបូងដល់ទី 2 ក៏ដូចជារក្សាទុកបញ្ជីនិងឯកសារចូលក្នុងសៀវភៅដាច់ដោយឡែក។ ជម្រើសអភិរក្សគឺពិតជាខ្លាំងណាស់ហើយដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់អាចរកបានសមស្របសម្រាប់ស្ថានភាពរបស់វាមិនចាំបាច់ប្រើកម្មវិធីរបស់ភាគីទីបីឬអនុវត្តការរួមផ្សំនៃសកម្មភាពដែលបានអនុវត្ត។