ជាយូរមកហើយកម្មវិធីដែលមានប្រជាប្រិយបំផុតក្នុងចំណោមអ្នកគណនេយ្យភាពអ្នកធ្វើផែនការអ្នកសេដ្ឋកិច្ចនិងអ្នកគ្រប់គ្រងគឺជាឧបសម្ព័ន្ធ 1C ។ វាមិនត្រឹមតែមានភាពខុសគ្នានៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងៗប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើមូលដ្ឋានីយកម្មក្នុងការធ្វើមូលដ្ឋានីយកម្មតាមស្តង់ដារគណនេយ្យនៅក្នុងប្រទេសមួយចំនួននៃពិភពលោក។ សហគ្រាសកាន់តែច្រើនត្រូវបានផ្ទេរទៅគណនេយ្យក្នុងកម្មវិធីនេះ។ ប៉ុន្តែនីតិវិធីសម្រាប់ការផ្ទេរទិន្នន័យដោយដៃពីកម្មវិធីគណនេយ្យផ្សេងទៀតក្នុង 1C គឺជាមេរៀនដែលវែងនិងគួរឱ្យធុញទ្រាន់ដែលកើតឡើង។ ប្រសិនបើសហគ្រាសត្រូវបានកត់ត្រាដោយប្រើ Excel នោះដំណើរការផ្ទេរអាចមានស្វ័យប្រវត្ដិនិងបង្កើនល្បឿន។
ផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ដល់ 1 ស៊ី
ការផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ក្នុង 1C មិនត្រឹមតែមិនត្រឹមតែនៅក្នុងរយៈពេលដំបូងនៃការធ្វើការជាមួយកម្មវិធីនេះប៉ុណ្ណោះទេ។ ពេលខ្លះវាកើតឡើងចំពោះតម្រូវការសម្រាប់បញ្ហានេះនៅពេលដែលនៅក្នុងវគ្គសិក្សាអ្នកត្រូវដាក់បញ្ជីមួយចំនួនដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងសៀវភៅខួរក្បាលសៀវភៅ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ទេរបញ្ជីតម្លៃឬការបញ្ជាទិញពីហាងអនឡាញ។ ក្នុងករណីដែលបញ្ជីតូចតាចបន្ទាប់មកពួកគេអាចត្រូវបានជំរុញដោយដៃប៉ុន្តែតើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើពួកគេមានរបស់របររាប់រយ? ដើម្បីពន្លឿននីតិវិធីអ្នកអាចងាកទៅរកលក្ខណៈបន្ថែមមួយចំនួន។ឯកសារស្ទើរតែគ្រប់ប្រភេទទាំងអស់នឹងមានសមស្របសម្រាប់ការទាញយកដោយស្វ័យប្រវត្តិ:
- បញ្ជីឈ្មោះនៃនាមគម;
- បញ្ជីនៃសមភាគី;
- បញ្ជីនៃតម្លៃ;
- បញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញ;
- ព័ត៌មានអំពីការទិញឬការលក់។ ល។
ភ្លាមៗវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថានៅក្នុង 1 ស៊ីមិនមានឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ទេ។ សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះអ្នកត្រូវភ្ជាប់កម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធខាងក្រៅដែលជាឯកសារនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ ELF ។
ការរៀបចំទិន្នន័យ
យើងនឹងត្រូវរៀបចំទិន្នន័យនៅក្នុងតារាង Excel ដោយខ្លួនឯង។
- បញ្ជីណាមួយដែលផ្ទុកក្នុង 1C ត្រូវតែមានរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ អ្នកមិនអាចទាញយកបានទេប្រសិនបើមានទិន្នន័យជាច្រើនប្រភេទនៅក្នុងជួរឈរឬកោសិកាមួយឧទាហរណ៍ឈ្មោះរបស់មនុស្សនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់វា។ ក្នុងករណីនេះកំណត់ត្រាទ្វេរដងបែបនេះត្រូវតែបំបែកជាជួរឈរផ្សេងៗគ្នា។
- វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលកោសិកាសូម្បីតែនៅក្នុងចំណងជើង។ នេះអាចនាំឱ្យមានលទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវនៅពេលផ្ទេរទិន្នន័យ។ ដូច្នេះប្រសិនបើមានកោសិការួមបញ្ចូលគ្នាអាចរកបានពួកគេត្រូវតែត្រូវបានបែងចែក។
- ប្រសិនបើតារាងប្រភពត្រូវបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញតាមដែលអាចធ្វើទៅបាននិងច្បាស់ដោយមិនចាំបាច់ប្រើបច្ចេកវិទ្យាស្មុគស្មាញ (ម៉ាក្រូរូបមន្តរូបមន្តយោបល់, មតិយោបល់, ធាតុធ្វើទ្រង់ទ្រាយបន្ថែម។ ល។ ) វានឹងជួយឱ្យមានបញ្ហាលើជំហានផ្ទេរបន្ថែម។
- ត្រូវប្រាកដថាយកឈ្មោះតម្លៃទាំងអស់ទៅជាទ្រង់ទ្រាយតែមួយ។ មិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការរចនាណាមួយឡើយឧទាហរណ៍មួយគីឡូក្រាមបានបង្ហាញដោយកំណត់ត្រាផ្សេងៗគ្នា: "គីឡូក្រាម" "គីឡូក្រាម" "គីឡូក្រាម" ។ " កម្មវិធីនេះនឹងយល់ថាវាជាតម្លៃខុសគ្នាដូច្នេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជម្រើសជម្រើសមួយហើយនៅសល់ត្រូវបានជួសជុលនៅក្រោមគំរូនេះ។
- ត្រូវប្រាកដថាមានអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណពិសេស។ ខ្លឹមសារនៃជួរឈរណាមួយអាចត្រូវបានលេងនៅក្នុងតួនាទីរបស់ពួកគេដែលមិនត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតនៅក្នុងជួរដេកផ្សេងទៀត: លេខពន្ធបុគ្គលអត្ថបទ។ ល។ ប្រសិនបើមិនមានជួរឈរនៅក្នុងតារាងដែលមានស្រាប់ដែលមានតម្លៃប្រហាក់ប្រហែលអ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែមហើយបង្កើតបានលេខសំងាត់សាមញ្ញនៅទីនោះ។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីឱ្យកម្មវិធីកំណត់ទិន្នន័យក្នុងបន្ទាត់នីមួយៗដោយឡែកពីគ្នាហើយមិនត្រូវបានបញ្ចូលគ្នា "ពួកគេជាមួយគ្នាទេ។
- អ្នកដោះស្រាយឯកសារ Excel ភាគច្រើនមិនដំណើរការជាមួយទ្រង់ទ្រាយ XLSX ទេប៉ុន្តែមានតែទ្រង់ទ្រាយអេចអេសអេសប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះប្រសិនបើឯកសាររបស់យើងមានការពង្រីក xlsx បន្ទាប់មកវាចាំបាច់ត្រូវបំលែងវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុកជា" ។
បង្អួចរក្សាទុកនឹងបើក។ ទ្រង់ទ្រាយ XLSX លំនាំដើមនឹងត្រូវបានបញ្ជាក់ក្នុងប្រអប់ "ឯកសារឯកសារ" ។ យើងផ្លាស់ប្តូរវាទៅ "សៀវភៅ Excel 97-2003" ហើយចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។
បន្ទាប់ពីនោះឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកតាមទំរង់ដែលចង់បាន។
បន្ថែមលើសកម្មភាពជាសកលទាំងនេះសម្រាប់ការរៀបចំទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅ Excel អ្នកនឹងត្រូវយកឯកសារស្របតាមតម្រូវការរបស់កម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធជាក់លាក់ដែលយើងនឹងប្រើប៉ុន្តែយើងនឹងនិយាយអំពីវានៅខាងក្រោម។
ការភ្ជាប់កម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធ OFTTOTIT
ភ្ជាប់កម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធខាងក្រៅដែលមានផ្នែកបន្ថែមអេហ្វអេហ្វរហូតដល់ឧបសម្ព័ន្ធទី 1 ស៊ីអាចមានដូចមុនការរៀបចំឯកសារ Excel និងក្រោយ។ រឿងចំបងគឺចាប់ផ្តើមដំណើរការនៃការធ្វើការទាញយកឯកសារដែលមានពេលវេលារៀបចំទាំងពីរនេះត្រូវបានដោះស្រាយ។
មានថេបថ្កប់ការនិវាសគ្នាខាងក្រៅជាច្រើនសម្រាប់ 1 ស៊ីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ផ្សេងៗ។ យើងនឹងពិចារណាឧទាហរណ៍មួយដោយប្រើឧបករណ៍សម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មាន "ទាញយកទិន្នន័យពីឯកសារតារាង" សម្រាប់ជំនាន់ទី 1 ស៊ី 8.3 ។
- បន្ទាប់ពីឯកសារនៅក្នុងទំរង់ ELF ដែលបានទាញយកនិងរក្សាទុកនៅលើថាសរឹងរបស់កុំព្យូទ័រដោយចាប់ផ្តើមកម្មវិធី 1 ស៊ី។ ប្រសិនបើឯកសារអេហ្វអេហ្វត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងប័ណ្ណសារបន្ទាប់មកវាត្រូវតែត្រូវបានយកចេញពីទីនោះ។ នៅលើផ្ទាំងកម្មវិធីផ្តេកខាងលើចុចប៊ូតុងដែលដំណើរការម៉ឺនុយ។ នៅក្នុងកំណែទី 1 ស៊ី 8.3 វាត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់រង្វង់ត្រីកោណបានបញ្ចូលក្នុងទំហំពណ៌ទឹកក្រូចមុំចុះក្រោម។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងការបន្តបន្ទាប់តាមរយៈ "ឯកសារ" និង "បើក" ធាតុ។
- បង្អួចបើកឯកសារចាប់ផ្តើម។ ចូលទៅកាន់ថតរបស់វាយើងបង្ហាញពីវត្ថុនោះហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។
- បន្ទាប់ពីនោះកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធនឹងចាប់ផ្តើមក្នុង 1 ស៊ី។
ទាញយកដំណើរការ "ទាញយកទិន្នន័យពីឯកសារតារាង"
ផ្ទុកទិន្នន័យ
មូលដ្ឋានទិន្នន័យសំខាន់មួយនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ 1C Works គឺជាបញ្ជីនៃផលិតផលនិងសេវាកម្ម។ ដូច្នេះដើម្បីពិពណ៌នានីតិវិធីផ្ទុកពី Excel យើងនឹងផ្តោតលើឧទាហរណ៍នៃការផ្ទេរទិន្នន័យប្រភេទនេះ។
- ត្រឡប់ទៅបង្អួចដំណើរការវិញ។ ដោយសារយើងនឹងផ្ទុកជួរផលិតផលបន្ទាប់មកក្នុងការផ្ទុកប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "កំពុងផ្ទុកទៅ" ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវតែឈរក្នុងទីតាំង "ថត" ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាត្រូវបានតំឡើងតាមលំនាំដើម។ អ្នកគួរតែបិទវានៅពេលដែលអ្នកនឹងផ្ទេរប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងទៀត: ផ្នែកតារាងឬការចុះឈ្មោះព័ត៌មាន។ បន្ទាប់នៅក្នុងវាល "មើលនៃថត" ដោយចុចលើប៊ូតុងដែលចំណុចនេះត្រូវបានបង្ហាញ។ បញ្ជីទម្លាក់ចុះបើក។ នៅក្នុងវាយើងគួរតែជ្រើសរើសធាតុ "នាមនុគនានគប់" ។
- បន្ទាប់ពីនោះអ្នកដោះស្រាយបានដាក់វាលដែលកម្មវិធីនេះប្រើក្នុងទម្រង់នៃថតនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាចាំបាច់ក្នុងការកត់សម្គាល់ភ្លាមៗថាវាមិនចាំបាច់ក្នុងការបំពេញវាលទាំងអស់ទេ។
- ឥឡូវជាថ្មីម្តងទៀតបើកឯកសារចល័តរបស់ Excel ។ ប្រសិនបើឈ្មោះនៃជួរឈររបស់វាខុសគ្នាពីឈ្មោះនៃវាលថត 1c ដែលមានសមស្របនោះអ្នកត្រូវប្តូរឈ្មោះជួរឈរទាំងនេះជា uplete ដូច្នេះថាឈ្មោះត្រូវបានស្របគ្នាទាំងស្រុង។ ប្រសិនបើមានជួរឈរនៅក្នុងតារាងដែលមិនមានភាពស្រដៀងគ្នានៅក្នុងថតនោះពួកគេគួរតែត្រូវបានយកចេញ។ ក្នុងករណីរបស់យើងជួរឈរបែបនេះគឺជា "បរិមាណ" និង "តម្លៃ" ។ វាគួរតែត្រូវបានបន្ថែមផងដែរថាលំដាប់នៃប្លង់ជួរឈរក្នុងឯកសារគួរតែស្របគ្នាយ៉ាងតឹងរ៉ឹងជាមួយនឹងឯកសារដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងដំណើរការ។ ប្រសិនបើសម្រាប់ជួរឈរមួយចំនួនដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធអ្នកមិនមានទិន្នន័យទេនោះជួរឈរទាំងនេះអាចទុកចោលបានប៉ុន្តែលេខរៀងនៃជួរឈរទាំងនោះដែលទិន្នន័យគួរតែស្របគ្នា។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនិងល្បឿននៃការកែសំរួលអ្នកអាចអនុវត្តមុខងារពិសេសនៃ Excel ដើម្បីផ្លាស់ទីជួរឈរយ៉ាងលឿនតាមកន្លែង។
បន្ទាប់ពីសកម្មភាពទាំងនេះត្រូវបានផលិតសូមចុចលើរូបតំណាង "រក្សាទុក" ដែលត្រូវបានតំណាងជារូបតំណាងដែលពណ៌នាអំពីថាសទន់មួយនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួច។ បន្ទាប់មកបិទឯកសារដោយចុចលើប៊ូតុងបិទស្តង់ដារ។
- ត្រឡប់ទៅបង្អួចកែច្នៃ 1 សេ។ ចុចលើប៊ូតុង "បើក" ដែលត្រូវបានបង្ហាញជាថតពណ៌លឿង។
- បង្អួចបើកឯកសារចាប់ផ្តើម។ ចូលទៅកាន់ថតដែលឯកសារ Excel មានទីតាំងដែលយើងត្រូវការ។ កុងតាក់បង្ហាញឯកសារលំនាំដើមត្រូវបានកំណត់ដើម្បីពង្រីក MXL ។ ក្នុងគោលបំណងដើម្បីបង្ហាញឯកសារដែលអ្នកត្រូវការវាតម្រូវឱ្យរៀបចំវាឡើងវិញទៅទីតាំង "សន្លឹក Excel" ។ បន្ទាប់ពីនោះយើងបែងចែកឯកសារចល័តមួយហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។
- បន្ទាប់ពីនោះមាតិកាត្រូវបានបើកនៅក្នុងអ្នកដោះស្រាយ។ ដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញទិន្នន័យចុចលើប៊ូតុង "ការត្រួតពិនិត្យបំពេញ" ។
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឧបករណ៍បញ្ជាបំពេញប្រាប់យើងថារកមិនឃើញកំហុសទេ។
- ឥឡូវយើងផ្លាស់ទៅផ្ទាំង "ការកំណត់" ។ នៅក្នុង "វាលស្វែងរក" យើងបានដាក់សញ្ញាធីកនៅក្នុងបន្ទាត់ដែលឈ្មោះទាំងអស់ដែលបានបញ្ចូលនៅក្នុងថតនាមនាមរបស់នាមប័ណ្ណនឹងមានលក្ខណៈប្លែក។ ភាគច្រើនសម្រាប់វាប្រើវាល "អត្ថបទ" ឬ "ឈ្មោះ" ។ វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើដូច្នេះនៅពេលបន្ថែមមុខតំណែងថ្មីទៅក្នុងបញ្ជីទិន្នន័យមិនបានកំណត់ទេ។
- បន្ទាប់ពីទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើនិងការកំណត់ត្រូវបានធ្វើឡើងអ្នកអាចចូលទៅកាន់ការទាញយកព័ត៌មានដោយផ្ទាល់នៅក្នុងថតឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើសិលាចារឹកថា "ទាញយកទិន្នន័យ" ។
- ដំណើរការចាប់ផ្ដើមត្រូវបានអនុវត្ត។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់វាអ្នកអាចចូលទៅកាន់ថតនាមនាមនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានបន្ថែមនៅទីនោះ។
មេរៀន: របៀបផ្លាស់ប្តូរជួរឈរនៅកន្លែងដែលមាននៅ Excel
យើងបានតាមដាននីតិវិធីសម្រាប់បន្ថែមទិន្នន័យទៅក្នុងថតនាមនុរក្នុងកម្មវិធី 1 ស៊ី 8.3 ។ សម្រាប់សៀវភៅឯកសារយោងនិងឯកសារផ្សេងទៀតការទាញយកនឹងត្រូវបានអនុវត្តលើគោលការណ៍ដូចគ្នាប៉ុន្តែជាមួយនឹងការ nuances មួយចំនួនដែលអ្នកប្រើប្រាស់នឹងអាចយល់ដោយឯករាជ្យ។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ផងដែរថាកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមភាគីទីបីខុសគ្នាអាចខុសគ្នានីតិវិធីដដែលប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តសរុបនៅតែដដែល: ដំបូងអ្នកដោះស្រាយទាញយកព័ត៌មានពីឯកសារដែលវាត្រូវបានកែសម្រួលហើយបន្ទាប់មកវាត្រូវបានបន្ថែមដោយផ្ទាល់ទៅ 1 ស៊ី។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ។