នៅពេលធ្វើការក្នុងការអូសបន្លាយតុខ្លះទទួលបានទំហំគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាង។ នេះនាំឱ្យមានការពិតដែលថាទំហំនៃឯកសារកើនឡើងពេលខ្លះសូម្បីតែ Megabytes និងច្រើនទៀត។ ការកើនឡើងនៃទំងន់នៃសៀវភៅ Excel ដែលនាំឱ្យមានការកើនឡើងនៃកន្លែងរបស់វាដែលកាន់កាប់នៅលើថាសរឹងប៉ុន្តែសំខាន់ជាងនេះទៅទៀត, ដើម្បីបន្ថយល្បឿននៃការអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗគ្នានិងដំណើរការនៅក្នុងវា។ និយាយឱ្យចំពេលធ្វើការជាមួយឯកសារបែបនេះកម្មវិធី Excel ចាប់ផ្តើមបន្ថយល្បឿន។ ដូច្នេះសំណួរនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពនិងការកាត់បន្ថយសៀវភៅបែបនេះក្លាយជាពាក់ព័ន្ធ។ សូមរកវិធីដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនៅក្នុង Excele ។
នីតិវិធីកាត់បន្ថយទំហំសៀវភៅ
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារដែលដើមកំណើតគួរតែត្រូវបានកំណត់ភ្លាមៗ។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនមិនស្គាល់ទេប៉ុន្តែជាញឹកញាប់សៀវភៅ Excel មានព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ជាច្រើន។ នៅពេលដែលឯកសារនេះតូចសម្រាប់នេះគ្មាននរណាម្នាក់យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះបញ្ហានេះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើឯកសារនេះមានភាពស្មុគស្មាញវាចាំបាច់ត្រូវបង្កើនប្រសិទ្ធភាពវាតាមគ្រប់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលអាចធ្វើបាន។វិធីទី 1 ៈកាត់បន្ថយជួរប្រតិបត្តិការ
ជួរប្រតិបត្ដិការគឺជាតំបន់ដែលជាសកម្មភាពដែលខ្ញុំចងចាំពី Excel ។ ប្រសិនបើឯកសារកំពុងរាប់កម្មវិធីគណនេយ្យឡើងវិញនូវកោសិកាទាំងអស់នៃកន្លែងធ្វើការ។ ប៉ុន្តែវាមិនតែងតែត្រូវគ្នាទៅនឹងជួរដែលអ្នកប្រើពិតជាដំណើរការទេ។ ឧទាហរណ៍គម្លាតដែលបានចែកចាយមិនសមរម្យមួយនៅឆ្ងាយពីតារាងនឹងពង្រីកទំហំនៃជួរប្រតិបត្តិការទៅនឹងធាតុនោះដែលគម្លាតនេះមានទីតាំង។ វាប្រែថាល្អប្រសើរដែលនៅពេលគណនារាល់ពេលវានឹងគ្រប់គ្រងកោសិកាទទេមួយបាច់។ ចាំមើលថាតើបញ្ហានេះអាចត្រូវបានលុបចោលយ៉ាងដូចម្តេចលើឧទាហរណ៍នៃតារាងជាក់លាក់។
- ដំបូងសូមក្រឡេកមើលទម្ងន់របស់វាមុនពេលធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង, ដើម្បីប្រៀបធៀបអ្វីដែលវានឹងមានបន្ទាប់ពីនីតិវិធីត្រូវបានអនុវត្ត។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ឯកសារ" ។ ចូលទៅកាន់ផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" ។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចដែលបានបើកលក្ខណៈសម្បត្តិមូលដ្ឋាននៃសៀវភៅ។ លក្ខណៈសម្បត្តិដំបូងគឺជាទំហំនៃឯកសារ។ ដូចដែលយើងបានឃើញក្នុងករណីរបស់យើងវាគឺ 56.5 គីលីប។
- ដំបូងបង្អស់វាគួរតែត្រូវបានរកឃើញពីរបៀបដែលកន្លែងធ្វើការពិតប្រាកដខុសគ្នាពីមួយដែលអ្នកប្រើដែលត្រូវការ។ វាពិតជាសាមញ្ញក្នុងការធ្វើវា។ យើងក្លាយជាក្រឡាណាមួយនៃតារាងហើយវាយ CTRL + បន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ចប់។ Excel ផ្លាស់ប្តូរទៅរកកោសិកាចុងក្រោយដែលកម្មវិធីនេះពិចារណាលើធាតុចុងក្រោយនៃកន្លែងធ្វើការ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញជាពិសេសករណីរបស់យើងគឺជាខ្សែស្រឡាយ 913383 ។ ប៉ុន្តែដោយសារតែការគណនាអចិន្រ្តៃយ៍នៃជួរទាំងមូលនៃកម្មវិធីនៅពេលអនុវត្តសកម្មភាពណាមួយនាំឱ្យមានការធ្លាក់ចុះនៃការធ្លាក់ចុះនៅក្នុងឯកសារនៅលើឯកសារ។
ជាការពិតណាស់តាមពិតគម្លាតដ៏ធំមួយរវាងជួរការងារជាក់ស្តែងនិងការពិតដែលថា Excel ទទួលយកសម្រាប់វាគឺកម្រណាស់ហើយយើងបានយកចំនួនច្រើននៃជួរដ៏ធំមួយសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់។ ទោះបីជាពេលខ្លះពេលខ្លះមានករណីសូម្បីតែតំបន់ស្លឹកទាំងមូលត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាស្នាដៃ។
- ដើម្បីលុបបំបាត់បញ្ហានេះអ្នកត្រូវដកជួរដេកទាំងអស់ដែលចាប់ផ្តើមពីទទេដំបូងហើយរហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសន្លឹក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសក្រឡាដំបូងដែលស្ថិតនៅក្រោមតុហើយវាយបញ្ចូល Ctrl + ប្ដូរ (Shift) + គ្រាប់ចុចព្រួញ។
- ដូចដែលយើងបានឃើញបន្ទាប់ពីនោះធាតុទាំងអស់នៃជួរឈរដំបូងដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ហើយដល់ចុងតារាងត្រូវបានបម្រុងទុក។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបើក, ជ្រើស "លុប" ។
អ្នកប្រើជាច្រើនព្យាយាមលុបដោយចុចលើប៊ូតុងលុបនៅលើក្តារចុចប៉ុន្តែវាមិនត្រឹមត្រូវទេ។ សកម្មភាពនេះជម្រះមាតិការបស់កោសិកាប៉ុន្តែមិនយកវាចេញដោយខ្លួនឯងទេ។ ដូច្នេះក្នុងករណីរបស់យើងវានឹងមិនជួយទេ។
- បន្ទាប់ពីយើងបានជ្រើសរើសធាតុ "លុប ... " នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទបង្អួចការដកយកចេញក្រឡាតូចមួយបើក។ ខ្ញុំបានកំណត់ប្តូរទៅទីតាំង "ខ្សែអក្សរ" នៅក្នុងវាហើយចុចលើប៊ូតុងយល់ព្រម។
- ជួរដេកទាំងអស់នៃជួរដែលបានបម្រុងទុកត្រូវបានដកចេញ។ ត្រូវប្រាកដថាស្ងួតសៀវភៅដោយចុចលើរូបតំណាងថាសទន់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួច។
- ឥឡូវចាំមើលថាតើវាបានជួយយើងយ៉ាងដូចម្តេច។ យើងបែងចែកក្រឡាណាមួយនៃតារាងហើយវាយបញ្ចូល CTRL + បញ្ចប់ការបន្សំគ្រាប់ចុចខាងក្រោម។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ Excel បានបែងចែកកោសិកាចុងក្រោយនៃតារាងដែលមានន័យថាឥឡូវនេះវាគឺជាធាតុចុងក្រោយនៃកន្លែងធ្វើការស្លឹក។
- ឥឡូវនេះយើងផ្លាស់ទៅ "ព័ត៌មានលម្អិត" នៃផ្ទាំង "ឯកសារ" ដើម្បីរកមើលថាតើទំងន់នៃឯកសាររបស់យើងថយចុះប៉ុន្មាន។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយឥឡូវនេះវាមានទំហំ 32,5 គីឡូម៉ែត្រ។ សូមចាំថាមុនពេលមានប្រសិទ្ធិភាពបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពទំហំរបស់វាគឺ 56,5 គីឡូម៉ែត្រ។ ដូច្នេះវាត្រូវបានកាត់បន្ថយជាង 1,7 ដង។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះសមិទ្ធិផលសំខាន់គឺមិនមានសូម្បីតែការកាត់បន្ថយទម្ងន់នៃឯកសារនេះក៏ដោយហើយការពិតដែលថាកម្មវិធីនេះត្រូវបានលើកលែងពីការគណនាជួរដែលមិនបានប្រើពិតប្រាកដដែលនឹងបង្កើនអត្រានៃការដំណើរការរបស់ឯកសារ។
ប្រសិនបើនៅក្នុងសៀវភៅពេលវេលាជាច្រើនដែលអ្នកធ្វើការជាមួយអ្នកត្រូវធ្វើការនីតិវិធីស្រដៀងគ្នាជាមួយពួកគេម្នាក់ៗ។ នេះនឹងកាត់បន្ថយទំហំឯកសារបន្ថែមទៀតថែមទៀត។
វិធីទី 2: ការលុបបំបាត់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនចាំបាច់
កត្តាសំខាន់មួយទៀតដែលធ្វើឱ្យឯកសារ Excel មានភាពធ្ងន់ជាងនេះគឺជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនចាំបាច់។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរជាច្រើនប្រភេទ, ព្រំដែន, ស៊ុត, ទំរង់ជាលេខ, ប៉ុន្តែដំបូងវាមានការព្រួយបារម្ភអំពីការចាក់ក្រឡាដែលមានពណ៌ផ្សេងគ្នា។ ដូច្នេះមុនពេលបន្ថែមទ្រង់ទ្រាយឯកសារអ្នកត្រូវគិតពីរដងហើយថាតើវាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើវាឬដោយគ្មាននីតិវិធីនេះវាងាយស្រួលធ្វើ។
នេះជាការពិតជាពិសេសសៀវភៅដែលមានបរិមាណព័ត៌មានជាច្រើនដែលខ្លួនមានទំហំគួរឱ្យកត់សម្គាល់រួចទៅហើយ។ ការបន្ថែមការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅសៀវភៅអាចបង្កើនទំងន់របស់វាសូម្បីតែច្រើនដងក៏ដោយ។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើស "មាស" នៅពាក់កណ្តាលនៃភាពមើលឃើញនៃការបង្ហាញព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារនិងទំហំឯកសារដើម្បីប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតែកន្លែងដែលចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ។
កត្តាមួយទៀតដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទម្ងន់ទំងន់គឺថាអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនចូលចិត្តធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា "ជាមួយរឹមមួយ។ " នោះគឺពួកគេធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមតែតារាងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានជួរដែលនៅក្រោមវាដែរពេលខ្លះសូម្បីតែរហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសន្លឹកដែលនៅពេលដែលបន្ទាត់ថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងតារាងវានឹងមិនមានទេ។ ចាំបាច់ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយពួកវារាល់ពេល។
ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានគេដឹងថាតើខ្សែថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមប៉ុន្មានទេហើយចំនួនប៉ុន្មានដែលនឹងត្រូវបានបន្ថែមហើយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបឋមបែបនេះអ្នកនឹងទទួលបានឯកសាររួចហើយឥឡូវនេះដែលនឹងជះឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានដល់ការធ្វើការជាមួយឯកសារនេះ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកបានអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅក្រឡាទទេដែលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងតារាងវាត្រូវតែដកចេញ។
- ដំបូងអ្នកត្រូវបន្លិចក្រឡាទាំងអស់ដែលមានទីតាំងនៅខាងក្រោមជួរដែលមានទិន្នន័យ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើលេខខ្សែអក្សរទទេដំបូងនៅលើបន្ទះកូអរដោនូបញ្ឈរ។ បានបម្រុងទុកបន្ទាត់ទាំងមូល។ បន្ទាប់ពីនោះយើងអនុវត្តការបញ្ចូលគ្នាដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយនៃគ្រាប់ចុចក្តៅ CTRL + Shift + ចុះក្រោមចុះក្រោម។
- បន្ទាប់ពីនោះជួរជួរដេកទាំងមូលគឺទាបជាងផ្នែកមួយនៃតារាងដែលពោរពេញទៅដោយទិន្នន័យដែលបានបន្លិច។ ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើរូបតំណាង "ច្បាស់" ដែលមានទីតាំងនៅលើកាសែតក្នុងរបារឧបករណ៍កែសម្រួល។ ម៉ឺនុយតូចមួយបើក។ ជ្រើសទីតាំង "ច្បាស់លាស់" ទីតាំងរបស់វា។
- បន្ទាប់ពីសកម្មភាពនេះនៅក្នុងកោសិកាទាំងអស់នៃជួរដែលបានបម្រុងទុកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានលុប។
- តាមរបៀបដូចគ្នាអ្នកអាចដកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងតារាងដោយខ្លួនឯង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសក្រឡាឬជួរនីមួយៗដែលយើងពិចារណាធ្វើទ្រង់ទ្រាយអប្បបរមាអប្បបរមាចុចលើប៊ូតុង "ច្បាស់" នៅលើកាសែតហើយជ្រើសរើសធាតុ "ទ្រង់ទ្រាយច្បាស់លាស់" ពីបញ្ជី "ច្បាស់ច្បាស់" ពីបញ្ជី។
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើសនៃតារាងត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។
- បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រឡប់ជួរនេះធាតុធ្វើទ្រង់ទ្រាយមួយចំនួនដែលយើងគិតថាពាក់ព័ន្ធ: ព្រំដែនដែលមានទំរង់ជាលេខ។ ល។
សកម្មភាពដែលបានពិពណ៌នាខាងលើនឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំសៀវភៅ Excel យ៉ាងសំខាន់ហើយបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងនោះ។ ប៉ុន្តែវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតែកន្លែងដែលវាសមស្របនិងចាំបាច់ជាងការចំណាយពេលដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារ។
មេរៀន: ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតារាងក្នុង Excel
វិធីទី 3: ការដកតំណភ្ជាប់
នៅក្នុងឯកសារមួយចំនួន, ចំនួនដ៏ច្រើននៃតំណភ្ជាប់ពីកន្លែងដែលតម្លៃត្រូវបានរឹតបន្តឹង។ នេះក៏អាចបន្ថយល្បឿននៃការងារនៅក្នុងពួកគេផងដែរ។ ជាពិសេសទទួលឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងពីឯកសារយោងខាងក្រៅចំពោះសៀវភៅផ្សេងទៀតទោះបីជាឯកសារយោងខាងក្នុងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីការអនុវត្តក៏ដោយ។ ប្រសិនបើប្រភពចេញមកពីកន្លែងដែលតំណភ្ជាប់ព័ត៌មានមិនត្រូវបានធ្វើឱ្យទាន់សម័យឥតឈប់ឈរនោះទេនោះមានន័យថាដើម្បីជំនួសអាស័យដ្ឋានឯកសារយោងក្នុងក្រឡាទៅតម្លៃធម្មតា។ នេះមានសមត្ថភាពបង្កើនល្បឿននៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ។ តំណរភ្ជាប់ឬតម្លៃគឺស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយនៅក្នុងជួររូបមន្តបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសធាតុ។
- ជ្រើសរើសតំបន់ដែលមានដោយឯកសារយោង។ កំពុងនៅក្នុងផ្ទាំងផ្ទះចុចលើប៊ូតុង "ចម្លង" ដែលមានទីតាំងនៅលើកាសែតក្នុងក្រុមការកំណត់ឃ្លីបឃ្លីប។
ម៉្យាងវិញទៀតបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសជួរអ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុចក្តៅ CTRL + C.
- បន្ទាប់ពីទិន្នន័យបានថតចម្លងកុំយកជម្រើសចេញពីតំបន់ហើយចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ ម៉ឺនុយបរិបទត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ នៅក្នុងវានៅក្នុងប្លុក "បញ្ចូលការកំណត់" អ្នកត្រូវចុចលើរូបតំណាង "តម្លៃ" ។ វាមានទស្សនៈអំពីរូបវិទ្យាដែលមានលេខដែលបានបង្ហាញ។
- បន្ទាប់ពីនោះសេចក្តីយោងទាំងអស់នៅក្នុងតំបន់ដែលបានឧទ្ទិសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយតម្លៃស្ថិតិ។
ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវចាំថាជម្រើសនេះដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសៀវភៅ Excel គឺមិនតែងតែអាចទទួលយកបានទេ។ វាអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលទិន្នន័យពីប្រភពដើមមិនមានភាពស្វាហាប់នោះទេពួកគេនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរជាមួយនឹងពេលវេលាទេ។
វិធីទី 4: ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយ
វិធីមួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារយ៉ាងខ្លាំងគឺផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយរបស់វា។ វិធីសាស្រ្តនេះប្រហែលជាអ្នកភាគច្រើនជួយច្របាច់សៀវភៅទោះបីជាវាចាំបាច់ក្នុងការប្រើជម្រើសខាងលើនៅក្នុងស្មុគស្មាញក៏ដោយ។
នៅក្នុង Excel មានទ្រង់ទ្រាយឯកសារ "ដើម" ជាច្រើន - XLS, XLSX, XLSM, XLSB ។ ទ្រង់ទ្រាយ XLS គឺជាផ្នែកបន្ថែមមូលដ្ឋានសម្រាប់កម្មវិធីកម្មវិធី Excel ឆ្នាំ 2003 និងមុននេះ។ គាត់លែងប្រើរួចទៅហើយប៉ុន្តែទោះយ៉ាងណាអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើននៅតែបន្តអនុវត្ត។ លើសពីនេះទៀតមានករណីនៅពេលដែលអ្នកត្រូវត្រលប់មកធ្វើការជាមួយឯកសារចាស់ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាច្រើនឆ្នាំកន្លងមកសូម្បីតែអវត្តមាននៃទ្រង់ទ្រាយទំនើបក៏ដោយ។ មិនឱ្យនិយាយពីការពិតដែលថាកម្មវិធីភាគីទីបីជាច្រើនកំពុងធ្វើការជាមួយសៀវភៅជាមួយនឹងការពង្រីកនេះដែលមិនដឹងពីរបៀបដំណើរការជម្រើសនៅពេលក្រោយសម្រាប់ឯកសារ Excel ។
គួរកត់សំគាល់ថាសៀវភៅបន្ថែមរបស់ XLS មានទំហំធំជាងអាណាឡូកបច្ចុប្បន្ននៃទ្រង់ទ្រាយ XLSX ដែលនៅពេលនេះ Excel ប្រើជារបស់សំខាន់។ ដំបូងបង្អស់នេះគឺដោយសារតែឯកសារ XLSX គឺជាប័ណ្ណសារដែលបានបង្រួមសំខាន់។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកប្រើផ្នែកបន្ថែម XLS ប៉ុន្តែអ្នកចង់កាត់បន្ថយទំងន់នៃសៀវភៅបន្ទាប់មកនេះអាចធ្វើបានយ៉ាងសាមញ្ញក្នុងការបញ្ឈប់វានៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ XLSX ។
- ដើម្បីបំលែងឯកសារពីទ្រង់ទ្រាយ XLS ទៅទ្រង់ទ្រាយ XLSX សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំងឯកសារ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកខ្ញុំទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗចំពោះផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" ដែលវាត្រូវបានបង្ហាញថាបច្ចុប្បន្នទម្ងន់នៃឯកសារគឺ 40 KB ។ បន្ទាប់ចុចលើឈ្មោះ "រក្សាទុកជា ... " ។
- បង្អួចរក្សាទុកនឹងបើក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអ្នកអាចចូលទៅកាន់ថតថ្មីប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើនមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារថ្មីនៅកន្លែងតែមួយដែលកូដប្រភព។ ឈ្មោះនៃសៀវភៅប្រសិនបើចង់បានអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងវាលឯកសារ "វាលឯកសារទោះបីជាវាមិនចាំបាច់ក៏ដោយ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនៅក្នុងនីតិវិធីនេះគឺត្រូវកំណត់ "ប្រភេទឯកសារ" Explift (.xlsx) សៀវភៅ។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។
- បន្ទាប់ពីការសន្សំត្រូវបានផលិតសូមចូលទៅកាន់ផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" នៃផ្ទាំងឯកសារដើម្បីមើលថាតើទំងន់ប៉ុន្មានបានថយចុះ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយឥឡូវនេះវាមានចំនួន 13.5 Kbytes ប្រឆាំងនឹង Kbytes 40 មុនពេលនីតិវិធីនៃការប្រែចិត្តជឿ។ នោះគឺការរក្សាទុកតែមួយគត់នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយទំនើបធ្វើឱ្យវាអាចច្របាច់សៀវភៅបានបីដង។
លើសពីនេះទៀតមានទំរង់ XlsB ទំនើបមួយផ្សេងទៀតឬសៀវភៅគោលពីរដែលល្អបំផុត។ នៅក្នុងវាឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងការអ៊ិនកូដគោលពីរ។ ឯកសារទាំងនេះមានទំងន់តិចជាងសៀវភៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ XLSX ។ លើសពីនេះភាសាដែលពួកគេត្រូវបានគេកត់ត្រាទុកនៅជិតកម្មវិធី Excel ។ ដូច្នេះវាធ្វើការជាមួយសៀវភៅបែបនេះលឿនជាងផ្នែកបន្ថែមណាមួយ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះសៀវភៅទ្រង់ទ្រាយដែលបានបញ្ជាក់នៅលើមុខងារនិងលទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ផ្សេងៗ (ទ្រង់ទ្រាយមុខងារមុខងារក្រាហ្វិច) មិនទាបជាងទ្រង់ទ្រាយ XLSX ទេហើយលើសពីទ្រង់ទ្រាយ XLS ។
មូលហេតុចំបងហេតុអ្វីបានជា XLSB មិនបានក្លាយជាទម្រង់លំនាំដើមនៅក្នុង Excel គឺកម្មវិធីភាគីទីបីអាចអនុវត្តបានក្នុងការអនុវត្តជាមួយវា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនាំចេញព័ត៌មានពី Excel ទៅក្នុងកម្មវិធី 1 ស៊ីវាអាចធ្វើបានជាមួយឯកសារ XLSX ឬ XLS ប៉ុន្តែមិនមានជាមួយ XLSB ទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមានគម្រោងផ្ទេរទិន្នន័យទៅកម្មវិធីភាគីទីបីណាមួយទេអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ XLSB ដោយសុវត្ថិភាព។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនិងបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងវា។
នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារក្នុងការពង្រីក XLSB គឺស្រដៀងគ្នានឹងអ្វីដែលយើងបានធ្វើដើម្បីពង្រីក XLSX ។ នៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" ចុចលើ "រក្សាទុកជា ... " ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបានរក្សាទុកដែលបានបើកក្នុងប្រអប់ "ប្រភេទឯកសារ" អ្នកត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "សៀវភៅ Excel (* .xlsb)" ។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។
យើងក្រឡេកមើលទម្ងន់នៃឯកសារនៅក្នុងផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញវាបានថយចុះហើយឥឡូវនេះមានតែ 11,6 KB ប៉ុណ្ណោះ។
ការសង្ខេបលទ្ធផលទូទៅយើងអាចនិយាយបានថាប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយឯកសារ XLS បន្ទាប់មកវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាគឺការផ្តល់ថាមពលក្នុងទ្រង់ទ្រាយ XLSX ទំនើបឬ XLSB ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើទិន្នន័យពង្រីកឯកសាររួចហើយដើម្បីកាត់បន្ថយទំងន់របស់ពួកគេអ្នកគួរតែកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកន្លែងធ្វើការឱ្យបានត្រឹមត្រូវយកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលើសនិងឯកសារយោងដែលមិនចាំបាច់។ អ្នកនឹងទទួលបានការត្រឡប់មកវិញដ៏អស្ចារ្យបំផុតប្រសិនបើអ្នកផលិតសកម្មភាពទាំងអស់នេះនៅក្នុងស្មុគស្មាញហើយមិនកំណត់ចំពោះជម្រើសមួយទេ។