CSV қалай ашылады: 7 жұмыс нұсқасы

CSV (үтірмен бөлінген мәндер) - кестелік деректерді көрсетуге арналған мәтіндік формат. Сонымен бірге бағандар үтірмен және нүктелі үтірмен бөлінеді. Біз осы форматты қандай қосымшаларды аша алатындығымен білеміз.

CSV бағдарламалары

Әдетте, кестелік процессорлар CSV мазмұнын дұрыс қарау үшін пайдаланылады, ал мәтіндік редакторларды оларды өңдеу үшін қолдануға болады. Файлдардың әртүрлі бағдарламаларын ашу кезінде әрекеттер алгоритмі туралы толығырақ қарастырайық.

1-әдіс: Microsoft Excel

Microsoft Office бумасына кіретін танымал Exel мәтіндік процессорында CSV қалай жұмыс істеу керектігін қарастырыңыз.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Файл» қойындысына өтіңіз.



2. Осы қойындыға өтіңіз, «Ашу» түймесін басыңыз.

   

   Бұл әрекеттердің орнына Ctrl + O парағын қолдануға болады.

3. «Құжатты ашу» терезесі пайда болады. Онымен бірге сіз CSV орналасқан жерге ауысасыз. Пішім тізімінен «Мәтіндік файлдар» немесе «Барлық файлдарды» таңдаңыз. Әйтпесе, қалаған пішім жай көрсетілмейді. Содан кейін осы нысанды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз, ол «мәтіндер шебері» деп атайды.

«Мәтіндер шеберіне» барудың тағы бір жолы бар.

1. «Деректер» бөліміне өтіңіз. «Сыртқы деректер алу» блогында орналасқан «Мәтіннен» нысанын басыңыз.



2. «Мәтіндік файлды импорттау» құралы пайда болады. «Құжатты ашу» терезесіндегідей, объектінің орналасуы және оны белгілеген аймаққа бару керек. Пішімдерді таңдаудың қажеті жоқ, өйткені осы құралды қолданған кезде, мәтіні бар нысандар көрсетіледі. «Импорт» түймесін басыңыз.



3. «Мәтіндер магистрі» іске қосылды. Алғашқы терезесінде «Деректер пішімін көрсетіңіз», «Деректер форматын көрсетіңіз» Түймесін «Бөлгіштермен» күйіне қойыңыз. «Файл пішімі» аймағында Юникод (UTF-8) параметрі болуы керек. «Келесі» түймесін басыңыз.



4. Енді сіз деректерді көрсетудің дұрыстығына байланысты өте маңызды қадам жасауыңыз керек. Оның бөлгіш болып саналатынын көрсету қажет: үтірмен (;) немесе үтірмен (,). Әр түрлі стандарттар әр түрлі елдерде қолданылады. Сонымен, ағылшын тіліндегі мәтіндер үшін үтір жиі қолданылады және орыс тілінде сөйлейді - үтірмен нүкте. Бірақ бөлгіштер қай-керісінше өтініш берген кезде ерекше жағдайлар бар. Сонымен қатар, өте сирек жағдайларда, басқа белгілер сепараторлар ретінде қолданылады, мысалы, толқындық сызық (~).

   Сондықтан, пайдаланушы өзі орнатуы керек, бұл жағдайда, сепаратордың нақты символы немесе әдеттегі тыныс белгілері болып табылады. Мұны «Үлгі деректерді таңдау» аймағында және логикаға негізделген мәтінге қарау арқылы жасауға болады.

   

   Пайдаланушыны анықтағаннан кейін, «Символдық бөлгіш» тобында қандай белгі бар: «Символ-сепаратор» тобында «үтірмен» немесе «үтірмен» нүктеге дейін құсбелгіні қою керек. Барлық басқа құсбелгілерден алынып тасталуы керек. Содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.



5. Осыдан кейін терезе ашылады, онда «Sample Data Sample» аймағында белгілі бір бағанды ​​таңдап, оны келесі ережелер арасында «баған деректер пішімі» блогындағы ақпаратты көрсетудің дұрыстығына пішімдеуге болады :
   • бағандарды өткізіп жіберіңіз;
   • мәтіндік;
   • күн;
   • Жалпы.

   Манипуляцияларды орындағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз.



6. Терезе пайда болады, ол кезде парақта импортталған деректер қай жерде орналасқанын сұрайды. Радио түймесін ауыстыру арқылы сіз жаңа немесе бұрыннан бар парақты жасай аласыз. Соңғы жағдайда сіз тиісті өрісте дәл орналасқан жерді координаттарды да көрсете аласыз. Оларды қолмен енгізбеу үшін меңзерді осы өріске қою жеткілікті, содан кейін деректер қосылатын алаптың сол жақ жоғарғы элементі болатын ұяшыққа бөлектеңіз. Координаттар орнатқаннан кейін OK түймесін басыңыз.



7. Нысанның мазмұны EXEL парағында көрсетіледі.

Сабақ: excel бағдарламасында CSV қалай жұмыс істеу керек

2-әдіс: LibreOffice call

CSV іске қосыңыз және LibreOffice жиналысына кіретін басқа кестелік процессорды іске қосыңыз.

1. LibreOffice іске қосыңыз. «Файлды ашу» немесе Ctrl + O пайдалану түймесін басыңыз.

   

   Сондай-ақ, сіз «Файл» және «Ашу ...» түймесін басу арқылы мәзірден ауысуға болады.

   

   Сонымен қатар, ашылу терезесінде сіз CALS интерфейсі арқылы тікелей аласыз. Мұны істеу үшін, егер LibreOffice CAC-та болса, белгішені пішінді пішінді немесе Ctrl + O түрі ретінде нұқыңыз.

   

   Тағы бір нұсқа «файл» және «ашық ...» элементтеріне дәйекті түрде ауысуды қамтамасыз етеді.



2. Барлық тізімделген опциялардың кез-келгенін пайдалану «ашық» терезенің пайда болуына әкеледі. Оған CSV орналасқан жеріне жылжытыңыз, оны белгілеп, «Ашу» түймесін басыңыз.

   

   Бірақ сіз тіпті «ашық» терезені ашпай жасай аласыз. Мұны істеу үшін CSV-ді «Explorer» -ден Libeofis-ке апарыңыз.



3. «Импорттау мәтіні» құралы пайда болады, бұл Excel бағдарламасындағы «мәтін шебері» аналогы болып табылады. Артықшылығы, бұл жағдайда олардан басқа терезелер арасында жылжу қажет емес, өйткені олар импорттау параметрлерін орындаңыз, өйткені барлық қажетті параметрлер бір терезеде орналасқан.

   Дереу «Импорттау» параметрлері тобына кіріңіз. «Кодтау» аймағында «Юникод (UTF-8)» мәнін таңдаңыз, егер ол жерде біреу көрсетілсе, «ЮНФ-8)» мәнін таңдаңыз. «Тіл» аймағында мәтін тілін таңдаңыз. «Жолдан» аймағында мазмұнды импорттауды бастау керектігін көрсетуіңіз керек. Көп жағдайда бұл параметрде өзгеріс енгізудің қажеті жоқ.

   Әрі қарай, «Бөлгіш» тобына өтіңіз. Біріншіден, «Бөлгіш» позициясында радио түймесін орнату керек. Бұдан әрі Excel бағдарламасын пайдалану кезінде қарастырылған принципте, сепаратордың рөлі бойынша ойнатылатын белгілі бір нүктеге қарама-қарсы құсбелгіні қою керек, оны нүктелі үтір немесе үтір.

   «Басқа параметрлер» өзгеріссіз қалдырады.

   Белгілі бір параметрлерді өзгерткен кезде импортталған ақпаратты дәл көру үшін сіз терезенің төменгі жағында аласыз. Барлық қажетті параметрлерді енгізгеннен кейін OK түймесін басыңыз.



4. Мазмұны Libleofis Calc интерфейсі арқылы көрсетіледі.

3-әдіс: OpenOffice Calc

Сіз CSV-ді басқа кестелік процессорды пайдаланып көре аласыз - OpenOffice Calc.

1. Оопопаларды іске қосыңыз. Негізгі терезеде «Ашу ...» түймесін басыңыз немесе Ctrl + O қолданыңыз.

   

   Сондай-ақ, мәзірді пайдалануға болады. Ол үшін «Файл» және «Ашу ...» тармағына өтіңіз.

   

   Алдыңғы бағдарламамен әдісті қолданған кезде, сіз ашық ашу терезесіне CALL интерфейсі арқылы тікелей аласыз. Бұл жағдайда сіз қалта кескініндегі белгішені басуыңыз немесе барлық Ctrl + O қолданыңыз.

   

   Сондай-ақ, мәзірді «Файл» және «Ашу ...» позицияларымен жалғастыра аласыз.



2. Пайда болған ашылу терезесінде CSV орналасқан жері аймағына өтіңіз, осы нысанды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз.

   

   Сіз осы терезені іске қоспай-ақ, «Explorer» -тен «Explorer» -ден CSV-ді ашып жасай аласыз.



3. Сипатталған әрекеттердің кез-келген жиынтығы «Импорттау мәтіні» терезесінің активтендіруге әкеледі, бұл сыртқы түрінде өте ұқсас, және LibeOffice-те ұқсас құралды үшін функционалдылық. Тиісінше, іс-әрекеттер дәл солай. «Кодтау» және «Тіл» өрістерінде «Юникод (UTF-8)» және сәйкесінше құжат тілін көрсетіңіз.

   «Бөлгіш параметр» блогында, «Бөлгіш» бөлімінің жанында радио түймесін қойыңыз, содан кейін құжаттағы бөлгіш түріне сәйкес келеді («нүктелі нүктелі нүкте») (нүктелі үтірмен »),« нүктелі үтірмен ») қойыңыз.

   Көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін, егер төменгі терезеде көрсетілген нысандағы деректер дұрыс көрсетілсе, ОК түймесін басыңыз.



4. Деректер OpenFIS CACS интерфейсі арқылы сәтті көрсетіледі.

4-әдіс: блокнот

Сіз үнемі редакциялау үшін қарапайым дәптер қолдана аласыз.

1. Блокнотты іске қосыңыз. Мәзірде «Файл» және «Ашу ...» түймесін басыңыз. Немесе сіз Ctrl + O қолдана аласыз.



2. Ашылу терезесі пайда болады. Оған CSV аймағында барыңыз. Формат дисплейі өрісіне «Барлық файлдарды» орнатыңыз. Қажетті нысанды белгілеңіз. Содан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.



3. Нысан ашылады, бірақ, әрине, біз кесте процессорларында және мәтінде байқаған кестелік түрде емес. Алайда, ноутбукте осы форматтағы заттарды өңдеу өте ыңғайлы. Кестенің әр жолы ноутбуктегі мәтін жолына сәйкес келетіндігін және бағандар үтірлермен немесе нүктелер түрінде бөлгіштермен бөлінгенін ескеру қажет. Осы ақпаратты ескере отырып, кез-келген түзетулер, мәтіндік мәндерді оңай, жолдар қосу, қажет сепараторларды алып тастау, қосу немесе қосу мүмкін.

5-әдіс: Notepad ++

Сіз қосымша мәтіндік редактор - Notepad ++ аша және пайдалана аласыз.

1. Notepad ++ қосыңыз. Файл мәзірін нұқыңыз. Әрі қарай, «Ашу ...» таңдаңыз. Ctrl + O қолдана аласыз.

   

   Тағы бір опция панелдің белгішесінде панельді басуды қамтиды.



2. Ашылу терезесі пайда болады. Ол қалаған CSV орналасқан файлдық жүйенің сол аймағына өтуі керек. Таңдалғаннан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.



3. Мазмұн Notepad ++-де көрсетіледі. Редакциялау қағидаттары ноутбукты қолданумен бірдей, бірақ типтік емес ++ әр түрлі деректерді басқаруға арналған құралдардың көп мөлшерін ұсынады.

6-әдіс: Safari

Мазмұнды мәтіндік нұсқадағы қарау Оны өңдеу мүмкіндігінсіз, сіз Safari браузерінде аласыз. Көптеген танымал браузерлер мұндай мүмкіндікті бермейді.

1. Safari іске қосыңыз. «Файл» түймесін басыңыз. Келесі «Файлды ашу ...» түймесін басыңыз.



2. Ашылу терезесі пайда болады. Бұл пайдаланушы көргісі келетін CSV орналасқан жерге көшуді қажет етеді. Міндетті түрде, терезедегі формат қосқышы «Барлық файлдар» күйіне орнатылуы керек. Содан кейін CSV кеңейтімі бар нысанды таңдау және Ашу түймесін басыңыз.



3. Нысанның мазмұны жаңа SFARI терезесінде жазба кітапханасында орналасқан. TRUE, Notepoad-та, Safari-де деректерді өңдеңіз, өкінішке орай, сіз тек көре аласыз.

7-әдіс: Microsoft Outlook

Кейбір CSV нысандары - пошта клиентінен экспортталатын электрондық пошталар. Оларды Microsoft Outlook бағдарламасын импорттау процедурасын шығару арқылы көруге болады.

1. Outluk іске қосыңыз. Бағдарламаны ашқаннан кейін «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін бүйірлік мәзірде Ашу түймесін басыңыз. Келесі «Импорт» түймесін басыңыз.



2. «Импорт және экспорт шебері» ұшырылды. Ұсынылған тізімде «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдаңыз. «Келесі» түймесін басыңыз.



3. Келесі терезеде импорттауға арналған нысан түрін таңдаңыз. Егер біз CSV импорттағымыз келсе, онда сіз «үтірлермен бөлінген мәнді» таңдауыңыз керек. «Келесі» түймесін басыңыз.



4. Келесі терезеде «Қарау ...» түймесін басыңыз.



5. «Шолу» терезесі пайда болады. Ол CSV форматындағы хат орналасқан жерге бару керек. Осы элементті көрсетіп, «ОК» түймесін басыңыз.



6. «Импорт және экспорттау» терезесінде қайтарылады. Көріп отырғаныңыздай, «Импорттау файлында» аймағында мекен-жай CSV нысанының орналасқан жеріне қосылды. «Параметрлер» блогында параметрлерді әдепкі бойынша қалдыруға болады. «Келесі» түймесін басыңыз.



7. Содан кейін сіз импортталатын хат-хабарларды қойғыңыз келетін пошта жәшігіндегі қалтаны белгілеуіңіз керек.



8. Келесі терезеде бағдарлама орындалатын әрекеттің атауы көрсетіледі. Мұнда «Дайын» ​​түймесін басу жеткілікті.



9. Осыдан кейін, импортталған деректерді көру үшін «Жіберу және алу» қойындысына өтіңіз. Бағдарлама интерфейсінің бүйірлік аймағында әріп импортталған қалтаны таңдаңыз. Содан кейін, бағдарламаның орталық бөлігінде осы қалтадағы әріптер тізімі пайда болады. Тек тінтуірдің сол жақ батырмасымен қалаған әріпті екі рет нұқыңыз.



10. CSV нысанынан импортталған хат Outluk бағдарламасында ашылады.

Рас, бұл әдісті барлық CSV форматын нысандарды іске қосуға болады, бірақ құрылымы тек белгілі бір стандартқа сәйкес келетін әріптер, тек белгілі бір стандартқа сәйкес келеді, мысалы, тақырып, мәтін, жіберуші мекен-жайы, алушының мекен-жайы, алушының мекен-жайы, және т.б.

Көріп отырғаныңыздай, CSV нысандарын ашудың бірнеше бағдарламасы бар. Әдетте, мұндай файлдардың мазмұнын кестелік процессорларда көрген дұрыс. Өңдеу мәтінді мәтіндік редакторлардағы мәтін түрінде орындауға болады. Сонымен қатар, арнайы құрылымы бар жеке құрылымдар бар, оларда арнайы бағдарламалар, мысалы, пошта клиенттері жұмыс істейді.