Қуғын-сүргінде қалай диаграмма жасау керек

Microsoft Excel бағдарламасы сандық мәліметтермен жұмыс істеуге ыңғайлы емес, сонымен қатар енгізілген параметрлерге негізделген диаграммаларды құру құралдарымен қамтамасыз етеді. Олардың визуалды дисплейі мүлдем басқаша болуы мүмкін және пайдаланушы шешімдеріне байланысты болуы мүмкін. Осы бағдарламаны қолдана отырып, әр түрлі диаграммаларды қалай салу керектігін анықтайық.

Excel-дегі диаграмма

Excel арқылы сіз сандық мәліметтерді және басқа ақпаратты икемді өңдей аласыз, мұнда диаграммаларды салуға арналған құрал да әр түрлі бағытта жұмыс істейді. Осы редакторда стандартты мәліметтерге негізделген стандартты диаграммалар да, қызығушылық танытатын объектілердің немесе тіпті парето заңын көрсету үшін объектіні құру мүмкіндігі бар. Әрі қарай, біз осы нысандарды құрудың әртүрлі әдістері туралы сөйлесеміз.

1-нұсқа: кестеде диаграмма құрыңыз

Әр түрлі типтегі диаграммалардың құрылысы іс жүзінде жоқ, тек белгілі бір кезеңде сіз белгілі бір кезеңде, сіз визуализацияның тиісті түрін таңдауыңыз керек.

1. Бастаудан бұрын кез-келген диаграмма құра бастамас бұрын, оның негізінде кесте салу керек, оның негізінде ол орнатылады. Содан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіп, диаграммада көрсетілетін кестенің аймағын бөліңіз.



2. Таспада DEPoste кірістіру кезінде біз алты негізгі типтің біреуін таңдаймыз:
   • Гистограмма;
   • Кесте;
   • Дөңгелек;
   • Сызықтық;
   • Аймақтармен;
   • Нүкте.



3. Сонымен қатар, «Басқа» батырмасын басу арқылы сіз аз тармақ түрлерінің бірінде тоқтауға болады: қор, бет, сақина, көпіршікті, жапырақшалар.



4. Осыдан кейін диаграммалардың кез келген түрін, белгілі бір кіші түрлерді таңдау мүмкіндігі түймесін басыңыз. Мысалы, гистограмма немесе бар диаграммасы үшін мұндай кіші түрлер келесі элементтер болады: кәдімгі гистограмма, негізгі гистограмма, негізгі гистограмма, цилиндрлік, конус және пирамида.



5. Белгілі бір кіші түрлерді таңдағаннан кейін диаграмма автоматты түрде құрылады. Мысалы, әдеттегі гистограмма төмендегі скриншотта көрсетілгендей болады:



6. График түріндегі диаграмма келесідей болады:



7. Аймақтармен опциондар осындай болады:

Диаграммалармен жұмыс

Нысан жасалғаннан кейін редакциялау және өзгертуге арналған қосымша құралдар «Диаграммалармен жұмыс істеу» жаңа қойындысында қол жетімді болады.

1. Қол жетімді өзгерту түрі, стилі және басқа да көптеген параметрлер.



2. «Диаграммалармен жұмыс істеу» қойындысында үш қосымша ішкі қосалқы қойындылары бар: «дизайнер», «Дизайнер» және «Орналастыру» және «Пішім», оны қолдана отырып, оны қою керек, себебі сіз оны картаңызды реттеуге болады. Мысалы, диаграмманы атау үшін «Орналасу» қойындысын ашып, атау атауының біреуін таңдаңыз: ортасында немесе жоғарыдан жоғарыдан таңдаңыз.



3. Дайын болғаннан кейін «Диаграмма атауы» стандартты жазуы пайда болады. Біз оны осы кестенің контекстінде қолайлы кез-келген жазуда өзгертеміз.



4. Диаграмма осьтерінің атауына дәл осындай принциппен қол қойылады, бірақ ол үшін «Біліктер атаулары» түймесін басу керек.

2-нұсқа: кестені пайызбен көрсету

Әр түрлі индикаторлардың пайыздық қатынасын көрсету үшін дөңгелек диаграмма жасаған дұрыс.

1. Сол сияқты, бізге қалай айтылғанымыз, біз кесте жасаймыз, содан кейін деректер ауқымын таңдаңыз. Әрі қарай, «Кірістіру» қойындысына өтіп, таспадағы дөңгелек диаграмманы және кез-келген түрдегі шертулер тізімінен көрсетіңіз.



2. Бағдарлама бізді осы нысанмен жұмыс істеу үшін қойындылардың біріне тәуелсіз аударады - «Дизайнер». Кез-келген лентадағы орналасулар арасында, оның ішінде пайыздық символ бар.



3. Деректер дисплейі бар дөңгелек диаграмма дайын.

3-нұсқа: парето диаграммасын құрыңыз

Вилфредо Парето теориясының мәліметтері бойынша, ең тиімді іс-шаралардың 20% -ы жалпы нәтиженің 80% әкеледі. Тиісінше, тиімсіз әрекеттердің жалпы көлемінің 80% -ы, нәтиженің тек 20% -ы ғана әкелді. Pareto диаграммасын құру тек ең тиімді әрекеттерді есептеу үшін жасалған. Microsoft Excel бағдарламасын пайдаланып жасаңыз.

1. Бұл нысанды біз жоғарыда айтылған гистограмма түрінде құру ыңғайлы.
2. Мысал келтірейік: кестеде тамақ тізімі бар. Бір колоннада көтерме қоймадағы өнімнің нақты түрінің бүкіл көлемінің сатып алу құны ескеріліп, екіншісінде - оны жүзеге асырудан пайда көрді. Біз сатқан кезде қай тауарлардың ең үлкен «қайтару» беретінін анықтауымыз керек.

   Біріншіден, біз әдеттегі гистограмма құрамыз: «Кірістіру» қойындысына барамыз, біз кесте мәндерінің бүкіл аумағын бөліп, «Гистограмма» түймесін басып, қажетті түрді таңдаңыз.



3. Көріп отырғаныңыздай, бағанның екі түрі бар диаграмма нәтижесінде пайда болды: көк және қызыл. Енді қызыл бағандарды кестеге түрлендіруіміз керек - «Диаграмманың түрін өзгерту» батырмасын басу арқылы курсормен және «Дизайнер» қойындысында осы бағандарды таңдаңыз.



4. Терезені өзгерту терезесі ашылады. «Кесте» бөліміне өтіп, біздің мақсаттарға сәйкес келетін түрді көрсетіңіз.



5. Сонымен, парето диаграммасы салынған. Енді сіз оның элементтерін (нысан мен осьтер, осьтер, стильдер, стильдер және т.б.) өңдей аласыз, бағана диаграмманың мысалында сипатталғандай.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы әртүрлі диаграммаларды салу және өңдеу үшін көптеген функцияларды ұсынады - пайдаланушы визуалды қабылдау үшін қандай түрі мен форматы қажет екенін шешеді.