Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелерді құру

Excel-дің жиынтық кестелері пайдаланушыларға пайдаланушыларға бір жерде, көлемді кестелердегі едәуір ақпараттарды топтастырады, сонымен қатар кешенді есептерді құрастырады. Кез-келген кестедің мәнін өзгерткен кезде олардың мәндері автоматты түрде жаңартылады. Microsoft Excel бағдарламасында осындай нысанды қалай құруға болатынын білейік.

Excel бағдарламасында Pivot кестесін құру

Пайдаланушы қабылдағысы келетін нәтижеге байланысты, шоғырландырылған кесте қарапайым және қиын болуы мүмкін, оны жасау қарапайым және қиын болуы мүмкін, біз оны жасаудың екі әдісіне қараймыз: қолмен және кіріктірілген құрал бағдарламасын пайдаланып. Сонымен қатар, біз сізге осындай нысандардың қалай конфигурацияланғанын айтамыз.

1 нұсқа: қалыпты жиынтық кесте

Microsoft Excel 2010 мысалында жасау процесін қарастырамыз, бірақ алгоритм осы қосымшаның басқа заманауи нұсқаларына қолданылады.

1. Негіз ретінде біз кәсіпорын қызметкерлеріне жалақы төлеуді кестені аламыз. Онда жұмысшылардың аты-жөні, еден, санат, күн және төлем сомасы бар. Яғни, бөлек қызметкерге төлемдердің әр эпизоды жеке желіге сәйкес келеді. Біз осы кестеде т.ғ.к. осы кестеде бір пивот кестесінде топтастыра аламыз, ал ақпарат тек 2016 жылдың үшінші тоқсанында қабылданады. Мұны нақты мысалда қалай жасау керектігін көрейік.
2. Біріншіден, біз бастапқы кестені динамикалық етіп өзгертеміз. Жолдар мен басқа да мәліметтерді қосу кезінде біріктірілген кестеге автоматты түрде бекіту үшін қажет. Біз курсорды кез-келген ұяшыққа алып жүреміз, содан кейін таспада орналасқан «стильдер» блогында «Стикльдер» блогында «Кесте ретінде пішім» батырмасын басыңыз және кестенің кез-келген түрін таңдаңыз.



3. Кестенің орналасқан жерінің координаттарын көрсетуді ұсынатын диалогтық терезе ашылады. Алайда, әдепкі бойынша, бағдарлама ұсынатын координаттар, сондықтан бүкіл кестені жабыңыз. Сондықтан біз тек келісіп, «ОК» түймесін басыңыз. Бірақ пайдаланушылар қалаған жағдайда, олар бұл параметрлерді осында өзгерте алатындығын білулері керек.



4. Кесте динамикалық және автоматты түрде созылады. Ол сонымен қатар, егер қажет болса, пайдаланушы кез-келген ыңғайлы өзгерте алатын атау алады. Дизайнер қойындысындағы атауды көруге немесе өзгертуге болады.



5. Жасауды тікелей бастау үшін «Кірістіру» қойындысын таңдаңыз. Мұнда біз «жиынтық кесте» деп аталатын таспадағы бірінші батырманы басамыз. Мәзір ашылады, онда сіз жасаймыз: кесте немесе диаграмма. Соңында «Қорытынды кесте» түймесін басыңыз.



6. Жаңа терезеде біз ауқым немесе кесте атауын таңдауымыз керек. Көріп отырғаныңыздай, бағдарламаның өзі біздің үстеліміздің атын шығарды, сондықтан басқа ештеңе жасаудың қажеті жоқ. Диалогтық терезенің төменгі жағында, сіз жиынтық кесте жасалатын жерді таңдай аласыз: жаңа парақта (әдепкі) немесе сол арқылы. Әрине, көп жағдайда оны бөлек парақта ұстау ыңғайлы.



7. Осыдан кейін, жаңа параққа, Pivot кестесін құру формасы ашылады.
8. Терезенің дұрыс бөлігі - өрістердің тізімі және төрт аймақтың тізімі: жол атаулары, баған атаулары, мәндер, есеп сүзгісі. Кестенің кестелерін сізге қажет аймақтың тиісті аймақтарында сүйрету. Нақты белгіленген ереже жоқ, қай өрістерді жылжыту керек, өйткені бәрі бастапқы бастапқы кестеге және нақты тапсырмаларға байланысты.



9. Бетон қорапшасында біз «Пауыл» және «Күн» және «Күні» және «Кадрлық категория», «Кадрлар санаты», «Атаулар», «Жол атауында», «жалақы мөлшерінде» көшті «-« құндылықтар » Айта кету керек, деректердің барлық арифметикалық есептеулері, басқа кестеден түсіп, тек соңғы аймақта мүмкін. Біз осы аймақтағы өрістерді ауыстырумен осындай айла-шарғы жасадық, ал терезенің сол жағындағы үстелдің өзі өзгереді.



10. Мұндай қопсытқыш үстел болды. Едендегі сүзгілер оның үстінде көрсетіледі.

2-нұсқа: Жиынтық кестелер шебері

«Жиынтық шебер» құралын қолдана отырып, сіз жиынтық кестені жасай аласыз, бірақ ол үшін оны бірден «Жылдам кіру тақтасына» алып тастау керек.

1. «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» түймесін басыңыз.



2. Біз «Жылдам кіру тақтасы» бөліміне өтіп, таспадағы пәрмендер пәрмендерін таңдаңыз. Элементтер тізімінде «Жиынтық үстелдер мен диаграммалар шебері» іздейді. Біз оны бөлектеп, «Қосу» түймесін, содан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. «Жылдам кіру тақтасы» акцияларымыздың нәтижесінде жаңа белгіше пайда болды. Оны басыңыз.



4. Осыдан кейін, «түйіндеме шебері» ашылады. Бізде тиісті түрде анықталатын жиынтық кестеден төрт деректер көзі опциялары бар. Төменде біз жасайтынымызды таңдау керек: жиынтық кесте немесе диаграмма. Біз таңдаймыз және «Келесі».



5. Деректер кестесімен терезе деректер кестесі бар, оны қалаған жағдайда өзгертуге болады. Мұны істеудің қажеті жоқ, сондықтан біз жай ғана «келесі».



6. Содан кейін «жиынтық кестелердің шебері» жаңа нысан орналасқан жерді таңдауды ұсынады: сол парақта немесе жаңадан. Біз таңдау жасаймыз және оны «Аяқтау» түймесімен растаймыз.



7. Жаңа парақ дәл сол формамен ашылады, бұл әдеттегі кесте жасаудың әдеттегі әдісімен ашылады.
8. Барлық қосымша әрекеттер жоғарыда сипатталған бірдей алгоритмде орындалады (1-нұсқаны қараңыз).

Біріктірілген кесте құру

Тапсырма жағдайынан есімізде, кесте тек үшінші тоқсанда қалуы керек. Осы уақытта ақпарат бүкіл мерзімге көрсетіледі. Оны қалай жасау керектігін көрсетудің мысалын көрсетейік.

1. Кестені қажетті көрініске жеткізу үшін «Күн» сүзгісінің жанындағы түймені басыңыз. Онда біз «Бірнеше элементті таңдау» деген жазуға қарама-қарсы кене қойдық. Әрі қарай, үшінші тоқсанның кезеңіне сәйкес келмейтін барлық күндерден құсбелгілерді алып тастаңыз. Біздің жағдайда бұл бір ғана күн. Әрекетті растаңыз.



2. Сол сияқты, біз сүзгіні еденмен қолдана аламыз және есепті таңдап, мысалы, тек бір еркек.



3. Шоғырландырылған кесте осы түрді сатып алды.



4. Кестеде ақпаратты өзіңіз қалағандай басқаруға болатындығын көрсету үшін Өрістер тізімінің формасын ашыңыз. «Параметрлер» қойындысына өтіп, «Өрістер тізімін» нұқыңыз. Біз «Күнді» өрісті есепті «жолдың» сүзгісінен және «Кадрлық санаттағы» және «Пауыл» және «Пауыл» кен орындарының арасында жылжытамыз. Барлық операциялар қарапайым таратылатын элементтер арқылы жүзеге асырылады.



5. Қазір кесте мүлдем басқаша көрінеді. Бағандар өрістерге бөлінеді, айларда айлар бөлінеді, алайда жолдарда пайда болды, ал сүзгілеуді қазір қызметкерлер санаты жүзеге асыра алады.



6. Егер өрістер тізімінде жолдардың атауы жолдың аты және күннен күнді күннен асып түссе, онда ол қызметкерлердің атауларына бөлінетін жалақы күндері болып табылады.



7. Сондай-ақ, кестенің сандық мәндерін гистограмма ретінде көрсетуге болады. Мұны істеу үшін сандық мәні бар ұяшықты таңдаңыз, «Үйге» қойындысына барамыз, «шартты пішімдеу» түймесін басыңыз, «Гистограммалар» элементін таңдаңыз және көріністі көрсетіңіз.



8. Гистограмма тек сол ұяшықта пайда болады. Барлық кесте ұяшықтары үшін гистограмма ережесін қолдану үшін, гистограмманың жанында пайда болған батырманы басыңыз, ал терезеде қосқышты «Барлық ұяшықтарға» күйіне аударамыз.



9. Нәтижесінде, біздің басты үстеліміз неғұрлым сенсорлы болып көрінді.

Жасалудың екінші әдісі қосымша мүмкіндіктермен қамтамасыз етеді, бірақ көп жағдайда алғашқы нұсқаның функционалдығы міндеттерді орындау үшін жеткілікті. Жиынтық кестелер пайдаланушының параметрлерде көрсетілген кез-келген критерийлер туралы есептермен мәліметтерді жасай алады.