Microsoft Excel бағдарламасын қолдана отырып салуға болатын көптеген диаграммалардың ішінде сіз, әсіресе Ganta диаграммасын таңдауыңыз керек. Бұл көлденең баған кестесі, оның көлденең осінде, оның ішінде кестесі орналасқан. Онымен бірге уақытша сегменттерді есептеу және көзбен анықтау өте ыңғайлы. Excel бағдарламасында ганта-диаграмманы қалай құруға болатындығын анықтайық.
Excel бағдарламасында ганта-кестені құру
Ганта кестесін құру принциптерін көрсету белгілі бір мысалда жақсы.
- Біз кәсіпорын қызметкерлерінің кестесін, олардың демалысын және демалыс күндерінің саны көрсетілген. Жұмыс істеу әдісі үшін қызметкерлердің аты-жөні берілмейтін баған болуы керек, әйтпесе тақырып алынып тасталуы керек.
- Алдымен біз диаграмма жасаймыз. Ол үшін біз құрылыстағы негіз ретінде қабылданатын үстелдің ауданын бөлеміз. «Кірістіру» қойындысына өтіп, таспадағы орналасқан «жол» түймесін басыңыз. Пайда болған сызық диаграммаларының түрлерінің тізімінде жинақталған кез-келген диаграмма түрін таңдаңыз. Біздің жағдайда ол жинақталған жұмыс кестесі болады делік.
- Осыдан кейін, Excel бұл диаграмманы құрайды.
- Енді біз бірқатар көк түстің қатарын жасауымыз керек, сонда олардың бірқатар демалысы диаграммада қалуы керек. Осы диаграмманың көк аймағын тінтуірдің оң жақ түймесімен басыңыз. Контекстік мәзірде «Деректер ауқымының пішімі» тармағын таңдаңыз.
- «Толтыру» бөліміне өтіңіз, біз қосқышты «Толтыру» нүктесінде орнатып, «Жабу» түймесін басыңыз.
- Диаграмма туралы мәліметтер төменнен жоғары орналасқан, бұл талдау үшін өте ыңғайлы емес. Біз оны түзетуге тырысамыз: жұмысшылардың аты-жөні орналасқан, тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы. Контекстік мәзірде «Ось пішімі» элементінен өтіңіз.
- Әдепкі бойынша, біз «Ось параметрлері» бөліміне түсеміз, онда біз «категориялардың кері реті» белгісін қойып, «Жабу» түймесін басыңыз.
- Ганта диаграммасында аңыз қажет емес. Оны алып тастау үшін, тінтуірдің батырмасын басып, пішінді пәрменін таңдаңыз және пернетақтадағы жою түймесін басыңыз.
- Көріп отырғанымыздай, кестені қамтитын кезең күнтізбелік жылдың шекарасынан тыс. Сіз күн сайынғы кезеңді немесе кез-келген басқа уақыт сегментін күндік осьті орналастыратын осьті басқан кезде қосуға болады. Пайда болған мәзірде «Ось пішімі» параметрін таңдаңыз.
- «Axis параметрлері» қойындысында «Минималды мән» және «Максималды мән» параметрлеріне жақын, біз қосқыштарды «Авто» режимінен «тіркелген» режимге аударамыз. Біз күндердің мәндерін бізге қажетті терезелерде орнатамыз. Дереу, қажет болса, сіз негізгі және аралық бөлімдердің бағасын белгілей аласыз. Терезені жабуға болады.
- Гантта кестесін редакциялауды аяқтау үшін ол оның есімімен танысуды қалады. «Орналасу» қойындысына өтіп, «Диаграмма тақырыбы» түймесін басыңыз. Пайда болған тізімде «Диаграммадан жоғары» мәнін таңдаңыз.
- Атау пайда болған өрісте кез-келген ыңғайлы атау енгізіңіз, мағынасына сәйкес келеді.
- Әрине, сіз алынған нәтижені одан әрі редакциялауды, оны қажеттіліктеріңізге және талғамыңызға, шексіздікке, бірақ жалпы гантта кестесінің дайын болуын жүргізе аласыз.
Көріп отырғанымыздай, Ганта кестесінің құрылысы өте күрделі емес, өйткені бір қарағанда. Жоғарыда сипатталған алгоритмді тек есепке алу және тексеру үшін ғана емес, сонымен қатар көптеген басқа тапсырмаларды шешу үшін қолдануға болады.