Excel файлдарын Word форматына түрлендіруі керек жағдайлар, мысалы, егер әріп кестеге негізделген болса. Өкінішке орай, «Сақтау ...» мәзір элементі арқылы бір құжатты басқа құжатқа түрлендіріңіз, өйткені бұл файлдарда мүлдем басқа құрылым бар. Word бағдарламасында Excel форматын түрлендірудің қандай әдістері бар екенін анықтайық.
Excel файлдарын Word бағдарламасына түрлендіру
Бірден бірнеше әдістер бар. Бұл үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасына көмектеседі, бірақ әрқашан қолмен деректерді беру мүмкіндігі бар. Барлық нұсқаларды ретпен қарастырыңыз.1-әдіс: қолмен көшіру
Excel файлының мазмұнын Word-қа түрлендірудің ең қарапайым тәсілдерінің бірі оны көшіру және деректерді енгізу.
- Microsoft Excel бағдарламасында файлды ашып, Word бағдарламасына жібергіңіз келетін мазмұнды бөліңіз. Осы мазмұндағы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалып, оны «Көшіру» элементінде нұқыңыз. Сонымен қатар, сіз таспадағы батырманы дәл сол етіп немесе Ctrl + C пернелер тіркесімін пайдалана аласыз
- Осыдан кейін Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және кірістіру параметрлері арқылы пайда болған мәзірде «Шартты пішімдеу» элементін таңдаңыз.
- Деректерді көшіру енгізіледі.
Бұл әдістің кемшілігі - бұл әрдайым өзгеріс дұрыс емес, әсіресе формуласымен дұрыс орындалмайды. Сонымен қатар, Excel парағындағы деректер сөз бетінен гөрі кең болуы керек, әйтпесе олар жай ғана сәйкес келмейді.
2-әдіс: Үшінші тарап бағдарламалары
Сондай-ақ, файлдарды Excel-ден арнайы бағдарламаларды қолдана отырып, файлдарды сөзбен айналдыру нұсқасы бар. Бұл жағдайда бағдарламаларды өздері ашыңыз. Құжаттарды Excel-тен Word бағдарламасына түрлендірудің ең танымал нұсқаларының бірі - Word Converter қосымшасына ABEX Excel бағдарламасы. Ол деректердің бастапқы пішімін және түрлендіру кезінде кестелердің құрылымын толығымен ұстайды, партияларды түрлендіруді қолдайды, қолдайды. Отандық қолданушы үшін қолдануға арналған жалғыз қолайсыздық - бұл орыстандыру мүмкіндігі болмаса, ағылшын тілді бағдарламадан алынған интерфейс. Алайда, оның функционалдығы өте қарапайым және интуитивті, сондықтан тіпті ағылшын тілін білуші бар пайдаланушы еш қиындықсыз түседі.
Ресми сайттан Word Converter-ге ABEX Excel бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Word Converter-ге ABEX Excel бағдарламасын орнатыңыз және іске қосыңыз. «Файлдар қосу» түймесін басыңыз.
- Терезе біз сіз түрлендіретін Excel файлын таңдағыңыз келетін жерде ашылады. Қажет болса, бірнеше файлдарды осындай тәсілмен қосуға болады.
- Содан кейін бағдарлама терезесінің төменгі жағында файл түрлендірілетін төрт форматтың біреуін таңдаңыз. Бұл DOC (Microsoft Word 97-2003), docx, docm, rtf.
- «Шығару параметрлері» параметрлері тобында каталогтарға нәтиже орнатыңыз. Егер коммутатор «Бастапқы қалтадағы мақсатты файлдарды) сақтау күйіне қойылған кезде, сақтау көзі орналастырылған каталогта жасалады.
- Егер сізге басқа сақтау орны қажет болса, қосқышты «Теңшеу» күйіне орнатыңыз. Әдепкі бойынша, үнемдеу C дискісіндегі түбірлік каталогқа орналастырылған шығыс қалтасына жасалады. Өзіңіздің жеке сақтау орнын таңдау үшін, өрістің оң жағында орналасқан нүктенің суреті бар түймені басыңыз Каталогтың мекен-жайы.
- Қатты дискідегі немесе алынбалы құралдағы қалтаны көрсететін терезе ашылады. Каталог көрсетілгеннен кейін OK түймесін басыңыз.
- Дәл дәл конверсиялау параметрлерін көрсету үшін құралдар тақтасындағы «Опциялар» түймесін басыңыз. Көптеген істердің басым көпшілігінде біз жоғарыда айтқанымыз туралы жеткілікті параметрлер бар.
- Барлық параметрлер жасалған кезде, құралдар тақтасында «Параметрлер» оң жағына орналастырылған «түрлендіру» түймесін басыңыз.
- Айырбастау процедурасы орындалады. Оны аяқтағаннан кейін сіз дайын файлды Word арқылы ашып, осы бағдарламада жұмыс істей аласыз.
3-әдіс: Онлайндық қызметтер
Егер сіз осы процедураны жүзеге асыру үшін арнайы бағдарламалық жасақтама орнатқыңыз келмесе, арнайы онлайн-қызметтерді пайдалану мүмкіндігі бар. Барлық ұқсас түрлендіргіштердің жұмыс принципі шамамен бірдей, біз оны Coolutils Service мысалында сипаттаймыз.
Coolutils ресми сайтына өтіңіз
- Жоғарыдағы сілтемені пайдаланып, Excel файлдарын онлайн режимінде түрлендіруге мүмкіндік беретін сайт бетін ашыңыз. Бұл бөлімде оларды келесі форматтарға түрлендіру мүмкіндігі бар: PDF, HTML, JPEG, TIXT, TIFF, сонымен қатар doc. «Жүктеу файлы» блогында Шолу түймесін басыңыз.
- Терезе ашылады, онда файлды Excel пішімінде таңдап, Ашу түймесін басыңыз.
- «Конфигурациялау параметрлерінде» файлын түрлендіру үшін пішімді көрсетіңіз. Біздің жағдайда, бұл Doc форматы.
- «Файл алу» бөлімінде ол «Айырбасталатын файлды жүктеу» түймесін басу керек.
Құжат компьютерге шолғышта орнатылған стандартты құралмен жүктеледі. DOC файлын Microsoft Word бағдарламасында ашуға және өңдеуге болады.
Көріп отырғаныңыздай, excel-ден Word бағдарламасына деректерді түрлендірудің бірнеше мүмкіндігі бар. Біріншісі бір бағдарламадан басқа көшіру әдісіне мазмұнды қарапайым ауыстыруды білдіреді. Қалған екеуі үшінші тарап бағдарламасын немесе онлайн қызметін пайдаланып файлдарды толыққанды түрлендіру.