Word файлына парольді қалай қоюға болады

Microsoft Word мәтіндік құжаттарында жиі жасалынған мәтіндік құжаттарда редакциядан және кейде көруден қорғайтын құпия ақпарат болуы мүмкін. Бұл тапсырма файлға парольді орнату арқылы шешіледі, ал бүгін біз сізге мұны қалай жасау керектігін айтамыз.

Маңызды! Төменде талқыланған әдістердің кез-келгені мәтіндік құжатты тиімді қорғауға мүмкіндік береді, бірақ егер пароль ұмытып кетсе, оны жою немесе керісінше, оны тек кейбір жағдайларда ғана үйрену немесе айналып өту, ал мәселені шешу үшін, орнатуға байланысты болады Опция. Бұл туралы толығырақ мақаланың соңғы бөлігінде айтылады.

1-әдіс: Мамандандырылған қосымшалар

Қалталар мен файлдарды жасыру, сондай-ақ олардың қорғауын код комбинациясын орнату арқылы қамтамасыз ететін бірнеше бағдарламалар бар. Біз олардың бірін бүгінгі міндетімізді шешу үшін қолданамыз.

1. Бағдарламаны жоғарыдағы сілтемені пайдаланып, ресми сайттан жүктеп алыңыз. Оны компьютеріңізге орнатыңыз және іске қосыңыз. Тікелей дана қалталарды қорғау үшін пайдаланылатын құпия сөзді толтырып, екі рет нұқыңыз.

   

   Маңызды! Болашақта бағдарлама іске қосылған сайын көрсетілген комбинация қажет болады. Егер сіз кездейсоқ ұмытып кетсеңіз, қауіпсіз файлдар мен қалталарға кіру үшін дана қалталы қалталарды икемді қайта орнатуыңыз керек.

2. Негізгі терезеде «Encryp File» қойындысына өтіп, төменгі жағындағы «Жасау» түймесін басыңыз.



3. Жасалған файлдың параметрлерін анықтаңыз, бұл деректерді сақтау үшін виртуалды дискіні ұсынады. Атауды көрсетіңіз, Орын қалтасын көрсетіңіз, Өлшемді таңдаңыз (ТЕГІН нұсқада - 50 МБ-тан аспайды, бірақ мәтіндік құжат жеткілікті түрде), содан кейін «Жасау» түймесін басыңыз.



4. Бірнеше секундтан кейін жасалған виртуалды файл Бағдарлама терезесінде «Explorer» -мен қатар, оның орналасқан жерін ашады. Бұл сіз осы каталогқа парольді қорғау керек деген сөзді қою керек. Мұнда көшіріп, қойыңыз немесе бастапқы қалтадан жылжытыңыз.



5. Келесі «Жұмыс» бағанында ашылмалы тізімді шақыру үшін үшбұрышты басып, «Құпия сөзді орнату» тармағын таңдаңыз.



6. Word мәтіндік файлын қорғау үшін пайдаланғыңыз келетін код өрнегін енгізіңіз және оның виртуалды дискісі бар. Растау үшін «ОК» түймесін басыңыз

   

   Содан кейін қайтадан «парольді орнату».



7. Болашақта осы компьютер арқылы Wiss Plan gider көмегімен жасалған қалтаны ашуға болады, онда ол дискілердің бірі ретінде көрсетіледі.

   

   Егер диск осы тізімде болмаса, онда бағдарлама арқылы қосу қажет болады. Бұрын таныс бағанында «Пайдалану» бағанын «MONKER» түймесі басу керек, алдыңғы қадамға орнатылған құпия сөзді енгізіп, растау үшін «ОК» түймесін басыңыз. Түймені қайта басып, «оны« өшірген кезде »деп аталады)« Диркулятор »дискісін« өткізгіштен »ұстайды.



Жоғарыда айтылғандай, біз қарастырған дана қалталы қалталы қалталы қалталы қалталар қалталар мен файлдарда қорғаныс тіркесімінен алыс емес. Сонымен қатар, олардың көпшілігі бүгінгі міндетімізді шешудің тағы бір нұсқасын ұсынады - файлды шифрлау және виртуалды диск жасаудың орнына, қорғау деректерін бөлек каталогқа қоюға және оған құпия сөзді қоюға болады.

Ары қарай оқу:

Файлдар мен қалталарды қорғау бағдарламалары

Windows жүйесінде қалтаға парольді қалай қоюға болады

2-әдіс: Мұрағат

Деректерді сығымдаудың көпшілігінде көптеген қосымша мүмкіндіктер, соның ішінде парольді қорғаумен қамтамасыз етіледі. Мұның ең танымал мұрағаттарының бірінде қалай жасалынғанын қарастырайық.

1. Егер қарастырылып отырған өтініш компьютерге әлі орнатылмаған болса, оны жоғарыда көрсетілген сілтемені пайдаланып жасаңыз.
2. Құпия сөзді орнату үшін Microsoft Word мәтіндік құжаты бар қалтаға өтіңіз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (PCM) және Архив белгішесінің жанында «Архивке қосу» тармағын таңдаңыз.



3. Ашылған терезеде қажетті атау мұрағатын орнатып, «Парольді орнату» батырмасын басыңыз.



4. Файлды қорғау үшін пайдаланғыңыз келетін код комбинациясын енгізіңіз. Қаласаңыз, «Шифрлау файлының атаулары» элементіне қарама-қарсы кене орната аласыз. Мұны жасағаннан кейін растау үшін «ОК» түймесін басыңыз.



5. Келесі «OK» түймесін «OK» түймесін, деректерді сығымдау процедурасын бастау үшін негізгі.



Мұрағат бастапқы мәтіндік файлмен бірдей жерде жасалған және орналастырылғаннан кейін, оны жоюға болады (бірақ оны қауіпсіз жерге, мысалы, сыртқы дискіге жылжытқан дұрыс). Енді мұрағаттан шығарып алу үшін оны ашыңыз, оның паролі тек сізге белгілі.

3-әдіс: Стандартты құралдар сөзі

Құпия сөзді Microsoft Word мәтіндік құжатына орнатыңыз және бағдарламаның өзінде қол жетімді құралдарды пайдаланып орнатыңыз. Оның үстіне, бұл міндетті үш шешім бар.

1-нұсқа: Өңдеуді шектеу

Біріншіден, Word құжаттарында жұмыс істеу кезінде пайдалы болатын қорғау әдісін қарастырыңыз. Код өрнегін осылай орнату арқылы сіз файлды ашуға құқығы бар пайдаланушылар үшін де өңдеу мүмкіндігін шектей аласыз.

1. Құпия сөзді орнатқыңыз келетін Word құжатын ашып, «Шолу» қойындысына өтіңіз.



2. Таспадағы орналасқан «Қорғау» түймесін басып, Өңдеу опциясын таңдаңыз.



3. Редактор терезесінде оң жақта құжатты өңдеу параметрлерін шектеуге болатын панель болады.

   

   • Сонымен, «Параметрлерді форматтау», сіз «Параметрлер» сілтемесін нұқыңыз, сонда сіз «Параметрлер» сілтемесін нұқыңыз, содан кейін терезеде рұқсат етілген стильдерді таңдап, оларды таңдаңыз, керісінше, оны өшіріңіз. Төменде сәл төмен, сіз үш қосымша опцияны анықтай аласыз. Растау үшін OK түймесін басыңыз.

     

     Егер мәтіндік құжатта параметрлер терезесінде жоқ пішімдеу мәнерлері болса, тиісті хабарлама пайда болады. Егер олардың қатысуы міндетті емес болса, «Иә» түймесін басыңыз, бірақ егер олар қажет болса, «Жоқ» түймесін басыңыз және оларды шектеулер тізімінен жойыңыз.

   

   • Келесі опция «Құжатты өңдеудің тек көрсетілген тәсіліне рұқсат ету», яғни сіз басқа пайдаланушыларға қандай әрекеттер қол жетімді болатындығын анықтай аласыз. Келесі опциялар қарастырылған:
     • «Түзету жазбасы»;
     • «Ескертпелер»;
     • «Пішіндер өрістеріне деректерді енгізу»;
     • «Тек оқу».

     

     Соңғы элемент ең қатаң шектеулерді белгілейді. Төменде «Топ» тобында олар қандай пайдаланушылар таратылатынын анықтайды.

   • Сіз жасай алатын соңғы нәрсе - «Қайта қорғауды қосу», яғни құпия сөзді орнатыңыз, алдыңғы қадамдарда шектеулер орнатылмағанын көрсетіңіз. Мұны істеу үшін «Иә, қорғау» батырмасын басыңыз,

     

     Содан кейін құпия сөзді екі рет енгізіп, растау үшін «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Маңызды! Егер сіз файлды ашу немесе оны өңдеу үшін код өрнегін ұмытып қалсаңыз, оған кіруді қалпына келтіру үшін жұмыс істемейді. Сондықтан, біз мәтіндік құжаттың қорғалмаған көшірмесін қауіпсіз жерде сақтауды ұсынамыз.

Енді, егер біреу редакциялау шектеулері бар құжатты өз параметрлеріне байланысты ашса, мәтіндік өңдегіші құралдар тақтасы ішінара немесе толығымен белсенді болмайды. Демек, өзгертулер жұмыс істемейді.



Онымен толыққанды жұмыс мүмкіндігіне қол жеткізу үшін, «Шолу» қойындысында осы нұсқаулықтың екінші сатысында бізге «Қорғау» - «Шектеу» - «Шектеу», содан кейін пайда болған бүйірлік тақтада таныс қолданыңыз , «Қорғауды өшіру» түймесін басыңыз, құпия сөзді енгізіп, растау үшін «ОК» түймесін басыңыз.



Word шолу құралдары парольді орнату файлды қорғау параметрлерін дәл анықтауға мүмкіндік береді, бірақ барлық жағдайларда жарамсыз.

2-нұсқа: құжаттарды қорғау

Word файлына құпия сөзді орнатудың тағы бір әдісі - мәтіндік редактордың «Ақпарат» бөліміне жүгіну. Ол келесідей орындалады:

1. «Файл» мәзірін ашып, «Толығырақ» бөліміне өтіңіз.



2. Қол жетімді әрекет мәзірін орналастыру үшін «Құжатты қорғау» түймесін басыңыз және ең қолайлы опцияны таңдаңыз. Біздің міндетіміздің оңтайлы шешімі - «парольді пайдалану арқылы шифрлау».



3. Құжатты шифрлау тілқатысу терезесінде орнатқыңыз келетін код тіркесімін екі рет нұқыңыз

   

   Қорғауды қолдану үшін «OK» түймесін басыңыз.

   

   Қоймада бұл «Толығырақ» бөліміндегі тиісті жазулармен және біз қажетті айла-шарғы жасайтын жарықтандыру бөлімімен расталады.



Осы кезден бастап, Word мәтіндік құжатын ашу үшін, сіз көрсеткен құпия сөзді енгізуіңіз керек.



Егер сіз қаласаңыз, «Құжатты қорғау» түймесін басып, «Құжатты қорғау» батырмасын басу арқылы қол жетімді басқа опцияларды пайдалана аласыз - мысалы, «Шектеу шектеулі» нәтижеге қол жеткізуге мүмкіндік береді, біз мақаланың алдыңғы бөлігінде қарастырылған нәрсеге ұқсас.

3-нұсқа: сақтау параметрлері

Сіз Word файлын тек бағдарлама мәзірінен ғана емес, сонымен қатар соңғы (немесе аралық) сақталған кезде де қорғауға болады. Әрекет алгоритмі келесідей:

1. «Файл» мәзіріне қоңырау шалып, «Басқаша сақтау ...» тармағын қолданыңыз.



2. Құжаттың қажетті орнын көрсетіңіз, қажет болса, оны орнатыңыз, содан кейін оны орнатыңыз, содан кейін System Explorer терезесінде «Қызмет» батырмасы мәзірін кеңейтіп, «Жалпы параметрлер» тармағын таңдаңыз.



3. Келіңіздер және «Файлды ашу үшін құпия сөз» немесе «Жазуды жазу» паролін енгізіңіз. Біріншісі, сіз файлды кез-келген сыртқы араласудан қорғау керек болса, екіншісі, екінші - сіз жұмыс істейтін немесе құжатта жұмыс істеуді жоспарлаған болсаңыз (олар қажет болады) код өрнегін беру үшін). Терезені растау және жабу үшін «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Ескерту: Бұл терезеде сіз осы әрекетті «Орнатуды қорғау» түймесін басу арқылы растауға болады. Қорғаудың дұрыс деңгейі қамтамасыз етілмегеніне назар аударыңыз, әдепкі бойынша, мәтіндік құжат тек оқу режимінде ашылады, оны өшіру оңай болады.

   Сіз жасауыңыз керек соңғы нәрсе - «Explorer» терезесіндегі «Сақтау» түймесін басыңыз.



Құжаттарды қорғауды жою

Осы мақаланың басында біз осы мақаланың басында атап өткеніміздей, егер орнатылған пароль ұмытылған болса, Word файлын ашып, / немесе өңдеу жұмыс істемейді. Алайда, кейбір жағдайларда қол жеткізу мүмкін емес. Сонымен, егер қорғаныс мәтіндік редактордың көмегімен орнатылса, сіз Құжат кодында құпия комбинацияны табуға тырысуыңыз керек. Егер ол көмектеспесе, форматта және одан кейінгі жұмыста немесе мамандандырылған қосымшаларды пайдалануда өзгерістерді білдіретін күрделі әдістерге сілтеме жасау қажет болады. Соңғысы тек ақы төленіп қана қоймай, сонымен бірге әрқашан осы тапсырманы шешуге болмайды. Құпия сөзді жоюдың барлық әдістері туралы толық ақпаратты біз бұрын бөлек мақалада жаздық.



Толығырақ: қорғанысты Microsoft Word көмегімен қалай жою керек

Енді сіз Құжат сөзіне парольді қалай қою керектігін білесіз. Мұны алдымен жоғары мамандандырылған қолданбалар мен мұрағатшыларды қолдана отырып, бастапқыда мүлдем басқа мақсаттарға арналған, біз стандартты мәтіндік редактор мүмкіндіктерін пайдалануды шектеуге кеңес береміз.