Excel бағдарламасындағы мәтінді қалай жобалауға болады

1-әдіс: Автоматты құралды пайдалану

Excel бағдарламасында мәтінді бағандарда бөлуге арналған автоматты құрал бар. Ол автоматты түрде жұмыс істемейді, сондықтан барлық әрекеттер өңделген деректердің ауқымын таңдауы керек. Дегенмен, бұл параметр орындалуда ең қарапайым және жылдам.

1. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен бағандарда бөлгіңіз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.



2. Осыдан кейін «Деректер» қойындысына өтіп, «Бағанға мәтін» батырмасын басыңыз.



3. «Баған мәтін шебері» терезесі пайда болады, онда «Бөлгіштермен» деректер пішімін таңдағыңыз келеді. Сепаратор көбінесе бос орынды орындайды, бірақ егер бұл басқа тыныс белгісі болса, оны келесі қадамда көрсету керек.



4. Кезек белгісін белгілеңіз немесе оны қолмен енгізіңіз, содан кейін алдын-ала бөлу нәтижесін төмендегі терезеде оқыңыз.



5. Соңғы қадамда сіз жаңа баған пішімін және оларды орналастыру керек жерді көрсетуге болады. Орнату аяқталғаннан кейін барлық өзгертулерді қолдану үшін «Аяқтау» түймесін басыңыз.



6. Кестеге оралып, бөліну сәтті өткеніне көз жеткізіңіз.

Осы нұсқаулықтан біз мұндай құралды пайдалану бөлінуді оңтайлы түрде оңтайлы түрде, онда бөлуді бір-ақ рет орындау керек, онда әр сөзді жаңа бағанға белгілеңіз. Алайда, егер кестеге жаңа деректер үнемі енгізілсе, оларды бөлу үшін әрдайым оларды бөлу ыңғайлы болмайды, сондықтан мұндай жағдайларда өзіңізді келесідей таныстыруды ұсынамыз.

2-әдіс: Мәтінді бөлу формуласын құру

Excel бағдарламасында сіз ұяшықтағы сөздердің позицияларын есептеуге, олқылықтарды табуға және бөлек бағандарға бөлуге мүмкіндік беретін салыстырмалы түрде күрделі формула жасай аласыз. Мысал ретінде біз бос орындармен бөлінген үш сөзден тұратын ұяшыққа түсеміз. Олардың әрқайсысы үшін ол өз формуласын алады, сондықтан біз әдісті үш кезеңге бөлеміз.

1-қадам: бірінші сөзді бөлу

Бірінші сөздің формуласы қарапайым, өйткені қарапайым позицияны анықтау үшін тек бір босанғаннан кейін ғана қайталанады. Оны құрудың әр қадамын қарастырыңыз, сонда толық сурет пайда болды, сондықтан белгілі бір есептеулер қажет болды.

1. Қолайлылық үшін, біз бөлек мәтінді қосатын қолдармен үш жаңа баған жасаңыз. Сіз дәл солай жасай аласыз немесе өткізіп жібере аласыз.



2. Бірінші сөзді орналастырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз және формула = LISKIMV (.)



3. Осыдан кейін, «Аргументтер» түймесін басыңыз, осылайша формуланың графикалық өңдеу терезесіне ауысыңыз.



4. Дәлел мәтіні ретінде, жазуы бар ұяшықты үстелдегі тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз.



5. Кеңістікке немесе басқа сепараторға белгілердің саны есептеуге тура келеді, бірақ біз оны қолмен жасамаймыз, бірақ біз басқа формуланы қолданамыз - іздеу ().



6. Осыны осындай форматта жазғаннан кейін ол жоғарғы жағындағы ұяшықтың мәтінінде пайда болады және қалың болады. Осы функцияның дәлелдеріне жылдам көшу үшін оны нұқыңыз.



7. «Қаңқа» өрісінде жай ғана пайдаланылған бос орынды немесе бөлгішті салыңыз, өйткені бұл сөздің қайда екенін түсінуге көмектеседі. «Text_-Search» -де бірдей ұяшықты өңдейтінін көрсетіңіз.



8. Бірінші функцияны нұқыңыз, оған оралу және екінші аргументтің соңына қосыңыз. Бұл іздеу формуласы қалаған кеңістікті емес, оның символын ескеру үшін қажет. Келесі скриншотта көруге болады, нәтиже ешқандай бос орындарсыз көрсетіледі, бұл формула жинағын дұрыс жасалынғанын білдіреді.



9. Функция редакторын жауып, сөздің жаңа ұяшықта дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.



10. Ұяшықты төменгі оң жақ бұрыштағы ұстап тұрып, оны созу үшін қажетті жолдар санына сүйреңіз. Сонымен, басқа өрнектердің мәндері ауыстырылды, оны бөлу керек және формуланың орындалуы автоматты түрде.

Толық жасалған формулада = LevSimV (A1; A1; A1; A1) -1), сіз оны жоғарыдағы нұсқауларға сәйкес жасай аласыз немесе сіз оны құра аласыз немесе осы шарттар мен бөлгіштер сәйкес келсе. Өңделген ұяшықты ауыстыруды ұмытпаңыз.

2-қадам: Екінші сөздің бөлінуі

Ең қиыны - екінші сөзді бөлу, ол біздің жағдайымызда атанған. Бұл оның екі жағынан бос орындармен қоршалған, сондықтан сіз екеуін де ескеруіңіз керек, сондықтан сіз позицияны дұрыс есептеу үшін жаппай формула жасауыңыз керек.

1. Бұл жағдайда негізгі формула = PST болады (- оны осы формада жазыңыз, содан кейін Аргумент параметрлері »терезесіне өтіңіз.



2. Бұл формула мәтіндегі қалаған жолды іздейді, оны жердің бөлінуі үшін таңдалады.



3. Жолдың бастапқы позициясы бұрыннан таныс қосалқы формула іздеу () көмегімен анықталуы керек.



4. Оған жағу және алға жылжыту, алдыңғы қадамда көрсетілгендей толтырыңыз. Қажетті мәтін ретінде бөлгішті пайдаланыңыз және ұяшықты іздеуге мәтін түрінде көрсетіңіз.



5. Алдыңғы формулаға оралыңыз, онда «Іздеу» функциясына қосылатын «Іздеу» функциясына +1 табылғаннан кейін келесі таңбадан бастаңыз.



6. Енді формула бірінші таңба атауынан жолды іздеуді бастай алады, бірақ ол әлі де оны қайда аяқтайтынын білмейді, сондықтан «Сандық_нам» өрісінде іздеу формуласын () жазыңыз.



7. Дәлелдеріне өтіп, оларды таныс түрде толтырыңыз.



8. Бұрын біз бұл функцияның бастапқы позициясын қарастырған жоқпыз, бірақ қазір іздеуге () енгізу керек, өйткені бұл формула алғашқы алшақтықты таба алмауы керек, бірақ екінші.



9. Жасалған функцияға өтіп, оны солай толтырыңыз.



10. Алғашқы «іздеуге» оралыңыз және «Nach_Posposition» +1 соңына оралыңыз, себебі, себебі бұл жолды іздеуге орын қажет емес, бірақ келесі таңба.



11. Root = PST түймесін басып, курсорды «санның» ұшына қойыңыз.



12. Кеңістікті есептеуді аяқтау үшін өрнектің өрнегінен шығарыңыз («»; A1) -1.



13. Кестеге оралып, формуланы созып, сөздердің дұрыс көрсетілетініне көз жеткізіңіз.

Формула үлкен болып шықты, сондықтан барлық пайдаланушылар оның қалай жұмыс істейтінін нақты түсінбейді. Дәл дегеніміз, мен бос орындардың бастапқы және соңғы позицияларын анықтайтын бірнеше функцияны қолдануым керек, содан кейін олардан бір символдан алынды, содан кейін олар нәтижесінде бұл кемшіліктер көрсетілген. Нәтижесінде, формула: = PTR (A1; A1; A1) +1; A1) +1; A1; A1; A1; A1) +1) -Текық («»; A1) - 1). Оны мысал ретінде пайдаланыңыз, ұяшық нөмірін мәтінмен алмастырыңыз.

3-қадам: Үшінші сөзді бөлу

Біздің нұсқаулығымыздың соңғы қадамы үшінші сөздің бөлінуі, бұл бірінші кезекте, бірақ жалпы формула аздап өзгереді.

1. Бос ұяшықта, болашақ мәтіннің орналасқан жері үшін = rashesimv жазыңыз (және осы функцияның дәлелдеріне өтіңіз.



2. Мәтін ретінде бөлуге арналған жазуы бар ұяшықты көрсетіңіз.



3. Бұл жолы сөзді табу үшін қосалқы функция DLST (A1) деп аталады, мұнда A1 мәтіні бірдей ұяшық деп аталады. Бұл мүмкіндік мәтіндегі таңбалар санын анықтайды және біз тек жарамды болып қаламыз.



4. Мұны істеу үшін -Pisk () қосып, осы формуланы өңдеу үшін өтіңіз.



5. Жолдағы бірінші бөлгішті іздеу үшін бұрыннан таныс құрылымды енгізіңіз.



6. Бастапқы позицияны () басқа іздеуді қосыңыз.



7. Оны бірдей құрылымды көрсетіңіз.



8. Алдыңғы іздеу формуласына оралыңыз.



9. Бастапқы позицияға +1 қосыңыз.



10. Формула Rasebsv түбіріне өтіп, нәтиже дұрыс көрсетіліп, өзгертулерді растаңыз. Бұл жағдайда толық формула = Pracemir (A1; A1; DLST (A1) -POISK («»; A1; A1; Іздеу («»; A1) +1)).



11. Нәтижесінде, келесі скриншотта барлық үш сөздің дұрыс бөлінген және олардың бағандарында тұрғанын көресіз. Ол үшін әртүрлі формулалар мен қосалқы функцияларды қолдану қажет болды, бірақ ол сізге кестені динамикалық түрде кеңейтуге мүмкіндік береді және сіз әрдайым мәтінмен бөлісуіңіз керек деп алаңдамаңыз. Қажет болса, келесі ұяшықтар автоматты түрде әсер етсе, оны төмен жылжыту арқылы формуланы кеңейте отырып кеңейте.