Көптеген беттер, бөлімдер мен тарауларды қамтитын ірі электрондық құжаттарда, олар құрылымды және мазмұн кестесінсіз іздеу қиынға соғады, өйткені бүкіл мәтінді қайта оқып шығу қажет. Бұл мәселені шешу үшін бөлімдер мен тараулардың нақты иерархиясын, тақырыптар мен субтитрлерді жасау, сонымен қатар мазмұн кестесінде автоматты түрде жасалатын эсте жасау ұсынылады.
OpenOffice жазушысы мәтіндік редакторында мазмұн кестесінің қалай құрылғанын қарастырайық.
Айта кету керек, мазмұн кестесін жасамас бұрын, алдымен құжат құрылымын және осыған сәйкес құжатты визуалды және логикалық дизайнға арналған стильдерді қолдана отырып пішімдеу қажет. Бұл қажет, өйткені мазмұн кестесі деңгейлері құжат стильдеріне негізделген.
OpenOffice жазушысында стильдермен құжатты пішімдеу
- Пішімдеу керек құжатты ашыңыз
- Мәтінді қолдану үшін мәтін фрагментін бөлектеңіз
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Формат — Стильдер немесе F11 пернесін басыңыз
- Шаблоннан параграф мәнерін таңдаңыз
- Сол сияқты, бүкіл құжатты стилизациялау
Openoffice жазушысында мазмұн кестесін құру
- Стильденген құжатты ашып, меңзерді мазмұн кестесін қосу керек жерге қойыңыз.
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Қосу — Мазмұны және белгілері содан кейін қайтадан Мазмұны және белгілері
- Терезеде Кестенің қол жетімділігі / индексін салыңыз Қойындысында Көзқарас Мазмұны (тақырып) кестесінің атын, оның көріну аймағының атын көрсетіңіз және қолмен түзетудің мүмкін еместігін көрсетіңіз
- Белгі Элементтер Элементті еренсілтеме жасауға мүмкіндік береді. Бұл дегеніміз, Ctrl батырмасын пайдаланып мазмұн кестесінің кез-келген элементін басу арқылы көрсетілген құжат аймағына өтуге болады
Қойындысында қажет мазмұн кестесіне сілтемелер қосу Элементтер Тарауда Құрылым # E дейін (тарауларды көрсететін) курсорды қойып, батырманы басыңыз Сілтеме (AG тағайындауы осы жерде пайда болуы керек), содан кейін (мәтін элементтері) аймағына жылжытып, түймесін қайта басыңыз. Сілтеме (ГК). Осыдан кейін сіз басу керек Барлық деңгейлер
- Қойындыға ерекше назар аудару керек Стильдер Алайда, оның құрамында мазмұн кестесіндегі стильдердің иерархиясы анықталады, яғни мазмұн кестесінің элементтері салынады
- Қойындысында Спикерлер Сіз нақты ені мен аралығы бар бағандардың мазмұны бере аласыз
- Сондай-ақ, мазмұн кестесінің өң түсін де көрсете аласыз. Бұл қойындыда жасалады Кейінгі жақ
OpenOfis мазмұнын көре отырып, оны мүлде көре алмағаныңыздай, оны ескермейді және әрқашан электрондық құжатты өзгертіңіз, өйткені құжаттың жақсы жасалған құрылымы құжатқа тез ауысуға және қажет нәрсені табуға мүмкіндік береді Құрылымдық объектілер, сонымен қатар сіздің құжаттамаңызға тапсырыс беру.