Сіз жиі әріптерді қабылдайсыз және жібересіз, неғұрлым хат-хабарлар компьютерде сақталады. Әрине, бұл дискінің жерді аяқтайтындығына әкеледі. Сондай-ақ, бұл дүниетаным хаттарды қабылдауды тоқтататындығына әкелуі мүмкін. Мұндай жағдайларда тартпаңыздың мөлшерін қадағалаңыз және қажет болса, қосымша әріптерді жойыңыз.
Алайда, орынды босату үшін барлық әріптерді жою қажет емес. Ең бастысы, жай ғана мұрағатталған болуы мүмкін. Мұны қалай істеуге болады Біз бұл нұсқаулықта біз талдаймыз.
Жалпы алғанда, Outlook поштаны мұрағаттаудың екі әдісін ұсынады. Біріншісі - автоматты және екінші - нұсқаулық.
Хаттарды автоматты түрде мұрағаттау
Ең ыңғайлы жолдан бастайық - бұл автоматты түрде мұрағаттау.
Бұл әдістің артықшылықтары сіздің қатысуыңыз жоқ хаттарды өздері мұрағаттайтын болады.
Сіз барлық әріптерді барлық әріптермен және қажет емес және қажет емес аралыққа төлей аласыз.
Автоматты түрде мұрағаттауды теңшеу үшін «Файл» мәзіріндегі «Параметрлер» түймесін басу керек.
Әрі қарай, «Advanced» қойындысына өтіп, Автохайлама тобында «Auto Authive Setup» тармағын таңдаңыз.
Қазір ол қажетті параметрлерді орнатуға қалады. Мұны істеу үшін «Әр күнді барлық ... күн» құсбелгісін қойып, осы жерде мұрағаттау кезеңін орнатамыз.
Әрі қарай, параметрлерді өз қалауыңыз бойынша теңшеңіз. Мұрағатты бастамас бұрын Outlook бағдарламасын сұрағыңыз келсе, «Авто архивке сұрау» құсбелгісін қойыңыз, егер бұл қажет болмаса, құсбелгіні алып тастаңыз, содан кейін құсбелгіні алып тастаңыз және бағдарламаны өзіңіз жасайды.
Төменде сіз ескі әріптерді автоматты түрде алып тастауды теңшей аласыз, онда сіз кез-келген әріптің ең үлкен «жасын» орната аласыз. Сондай-ақ, ескі әріптермен не істеу керектігін анықтаңыз - оларды бөлек қалтаға жылжытыңыз немесе оларды жай ғана жойыңыз.
Қажетті параметрлерді жасағаннан кейін «Параметрлерді барлық қалталарға қолдану» түймесін басуға болады.
Егер сіз мұрағаттағыңыз келетін қалталарды таңдағыңыз келсе, онда сіз осы жағдайда әр қалта сипаттарына өтіп, сол жерде автожоливерді баптаңыз.
Соңында, орнатылған параметрлерді растау үшін «ОК» түймесін басыңыз.
Автотөлендіруді болдырмау үшін «әр күнді автокөлікпен» алу үшін жеткілікті болады.
Қолды мұрағаттау хаттары
Қазір біз мұрағаттаудың қолмен әдісін талдаймыз.
Бұл әдіс өте қарапайым және пайдаланушылардан қосымша параметрлерді қажет етпейді.
Мұрағатқа электрондық хат жіберу үшін ол әріптер тізімінде бөлектеуі керек және «Мұрағат» түймесін басыңыз. Әріптер тобын мұрағаттау үшін, қажетті әріптерді бөліп, сол батырманы басыңыз.
Бұл әдісті сонымен қатар оның оң және жағымсыз жақтары бар.
Артықшылықтар қандай әріптерді таңдағаныңызға, қандай әріптер мұрағаттауды қажет етеді. Ал, минус - мұрағаттауды қолмен орындау.
Осылайша, Outlook электрондық пошта клиенті өз пайдаланушыларын әріптер мұрағатын құрудың бірнеше нұсқаларын ұсынады. Сенімсіздік үшін екеуін де пайдалануға болады. Яғни, AutoArchivation-ді орнатуды бастау үшін, содан кейін, өйткені мұрағаттағы әріптерді өзіңіз жіберіп, тым көп жойыңыз.