Егер сіз MS Word бағдарламасында жиі жұмыс жасасаңыз, құжатты шаблон ретінде сақтау сізді қызықтырады. Осылайша, шаблон файлының болуы, пішімдеу, өрістер, өрістер және басқа параметрлер бар, сонымен қатар жұмыс процесін жеңілдетеді және тездетеді.
Сөзде жасалған шаблон нүкте, нүкте немесе нүктелік форматта сақталады. Соңғысы макростармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Сабақ: MS Word бағдарламасында макростар жасау
Сөздегі шаблондар дегеніміз не
Үлгі - Бұл құжаттың ерекше түрі, оны ашқан кезде және одан кейінгі өзгерістер болған кезде файлдың көшірмесі жасалады. Дереккөз (шаблон) құжат өзгеріссіз қалады, сонымен қатар оның дискідегі орналасуы.
Құжат шаблоны қалай болуы мүмкін және неге қажет болғандықтан, бизнес жоспарын алып келуі мүмкін. Осы типтегі құжаттар сөзбен жиі жасалады, сондықтан олар жиі қолданылады.
Сонымен, құжат құрылымын жасаудың орнына, әр кезде қолайлы қаріптерді, дизайн мәнерлерін таңдаңыз, өрістер өрістерін орнатыңыз, сіз стандартты орналасуы бар шаблонды қолдана аласыз. Келісіңіз, жұмысқа деген көзқарас әлдеқайда ұтымды.
Сабақ: Сөзге жаңа қаріпті қалай қосуға болады
Үлгі ретінде сақталған құжатты ашуға және қажетті мәліметтерді, мәтінді толтыруға болады. Сонымен бірге, оны стандартты DOC және DOCX форматында сақтаңыз Word үшін бастапқы құжат (жасалған шаблон), жоғарыда айтылғандай, өзгеріссіз қалады.
Word бағдарламасында құжаттармен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін көптеген шаблондар (Office.com) сайтында табуға болады. Сонымен қатар, бағдарламада сіз өзіңіздің шаблондарыңызды жасай аласыз, сонымен қатар барын өзгерте аласыз.
Ескерту: Кейбір шаблондар бағдарламаға енгізілген, бірақ олардың кейбіреулері тізімде көрсетілгенімен, іс жүзінде Office.com сайтында орналасқан. Осы үлгіні басқаннан кейін, ол бірден сайттан жүктеледі және жұмыс үшін қол жетімді болады.
Өз үлгісін жасау
Бос құжаттан шаблонды құруды бастаудың ең оңай жолы, оны ашыңыз, бұл тек сөзді ашыңыз.
Сабақ: Сөз бетіндегі тақырып бетін қалай жасауға болады
Егер сіз MS Word нұсқаларының бірін қолдансаңыз, бағдарламаны ашқан кезде, сіз қол жетімді шаблондардың біреуі таңдалуы мүмкін бастапқы бетіне тап болады. Әсіресе, олардың барлық далада тақырыптық санаттармен сұрыпталғандықтарын қуантады.
Шаблонды жасағыңыз келсе, таңдаңыз «Жаңа құжат» . оған орнатылған әдепкі параметрлері бар стандартты құжат ашылады. (Егер сіз бұрын дефолттар пайдаланылған сияқты белгілі бір құндылықтар сақталған жағдайда) Бұл параметрлер екі бағдарламалық қамтамасыз ету (көрсетілген әзірлеушілер) болуы мүмкін және сіз құрылған.
Біздің сабақтар пайдалану, үлгі ретінде пайдаланылатын болады құжаттың, қажетті өзгертулерді енгізіңіз.
Сөз сабақтары:
пішімдеу жасауға қалай
өрістерді өзгерту үшін қалай
аралығы қалай өзгертуге
Қаріпті қалай өзгерту керек
атағын жасауға қалай
Автоматты мазмұнды қалай жасауға болады
а footmanship жасауға қалай
үлгі ретінде пайдаланылатын болады құжаттың үшін әдепкі параметрлер ретінде жоғарыда іс-шаралар орындау үшін Сонымен қатар, сіз сондай-ақ Ұлтанды, су белгілері немесе кез келген графикалық нысандарды қосуға болады. Сіз өзгерту болашақта қосу және үнемдеуге мүмкіндік береді сіздің барлық үлгінің негізінде құрылған әрбір құжатта осы болмақ.
Word көмегімен жұмыс сабақтары:
Үлгіні салыңыз
Ұлтанды қосу
құжатта фонды өзгерту
блок жасау
белгілері мен арнайы таңбаларды енгізу
Егер сіз қажетті өзгерістер енгізуге кейін болашақ үлгісіне әдепкі параметрлерін орнату, оны сақтап қалу керек.
1. түймесін басыңыз «Файл» (немесе «MS Office» Егер сіз ескі Word нұсқасын пайдалансаңыз).
2. таңдаңыз «Шығару».
3. Ашылмалы мәзірде «Файл түрі» сәйкес үлгі түрін таңдаңыз:
- Word үлгісі (* .dotx): 2003-ден асқан Word барлық нұсқаларымен сыйысымды тұрақты үлгісі;
- макростар қолдау (* .dotm) бар Word үлгісі: ол атымен анық болып, үлгі тіректердің бұл түрі макростар жұмыс істеу;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Үлгі: ескі нұсқаларында Word 1997 үйлесімді - 2003.
Файл атауын орнатыңыз 4. оны сақтау үшін жолды және басыңыз көрсетіңіз «Сақтау».
5. құрылған және бапталған файл Сіз көрсетілген форматында үлгі ретінде сақталады. Енді ол жабық болуы мүмкін.
қолда бар құжаттың немесе стандартты үлгіге негізделген үлгіні жасау
1. Ашық MS Word бос құжат, қойындысына өтіңіз «Файл» және таңдаңыз «Жасау».
Ескерту: бос құжатты ашу Word соңғы нұсқаларында, пайдаланушы бірден сіз болашақ құжатты жасауға болады, оның негізінде, макеттер мен үлгілерді тізімін ұсынады. Сіз барлық үлгілерге қол келсе, сіз ашқанда, таңдаңыз «Жаңа құжат» Ал содан кейін 1-тармақта сипатталған қадамдарды орындаңыз.
бөлімінде тиісті үлгіні таңдаңыз 2. «Қол жетімді үлгілер».
Ескерту: Word соңғы нұсқаларында, сіз ештеңе таңдау қажет емес, қолда бар үлгілерінің тізімі батырмасын бірден басқаннан кейін пайда болады «Жасау» , Шаблондардан жоғары - бұл қол жетімді санаттардың тізімі.
3. Мақаланың алдыңғы бөлімінде көрсетілген кеңестеріміз бен нұсқауларымызды қолдана отырып, құжатқа қажетті өзгертулерді енгізіңіз (өз үлгісін жасау).
Ескерту: Мәтіндік дизайнның әртүрлі шаблондары үшін әдепкі бойынша қол жетімді және қойындыда ұсынылған. «Үй» топта «Стильдер» Сізді стандартты құжатта көруге болатын адамдардан өзгеше және айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін.
- Кеңес: Өзіңіздің болашақ шаблоныңызды басқа құжаттарға ұқсас емес етіп жасау үшін қол жетімді мәнерлерді пайдаланыңыз. Әрине, егер сіз құжаттың дизайнына қойылатын талаптарды шектемесеңіз ғана жасаңыз.
4. Құжатқа қажетті өзгертулер енгізгеннен кейін, сіз қалағаныңызды ескеретін барлық параметрлерді орындаңыз, файлды сақтаңыз. Мұны істеу үшін қойындысын нұқыңыз «Файл» және таңдаңыз «Шығару».
5. Бөлімде «Файл түрі» Тиісті шаблон түрін таңдаңыз.
6. Шаблонның атын орнатыңыз, оны көрсетіңіз «Дирижер» («Шолу» ) Сақтау жолы оны нұқыңыз «Сақтау».
7. Бар сіз жасаған шаблон сіз енгізген барлық өзгертулермен бірге сақталады. Енді бұл файлды жабуға болады.
Шаблонға стандартты блоктар қосу
Стандартты блоктар құжаттағы көбейтілген элементтер, сонымен қатар жинақта сақталған және кез келген уақытта қолдануға болатын құжаттың сол компоненттері деп аталады. Стандартты блоктарды сақтаңыз және оларды шаблондар арқылы таратыңыз.Осылайша, стандартты блоктарды пайдаланып, сіз екі немесе одан да көп түрдегі ілеспе әріптер бар есеп шаблонын жасай аласыз. Сонымен бірге, осы шаблон негізінде жаңа есеп құру, басқа пайдаланушылар кез-келген түрді таңдай алады.
1. Барлық талаптармен жасаған үлгіні жасаңыз, сақтаңыз және жабыңыз. Ол осы файлда стандартты блоктар қосылады, ол кейінірек сіз жасаған шаблонның басқа пайдаланушыларына қол жетімді болады.
2. Стандартты блоктарды қосу керек шаблон құжатын ашыңыз.
3. Басқа пайдаланушыларға кейінірек қол жетімді қажетті стандартты блоктарды жасаңыз.
Ескерту: Диалогтық терезеде ақпарат енгізу кезінде «Жаңа стандартты блок құру» Жолға кіріңіз «Сақтау» Сіз қосу керек шаблонның атауы (бұл сіз жасаған файл, сіз мақаланың осы бөлімінің бірінші элементіне сәйкес сақталған және жабылған).
Енді сіз басқа пайдаланушыларға стандартты блоктар бар шаблон жасадыңыз. Онымен бірге сақталған блоктар көрсетілген коллекцияларда қол жетімді болады.
Мазмұнды басқару элементтерін шаблонға қосу
Кейбір жағдайларда, оның барлық мазмұнымен бірге икемділігімен бірге шаблон беру қажет. Мысалы, шаблон құрамында автор жасаған ашылмалы тізім болуы мүмкін. Басқа себептермен бұл тізім басқа пайдаланушыны ұйымдастырмауы мүмкін.
Егер мазмұнды басқару элементтері осындай шаблонда болса, екінші пайдаланушы тізімді өзі үшін түзете алады, бұл шаблонның өзіне өзгеріссіз қалдырады. Мазмұнды басқару элементтерін шаблонға қосу үшін қойындыны қосу керек. «Әзірлеуші» MS Word.
1. Мәзірді ашыңыз «Файл» (немесе «MS Office» Бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында).
2. Бөлімді ашыңыз «Опциялар» және сол жерде нүктені таңдаңыз «Таспаны орнату».
3. Бөлімде «Негізгі қойындылар» Элементті қарама-қарсы кене орнатыңыз «Әзірлеуші» . Терезені жабу үшін нұқыңыз «ЖАРАЙДЫ МА».
4. 4. қойындыс «Әзірлеуші» Ол басқару тақтасында пайда болады.
Мазмұнды басқару элементтерін қосу
1. Қойындыда «Әзірлеуші» Түймесін басыңыз «Дизайнер режимі» Топта орналасқан «Басқару элементтері”.
Қажетті басқару элементтерін құжатқа сол атаумен ұсынылған топтан таңдау арқылы салыңыз:
- Форматталған мәтін;
- Қарапайым мәтін;
- Сурет салу;
- Стандартты блоктарды жинау;
- Тізімі бар өріс;
- Ашылмалы тізім;
- Күнді таңдау;
- Құсбелгі;
- Қайталау бөлімі.
Шаблонға түсіндірме мәтін қосу
Үлгі жасау құжатқа қосылған түсіндірме мәтінді қолдану ыңғайлы. Қажет болса, стандартты түсіндірме мәтінді әрқашан мазмұнды басқару элементінде өзгертуге болады. Әдепкі мәтінді теңшеу үшін шаблонды пайдаланатын пайдаланушылар үшін келесі қадамдарды орындау керек.
1. Қосу «Дизайнер режимі» (қойындысы «Әзірлеуші» , топ «Басқару»).
2. Түсіндірме мәтінді қосу немесе өзгерту керек мазмұнды басқару элементін нұқыңыз.
Ескерту: Әдепкі бойынша түсіндірме мәтіні шағын блоктарда. Егер «Дизайнер режимі» Ажыратылған, бұл блоктар көрсетілмейді.
3. Ауыстыру мәтінін өзгертіңіз, пішімдеңіз.
4. ажырату «Дизайнер режимі» Басқару тақтасындағы осы түймені қайта басыңыз.
5. Түсіндірме мәтін ағымдағы шаблон үшін сақталады.
Біз мұны аяқтаймыз, осы мақаладан сіз Microsoft Word-та шаблондар, оларды қалай құруға және өзгертуге болатындығы туралы білдіңіз, сонымен қатар олармен жасай аласыз. Бұл бағдарламаның өте пайдалы ерекшелігі, көптеген жағынан онымен жұмыс істеуді жеңілдетеді, әсіресе егер оларда ешкім болмаса, бірақ бірден бірнеше қолданушыдан, бірақ ірі компаниялар туралы айтпағанда.