Әрбір компьютерде барлық мамандандырылған бағдарламалар кіретін Microsoft Office бумасы бар. Осы бағдарламалардың әрқайсысы әртүрлі мақсаттарға арналған, бірақ көптеген функциялар ұқсас. Мысалы, сіз тек Excel бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар Word бағдарламасында кестелер жасай аласыз, ал презентация тек PowerPoint, бірақ де сөзбен де емес. Нақтырақ айтсақ, осы бағдарламада сіз презентацияның негізін жасай аласыз.
Сабақ: Сөзбен кестені қалай жасауға болады
Тұсаукесерді дайындау кезінде барлық сұлулық пен көпшілік құралдарының барлық сұлулығы мен көптігінде емес, көптеген компьютер пайдаланушысын шатастыруы мүмкін. Біріншіден, бұл мәтінге бағытталуы керек, болашақ презентацияның мазмұнын анықтап, оның тіреуішін құру арқылы. Мұның бәрін сөзбен жасауға болады, біз бұл туралы төменде айтамыз.
Әдеттегі презентация - бұл сызғыштар жиынтығы, олар графикалық компоненттерден басқа, атау (тақырып) және мәтін болып табылады. Демек, презентацияның негізін құру, сіз барлық ақпаратты оны одан әрі жіберу (дисплей) логикасына сәйкес жеткізе аласыз.
Ескерту: Сөзде, сіз презентация слайдтарына тақырыптар мен мәтіндер жасай аласыз, кескін PowerPoint бағдарламасында болған дұрыс. Әйтпесе, графикалық файлдар дұрыс көрсетілмейді, тіпті мүлде қол жетімді болмайды.
1. Сіздердің әрқайсысына презентацияда және сіздердің әрқайсысына Word құжат тақырыбында қанша слайдтар бар екенін шешіңіз.
2. Әр тақырып бойынша қажетті мәтінді енгізіңіз.
Ескерту: Тақырыптар астындағы мәтін бірнеше элементтерден тұра алады, оларда белгіленуі мүмкін.
Сабақ: Сөзде белгіленген тізімді қалай жасауға болады
- Кеңес: Тым көп көлемді жазбалар жасамаңыз, өйткені бұл презентацияны қабылдауды қиындатады.
3. PowerPoint әр фрагментті жеке слайдтарға автоматты түрде ұйымдастыра алатын тақырыптар мен мәтіннің мәнерін өзгертіңіз.
- Сонымен қатар тақырыптарды таңдап, олардың әрқайсысы үшін стильді қолданыңыз. «1 тақырып»;
- Сонымен қатар, тақырыптар астындағы мәтінді таңдап, оның мәнерін қолданыңыз. «2 тақырып».
Ескерту: Мәтін үшін стиль таңдау терезесі қойындыда «Басты» топта «Стильдер».
Сабақ: Тақырыпты қалай жасауға болады
4. Құжатты стандартты бағдарлама пішіміндегі ыңғайлы жерде сақтаңыз (DOCX немесе DOC).
Ескерту: Егер сіз Microsoft Word бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз (2007 жылға дейін) файлды сақтау пішімін таңдағанда (элемент) «Шығару» ), Сіз PowerPoint бағдарламасының форматын таңдай аласыз. Pptx немесе PPT..
5. Сақталған көрсетілім базасы бар қалтаны ашып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз.
6. Контекстік мәзірде түймесін басыңыз «Ашу» Және PowerPoint таңдаңыз.
Ескерту: Егер бағдарлама тізімде ұсынылмаса, оны заттан табыңыз. «Бағдарламаны таңдау» . Бағдарламаны таңдау терезесінде қарама-қарсы заттың бар екеніне көз жеткізіңіз «Таңдалған бағдарламаны осы типтегі барлық файлдар үшін пайдаланыңыз» Белгі қоймаңыз.
- Кеңес: Мәтінмәндік мәзір арқылы файлды ашумен қатар, PowerPoint бағдарламасын ашып, презентацияға негізі бар құжатты ашуға болады.
Word бағдарламасында жасалған презентацияның негізі PowerPoint-те ашылады және слайдтарға бөлінеді, олардың саны тақырыптар санына ұқсас болады.
Осыған байланысты біз осы кішігірім мақаладан сіз сөзбен таныстырудың негізін қалай жасау керектігін білесіз. Мамандандырылған бағдарлама - PowerPoint сапалы көмектеседі. Соңында, айтпақшы, сіз кестелерді қоса аласыз.
Сабақ: Word кестесін презентацияға қалай салу керек